En la ciudad de Cobán, departamento de Alta Verapaz, hoy treinta (30) de

enero del año dos mil veinte (2020), NOSOTROS: Por una Parte, MARÍA
ALEJANDRA SAGASTUME VASQUEZ, de veintiuno (21) años de edad,
soltera, guatemalteca, Estudiante, con domicilio en el departamento de
Guatemala, quien se identifica con el Documento Personal de Identificación
(DPI) con Código Único de Identificación –CUI-, número tres mil ochenta y
cinco, cincuenta mil veintiuno, cero cuatrocientos cuatro (3085 54126 0104),
extendido por el Registro Nacional de las Personas (RENAP), de la República
de Guatemala, quien actúa en su calidad de MANDATARIO ESPECIAL CON
REPRESENTACIÓN de la entidad PLAN INTERNACIONAL, INC., en
adelante PLAN GUATEMALA calidad que acredita con el Primer Testimonio
de la Escritura Pública número catorce (14) autorizada en la ciudad de
Guatemala el día ocho (89 del abril del años dos mil diecinueve (2019), por el
Notario Guillermo Felipe Iturriaga Reyes, por medio de la cual se protocolizo el
mandato que le fuera otorgado por su representada, documento que se
encuentra debidamente razonado e inscrito ante el Registro Electrónico de
Poderes de la Dirección del Archivo General de Protocolos del Organismo
Judicial, con fecha once (11) de abril del año dos mil diecinueve (2019, con
documento número quince mil novecientos setenta y dos (15972), inscripción
número cuarenta y siete (47) del poder doscientos veintidós mil catorce guión
E ( 222014-E); y por la otra parte, MARÍA JOSÉ RUANO MEJÍA, de veinte
(20) años de edad, saltera, guatemalteca, Estudiante, con domicilio fiscal en
sexta (6) avenida oficina, ochocientos doce (8129 octavo (89 nivel, Torre
Profesional II, cero guión sesenta (o-60) zona cuatro (49 Guatemala,
Guatemala. Quien se identifica con el Documento Personal de Identificación
(DPI) con Código Único de Identificación -CUI-, número tres mis siete,
cuarenta y cinco mil doscientos setenta y tres, cero ciento uno (3007 45273
0101), extendido por el Registro Nacional de Personas -RENAP- de la
República de Guatemala, quien actúa en su calidad de SOCIO DIRECTO Y
REPRESENTANTE LEGAL de la entidad BEDOYA, MORALES Y
ASOCIADOS. Calidad que acredita con acta notarial con nombramiento de
fecha ocho (08) de Noviembre del año dos mil dieciocho (2018), elaborada por
el notario Héctor Indalecio Rodríguez, e inscrito bajo la partida número
trescientos veinticinco (325), folio trescientos veinticinco 8325), del libro cinco
(5) de nombramiento; del Sistema Único del Registro Electrónico de Personas
Jurídicas del Ministerio de Gobernación. La Entidad Bedoya, Morales y
Asociados, se encuentra inscrita en el Registro Civil de la Municipalidad de
Guatemala bajo la partida número; doscientos noventa y cinco (295) folio
doscientos diecinueve (219) del libro cuarenta y seis (46) de Personas
Jurídicas. Ambos compareciente declaramos se de conformidad con la ley nos
faculta para comparecer y que es suficiente para la suscripción del presente
contrato CERO SEIS GUIÓN TRES MIL CUARENTA Y OCHO GUIÓN DOS
MIL VEINTE (06-3048-2020), PARA LA CONTRATACIÓN DE FIRMA DE
AUDITORIA EXTERNA DEL CONVENIO DE DONACIÓN DE LA EMBAJADA
DE JAPÓN, PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO MEJORAMIENTO DE
LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN LAS ESCUELAS DE SALAC I Y
SEPACAY DE LA UNIDAD DE PROGRAMA DE POLOCHIC, ALTA
VERAPAZ, contenido en las siguientes cláusulas: PRIMERA: 1.1) OBJETO
DEL CONTRATO: PLAN GUATEMALA, por este medio contrata los servicios
de la FIRMA AUDITORA para auditar la ejecución del proyecto de
infraestructura educativa en las comunidades de Sepacay y Salac I. La
auditoria se desarrollara de acuerdo a lo establecido en el inciso tres (3) de los
términos de referencia Objetivos de la auditoria. Además se entregará a PLAN
GUATEMALA los documentos impresos y en forma digital en CD de cada
producto de acuerdo a los términos de referencia. 1.2) PRODUCTOS: a):
Informe Preliminar de la auditoría para el 50% de ejecución de la obra. b)
Informe final de auditoría al concluir la obra. SEGUNDA: ESTIPULACIONES
EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. 2.1. Documentos: La presente
contratación se basa en los documentos que la conforman, mismos que son
parte integral del presente contrato, los cuales deberán ser previamente
aprobados y firmados por las partes: 2.1. a) Términos de Referencia, anexo I.
2.1. b) Oferta técnica y financiera firmada y presentada por LA FIRMA
AUDITORA y firmada en aceptación por PLAN GUATEMALA, anexo II. 2.1. c)
Política “Diga si la protección de la niñez” la cual LA FIRMA AUDITORA se
compromete a respetar y cumplir, colaborando así con uno de los intereses de
PLAN GUATEMALA, anexo III 2.1. d) Política de Genero “Construyendo un
mundo igualitario para niñas y niños”, anexo IV. 2.2) No cesibilidad del
CONTRATO: 2.2. a) LA FIRMA AUDITORA tiene la prohibición expresa de
enajenar, ceder, traspasar o disponer de cualquier forma, total o parcialmente
los derechos a que le obliga el presente contrato bajo pena de nulidad de lo
pactado. 2.2. b) Cumplir con os productos cotizados que le han sido
requeridos en los plazos establecidos, queda entendido que el plazo de
entrega será de cinco días máximo contados a partir del requerimiento verbal o
escrito. 2.3) Exclusividad en la prestación de los servicios: LA FIRMA
AUDITORA se compromete a prestar personalmente sus servicios con
exclusividad a PLAN GUATEMALA durante el tiempo que dure la consultoría,
compromiso que de ninguna forma podrá ceder. 2.4) Plazos: El contrato se
celebra por el período del seis (6) de mayo de dos mil veinte (2020) al
veinticinco (25) de junio del dos mil veintiuno (2021). 2.5) Monto y Forma de
Pago: 2.5. Monto. De acuerdo con la propuesta aprobada por PLAN
GUATEMALA, el monto aprobado en quetzales para este contrato es de
VEINTIOCHO MIL QUETZALES EXACTOS (Q. 28,000.00), valor que incluye
los impuestos de ley y que será entregado contra la presentación de las
factura contables correspondiente, según procesos internos de pago a
proveedores de PLAN GUATEMALA. 2.5.b) Forma de pago: Conforme al
procedimiento financiero de PLAN GUATEMALA, todo pago se hace contra la
presentación del recibo o factura contable respectiva, las notas de envío y los
informes correspondientes conforme a los requerimientos establecidos por
PLAN GUATEMALA, el cual deberá de tener el visto bueno en señal de
aceptación del producto final entregado. El presupuesto en quetzales será
cancelado así: a) Un primer desembalso por la cantidad de ONCE MIL
DOSCIENTOS QUETZALES EXACTOS (Q. 11,200.00) correspondientes al
cuarenta por ciento (40%), al momento de recibir informe preliminar del 50%
del avance de ejecución de la obra, entregado contra la presentación de
factura contable; b) Un segundo último desembolso por la cantidad de DIEZ
Y SEIS MIL OCHOCIENTOS QUETZALES EXACTOS (Q.. 16,800.00)
correspondiente al sesenta por ciento (60%) entregado contra la presentación
de factura contable y entrega del informe final que establece los términos de
referencia con la firma de aceptación de PLAN GUATEMALA. Debido a las
características del contrato, PLAN GUATEMALA no aceptara de LA FIRMA
AUDITORA costo adicional a la oferta financiera. PLAN GUATEMALA podrá
analizar un costo adicional solamente si se requiere algún tipo de trabajo
adicional o producto que no fueron incluidos en los términos de referencia o en
este contrato, este deberá ser acordado y autorizado previo a la realización.
2.6) Idioma: declara las partes que el idioma de este contrato es el español.
En caso de disputa con respecto a interpretaciones erróneas o uso de
aceptación de las traducciones hechas a cualquier otro idioma, a firma del
presente contrato siempre dará la base del hecho. 2.7) Supervisión y Aval
Técnico: PLAN GUATEMALA a través del personal que designe para el
efecto, realizará las supervisiones que considere necesarias, a efecto del
certificar los datos y productos compilados durante la consultoría. 2.8)
Asuntos no previstos: Cualquier asunto o situación que no se haya previsto
en este contrato deberá resolverse de mutuo acuerdo en forma escrita por
ambas partes. TERCERA NATURALEZA DEL CONTRATO: La naturaleza del
presente contrato es civil, derivado de lo cual el vínculo que se genera entre la
FIRMA AUDITORA y PLAN GUATEMALA, en ningún caso podrá ser
considerado de naturaleza distinta a la ya indicada, por lo que la FIRMA
AUDITORA no tendrá derecho a que se efectúe pago alguno en concepto que
no sea por honorarios profesionales. CUARTA TERMINACIÓN DEL
CONTRATO: Son causa que terminan el presente contrato: 4.1)
Incumplimiento del contrato: En caso de incumplimiento de una (1) o más
cláusulas de este contrato por parte de LA FIRMA AUDITORA, PLAN
GUATEMALA está en derecho de dar por terminada el contrato sin otra
comunicación más que una notificación por escrito enviada por correo
certificado o similar a la última dirección conocida de LA FIRMA AUDITORA,
dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de la notificación, LA FIRMA
AUDITORA, acepta sin formular reserva alguna que PLAN GUATEMALA no
es responsable de ninguna manera o respecto por las donaciones, la
suspensión de donaciones o la ejecución de dicha notificación. Así también, en
caso de fraude o malversación de los fondos de PLAN GUATEMALA por LA
FIRMA AUDITORA, o por un de sus integrantes, PLAN GUATEMALA puede
dar por terminado el acuerdo sin previa notificación. El acaecimiento de
cualquier de los supuestos o hechos indicados, dará derecho a PLAN
GUATEMALA a llevar a cabo una auditoría sobre el proyecto y los reportes
financieros y de ejecución presentada por LA FIRMA AUDITORA, y ésta
deberá brindar la información que se le solicite e un plazo no mayor a diez (10)
días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud de información que en
forma escrita se le hará llegar. Independientemente de cual fuese la causa de
terminación del contrato, LA FIRMA AUDITORA, se obliga a presentar un
informe completo actualizado sobre el avance del proyecto, los fondos
recibidos a la fecha y los respectivos desembolsos, debiendo devolver
cualquier remanente pendiente de utilizar, el cual deberá hacer efectivo dentro
del término de diez (109 días hábiles. Así también LA FIRMA AUDITORA,
expresamente se compromete a que independientemente de la terminación del
contrato de trabajo que se dé con el colaborador que cometió el fraude sean o
no los fondos suministrados por PLAN GUATEMALA, debe iniciar las
acciones legales necesarias para deducir las responsabilidades penales y
civiles de dicha persona. 4.2) Terminación prematura por acuerdo mutuo:
Ambas partes del contrato lo podrán dar por terminado en cualquier momento
siempre que lo acepten así y por escrito los representantes de ambas partes,
en cuyo caso deberá formalizarse por escrito. LA FIRMA AUDITORA, deberá
presentar un informe completo actualizado sobre el avance del proyecto, los
fondos recibidos a la fecha y sus respectivos desembolsos, debiendo devolver
cualquier remanente pendiente de utilizar, el cual deberá hacer efectivo dentro
del término de diez (10) días hábiles. PLAN GUATEMALA tendrá el derecho
de llevar a cabo una auditoria sobre la consultoría presentada por LA FIRMA
AUDITORA, y ésta deberá brindar la información que se le solicite en un plazo
no mayor de diez (10) días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud de
información que en forma escrita se le hará llegar. 4.3) Terminación
prematura por una parte: Cualquiera de las partes del convenio lo podrás dar
por terminado notificado a la otra parte por escrito de dicha terminación
prematura por lo menos con quince (15) días calendario de anticipación a la
fecha de la terminación. Esa notificación se deberá hacer por correo certificado
o similar a la última dirección conocida del recipiendario.LA FIRMA
AUDITORA, deberá presentar un informe completo actualizado sobre el
avance del proyecto, los fondos recibidos a la fecha y su respectivo
desembolso, debiendo devolver cualquier remanente pendiente de utilizar.
PLAN GUATEMALA tendrá el derecho de llevar a cabo una auditoría sobre el
proyecto y los reportes financieros y de ejecución presentada por LA FIRMA
AUDITORA, y éste deberá facilitar la información que se le solicite en un plazo
no mayor a diez (10) días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud de
información que en forma escrita se le hará llegar. Aceptan expresamente las
partes que los plazos legales que corresponde a las acciones que PLAN
GUATEMALA puede iniciar para reclamar los derechos que se derivan de este
contrato, no corren en tanto las liquidaciones o informes no hayan sido
aceptadas de conformidad por PLAN GUATEMALA, QUINTA. EXENCIÓN DE
RESPONSABILIDAD: La consultora declara que es la única y exclusivamente
obligada y responsable de cualquier tipo de responsabilidad legal,
administrativa, financiera, laboral, mercantil, civil o de cualquier otra índole con
persona, personas o persona derivado de daños a la persona humana, a la
consultoría, por robo, pérdida y cualquier lesión que sea causada por su
personal o voluntarios, o de cualquier otra persona con la que trabaje el
programa o sus beneficiarios, o a otra personas o terceros así como de bienes,
quipo y servicios que surjan como consecuencia o fruto de la suscripción de
este contrato. Asimismo declara que es la única responsable de las
obligaciones que contraiga frente a su personal, voluntario y en general
cualquier tipo de persona sea ésta individual o jurídica con quien establezca
relaciones de diversa índole, sean esta ocasionales o permanentes y que
generen algún tipo de remuneración que se cubra con los fondos provenientes
de PLAN GUATEMALA, ya que reconoce que la responsabilidad de PLAN
GUATEMALA se imita única y exclusivamente a los compromisos asumidos
por éste en el presente contrato y, en consecuencia, LA FIRMA AUDITORA
aceptara expresamente las responsabilidades de orden legal, social y sobre
todo aboral, de los trabajadores y de todas aquellas otras personas
involucradas en el programa que puedan eventualmente reclamar derechos y
compensaciones y otros arreglos a daños personales. Daños económicos o de
otra forma incluye pero no limitados a, los contratistas, subcontratistas o
beneficiarios y cualquier otro usuario del proyecto antes, durante y después de
la finalización del proyecto. En el entendido de que eventualmente se
produjera una reclamación o acción de las antes relacionadas en contra de
PLAN GUATEMALA, LA FIRMA AUDITORA, se obliga: a) a desvincularlo en
forma inmediata ya sea administrativa o procesalmente; b) a velar por la
propiedad de PLAN GUATEMALA, la protección de marcas registradas a
favor de PLAN GUATEMALA, software de computadoras, manuales y otra
propiedades intelectuales que la misma utilice; y c) además de ello
indemnizará a PLAN GUATEMALA, por todos los costos ocasionales,
incluyendo la evaluación de daños o la imposición de obligaciones legales. En
consecuencia, LA FIRMA AUDITORA por el presente acto en forma expresa
reconoce la exención de responsabilidad de que goza PLAN GUATEMALA,
liberándolo de responsabilidades respecto a las obligaciones a que se ha
hecho referencia, la cual hace extensiva a sus personeros y representantes
legales. SEXTA: DISPONIBILIDAD DE FONDOS: LA FIRMA AUDITORA
acepta expresamente que los honorarios que PLAN GUATEMALA debe
entregar a LA FIRMA AUDITORA con ocasión del presente contrato están
sujetos a la disponibilidad de los donantes y en tal sentido PLAN
GUATEMALA está facultada para concluir el presente contrato y pagar de
manera proporcional los servicios prestados, e el caso de que no cuente con
los mismos, sin que esto conlleve responsabilidad de ningún tipo, por lo que
LA FIRMA AUDITORA libera a PLAN GUATEMALA de todo tipo de
responsabilidad inclusive frente a terceros. SÉPTIMA: CLAUSULA DE
CONFIDENCIALIDAD: Manifiesta LA FIRMA AUDITORA que durante el
tiempo que dure su relación con la entidad PLAN GUATEMALA, se obliga en
mantener en confidencia y no revelar, informar, publicar, divulgar o transferir
directa o indirectamente ninguna información que con motivos de los servicios
que presenta sea de conocimiento, a ninguna persona o entidad salvo que sea
con fines educativos y que medie solicitud y autorización por escrito. Además,
se compromete a no remover, reproducir, resumir o copiar ninguna información
de propiedad, excepto aquellas para la que fuera expresamente autorizada por
PLAN GUATEMALA, con el fin del desarrollo de los servicios que fueron
contratados, la cual no utilizará en su beneficio, ni divulgará a ninguna persona
empleada de otra entidad, información confidencial que infrinja ningún derecho
de propiedad de la misma. Para los efectos legales “Información de Propiedad”
como se utilizara en el contenido de este contrato se refiere a toda la
información o material que se entra al amparo del Decreto cincuenta y siete
guión dos mil (57-2000) Ley de autor y Propiedad Industrial, Decreto treinta y
tres guión noventa y ocho (33-98) Ley de Derechos de Autor y Conexos; esta
cláusula es efectiva a partir de la fecha de suscripción del presente contrato,
aceptando expresamente LA FIRMA AUDITORA que el incumplimiento de
cualquiera de los extremos de la presente cláusula constituye causal para
terminar el contrato sin responsabilidad para la parte contratante; asimismo,
declara que es de su conocimiento as obligaciones legales que conlleva el
presente contrato, especialmente lo establecido en el Código Penal. OCTAVA:
PROPIEDAD INTELECTUAL: LA FIRMA AUDITORA manifiesta
expresamente que todos los materiales producto de este contrato
pertenecerán exclusivamente a PLAN GUATEMALA, ya sea o no fijados en
un medio tangible de expresión. LA FIRMA AUDITORA por este medio cede y
transfiere a PLAN GUATEMALA, todo derecho, título e interés en los trabajos
y/o servicios, incluyendo los derechos de autor, patentes u otros derechos de
propiedad intelectual relacionados con la ejecución de su trabajo, en
consecuencia no tendrá derecho a explotar los niños y trabajos por lo que
reconoce y acuerda expresamente permanecer anónimo y que no se utilice su
nombre o cualquier seudónimo en relación con los estudio y trabajo. PLAN
GUATEMALA tendrá derecho irrestricto de transferir y ceder cualquiera o
todos sus derechos en o relacionados con los trabajos a cualquier persona o
entidad. Para los efectos del presente contrato “Trabajos” significa cualquiera
invenciones, ideas o trabajos originales de auditoría que LA FIRMA
AUDITORA conciba, desarrolle, descubra o efectúe en su totalidad o en parte
durante la presentación de los servicios contratados con PLAN GUATEMALA,
que se relaciona con las actividades de PLAN GUATEMALA o con su
investigación o desarrollo actual o demostrablemente anticipado; y que sean o
hayan sido efectuados a través del uso de cualquier equipo, instalaciones,
suministros o tiempos de PLAN GUATEMALA y sus afiliadas. El logo de
PLAN GUATEMALA, podrá ser utilizado por LA FIRMA AUDITORA,
únicamente previa autorización escrita de PLAN GUATEMALA. NOVENA:
PACTOS PROCESALES: para los efectos procesales de este contrato, LA
FIRMA AUDITORA renuncia al fuero de su domicilio y se somete
expresamente a los tribunales del Departamento de Guatemala y para el caso
de acción judicial, acepta desde ya como concepto de incumplimiento, LA
FIRMA AUDITORA señala como lugar para recibir notificaciones: sexta (69)
avenida oficina, ochocientos doce (812) octavo(8) nivel, Torre Profesional II,
cero guión sesenta (0-60) zona cuatro (4) Guatemala, Guatemala, aceptando
como válidas y bien hechas las notificaciones que allí se le hagan, obligándose
a comunicar a PLAN GUATEMALA, de cualquier cambio de dirección, para el
caso de no dar aviso, como válidas cualquiera notificaciones que se le hagan
en la dirección señalada; y PLAN GUATEMALA señala como lugar para
recibir notificaciones su sede ubicada en Barrios las Palmas, zona 9 a un
costado de la escuela Numero 2, Santa Catalina la Tinta, Alta Verapaz.
DECIMA. DE LA ACEPTACIÓN: En los términos y condiciones convenidos
PLAN GUATEMALA y LA FIRMA AUDITORA aceptamos el presente
contrato. Leído el presente contrato y enterados de su contenido, objeto,
validez y efectos legales, lo aceptaremos, ratificamos en todas y cada una de
las cláusulas convenidas y lo suscribimos.

MARÍA ALEJANDRA SAGASTUME VASQUEZ

PLAN GUATEMALA
MARÍA JOSÉ RUANO MEJÍA
BEDOYA, MORALES Y ASOCIADOS
En la ciudad de Guatemala, a treinta de enero del años dos mil veinte, como
Notaria doy fe, que las firmas que anteceden son AUTENTICAS, por haberse
estampado el día de hoy y en mí presencia por: ELMA FLORICELDA MAXÍA
CUXIL, quién se identifica con su documento personal de identificación (DPI)
con código único de identificación -CUI- tres mis ochenta y cinco, cincuenta mil
veintiuno, cero cuatrocientos cuatro (3085 50021 0404), extendida por el
Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala y MARÍA
JOSÉ BAUTISTA CALDERÓN, quién se identifica con su documento personal
de identificación (DPI) con código único de identificación –CUI- tres mil siete,
cuarenta y cinco mil doscientos setenta y tres, cero ciento uno (3007 45273
0101), extendida por el Registro Nacional de las Personas de la República de
Guatemala. Personas quienes vuelven a firmar la presente legalización. DOY
FE.

ELMA FLORICELDA MAXÍA CUXIL MARÍA JOSÉ BAUTISTA CALDERÓN

PLAN GUATEMALA BEDOYA, MORALES Y ASOCIADOS

ANTE MÍ:

LICDA. ELVIA NOHEMÍ MARROQUÍN GARCÍA

ABOGADA Y NOTARIA