EMAPISCO S.A. e Agua CS Pisco ‘TTERMINOS DE REFERENCIA 1. DENOMINACION DEL SERVICIO A CONTRATAR. SERVICIO DE RECOPILACION DE INFORMACION, LIQUIDACION DE OFICIO Y ELABORACION DE EXPEDIENTES DE TRANSFERENCIA, DE LAS 17 OBRAS DE SANEAMIENTO EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PISCO. (Anexo I) FINALIDAD PUBLICA La EPS EMAPISCO S.A. es la encargada de brindar el servicio de agua potable y alcantarllado tendiendo como prioridad la calidad del agua, continuidad en la prestacién del servicio, rehabilitaci6n y mantenimiento de redes y sistemas, asi como las tarifas, concordantes con la realizada de la empresa y la poblacién de la ciudad de Pisco. Asi mismo, es la encargada de supervisar y ejecutar proyectos de inversién con factibiidad técnica y social para la expansién, rehabilitacion y optimizacion de la infraestructura de los servicios de saneamiento Por lo que es necesario realizar la liquidacién y transferencia de las 17 obras, que en la actualidad contablemente figuran en el rubro Obras en Curso, formando parte del saldo de cuentas contables por sanear al 31 de diciembre del 2021; Siendo la finalidad de! servicio; contribuir al saneamiento contable de la EPS que permita reflejar en nuestros estados financieros una imagen fiel de la situacion econémica, financiera y patrimonial de los proyectos de inversion ejecutados, que por la falta de documentacién técnica y/o sustentaria del gasto no han sido liquidadas y transferidas por la Municipalidad oportunamente. ANTECEDENTES Culminado el proceso de Auditoria Financiera Gubemnamental Periodo 2019 a cargo de la Sociedad Auditora CARDENAS & HUARINGA AUDITORES ASOCIADOS S.A. emite el Informe N° 006-2021-3-0546-RDS “Reporte de Deficiencias Significativas (RDS)’, en el cual se detalla en el numeral (3) la deficiencia hallada en relacién a los S/ 42'328,086 incluidos en el rubro Obras en Curso, que por carecer de liquidacion Técnica Financiera no han podido ser trasiadadas a cuentas de Activo Depreciable. Informe N° 097-2021-EMAPISCO S.A/CONTABILIDAD, a solicitud del CDT se detallan las gestiones con la Municipalidad Distrital de Pisco, respecto a la regularizacion mediante resolucién de transferencia_de las 17 obras de saneamiento ejecutadas por dicha comuna con financiamiento del Forsur; actividad necesaria para poder activar los mas de 42 millones que en la actualidad forman parte del rubro “Obras en Curso" en nuestro Estado de Situacion Financiera Informe 111-2021-EMAPISCO S.A /CONTABILIDAD, a solicitud del CDT del informe de las acciones de saneamiento contable; Se ha hace de conocimiento que se ha elaborado y presentado el convenio de cooperacion mutua para realizar el trabajo de liquidacién de oficio de dichas obras, el cual ha sido considerado como tema de agenda en la sesion de consejo, para su revisién y suscripcion por parte de la comuna Con fecha 15 de diciembre se firmé el convenio entre la Municipalidad Provincial de Pisco A y la Empresa EMAPISCO S.A. para cumplir el objetivo de liquidar de oficio y realizar las transferencias correspondiente. Con fecha 09 de febrero a solicitud del CDT se emite El Plan de Saneamiento Contable del ejercicio 2022, donde se programa la ejecucién de las actividades a realizar en elEMAPISCO S.A. Gag OU Pisco presente servicio, con fecha de inicio marzo 2022 y como fecha limite para su ‘culminacién el mes de mayo 2022 4, OBJETIVOS DE LA CONTRATACION Contratar una persona natural 0 juridica que brinde los Servicio de Recopilacion de Informacién, Liquidacién de Oficio y Elaboracién de Expedientes de Transferencia de los 17 proyectos de inversién ejecutadas por la Municipalidad Provit base a la Directiva N°04-2018-E/GG, “Liquidaci6n de Oficio de Obras Publicas’ aprobada con Resolucion de Gerencia General N°113-2018-EPSIGG, de fecha 12 de octubre de 2018 y la Directiva de Transferencia N°004-2018-EMAPISCO S.A. 1 de Pisco, en 5. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO. 5.1. ACTIVIDADES A REALIZAR ~ PROCEDIMIENTO. N°) RESPONSABLE ACTIVIDAD 1 | Consuttor Liquidador 2 | Consultor Liquidador Analisis y Diagnéstico (Revisi6n del estado situacional de cada uno de los 17 proyectos de inversién a Liquidar y Transterir) ‘Saneamiento y Recopilacién de la Documentacion | El Consultor procederd a realizar la busqueda y recopilacién de toda la documentacién sustentatoria del gasto que permita determinar en la medida posible la ejecucién técnica y financiera de cada obra [Una vez recoplada a informacion técnica y financier existente, se procederé | ala verficacion fisica, para determinar su existencia y estado de conservacién alla fecha. Consultor Liquidador! 3 Comité de Liquidacién de Oficio Liguidaci6n de Oficio (Anexo Il) ‘Comprobada Ia existencia de obra se procederd a efectuar la liquidacién de oficio con la informacién obtenida en campo y en el archivo documentario, el cual sera remitido a la Gerencia de Infraestructura de la Municipalidad Provincial de Pisco. Liquidacion de Oficio Gerencia de __| Se gestionard que La Gerencia de Infraestructura remita al comité permanente Infraestructura MPP / | de liquidacién de oficio para su evaluacién y emita opinién observando o Comité de |dandoconformidad, 4 | Licuidacion de OF | De ser observad el responsable consuitortendré un plazo maximo de 07 dias [eudedor _| bles para la subsenacién de la misma —— Comité de _| Se gestionara que El comité permanente de liquidaciones de oficio emita su informe en 03 aspectos: técnico, contable y legal Comité de Liquidacién de Oficio 6 | / Gerencia General / | De no existir observaciones a la liquidacién, y sin perjuicio de las responsabilidades que se detecten, se procederd ala aprobacion de la misma Gerencia de | mediante acto resolutivo Operaciones Comité de jade Obra ss Liquidacién de Oficio | Emitidas las resoluciones de liquidacién de oficio, El Consultor procedera 7 | 1 Gerencia General / | gestionar la elaboracién de los expedientes de transferencia de cada una de Gerencia de _| as obras, en aplicacién de la Directiva de Transferencia N°004-2018- Operaciones. EMAPISCO S.A,EMAPISCO S.A. e Agua Yeas Pisco 5.2 ENTREGABLES - _ Primer Informe a los 30 dias de iniciado el servicio — en cual contendra el Analisis y Diagnéstico (Revisién, andlisis y diagnéstico de cada obra sefialada, presentado su informe para el Tratamiento de las Liquidaciones.) = Segundo Informe, @ los 60 dias de iniciado el servicio, conteniendo las liquidaciones de oficio. Aprobados con acto resolutivo de la Municipalidad Provincial de Pisco = Informe Final, al vencimiento del plazo para la ejecucién del servicio (70 dias), conteniendo los expedientes de Transferencia de las 17 obras ala EPS EMAPISCO SA 6. RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR ‘+ El Consultor deberd realizar las coordinaciones y trémites en la EPS EMAPISCO SA. para la elaborecién de las liquidaciones de oficio, * El Consultor debera hacer entrega de las liquidaciones en medio fisico y magnético %, RECUPSAS FACIRANES 6.SERPREMISTAS POR, ENTRAR © La EPS EMAPISCO S.A remitiré a la Municipalidad Provincial de Pisco la designacién del consuitor responsable del servicio tipificado en la Cléusula Tercera del convenio de Cooperacién Interinstitucional firmado con dicha comuna, REQUISITOS DEL CONSULTOR Son requisitos minimos del postor: 1. Estudios lo profesional en Ing, Especialista en Liquidacién de Obras, 2. Experiencia general = Experiencia profesional comprobada minima de 05 afios en el ejercicio de la profesion, 3. Experiencia especifica - Experiencia comprobada minima de 05 liquidaciones de obra por administracion directa 0 por contrata ~ _Acreditar experiencia en 05 liquidaciones de oficio de obras publicas. 8.1. DEL PERSONAL El Consultor tend libre disponibilidad para la conformacién de su equipo de trabajo que le permita ejecutar el servicio cumpliendo las disposiciones y plazos establecidos en el presente T.DR. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACION DE SERVICO 8.4.1. LUGAR DE PRESENTACION DE SERVICIO: El servicio se desarrollaré on la sede de la Municipalidad Provincial de Pisco. Regién ICA Provincia PISCO Distrito PISCOEMAPISCOS.A. G2 Ae Yas Pisco 10. 9.1.2, PLAZO DE PRESTACION DE SERVICIO: Es de setenta (70) dias calendarios, el mismo que se computa desde el dia siguiente de notificada la orden de servicio o la suscripcién del contrato. RESULTADOS ESPERADOS: Recibir por parte del Consultor un trabajo eficiente de liquidaciones de Oficio de Obras y las Transferencia de las Obras ala EPS EMAPISCO S.A, de parte de la Municipalidad Provincial de Pisco que permita El saneamiento contable de la cuenta 339 obras en Curso. 11. SUBCONTRATACION 12. 13. ‘No se acepta subcontratacion CONFIDENCIALIDAD EI Consultor se hace responsable de la difusién y cumplimiento del contenido y alcance del cédigo de ética de la EPS EMAPISCO SA por parte de sus subordinados a efectos de garantizar el resguardo y la seguridad de la informacién durante la ejecucion de servicios de consultoria. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCION CONTRACTUAL + Area que coordina con el proveedor Gerencia de Infraestructura — Gerencia de Administracién y Finanzas y Comité de Liquidaciones de Oficio. (Municipalidad Provincial de Pisco) + Area responsable de las medidas de control Gerencia de Administracion y Finanzas y Oficina de Contabilidad (EPS EMAPISCO S.A) y Comité de Recepcion de Transferencias de Obras de Emapisco S.A. + Area que bridara la conformidad La Oficina de Contabilidad, previa Aprobacién del Comité de Recepcién de Transferencias de Obras de Emapisco S.A. 14, FORMA DE PAGO Los pagos al Consultor se efectuardn, mediante informes de avance e informe final, segiin corresponda. = 30% a la firma del contrato y aprobacién de plan de trabajo. = 20% ala Presentacién del Primer Informe a los 30 dias de iniciado el servicio - en cual contendra el Analisis y Diagnéstico (Revisién, andlisis y diagnéstico de cada obra sefialada, presentado su informe para el Tratamiento de las Liquidaciones.) = 20% a la Presentacién de! Segundo Informe, a los 60 dias de iniciado el servicio, conteniendo las liquidaciones de oficio. Aprobados con acto resolutivo de la Municipalidad Provincial de Pisco = 30% al Informe Final, al vencimiento del plazo para la ejecucién del servicio (70 dias), conteniendo los expedientes de Transferencia de las 17 obras a la EPS EMAPISCO S.A Las valorizaciones mensuales del CONSULTOR serén respaldadas por el ‘cumplimiento de cada Informe y la conformidad que otorgue el Comité de Recepcion de Transferencias de Obras de Emapisco S.A, junto con la presentacién de un Informe Resumen de las actividades desarrolladas. Los Recibos por Honorarios se emitiran en moneda nacional a nombre de la EPS EMAPISCO S.A. S.A, con todos los requisitos exigidos por la SUNAT. En caso que "EL CONTRATADO" cuente con autorizacion de suspension del Impuesto a la Renta, debe adjuntar en cada pago el formulario emitido por la SUNAT.EMAPISCOS.A. @e Agua VS Pisco 15. PENALIDAD O MORA Y OTRAS PENALIDADES APLICABLES De acuerdo con el articulo 163 se pueden establecer otras penalidades, las cuales deben ‘ser objetivas, razonables, congruentes y proporcionales con el objeto de la contratacién, Cabe precisar que la penalidad por mora y las otras penalidades pueden alcanzar cada tuna un monto maximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, 0 de ser el caso, del item que debié ejecutarse. En esta seccién adicionalmente a la penalidad por mora deben incluir las siguientes penalidades. 15.1 RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de la recepcién del servicio por parte de la Entidad, no enerva su derecho a reciamar posteriormente por defectos 0 vicios ocultos, de conformidad con el articulo 146° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes 0 servicios ofertados por un plazo no menor de 7 afios, contados a partir de la conformidad otorgada por la Entidad, 15.2 NORMATIVA ESPECIFICA TUO N° 27444, Ley del Procedimiento Administrative General, y sus modificatorias. Decreto Legislative n°1440 Directivas del OSCE D.S N°006-2009-EF Reglamento de Organizacién y Funciones del Organismos ‘Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) ‘+ Resoluci6n Ministerial N° 004-2016-PCM. Aprueban el uso obligatorio de a Norma ‘Técnica Peruana *ISO NTP/IEC 27001:2014 Tecnologia de la Informacién Técnicas ‘de Seguridad, Sistemas de Gestidn de Seguridad de la Informacién. Requisitos 2a. Edicion’, en todas las entidades integrantes del Sistema Nacional de Informatica. Codigo Civil TUO N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, y sus modificatorias. Decreto Supremo N° 344-2018-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus modificaciones