Manejo de secciones en Microsoft Word 2007

TIPOS DE ENCABEZADOS Y/O PIES DE PÁGINA

En un documento de word, puedes colocar encabezados y piés de página diferentes de acuerdo a tus
necesidades. A continuación encontrarás los diferentes tipos de encabezado y/o pié de página que
puedes utilizar y el procedimiento a seguir.

1. Iguales para todo el documento: Se utilizan cuando no se desea diferenciar una página o sección de
otra, por ejemplo, cuando sólo deseamos colocar el número de página.

Procedimiento:

a. Menú Insertar
b. Encabezado, pie de página o número de página
c. Elige el formato que desees para colocar uno nuevo o editar
d. Coloca la información que desees que aparezca
e. Clic en cerrar encabezado y pie

2. Diferentes para la primera página: Se utilizan cuando se quiere diferenciar la primera página del
resto del documento, por ejemplo, se quiere numerar el documento con excepción de la portada.

Procedimiento:
a. Ubícate en la primera página del documento
b. Menú Insertar
c. Encabezado, pie de página o número de página
d. Elige editar
e. En la sección opciones activa la opción primera página diferente

f. Crea el encabezado o pie de página para la primera página de un documento y para las restantes.
3. Para páginas pares e impares diferentes: Algunas veces se necesita diferenciar el contenido de las
páginas pares del de las impares (o sólo se desea dar un diseño particular al documento), por ejemplo,
si quieres diseñar tu documento como un libro donde en las páginas pares aparece el nombre del libro
y en las impares el nombre del autor.

Procedimiento:
a. Menú Insertar
b. Encabezado, pie de página o número de página
c. Elige editar
d. En la sección opciones activa la opción primera páginas pares e impares diferentes

e. Crea el encabezado o pie de página para las páginas impares (o pares dependiendo del número de
página dónde estabas al iniciar el procedimiento, observa que iniciamos en página impar)

f. Utiliza los botones de sección anterior y siguiente para moverte entre páginas pares e impares
g. Crea el encabezado o pie de página según tu gusto para páginas pares y otro diferente para las
impares

4. Encabezado o pie de página diferente para una parte del documento: Es el caso más común de
todos, por ejemplo, cuando vas a presentar un trabajo con normas icontec, se te pide que las
preliminares (portada, tablas de contenido, agradecimientos, entre otros) no deben numerarse, por el
contrario, el resto del documento debe ir numerado.

Procedimiento:

a. Si aún no lo has hecho, inserta un salto de sección donde desees que empiece la sección que tendrá
un encabezado o pie de página distinto

b. Si aún no lo has hecho, inserta un salto de sección donde desees que termine la sección que tendrá
un encabezado o pie de página distinto

c. Ubica el cursor en una página de dicha sección

d. Menú Insertare. Encabezado, pie de página o número de página

f. Elige editar

g. Haz clic en el botón Vincular al anterior para eliminar la conexión entre el encabezado y el pie de
página de la sección actual y la anterior

Al desvincular el encabezado o pie, desaparece la indicación de igual que el anterior que aparecía en la
parte derecha.
h. Crea el encabezado o pie de página que desees
i. Cierra las opciones de encabezado y pie