PROGRAMA DE APOYO PEDAGÓGICO

TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
TELETRABAJO (4)
I NIVEL B
PROFESORA LORENA VARGAS GUZMÁN

Diez herramientas tecnológicas que ayudan a implementar el "home office" en las empresas, producto de la
expansión del Covid-19, una serie de empresas están privilegiando el trabajo desde el hogar. Las siguientes
aplicaciones pueden ayudar a mantener la comunicación y organizar las tareas en los equipos de trabajo
16 de Marzo de 2020 | 17:00 | Por Camila Mardones, Emol

En medio de la pandemia de Coronavirus que afecta al país, una de las recomendaciones que se ha hecho para
disminuir la propagación del virus es fomentar el trabajo desde la casa, o teletrabajo, en aquellas empresas y
rubros en los que sea posible. Para ello, existen varias herramientas digitales que ayudan a mantener la
comunicación entre los equipos y continuar avanzando en los proyectos a distancia. Una de las plataformas más
utilizadas por empresas que ya han implementado el “home office” es Zoom. La aplicación permite realizar
videoconferencias, entrevistar clientes y tener reuniones a distancia de hasta 100 personas.

Entre las razones de su popularidad está que ofrece opciones versátiles, por ejemplo: programar y grabar
reuniones, compartir pantalla entre las personas conectadas y utilizar una pizarra virtual que puede ser vista y
editada por todos.
Una aplicación similar es Meet, esta herramienta es la versión empresarial de Hangouts de Google y es ideal para
reuniones informales de hasta 30 personas. Una de sus ventajas es que permite conectarse con varios productos
de G Suite, como Gmail, Google Calendar, Drive y Docs.
Para mensajería instantánea, una buena opción es Slack, la aplicación permite a las empresas dividir la
comunicación en “canales”, en los que los miembros pueden compartir mensajes, herramientas y archivos. Estos
canales sirven para organizar los mensajes por equipo, proyecto o cualquier otra categoría que sea relevante
para la compañía. Organización e intercambio de archivos.
Algunas opciones conocidas para compartir documentos con otros usuarios son Drive de Google, Onedrive de
Microsoft y Dropbox pero, además, existen otras herramientas que facilitan el trabajo colaborativo.
Mural y Whiteboard son dos aplicaciones que ofrecen al usuario una “pizarra virtual”. La primera funciona a
través de murales digitales en los que se pueden compartir todo tipo de archivos multimedia, la segunda consiste
en un lienzo virtual en el que las personas pueden intercambiar ideas, textos y dibujos en tiempo real.
Para la organización de tareas, una alternativa es Trello. La herramienta está basada en el método japonés
Kanban que busca controlar el avance del trabajo y funciona con un tablero principal que contiene listas
separadas por temática. El objetivo es que los miembros de un equipo puedan ver en un mismo espacio las
tareas asociadas a un proyecto, quién se está haciendo cargo de ellas y cuál es el estado de avance. Para ello, los
usuarios pueden crear listas y tarjetas con tareas que se pueden ordenar por urgencia, editar añadiendo
comentarios y clasificar por colores.
Otra aplicación para organizar el trabajo basada en el sistema Kanban, es Kanbanize. La herramienta funciona de
forma similar a Trello pero cuenta con opciones adicionales, como la posibilidad de que cada tarjeta puede
contener a su vez una lista de tareas propia, la opción de revisar el tiempo que ha tomado completar cada tarea
y la visualización de estadísticas para revisar cómo fue el avance de cada proyecto particular.

Fuente: Emol.com - https://www.emol.com/noticias/Tecnologia/2020/03/16/979964/herramientas-tecnologicas-para-el-teletrabajo.html

 ZOOM

Hay una variedad de tutoriales para Zoom. Les mostraré solo dos, uno del año 2014 (enlace de youtube) y el otro
un tutorial de este año (pagina web fuera de códigos). El primero es un tutorial básico que recomiendo para
principiantes, el segundo tutorial es más completo, ya que está separada según tus necesidades.

https://youtu.be/q2YmEbLd1c4

https://fueracodigos.com/zoom-webinars-
videoconferencias/