“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA

SOBERANÍA NACIONAL”

ESTUDIANTE: Joel Manuel Ancajima Jimenez

CICLO: III

INSTITUTO: IESAP Alas Peruanas

TEMA: El ciclo de vida de los documentos

CURSO: efectividad del trámite documentario

DOCENTE: Kelly Córdova Córdova

2022
1. Averiguar si las empresas consideran el ciclo de vida de los documentos:
* Según la investigación las empresas si consideran el ciclo de vida de los documentos
la cual ayuda a las empresas a determinar estrategias de administración, organización
y depuración de información de la eficiencia y eficacia el cual mantiene un control y al
mismo tiempo se utilizan para consultar o buscar referencias.

2. Transferencia documental:
* transferencia documental es el movimiento que corresponde al traslado habitual y
controlado de facciones de fondos documentales, una vez que estos han cumplido el
plazo de permanencia fijado por las normas establecidas. Es decir, consiste con la
remisión de documentos de los archivos de gestión al archivo central y de este al
archivo histórico.

3. pasos para eliminar los documentos de gestión:

Paso 1: verificar la aprobación final de la TRD y satisfacción del plazo de retención.
Paso 2: Realizar un inventario de eliminación de documentos según los métodos
definidos para cada serie y soporte.
Paso 3: Preparar la eliminación de documentos según los métodos definidos para cada
serie y soporte.
Paso 4: obtener autorización final de IP para la eliminación de documentos.
Paso 5: Ejecutar y documentar las acciones de eliminación.