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Facultad de Ingeniería
Sept. 2021
Nivel Académico
JOSÉ HUMBERTO
CORZO GÓMEZ • Ingeniero Industrial - UIS
• Especialista en Finanzas - EAFIT
• Magister en Administración – TEC.
MONTERREY/UNAB/UTB
• Certificado PMP-PMI - 2005
• Certificado PRINCE2 – 2016
EJEMPLOS, TALLERES
INTRODUCCION A LA GESTIÓN
DEL ALCANCE DEL PROYECTO
INTRODUCCION
PROCESOS Y AREAS DE
CONOCIMIENTO DE LA DIRECCION
DE PROYECTOS
Tabla 1.4
Correspondencia entre
Grupos de procesos y
Áreas de conocimiento de la
Dirección de Proyectos
PMI
INTRODUCCION
STANDARES
ESTÁNDAR PMI
ESTÁNDAR
EDT/WBS
INTRODUCCION
El Proyecto
PRINCIPALES CAUSAS PORQUE SALE MAL LA
GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO?
Requerimientos y necesidades del Proyecto y del Producto no claros por parte del
Dueño y/o del Cliente o Usuario del Proyecto
Formalización inadecuada o inexistente de los requerimientos y necesidades del
Dueño, Cliente o Usuario del Proyecto
Definiciones claves pendientes al momento de aprobación del Proyecto (supuestos)
Escasa o nula participación del cliente o Usuario final en el Proyecto especialmente
en sus Fases tempranas
No tener en cuenta los Factores ambientales de la empresa y los Activos de los
procesos de la Organización
Dependiendo de las necesidades del Proyecto, el Plan de Gestión del alcance del Proyecto
puede ser muy detallado o formulado de manera general
SALIDA: PLAN PARA LA GESTION DEL ALCANCE
PLANTA
7´ gal/año
CULTIVO etanol
M.PRIMA
Gasolina
Gasolina gasolina
mezclada
mezclada
Mezclado
90%-10%
CONSUMIDOR MAYORISTA
FINAL MINORISTA
37
SALIDA: DOCUMENTACION DE REQUISITOS
Describe cómo los requisitos individuales cumplen con las necesidades de
negocio del proyecto.
Descripción del Proyecto Cultivo de la materia prima del Proyecto (caña de azúcar), construcción de la planta procesadora y de la infraestructura de mezcla y despacho (gasolina más etanol).
Abastecer la demanda de la región.
ID de Necesidades, Oprtunidades, Objetivos del Entregables de la Diseño del Desarrollo del Casos de
ID Descripción de los requisitos
Asociado Metas y Objetivos del Negocio Proyecto EDT/WBS Producto Producto Prueba
3 - Terreno
1.1. Ingresar en el mercado de alcohol carburante X cultivable, 6.1, 6.2 -
1. Requisitos del Negocio Planta de proceso
Descripción del Proyecto Cultivo de la materia prima del Proyecto (caña de azúcar), construcción de la planta procesadora y de la infraestructura de mezcla y despacho (gasolina más etanol).
Abastecer la demanda de la región.
ID de Necesidades, Oprtunidades, Objetivos del Entregables de la Diseño del Desarrollo del Casos de
ID Descripción de los requisitos
Asociado Metas y Objetivos del Negocio Proyecto EDT/WBS Producto Producto Prueba
3. Requisitos de las soluciones
Producir directamente y a través de
3, 5.2.1 -Terrenos
3.1 suministradores la materia prima (caña de X X X X
propios y no propios
azucar) necesaria para el Proyecto
Producir la cantidad de etanol (alcohol
6.1 -Planta de
Funcionales 3.2 anhidro) requerida para abastecer el mercado X X X X
proceso
del Depto. del Atlántico
Realizar la mezcla de la gasolina con el etanol
6.2 -Facilidades de
3.3 y despacharla al cliente final (estaciones de X X X X
mezcla
servicio)
Disponibilidad mecánica del 95% de la Planta 6.1 -Planta de
3.4 X X
de proceso en su primer año de operación proceso
No Funcionales Aprovechamiento de los desechos del
6.1 -Planta de
3.5 proceso con el fin de no generar desechos X X X
proceso
contaminantes al medio ambiente
Desarrollar los programas de capacitación y
8 -Capacitación y
entrenamiento que permitan dar
4. Requisitos de transición y entrenamiento, 1-
4.1 participación a la mano de obra calificada y no X X
preparación Gestión de
calificada de la Región en el Proyecto en sus
Interesados
diferentes fases
EJEMPLO MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS PARA
PROYECTO PRODUCCION DE ALCOHOL CARBURANTE
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
Nombre del Proyecto PLANTA PRODUCTORA DE ALCOHOL CARBURANTE (etanol) en el Departamento del Atlántico
Centro de Costos XXX
Descripción del Proyecto Cultivo de la materia prima del Proyecto (caña de azúcar), construcción de la planta procesadora y de la infraestructura de mezcla y despacho (gasolina más etanol).
Abastecer la demanda de la región.
ID de Necesidades, Oprtunidades, Objetivos del Entregables de la Diseño del Desarrollo del Casos de
ID Descripción de los requisitos
Asociado Metas y Objetivos del Negocio Proyecto EDT/WBS Producto Producto Prueba
El Enunciado del Alcance del Proyecto es la descripción del alcance, de los entregables
principales, de los supuestos y de las restricciones del Proyecto. Documenta el alcance en
su totalidad, incluyendo el alcance del Proyecto y del Producto.
VENTAJAS DE SU USO
-Proporciona un entendimiento común del alcance del Proyecto entre los interesados en
el mismo.
- La documentación de las exclusiones explícitas del alcance ayudan a gestionar las
expectativas de los interesados.
-Permite al equipo del Proyecto realizar una planeación más detallada
-Proporciona la Línea base para evaluar si las solicitudes de cambio o de trabajo adicional
se encuentran dentro o fuera de los límites del Proyecto
SALIDA: ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
TALLER NO. 5
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Es una descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a realizar por el equipo del proyecto
para cumplir con los objetivos y crear los entregables requeridos.
Cada nivel descendente de la EDT/WBS representa una definición cada vez más detallada del trabajo
del Proyecto.
Organiza y define el alcance total del Proyecto y representa el trabajo especificado en el enunciado del
alcance del proyecto aprobado y vigente.
El beneficio clave de este proceso es que proporciona un marco de referencia de los que se debe
entregar entre los interesados en el mismo. Es la Piedra angular de la planeación, programación
y control del Proyecto
5.4 CREAR LA EDT/WBS
Algunas definiciones
El nivel más bajo de la EDT/WBS con un identificador único. Estos indicadores forman un código de
cuentas
Cada Paquete de trabajo forma parte de una Cuenta de control. Una cuenta de control es un punto
de control de gestión en donde se integran el alcance, el presupuesto y el cronograma y se
comparan con el valor ganado para la medición del desempeño
Una cuenta de control tiene dos o más paquetes de trabajo, aunque cada paquete de trabajo está
asociado con una cuenta de control única.
El trabajo planificado está contenido en el nivel más bajo de los componentes de la EDT/WBS
Se puede utilizar para agrupar las actividades donde el trabajo es estimado, seguido y controlado.
Es el trabajo definido en para el cual se puede estimar y gestionar el costo y la duración
5.4 CREAR LA EDT/WBS
Algunas definiciones
PAQUETE DE PLANIFICACIÓN
Es un componente de la estructura de desglose del trabajo por debajo de la cuenta de control y por
encima del paquete de trabajo, con un contenido de trabajo conocido pero sin actividades detalladas
en el cronograma
CUENTAS DE CONTROL
Tiene un identificador único. Estos indicadores forman un código de cuentas. Cada paquete de trabajo
forma parte de una cuenta de control. Una cuenta de control es un punto de control de gestión en que
se integran el alcance, el presupuesto, y el cronograma, y se comparan con el valor ganado parala
medición del desempeño.
Una cuenta de control tiene dos o mas paquetes de trabajo, aunque cada paquete de trabajo está
asociado con una cuenta de control única.
Cuenta de control
Paquete de planificación
Paquetes de trabajo
Diapositiva 57
Enfoque descendente
Uso de guías específicas de la Organización
Uso de Plantillas para EDT/WBS
Utilizando las fases del ciclo de vida del proyecto como segundo nivel de
descomposición, con los entregables del producto y del proyecto
insertados en el tercer nivel (Grafico 5-13)
1.4 MONITOREO Y
1.3 EJECUCIÓN CONTROL 3.3 PREPARACION 3.4 SIEMBRA
PROYECTO PRODUCCIÓN
DE ALCOHOL
CARBURANTE
4. ESTUDIOS E
5. ADQUISICIONES
INGENIERÍA
5.1.1.1…6 5.1.2.1…6
4.3 FACILIDADES DE
ESPECIALIDADES DE ESPECIALIDADES DE
MEZCLA
INGENIERIA INGENIERIA
7. PRE-COMISIONAMIENYO,
6. CONSTRUCCION Y
COMISIONAMIENTO Y
MONTAJE
PUESTA EN MARCHA
6.1.1
6.1.2 6.2.1 ALMACENAMIENTO Y
SERVICIOS
PLANTA DE PROCESO MEZCLADO
INDUSTRIALES
6.2.2 DESPACHO
6.2.2.1…6ESPECIALIDADES
DE INGENIERIA
EDT/WBS PROYECTO PRODUCCION
ALCOHOL CARBURANTE
PROYECTO PRODUCCIÓN
DE ALCOHOL
CARBURANTE
7. PRE-
COMISIONAMIENYO, 8. CAACITACION Y
COMISIONAMIENTO Y ENTRENAMIENTO
PUESTA EN MARCHA
8.2
7.1.1 SERVICIOS 7.1.2 PLANTA DE 7.2.1 ALMACENAMIENTO ASISTENCIA TECN. DEL
INDUSTRIALES PROCESO Y MEZCLADO LICENCIADOR DE
TECNOLOGIA
7.1.1.1…6 7.1.2.1…6
7.2.1.1 ESPECIALIDADES
ESPECIALIDADES DE ESPECIALIDADES DE
DE INGENIERIA
INGENIERIA INGENIERIA
7.2.2. DESPACHO
7.2.2.1…6
ESPECIALIDADES DE
INGENIERIA
EJEMPLOS DE EDT/WBS
(PMI-Practice Standar for WBS – Segunda edición)
Bicycle
Enviromental Management to conduct a Bio-Venting Test for the
remediation of Hydrocarbon impacted soils
Web Design
Telecom Project
Software Implementation Project
Concrete Canoe Project
Production Platform Project
Process Improvement Project
New compound development Project (Pharmaceutical)
Process Plant Construction Project
Outsourcing Project
Refinery Turn Around Project
Government – Sponsored Design-Bid-Built Project
TALLER NO. 6
EDT/WBS PARA EL PROYECTO
ACTIVIDAD EN GRUPO: Elaborar la EDT / WBS del Proyecto al cual le aplicaron las
preguntas de entendimiento, le elaboraron el Acta de constitución del Proyecto
(Project Charter), la Matriz de Trazabilidad de requisitos; y el Enunciado del Alcance
del Proyecto.
5.5 VALIDAR EL ALCANCE
5.5 VALIDAR EL ALCANCE
5.5 VALIDAR EL ALCANCE
SALIDA: ENTREGABLES
ACEPTADOS