Sobrevive a la…

Gestión de proyectos
Proyectos Web

Jorge González
www.jorgegonzalez.es
@jorgegrev
 Jorge González
Coordinador de proyectos y eventos tecnológicos

Actualmente
15 años experiencia web

40 0 proyectos realizados

Anteriores
3 empresas co-fundadas

20 eventos tech organizados

www.jorgegonzalez.es
 ¿Cuál es el objetivo de hoy?

1 Procesos de un proyecto web

2 Herramientas

3 La coordinación de un proyecto web

4 Conclusiones

Los 10 trucos infalibles para hacer un proyecto web

Los proyectos: Teoría vs Realidad
Procesos
¿Qué haces?

Páginas web corporativas o

proyectos personales

Proyectos Web, dentro de una

estrategia de M arketing

Grandes Portales o
Sites de Negocios Digitales
 ¿Freelance o equipo?
Siempre deberás gestionar el proyecto
 Freelance
Haz los protocolos una vez,
no cada vez que inicies proyecto
- Recogida requisitos
- Contrato y formas de pago
- Consultoría y recogida material
- Arquitectura
- SEO y objetivos de marketing
- Mockup
- Montaje básico WP
- Contenidos
- Diseño
- Montaje secciones
- Test
- Publicación
Trello - Autogestión
 Keep it simple
- Crea un proceso para el desarrollo web

- Crea un contrato que defina alcance,

obligaciones y compromisos de pago
Herramientas
- Pon tu las normas, o si no las pondrá el
cliente

- Crea un “proyecto base” con aquello que

necesites

- Autogestiónate, a veces es lo más difícil

Equipo de desarrollo / agencia
SIEM PRE deberás gestionar el proyecto
 Procesos de un proyecto web
LABOR COMERCIAL / CIERRE

1 2 3 4

Firma Consultoría Briefing Lanzamiento

Contrato

5 6 7 8

Contenidos Validación Ejecución Subida y cierre

Prototipo completa o
sprints
MARKETING / EVOLUCIÓN / MANTENIMIENTO
(O eso al menos
en teoría)
 1 Firma contrato

Siempre antes de comenzar el proyecto

- Definir y explicar alcance

- Formas de pago e hitos cobro

- Qué NO incluye el contrato

- Fases, hitos y tiempos

- Resolución
 2 Consultoría
Es m ás del 50% de un buen proyecto
El CLIENTE es quien conoce su sector

- Empresa

- Objetivos del Proyecto

- Contenidos

- Diseño / gustos

- Tendencias sector
 Sobre la empresa
Entender perfectamente el negocio
- ¿Qué hacen?

- Servicios / Productos

- Competencia

¡M UY I M PORTANTE!
- Tipos de clientes y qué les importa

- Valor añadido
 Regla 5 segundos

En 5 seg. viendo la página el usuario debe

saber:

- A qué se dedica la empresa

- Cuál es su propuesta de valor

- Qué debo hacer para contactar o comprar

 Objetivos de la web

¿Cuál es el objetivo de tu cliente?

- ¿Qué quieren realmente del proyecto web?

- ¿Qué le gustaría que hiciesen sus usuarios?

- Objetivos SEO / Marketing

- Funcionalidad especiales
 D iseño

- Tendencias / competencia - Manual marca

- ¿Qué puede funcionar? - Gustos cliente

 Contenido

¿De dónde partimos y qué necesitamos?

- ¿Qué secciones son fundamentales?

- ¿De qué contenido dispone?

- ¿El copy es t écnico?

- Idiomas

- ¿Estilo cercano o formal?

 Tendencias sector

¿Qué buscan los usuarios y qué hace su

competencia?

- Webs de la competencia

- Estudio búsquedas SEO

- Estudio Adwords

- Tendencias
 3 Briefing

Conclusiones de la consultoría, la
información precisa para tu equipo

- Aspectos clave del proyecto

- Arquitectura

- Objetivos SEO / Marketing

- Mockup / theme y referencias

M ockup
Arquitectura
 4 Lanzamiento

Reunión con el equipo de producción

- ¿Quién hace cada cosa?

- Incidir en puntos críticos

- Fechas estimadas

- Resolver dudas y preguntas

- Analogía proyectos anteriores

 ¿Qué tiene que quedar claro?
¿Quiénes son, de dónde vienen y qué buscan?
Contexto navegación

¿Dónde les quiero dirigir?

Objetivos

PROPUESTA DE
VALOR
 5 Contenidos

El contenido sigue siendo el rey

- Contenido cliente + copy web + SEO

- Jerarquía SEO H1, H2…

- Call to actions claros

- Negritas, listados, iconos

- Calidad im ágenes / gráficos

 6 Prototipo

La primera prueba de fuego

- La primera muestra al cliente en REAL,

explicar el POR QUÉ

- Mostrar portada y página de referencia

- Validar por el cliente:

ajustar ahora, NO después
 7 Ejecución / sprints

Cumplir los hitos con el cliente y empresa

- Seguimiento del proyecto

- ¡Ojo con las horas!

- Validar por el cliente, atender e informar

- ¡Cuidado con los cambios que nos piden!

 8 Subida y cier re

¡¡¡Por fin!!!

- ¿He dicho copia de seguridad? Fernan®

- Checklist anti-desastres - FernanTM

- Evaluación del proyecto / rentabilidad

- ¿Qué le puedo ofrecer al cliente?

- Siguiente paso: marketing / mantenimiento

Herramientas
 Seguimiento proyectos
¿Qué debe tener nuestra herramienta/ s?

- Tareas por proyecto / persona

- Evolució n

- Comentarios / incidencias proyecto

- Tracking de tiempo por proyecto

- Sencillo, ágil y accesible

 Gestores de proyectos
- Trello

- Jira

- Basecamp

- Asana

- Drive
NO importa la herramienta
Importa que SIRVA y SE USE
- Etc …
 Herramientas propias
Puedes crear o personalizar tus herramientas
 ¡No todo es tecnología!
Si lo tienes a la vista, siempre es m ás accesible
 M etodología
Al igual que las herramientas, el m étodo no es el
fin en sí mismo
 Reuniones

EQUIPO

- Reunión semanal (prioridades, preguntas)

- Reunión mensual / bimensual

(retro cierre proyectos, aprendizaje)

CLIENTE

- M ail o llamada cada dos semanas

- Reuniones sólo si es necesario

Calendario
Gogle Calendar
Comunicación instantánea
Slack / Telegram
Gestión Tareas Personal
- GTD

- Agenda (físico)

- Priorizar 3 tareas
importantes

- Evitar distracciones

- Evitar interrupciones
 Gestión Tareas Personal
Gamificar el día

- 300 Tarea incómoda 1

- 300 Tarea incómoda 2
- 50 Llamada f ácil 1
- 50 Tarea f ácil 1
- 100 Tarea media
- 50 Taréa f ácil 2
- 100 Llamada incómoda
- 50 Llamada f ácil 2

PUNTUACI ÓN DÍ A = / 1000
 Gestión Tareas Personal
Gamificar el día

- 300 Tarea incómoda 1

- 300 Tarea incómoda 2
- 50 Llamada f ácil 1
- 50 Tarea f ácil 1
- 100 Tarea media
- 50 Taréa f ácil 2
- 100 Llamada incómoda
- 50 Llamada f ácil 2

PUNTUACI ÓN DÍ A = 650/ 1000

COORD INACIÓN DE PROYECTOS
 Ying- yang del proyecto web
CEO / NEGOCIO

DESAROLLO CLIENTE

USUARIO WEB
 El coordinador / facilitador
CEO / NEGOCIO

DESAROLLO CLIENTE

USUARIO WEB
Un escenario clásico (el D eLorean)
CEO / NEGOCIO ¿Cómo vamos
de horas?

¿Qué urgencia
tiene esto?

DESAROLLO CLIENTE

¿Para cuando
tendré la web?

USUARIO WEB
 ¿Por qué soy facilitador?

- He Programado, pero no soy Programador…

- Manejo Photoshop, pero no soy Diseñador…

- He tenido una Empresa, pero no soy Empresario/ CEO…

- He salido a Vender, pero no soy Comercial…

- He estudiado Coaching, pero no soy Coach…

- He Escrito para web, pero no soy Copy…

¡Pero entiendo a TOD OS!
Un poco de psicología no viene mal
¡La gestión de proyectos es gestión de personas!
Atención constante y empat ía
Comprende a cada persona del proyecto
Buscar soluciones, no problemas
No se trata de ganar o tener la raz ón siempre
No es nada personal, sólo negocios
Romper esta regla trae consecuencias
 Rebajar tensiones
Una caña a tiempo, mano de santo
D ecir lo bueno y lo malo correctamente
La comunicación es la clave
¡También al cliente!
No siempre tiene la raz ón
Gestionar la extrema incertidumbre
M ant én el equilibrio en situaciones cambiantes
D etectar mejoras continuamente
Aprende, investiga, f órmate siempre
¡Sonría por favor!
¡M uchas gracias!
Jorge González
www.jorgegonzalez.es
jorge@jorgegonzalez.es
@jorgegrev