PROCEDIMIENTO

ACTA DE REUNION GERENCIAL

Codigo:CPS-REG-GER-04 Fecha: Octubre 2018 Versión 01 Página 1 de 4

ACTA Nº 3 FECHA 26/05/2021 HORA 2:00 pm

ASUNTO Cierre a plan de trabajo Mayo 2021

LUGAR N.A RESPONSABLE Carol Cantillo

TIPO GERENCIAL SST X COPASST OTRA
ASISTENTES
NOMBRE Y APELLIDOS CARGO FIRMA
1

TEMAS A TRATAR

1. Actividades programadas en el mes de mayo en el plan de SST

2. Descripción del cierre de la programación.
3. Compromisos adquiridos
4. Cierre de la reunión.

DESARROLLO DE LA REUNION

1. Actividades programadas en el plan de trabajo de SST

-Actas de las reuniones mensuales del COPPAST.

-Revisión y divulgación del reglamento de higiene y seguridad industrial.

-Revisión de los responsables del SG SST del certificado del curso de capacitación
virtual de 50 horas definido por el ministerio de trabajo

-Revisión de mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones internas

y externas relativas de la seguridad y salud en el trabajo.

-Revisión de la matriz de elementos de protección personal

-Planificar auditoria con el COPASST

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2. Descripción del cierre

-Actas de las reuniones mensuales del COPPAST.

Las actas se encuentran en la carpeta de COPASST por favor solicitarla al comite

-Revisión y divulgación del reglamento de higiene y seguridad industrial.

Se realiza revisión del reglamento de higiene y seguridad industrial, no se hacen

modificaciones a los riesgos expuestos en la organización.

-Revisión de los responsables del SG SST del certificado del curso de capacitación
virtual de 50 horas definido por el ministerio de trabajo

Integrantes del COPASST y comité de convivencia

Jessica Molina: Ya cuenta con el certificado

Jhon Caicedo: No ha iniciado el curso
Jorge Ortega: Inicio el curso, va en el módulo 1
German Mejía: Inicio el curso, va en el módulo 1

Revisión de mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones

internas y externas relativas de la seguridad y salud en el trabajo.

Se realiza revisión del buzón de sugerencias con acompañamiento del área de recursos
humanos.

Se realizó un reporte de condición insegura, se dio cierre y se deja registro en la matriz

de seguimiento

Galiciano Pardo realiza reporte de caída de árbol en la cantera

-Revisión de la matriz de elementos de protección personal

Se realiza revisión de la matriz de EPP, se realiza actualización del documento según el

organigrama establecido por la organización.

Al realizar la revisión de la matriz se evidencia que hay elementos que no se entregan a

los cargos específicos. Es necesario actualizarlo según aprobación gerencial.
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-Planificar auditoria con el COPASST

Se anexa plan de auditoria para revisar con el COPASST en la reunión mensual

3. Otras Actividades

-Capacitaciones

Capacitación sistema de comandos de incidentes

Capacitación protocolo covid 19

Reinducción al personal

-Inspecciones

Inspección Camilla
Inspección de Equipos de Computo
Inspección de botiquín de estacionario
Inspección sistema eléctrico volquetas
Inspección a EPP
Revisión al entorno físico donde se opera
Kit ambiental
Orden y aseo área administrativa
Kit de carretera general
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- Campaña

Pausas activas

4.COMPROMISOS ADQUIRIDOS
RESPONSA AC
ACTIVIDAD FECHA
BLE CERRADA

Presentar cierres al Área de

31-05-2021
COPASST SSTA

5. CIERRE DE LA REUNIÓN: Agotado el orden del día y siendo las __ se termina la

reunión, se lee la presente acta, es aprobada por unanimidad de votos y sin modificaciones.