NOMBRE APELLIDO CIUDAD CARGO SEXO EDAD FECHA ING SUELDO

Jairo Delgado Bogota Gerente M 30 11/23/2008 7,000,000

Omar Gutierrez cali Gerente M 42 6/10/2008 5,000,000

Diana Zapata Medellin Gerente F 29 12/17/2008 4,500,000

Camilo Medina Barranquilla Gerente M 34 6/3/2008 3,800,000
Ingrid Ortiz Pasto Gerente F 36 9/28/2008 3,500,000
Liliana Vives Barranquilla Vendedor(a) F 36 11/3/2008 2,300,000
Jose Samboni Pasto Vendedor(a) M 30 10/10/2008 2,100,000
Juan Perez Medellin Vendedor(a) M 44 6/15/2008 1,800,000
Andres Rodriguez Bogota Vendedor(a) M 42 7/20/2008 1,700,000
carlos Castro cali Vendedor(a) M 35 9/1/2008 1,500,000
Tatiana Mellizo Barranquilla Secretaria(o) F 27 11/26/2008 900,000
Claudia Lozano Bogota Secretaria(o) F 23 6/2/2008 850,000
Felipe Pelaez Medellin Secretaria(o) M 24 8/8/2008 800,000
Carolina Lozano Medellin Oficios Varios F 23 10/8/2008 650,000
Paola Mina cali Oficios Varios F 27 12/1/2008 650,000
Sara Diaz Bogota Oficios Varios F 36 10/24/2008 650,000
Alejandro Garzon Barranquilla Oficios Varios M 35 7/27/2008 600,000
Beatriz Alvares cali Secretaria(o) F 29 7/25/2008 550,000
Camila Escobar Pasto Oficios Varios F 24 7/5/2008 450,000
Jorge Vaca Pasto Secretaria(o) M 34 9/30/2008 450,000
ordenar la lista por el campo nombre
de la A-Z

como ordenar una lista o base de datos

1.clic en la opcion datos

2.clic en el icono ordenar
3.en el cuadro ordenar por seleccionar el campo deseado
4.en el cuadro ordenar según seleccionar valor,color de letra,color de fondo,icono de celda según lo deseado
5.en el cuadro criterio de selección seleccionar el criterio deseado

valor :tiene en cuenta el contenido de la celda oceldas

color de fuente: tiene en cuenta el color de la letra para ordenar
color de celda : tiene en cuenta el color del fondo orelleno de la celda oceldas
icono de celda : tiene en cuenta el icono o figura que tenga la celda
ún lo deseado
 NOMBRE APELLIDO CIUDAD CARGO SEXO EDAD FECHA ING SUELDO
Alejandro Garzon Barranquilla Oficios Varios M 35 7/27/2008 600,000

Andres Rodriguez Bogota Vendedor(a) M 42 7/20/2008 1,700,000

Beatriz Alvares cali Secretaria(o) F 29 7/25/2008 550,000

Camila Escobar Pasto Oficios Varios F 24 7/5/2008 450,000
carlos alvarez Barranquilla Vendedor(a) F 36 11/3/2008 2,300,000
carlos Castro cali Vendedor(a) M 35 9/1/2008 1,500,000
carlos perez Bogota Gerente M 34 6/3/2008 3,800,000
carlos Perez Medellin Vendedor(a) M 44 6/15/2008 1,800,000
Carolina Lozano Medellin Oficios Varios F 23 10/8/2008 650,000
Claudia Lozano Bogota Secretaria(o) F 23 6/2/2008 850,000
Diana Zapata Medellin Gerente F 29 12/17/2008 4,500,000
Felipe Pelaez Medellin Secretaria(o) M 24 8/8/2008 800,000
Ingrid Ortiz Pasto Gerente F 36 9/28/2008 3,500,000
Jairo Delgado Bogota Gerente M 30 11/23/2008 7,000,000
Jorge Vaca Pasto Secretaria(o) M 34 9/30/2008 450,000
Jose Samboni Pasto Vendedor(a) M 30 10/10/2008 2,100,000
Omar Gutierrez cali Gerente M 42 6/10/2008 5,000,000
Paola Mina cali Oficios Varios F 27 12/1/2008 650,000
Sara Diaz Bogota Oficios Varios F 36 10/24/2008 650,000
Tatiana Mellizo Barranquilla Secretaria(o) F 27 11/26/2008 900,000
ordenar la lista por el campo nombre,apellido,ciudad
de la A-Z

ubicar el curso en la lista

clic en la opcion datos
clic en el icono ordenar
clic en ordenar por y luego seleccionar el primer campo o criterio por ordenar
clic en agregar nivel y clic en ordenar por y luego seleccionar el segundo campo o criterio por ordenar
clic en agregar nivel y clic en ordenar por y luego seleccionar el tercer campo o criterio por ordenar
aceptar
 NOMBRE APELLIDO CIUDAD CARGO SEXO EDAD FECHA ING SUELDO
Juan Perez Medellin Vendedor(a) M 44 6/15/2008 1,800,000

Omar Gutierrez cali Gerente M 42 6/10/2008 5,000,000

Andres Rodriguez Bogota Vendedor(a) M 42 7/20/2008 1,700,000

Ingrid Ortiz Pasto Gerente F 36 9/28/2008 3,500,000
Liliana Vives Barranquilla Vendedor(a) F 36 11/3/2008 2,300,000
Sara Diaz Bogota Oficios Varios F 36 10/24/2008 650,000
carlos Castro cali Vendedor(a) M 35 9/1/2008 1,500,000
Alejandro Garzon Barranquilla Oficios Varios M 35 7/27/2008 600,000
Camilo Medina Barranquilla Gerente M 34 6/3/2008 3,800,000
Jorge Vaca Pasto Secretaria(o) M 34 9/30/2008 450,000
Jairo Delgado Bogota Gerente M 30 11/23/2008 7,000,000
Jose Samboni Pasto Vendedor(a) M 30 10/10/2008 2,100,000
Diana Zapata Medellin Gerente F 29 12/17/2008 4,500,000
Beatriz Alvares cali Secretaria(o) F 29 7/25/2008 550,000
Tatiana Mellizo Barranquilla Secretaria(o) F 27 11/26/2008 900,000
Paola Mina cali Oficios Varios F 27 12/1/2008 650,000
Felipe Pelaez Medellin Secretaria(o) M 24 8/8/2008 800,000
Camila Escobar Pasto Oficios Varios F 24 7/5/2008 450,000
Claudia Lozano Bogota Secretaria(o) F 23 6/2/2008 850,000
Carolina Lozano Medellin Oficios Varios F 23 10/8/2008 650,000
ordenar la lista por el campo sueldo
de mayor a menor

ubicar el curso en la lista

clic en la opcion datos
clic en el icono ordenar
clic en ordenar por y luego seleccionar el campo sueldo
clic en criterio de ordenacion y luego clic en de mayor a menor
aceptar
 CARGO EDAD ordenar las columnas por separado se
Vendedor(a) 35
Oficios Varios 34
Gerente 35
Vendedor(a) 36 ubicar el curso en la lista
Secretaria(o) 30 clic en la opcion datos
Gerente 34 clic en el icono ordenar
Secretaria(o) 30 clic en ordenar por y luego seleccionar el campo sueldo
Secretaria(o) 36 clic en ordenar segun y luego clic en color de celda,color
Oficios Varios 36 clic en criterio de ordenacion y luego seleccionar el criter
Secretaria(o) 29 clic en agregar nivel
Oficios Varios 24 clic en criterio de ordenacion y luego seleccionar el 2 crit
Vendedor(a) 23 repetir el paso anterior cuantas veces sea necesario
Gerente 23 aceptar
Vendedor(a) 29
Oficios Varios 24
Oficios Varios 27
Secretaria(o) 27
Gerente 42
Vendedor(a) 44
Gerente 42
nas por separado según el comentario en el titulo del campo

eleccionar el campo sueldo

o clic en color de celda,color de fuente,valor o icono de celda según lo deseado
n y luego seleccionar el criterio que deseamos colocar en la parte superior

n y luego seleccionar el 2 criterio que deseamos colocar en la parte superior

tas veces sea necesario
 1 2 3
SEXO SUELDO NOMBRE FECHA ING APELLIDO CARGO CIUDAD EDAD
M 5,000,000 Omar 6/10/2008 Gutierrez Gerente cali 42

M 1,700,000 Andres 7/20/2008 Rodriguez Vendedor(a) Bogota 42

M 1,800,000 Juan 6/15/2008 Perez Vendedor(a) Medellin 44

M 600,000 Alejandro 7/27/2008 Garzon Oficios Varios Barranquilla 35
M 2,100,000 Jose 10/10/2008 Samboni Vendedor(a) Pasto 30
M 1,500,000 carlos 9/1/2008 Castro Vendedor(a) cali 35
M 7,000,000 Jairo 11/23/2008 Delgado Gerente Bogota 30
F 650,000 Paola 12/1/2008 Mina Oficios Varios cali 27
M 800,000 Felipe 8/8/2008 Pelaez Secretaria(o) Medellin 24
F 650,000 Sara 10/24/2008 Diaz Oficios Varios Bogota 36
F 900,000 Tatiana 11/26/2008 Mellizo Secretaria(o) Barranquilla 27
F 450,000 Camila 7/5/2008 Escobar Oficios Varios Pasto 24
F 3,500,000 Ingrid 9/28/2008 Ortiz Gerente Pasto 36
F 850,000 Claudia 6/2/2008 Lozano Secretaria(o) Bogota 23
F 4,500,000 Diana 12/17/2008 Zapata Gerente Medellin 29
F 2,300,000 Liliana 11/3/2008 Vives Vendedor(a) Barranquilla 36
F 650,000 Carolina 10/8/2008 Lozano Oficios Varios Medellin 23
F 550,000 Beatriz 7/25/2008 Alvares Secretaria(o) cali 29
M 450,000 Jorge 9/30/2008 Vaca Secretaria(o) Pasto 34
M 3,800,000 Camilo 6/3/2008 Medina Gerente Barranquilla 34
ordenar la lista de izquierda a derecha colocando los campos
en el siguiente orden
fechaing nombre apellido edad sueldo cargo ciudad

¿Cómo ordenar la lista de izquierda a dereha o por columnas?

1-Insertar una fila en blanco arriba de los títulos.
2-Escribir cada uno de los números según la forma como deseo ver las columnas
3-Click en la opción datos.
4-Click en el ícono ordenar.
5-Click en el botón opciones.
6-Click en ordenar de izquierda a derecha y luego aceptar.
7-En el cuadro ordenar por seleccionar fila 1.
8-Aceptar.
s campos

sexo

seo ver las columnas

 NOMBRE APELLIDO CIUDAD CARGO SEXO EDAD FECHA ING SUELDO
Omar Gutierrez cali Gerente M 42 6/10/2008 5,000,000
Andres Rodriguez Bogota Vendedor(a) M 42 7/20/2008 1,700,000
Juan Perez Medellin Vendedor(a) M 44 6/15/2008 1,800,000
Alejandro Garzon Barranquilla Oficios Varios M 35 7/27/2008 600,000
Jose Samboni Pasto Vendedor(a) M 30 10/10/2008 2,100,000
carlos Castro cali Vendedor(a) M 35 9/1/2008 1,500,000
Jairo Delgado Bogota Gerente M 30 11/23/2008 7,000,000
Paola Mina cali Oficios Varios F 27 12/1/2008 650,000
Felipe Pelaez Medellin Secretaria(o) M 24 8/8/2008 800,000
Sara Diaz Bogota Oficios Varios F 36 10/24/2008 650,000
Tatiana Mellizo Barranquilla Secretaria(o) F 27 11/26/2008 900,000
Camila Escobar Pasto Oficios Varios F 24 7/5/2008 450,000
Ingrid Ortiz Pasto Gerente F 36 9/28/2008 3,500,000
Claudia Lozano Bogota Secretaria(o) F 23 6/2/2008 850,000
Diana Zapata Medellin Gerente F 29 12/17/2008 4,500,000
Liliana Vives Barranquilla Vendedor(a) F 36 11/3/2008 2,300,000
Carolina Lozano Medellin Oficios Varios F 23 10/8/2008 650,000
Beatriz Alvares cali Secretaria(o) F 29 7/25/2008 550,000
Jorge Vaca Pasto Secretaria(o) M 34 9/30/2008 450,000
Camilo Medina Barranquilla Gerente M 34 6/3/2008 3,800,000

¿Cómo aplicar un filtro? 1. Filtrar los registros de cali

2. Filtrar los registros de Bogota de sexo M
1-Ubicar el cursor en la lista o base de datos 3. filtrar los registros de nombre felipe
2-Click en la opción datos. 4. filtrar los registros de los gerentes de sexo F
3-Click en el ícono filtros
4-Aparece en cada encabezado un cuadro de lista.
5-Click en la flecha del cuadro de lista a filtrar.
6-Click en mostrar todos.
7-Click en el dato a filtrar
8-Aceptar.

¿Cómo borrar los filtros aplicados?

1-Click en la opción datos.

2-Click en el ícono borrar.
Bogota de sexo M
ombre felipe
s gerentes de sexo F
 1 Mostrar los registros de Sueldos mayores a 2.000.000 y Sueldos < 5.000.000
2 Mostrar los registros de todas las personas cuyos apellidos comienzan por la letra M
3 Mostrar los Registros Cuyos Nombre Comienzan Por la letra C
4 Mostrar los Registros del mes de diciembre

NOMBRE APELLIDO CIUDAD CARGO SEXO EDAD FECHA ING SUELDO

Omar Gutierrez cali Gerente M 42 6/10/2008 5,000,000
Andres Rodriguez Bogota Vendedor(a) M 42 7/20/2008 1,700,000
Juan Perez Medellin Vendedor(a) M 44 6/15/2008 1,800,000
Alejandro Garzon Barranquilla Oficios Varios M 35 7/27/2008 600,000
Jose Samboni Pasto Vendedor(a) M 30 10/10/2008 2,100,000
carlos Castro cali Vendedor(a) M 35 9/1/2008 1,500,000
Jairo Delgado Bogota Gerente M 30 11/23/2008 7,000,000
Paola Mina cali Oficios Varios F 27 12/1/2008 650,000
Felipe Pelaez Medellin Secretaria(o) M 24 8/8/2008 800,000
Sara Diaz Bogota Oficios Varios F 36 10/24/2008 650,000
Tatiana Mellizo Barranquilla Secretaria(o) F 27 11/26/2008 900,000
Camila Escobar Pasto Oficios Varios F 24 7/5/2008 450,000
Ingrid Ortiz Pasto Gerente F 36 9/28/2008 3,500,000
Claudia Lozano Bogota Secretaria(o) F 23 6/2/2008 850,000
Diana Zapata Medellin Gerente F 29 12/17/2008 4,500,000
Liliana Vives Barranquilla Vendedor(a) F 36 11/3/2008 2,300,000
Carolina Lozano Medellin Oficios Varios F 23 10/8/2008 650,000
Beatriz Alvares cali F 29 7/25/2008 550,000
Jorge Vaca Pasto Secretaria(o) M 34 9/30/2008 450,000
Camilo Medina Barranquilla Gerente M 34 6/3/2008 3,800,000

Filtros personalizados
Se usan cuando en la condición debemos vincular un operador de relacion como mayor, menor, entre, comienzan por,

¿Cómo aplicar un filtro personalizado?

1-Click en el cuadro de lista, del campo que deseamos filtrar.

2-Click en filro de número, texto, o fecha según el campo que estemos operando.
3-Seleccionar el operador de relación deseado
4-Escribir los valores o datos a filrar.
5- Aceptar.
s < 5.000.000
mienzan por la letra M

r, entre, comienzan por,

 NOMBRE APELLIDO CIUDAD CARGO SEXO EDAD FECHA ING SUELDO
Omar Gutierrez cali Gerente M 42 6/10/2008 5,000,000
Jose Samboni Pasto Vendedor(a) M 30 10/10/2008 2,100,000
Ingrid Ortiz Pasto Gerente F 36 9/28/2008 3,500,000
Diana Zapata Medellin Gerente F 29 12/17/2008 4,500,000
Liliana Vives Barranquilla Vendedor(a) F 36 11/3/2008 2,300,000
Camilo Medina Barranquilla Gerente M 34 6/3/2008 3,800,000
 1 Mostrar los registros cuyo nombre Comienzan por la letra A o por la letra C o por la letra J
Area De Criterio
NOMBRE
b
c
i

NOMBRE APELLIDO CIUDAD CARGO SEXO EDAD FECHA ING SUELDO

Omar Gutierrez cali Gerente M 42 6/10/2008 5,000,000
Beatriz Alvares cali Secretaria(o) F 29 7/25/2008 550,000
Camila Escobar Pasto Oficios Varios F 24 7/5/2008 450,000
Paola Mina cali Oficios Varios F 27 12/1/2008 650,000
Carolina Lozano Medellin Oficios Varios F 23 10/8/2008 650,000
Jorge Vaca Pasto Secretaria(o) M 34 9/30/2008 450,000

Filtros Avanzados

Son filtros mas complejos que se diferencian de los autofiltros, porque en ellos se debe crear un área de criterio
ampo a filtrar y en la fila siguiente de las condiciones o criterios para dicho campo.

¿Cómo aplciar un filtro avanzado?

1-Crear el área de criterio.
2-Ubicar el curor n la lista o base de datos
3-Click en la opcion datos y luego click en el ícono avanzadas.
4-Click en recuadro rango de criterio, seleccionar el área de criterio incluyendo el título----> CARGO
5-Aceptar Gerente
Oficios Varios
Secretaria
 2 Mostar los registros de los gerentes mayores de 40 o los de Oficios varios Menores de 30 o las secretarias > 28
Area De Criterio
CARGO EDAD
Gerente >40
Oficios Varios <30
Secretaria(o) >28

EDAD
>40
<30
>28
 NOMBRE APELLIDO CIUDAD CARGO SEXO EDAD FECHA ING SUELDO
Alejandro Garzon Barranquilla Oficios Varios M 35 7/27/2008 600,000
Tatiana Mellizo Barranquilla Secretaria(o) F 27 11/26/2008 900,000
Liliana Vives Barranquilla Vendedor(a) F 36 11/3/2008 2,300,000
Camilo Medina Barranquilla Gerente M 34 6/3/2008 3,800,000
Total Barranquilla 7,600,000
Andres Rodriguez Bogota Vendedor(a) M 42 7/20/2008 1,700,000
Jairo Delgado Bogota Gerente M 30 11/23/2008 7,000,000
Sara Diaz Bogota Oficios Varios F 36 10/24/2008 650,000
Claudia Lozano Bogota Secretaria(o) F 23 6/2/2008 850,000
Total Bogota 10,200,000
Omar Gutierrez cali Gerente M 42 6/10/2008 5,000,000
carlos Castro cali Vendedor(a) M 35 9/1/2008 1,500,000
Paola Mina cali Oficios Varios F 27 12/1/2008 650,000
Beatriz Alvares cali Secretaria(o) F 29 7/25/2008 550,000
Total cali 7,700,000
Juan Perez Medellin Vendedor(a) M 44 6/15/2008 1,800,000
Felipe Pelaez Medellin Secretaria(o) M 24 8/8/2008 800,000
Diana Zapata Medellin Gerente F 29 12/17/2008 4,500,000
Carolina Lozano Medellin Oficios Varios F 23 10/8/2008 650,000
Total Medellin 7,750,000
Jose Samboni Pasto Vendedor(a) M 30 10/10/2008 2,100,000
Camila Escobar Pasto Oficios Varios F 24 7/5/2008 450,000
Ingrid Ortiz Pasto Gerente F 36 9/28/2008 3,500,000
Jorge Vaca Pasto Secretaria(o) M 34 9/30/2008 450,000
Total Pasto 6,500,000
Total general 39,750,000

SUBTOTALES
PERMITEN AGRUPAR CAMPOS DE UNA LISTA Y AL MIMO TIEMPO SACAR 1. Sacar Subtotales Por Ciudad Sumando l
TOTALES SOBRE OTROS CIUDAD
cali
Barranquilla
COMO APLICAR SUBTOTALES Bogota
1.ORDENAR LA LISTA POR EL CAMPO QUE DESEAMOS AGRUPAR Medellin
2.CLIC EN LA OPCION DATOS Pasto
3.CLIC EN SUBTOTALES Total general
4. EN EL CUADRO PARA CADA CAMBIO EN SELECCIOANR EL CAMPO QUE ORDENAMOS
5.EN EL CUADRO USAR FUNCION SELECCIONAR LA FUNCION DESEADA
EN EL CUADRO AGREGAR SUBTOTALES A SELECCIONAR EL CAMPO A OPERAR
r Ciudad Sumando los sueldos
SUELDO TOTAL
7700000
7600000
10200000
7750000
6500000
33,250,000