Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información.

Nombre de proyecto formativo: Diseño y construcción de software a la medida

para el sector empresarial.

AP2. Analizar los procesos y datos del sistema de información.

Fase del proyecto formativo: Analisis.

Nombre de la evidencia: Especificación de requerimientos con casos de uso.

Aprendiz: Angelica María Ibáñez Hernandez.

Instructor: Hector Oswaldo Jerez.

 Evidencia
Especificación de requerimientos del sistema de información e informe de
análisis.

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Con base en el conocimiento que el aprendiz ha adquirido de la empresa en

estudio y utilizando los conceptos y técnicas aprendidos en la actividad de
proyecto número uno deberá determinar las especificaciones para el sistema de
información en desarrollo.

Para lo anterior el aprendiz se deberá apoyar en el material de apoyo en relación

con los siguientes elementos:

● Identificar los elementos como los datos y operaciones de cada una de las
clases utilizadas en UML.
● Identificar las relaciones existentes entre diferentes modelos.
● Identificar los elementos dato de un objeto (atributos, variables e
instancias).
● Identificar los objetos que forman partes del modelo.
Para esta evidencia se deben seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Construir una definición de Caso de Uso y Diagrama de Clase que se pueda
utilizar para representar a un empleado de una compañía. Cada empleado se
define por un número entero ID, un Salario y el número máximo de horas de
trabajo por semana.

Los servicios que debe proporcionar deben permitir introducir los datos de un
nuevo empleado, visualizar los datos existentes de un nuevo empleado y
capacidad para procesar las operaciones necesarias para dar de alta y de baja en
la seguridad social y en los seguros que tenga contratados la compañía.
Con base en el ejercicio anterior, construir los diagramas utilizando la herramienta
software Star UML.

CASOS DE USO Gestión de recursos humanos.

ACTORES Empleado de una compañía.
RESUMEN La compañía ingresa los datos del
empleador para que el sistema
gestione la información: El empleador
es identificado con un ID.
PRECONDICIONES El empleado opera una cantidad de
horas semanales y se encuentra
afiliado a una seguridad.
POSTCONDICIONES El empleado es identificado por la
compañía por un ID. La compañía
puede dar de baja y alta en la
seguridad social al empleado, y esto
se puede visualizar desde la empresa.
INCLUDE Entra: Ingreso de datos, habilita la
visualización, eliminación de datos y
edición, dar de baja o alta en la
seguridad social.
EXTENDER Si no llegan a haber horas trabajadas,
no hay pagos de salarios.

FLUJO DE EVENTOS
ACTOR
1. La compañía ingresa los datos
de los nuevos empleados
2. La compañía puede editar y
eliminar la información del
empleado.
3. La compañía ingresa el salario
del empleado.
4. La compañía ingresa las horas
trabajadas por el empleado.
5. La compañía confirma el dar de
alta o baja en la seguridad
social del empleado.
6. Confirma el pago de los salarios
al empleado.
SISTEMA
1) El sistema almacena y
visualiza los datos del
empleado.
El sistema asigna el código
de identificación del
empleado.
2) El sistema permite la
eliminación edición de
información almacenada del
empleado.
3) El sistema almacena la
información del empleado un
historial laboral.
4) El sistema procesa las horas
trabajadas más el salario
para calcular el pago del
empleado.
5) El sistema da de baja y alta
en el sistema general de
seguridad social en salud.
 6) Realizar los pagos a los
empleados.

DIAGRAMA CASO DE USO: GESTION DE TALENTO HUMANO.

Paso 2:

Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos

que componen los diagramas.

Empleado, compañía.
Nombre de los
Actores

Acciones realizadas verbos:

Nombre de los Casos Registrar consultar y eliminar datos, procesar
de Uso operaciones, dar de alta y baja, asignación de ID al
empleado
 Sistema de control de recursos humanos.
Nombre del Sistema

Relación.
Relación entre los
Actores

Empleado, trabajador, servicios.

Nombre de las clases

Empleado: Público
Métodos de cada clase Empresa: Privada
Servicios: Público

Paso 3:

Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la
interpretación de las necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de
requerimientos, de acuerdo con las normas y protocolos del sistema en desarrollo.

ITEA TIPO DE OBJETO TECNOLOGÍA TIPO DE TIPOS DE

COMPONENTE (ON-PREMISE, ADQUISICIÓN SERVICIOS A
M (HADWERE- VIRTUALIZACIÓN (PROPIO- PROVEER
SOFTEWE- , NUBE, MÓVIL) ARRIENDO)
COMUNICACIÓN)

1 HADWERE SERVIDOR DE ON-PREMISE PROPIO SERVIDOR FÍSICO

PARA LA EJECUCIÓN
APLICACIONE DE APLICACIONES Y
S BASES DE DATOS EN
VARIOS TERMINALES
POR RED LAN.

2 SOFTWERE SERVIDOR DE NUBE ARRIEND SERVIDOR WEB

QUE SERVIRÁ
APLICACIONE O PARA
S ADMINISTRAR Y
CONTROLAR
APLICACIONES
MÓVILES PARA
TERMINALES
PARA CADA
PUNTO DE
TRABAJO.

3 SOFTWERE SERVIDOR DE MÓVIL ARRIEND PERMITIR EL

ACCESO AL
APLICACIONE O SISTEMA DE
S INFORMACIÓN
 PARA
VERIFICAR DE
UNA MANERA
INMEDIATA AL
EMPLEADO
ENCARGADO DE
MANEJAR LOS
RECURSOS
HUMANOS DE
LA COMPAÑÍA.

4 SOFTWARE MICROSOFT NUBE ARRIEND SERVIDOR EN

LA NUBE PARA
WINDOWS O ALOJAR LAS
SERVER WEB. APLIACIONES
WEB PARA
DIFERENTES
DISPOSITIVOS
DEL MERCADO.

5 SOFTWARE MICROSOFT ON-PRIMISE ARRIEND SISTEMA

OPERATIVO
WINDOWS O PARA
SERVER 2016 SERVIDORES

6 COMUNICACIÓ PROTOCOLO ON-PRIMISE PROPIO PROTOCOLO DE

TRASMISIÓN DE
N ETHERNET REDES DE
DATOS
100BASE-TX
(IEEE 802.3u)

7 COMUNICACIÓ STWICH ON-PRIMISE PROPIO CONCRETAR

LAS
N ADMINISTRAB CONEXIONES
E DE RED TIPO
LAN Y EVALUAR
SWICH LAS
DIRECCIOENES
AVAYA 4850
ENTRE
GTS PWR 48 DIAPOSITIVAS.
PORT

8 COMUNICACIÓ CABLE ON-PRIMISE PROPIO PERMITE LA

INTERCONEXIÓ
N UTP/RJ-45 CAT N DE EQUIPOS
5 DENTRO DE LAS
REDES
LOCALES (LAN),
ADEMÁS
PERMITE LA
 TRANSMISIÓN
DE
INFORMACIÓN
EN REDES DE
DATOS Y VOZ
EN REDES
TELEFÓNICAS.
VALOR MÁXIMO
DE
TRANSFERENCI
A 10/100 MBPS.

9 COMUNICACIÓ PUERTO RJ- ON-PRIMISE PROPIO PERMITE LA

TRASMISIÓN DE
N 45 CAT 5 DATOS ENTRE
EL PC CILIENTE
Y LA RED LOCAL
DE DATOS.

El informe debe contener:

1. Análisis DOFA del sistema de información actual. Este análisis además

deberá incluir lo siguiente:

- Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios

informáticos.

OBJETIVO DEL DEBILIDADES FORTALEZAS

PROYECTO

Necesidades del Relacione las debilidades que Todas las fortalezas:

hardware, software y usted considere le afectan
servicios informáticos. para su desarrollo (escasez
de recursos económicos, no
dispone de tiempo, está
trabajando, no hay
instituciones educativas en su
entorno)
R/
- Las faltas de
recursos
económicos
limitaran la
Disciplina, organización paciencia,
auto responsable,
comprometidos con la compañía
podrán mejorar la calidad de
servicio de la compañía.
Desarrolladores de hardware,
software altamente calificados -
Analistas de servicios de
información egresados del
Sena. -tener un buen sistema
de información ayudara a
fortalecer todas las necesidades
 eficiencia de un puntuales de la empresa. En todos
buen servicio de los campos optimizando recursos
información. y calidad del servicio.
- La falta de
recursos
humanos podrá
poner en
dificulta los
procesos de
calidad de la
compañía.
- Desactualización
de la
infraestructura
de sistemas de
información
dejara fuera de
oportunidades
la compañía,
para
posicionarse
en el mercado
nacional e
internacional.

2. Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis

de los requerimientos como se muestra en la siguiente tabla:

Nombre oportunidad Descripción Alcance de la implementación

Visualización y Permitir consultar de Control total de los recursos

control recursos manera instantánea humanos de la empresa.
humanos la información solicitada
por parte del personal
asignado para la gestión
 de personal.

Gestión de contabilidad. Procesar la Mejorar con eficiencia y rapidez los

información reportes precisos de la nómina de
correspondiente a horas la compañía.
de trabajo por trabajador
para realizar el cálculo de
salario mensual

Procesar las Realizar las operaciones Controlar y mejorar los

operaciones. necesarias para dar contratos con las compañías de
de alta y baja en la seguro para poder siempre estar en
seguridad social y los términos de cumplimiento
seguros de la empresa. de las leyes laborales con el
personal de la compañía

3. Elaboración del plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora. El

cual debe contener:

- El nombre de la oportunidad

- Objetivo general y específicos

- Justificación

- Cronograma

- Recursos: físicos, humanos, financieros, otros.

- Observaciones.

 EL NOMBRE DE LA OPORTUNIDAD:
Sistema de control de recursos humanos.

 OBJETIVO GENERAL Y ESPECIFICOS:

Mejorar el rendimiento de consulta de datos de la compañía, para tener un
control inmediato de los recursos humanos, financieros y poder garantizar
la seguridad de información de la compañía.
 JUSTIFICACION:
Garantizar la protección de datos y garantizar a los empleados excelentes
resultados.

- Control de personal general en tiempo récord.

- Control de inventarios precisos.
- Control de facturación propietario-cliente (empresa-empleado)
- Agilizar procesos de recolección de datos adecuados.
- Creación de reportes globales de la compañía.

 CRONOGRAMA:
Se realiza la planificación y planeación de acuerdo a la directiva de la
empresa. Dependerá del estudio realizado con anterioridad y las
necesidades de la empresa.

 RECURSOS: FÍSICOS. HUMANOS, FINANCIEROS, OTROS:

Físicos: Infraestructura general de todo el sistema de información solicitado.
Humanos: Empleados de la empresa, clientes, extremos.
Financieros: Fondos propios para la actualización del sistema de
información. Préstamo con entidades bancarias.

 OBSERVACIONES:
Las aplicaciones para el sistema de control de recursos humanos mejoran
la eficacia y reducen los errores comunes que suele cometer el ser
humano. Además, agilizan el flujo de la información dentro de la empresa,
reducen el tiempo dedicado a las funciones habituales y permiten controlar
el estado de las cuentas al instante. Los sistemas de gestión de información
incorporan a la base de datos un registro único de las entradas y salidas de
cada empleado, así como en dar de alta y baja de la seguridad social.
Se tendrá un control global de los empleados, fechas de nuevos contratos,
personal entrantes recursos de la empresa etc.
A partir de la información existente en la base de datos, se puede generar
en tiempo real la gestión de recursos humanos de la compañía. Esto hace
que el el sistema de información implementado sea la solución perfecta
para conocer en tiempo real todos los recursos de la compañía.