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DE SISTEMAS
A.S. – DISTANCIA
16-11-2021
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Contenido
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FASE 1: ESTUDIO PRELIMINAR
Fiore brinda servicios integrales de lunch y catering para la organización de todo tipo de
eventos sociales y/o empresariales.
Incorporó un sistema de Gestión de la Calidad dirigido a la satisfacción de las
expectativas de los productos y servicios brindados. El mismo se basa en una mejora continua
del conocimiento y control de los ingredientes e insumos utilizados y los procesos de
conservación, elaboración, distribución y atención al público. Posee instalaciones aptas para
garantizar alimentos seguros y saludables. Cámara de refrigeración para conservación del estado,
frescura y sabor original de todas las materias primas. Generadores para garantizar la cadena de
frio y refrigeración de todos sus productos. Equipamientos en aceros inoxidables para asegurar la
confiabilidad de la elaboración de nuestros productos.
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INTRODUCCIÓN
Estimado:
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ANÁLISIS DEL RELEVAMIENTO
Principales Objetivos:
Ventajas:
● Ubicación geográfica sobre una avenida con alto tránsito peatonal y vehicular.
● Sandwicherias que se destacan por su fabricación artesanal y de alta calidad.
● Productos de Elaboración Propia en planta y en el local.
● Proveedores confiables, con materias primas de alta calidad, precios y condiciones de pago
● Cumple con todas las normas de bromatología y limpieza tanto en el salón como en cocina.
● Servicio de cafetería fuera y dentro del local. Ambiente cálido y confortable, iluminado y con
excelente disposición de colores. Pantalla de Tv.
● Cuenta con clientes fijos o habitués.
Desventajas:
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● Zona con gran variedad de locales gastronómicos y alta competencia.
● Estrategia Publicitaria Escasa en redes sociales.
● Poca comunicación con los demás locales de la firma. Los gerentes de las distintas sucursales no
se reúnen físicamente.
● Sistema de facturación (software Maxirest) comprado sin servicio de mantenimiento y
capacitación por lo que se desconoce funciones salvo la de realizar el ticket fiscal para el cliente.
● Un muestreo de numero contables y de facturación existentes expuso la inexistencia de una
forma sistematizada por lo que impide obtener una estadística real de porcentajes de costos,
facturación, notas de crédito, ventas reales, días con mayor afluencia de clientes y demanda qué
repercute en la elaboración de un plan estratégico y de marketing.
De acuerdo con el relevamiento llevado a cabo a pedido del dueño se detallan los
siguientes puntos sobresalientes:
CONCLUSIONES
La finalidad del presente es desarrollar un proyecto informático unificado que brinde
todas las herramientas con un enfoque que integre y sistematice los problemas administrativos,
estrategias comerciales, flujo de operaciones, flujo de procesos, tiempo, cantidad de personal.
Se sugiere para ello implementar un sistema informatizado que conecte a todos los
recursos en tiempo real, ello hará que la información ingresada pueda ser utilizada en toda la
organización en forma eficiente y eficaz
Tenemos la convicción que, si bien estamos ante una empresa que tienen buenos
resultados, es factible que con una serie de modificaciones al sistema actual logre acelerar el
cumplimiento de objetivos y brindar la posibilidad de un crecimiento importante a mediano y
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largo plazo.
Contamos con el equipo necesario para coordinar con Uds. las modificaciones que
consideren necesarias y llevarlas adelante.
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FASE 2: PLANEAMIENTO DEL PROYECTO
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FASE 3: RELEVAMIENTO DETALLADO
INTRODUCCIÓN
En el presente informe brindamos un detalle de las herramientas y técnicas que hemos
seleccionado para realizar nuestro relevamiento detallado, el cual incluye el análisis de
relevamiento, entrevistas, encuestas de satisfacción a los empleados con su respectivo análisis,
plano y ubicación geográfica de la empresa, el organigrama que lo conforma, imágenes del local,
objetivos y detalle de procesos generales.
El informe tiene por finalidad visualizar la situación actual global y el plan de acción a
llevar a cabo para comienzo de la fase de análisis, y así dar continuidad del avance del proyecto.
P: Bien, cuénteme como, cuando y hasta porque comenzó con este negocio.
R: Bueno de la historia de Fiore sé que empezó como una empresa familiar que se diversificó y
comenzó a ofrecer franquicias y mi mujer y yo adquirimos la misma. Nos interesaba el rubro
gastronómico y analizando la facturación y el formato de otra sucursal de Fiore, donde mi
cuñado es el dueño, decidimos embarcarnos. Lo que más nos intereso es que Fiore es una
franquicia abierta, habíamos analizados otras, pero eran demasiado cerradas y buscábamos una
que nos dé más libertad y Fiore es Sandwicherias, Pastelería, Panadería y además nosotros le
agregamos Cafetería dentro y fuera del local.
P: Ah, los números, las finanzas, un tema más que importante, ¿no?
R: Si, por eso los llame a Uds. Tengo un contador externo que se ocupa de los impuestos, la parte
contable y yo me encargo de ver la caja, las rendiciones, los ingresos, los egresos.
P: Muy bien. Empezaremos a trabajar. Muchas gracias por toda la información y su tiempo.
Seguimos en contacto
R: Por supuesto, con mi asistente verificamos la llegada de los productos cocidos ej. en pastelería
las tortas, las masas., etc. y los no cocidos como por ej. cremonas, palitos, bizcochos, facturas,
etc.
Objetivo: Detectar la situación actual de la empresa, según la visión de los empleados de la misma,
con el fin de mejorar de manera eficaz y eficiente el funcionamiento de la empresa.
El presente cuestionario tiene la función de conocer la situación de la firma FIORE sucursal Caballito a fin de incluir
mejoras (si se necesitasen en el futuro). La respuesta es anónima y una vez completada se
dejará en la urna habilitada para tal fin.
Totalmen te Algo de Ni de Algo en Totalmente en
de Acuerdo Acuerdo acuerdo ni en desacuerdo desacuerdo
Desacuerdo
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3.Siempre que sale un nuevo producto nos
informan
ANÁLISIS RESULTANTE
El cuestionario contiene afirmaciones positivas sobre una empresa, la comunicación y los
procedimientos. El mismo fue respondido por 6 personas del área con el siguiente resultado:
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Indice de Satisfaccion de Empleados
14
12
10
8
6
4
2
0
TotalmenteAlgo AcuerdoNi Acuerdo NiAlgoTotalmente
AcuerdoDesacuerdoDesacuerdoDesacuerdo
Se analiza que los empleados se sienten motivados, pero evalúan falencias en las áreas de
administración y tecnología.
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ORGANIGRAMA
Gerente
Asistente
Definición de Funciones
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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Plano de Ubicación de la sucursal Fiore Caballito
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Ubicación Física /geográfica de la sucursal: Dirección: Avda. Jose Maria Moreno 386 CABA
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MUESTRARIO DE DOCUMENTACIÓN, REGISTRO Y FORMULARIOS
ACTUALES
Cupón de pago: Se realiza el comprobante a través del sistema Posnet (una de las formas de
pago aceptadas por el comercio). Se utiliza como comprobante de pago y cobro del servicio, como
así también para hacer el arqueo de caja y luego se controla su ingreso al banco.
Datos de Entrada:
Cabecera:
Fecha del día
Forma de pago (Tarjeta de Débito /Crédito)
Hora de transacción
Nombre del comercio (Fiore)
Dirección
Cuit
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TR (Número de Transacción)
LOTE/CUP (control interno)
Tipo de Transacción (compra)
Tarjeta (últimos 4 digitos)
Forma de pago (Tarjeta de Débito /Crédito)
Número de Factura
Número de Autorización
Monto Total de la compra (Moneda / Valor)
Cantidad de Cuotas:
Firma
Tipo y Número de Documento
Pie:
Leyenda “Muchas Gracias – Ticket Comercio”
Datos de Entrada:
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Cabecera:
Nombre del Comercio (Via del Sapori, Franquicia) Cuerpo del Comprobante:
Fecha del día
Hora de transacción
Pedido
Cliente
Teléfono
Dirección
Atendido Por (Nombre del empleado)
Detalle del pedido (Cantidad, descripción, Precio total)
Monto Total de la compra (Valor)
Entrega en (dirección de entrega)
Fecha de Entrega
Hora de entrega
Observación
Pie:
Leyenda “Comprobante no válido como factura”
Este documento es emitido por el sector de pastelería y realiza el control de stock al recibir la
mercadería.
Datos de Entrada:
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Cabecera:
N/A
Pie:
Leyenda “Comprobante no válido como factura”
Comanda fin de turno. Se emite con maxiRest al fin de cada día. Este formulario toma los
datos del sistema del saldo que quedó el día anterior, todas las ventas detallando si se realizó el
pago en efectivo o con tarjeta, por tipo de comprobante (si el ticket es fiscal o "manual"). Además,
emite un detalle de todos los gastos que se ingresaron ese día.
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Datos de Entrada:
Cabecera:
Nombre y Apellido encargada
Descripción
Pie:
N/A
Registración y detalle del cierre diario fiscal. Se emite con MaxiRest por impresora fiscal.
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Datos de Entrada:
Cabecera:
Nombre comercio
Nombre y Apellido de la Encargada
Número de CUIT
Ingresos Brutos
Dirección
Localidad (CABA)
Condición de IVA
Punto de Venta
Fecha y hora del día
Pie:
CF
DGI
versión
Muestra 6: Factura
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Datos de Entrada:
Cabecera:
Tipo de Factura (B)
Tipo de comprobante (ORIGINAL)
Razón social
Domicilio comercial
Condición Frente al IVA
Punto de Venta
Número de comprobante
Fecha de emisión
CUIT
Ingresos brutos
Fecha de incio de actividades
Pie:
Subtotal
Importe otros tributos
Importe total
CAE
Fecha de Vencimiento CAE
Código de Barras AFIP
Logo AFIP
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Estado del comprobante (Autorizado)
Numero de Página
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Muestra 8: Folleteria / Menu / Carta
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MUESTRA 9: NOTAS DE PEDIDO
Esta planilla se envía todas las tardes por mail para recibir el pedido de pastelería al otro día
Sobre las muestras que hemos detallado, presentan diversas funcionalidades, las cuales se han
informado en cada muestra, cual es el objeto de cada una.
Actualmente el sistema cuenta con: Comprobante De Compra, Ticket, Comanda De Pedido,
Cierre Diario Fiscal, Factura, Comprobante De Remito De Proveedores, Folletería (menú / Carta),
Notas de Pedido. Sobre cada ítem daremos las siguientes propuestas de mejoras:
1.- Comprobante de compra: Este documento se emite a través del sistema Postnet, presenta los
ítems completos, debido a que es un sistema integrado con el de la caja, no consideramos que
deben realizarse mejoras en este formulario, asimismo nuestro sistema genera la integración de
forma tal que se pueda crear un registro interno del comprobante emitido y lo almacene en el
recuento diario.
2.- Ticket: Este documento genera un registro de la compra y comprobante que conforma una doble
función (consumición en local y modalidad delivery). Se emite a través del sistema Maxirest.
Presenta campos incompletos, dependientes del tipo de operación (si no se completan al momento
de la carga, quedan vacíos). Dada esta circunstancia, consideramos para la optimización del
sistema, que el mismo tipo de Ticket sea subdividido en tipo de operación, siendo una opción de
ticket para las ventas de consumo en el local y otro ticket para las ventas con modalidad delivery,
vale decir, dentro de la misma categoría se pueden generar dos comprobantes distintos.
3.- Comanda de Pedido: Este documento es emitido por el sector de pastelería y realiza el control de
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stock al recibir la mercadería. Se emite a través del sistema Maxirest. Presenta campos
incompletos, dependientes al momento de la carga por parte del usuario (si no se completan al
momento de la carga, quedan vacíos). Se propone sobre este formulario, trabajar en la mejora de
este, ya sea en lo relacionado a la estructura del informe (se realizaría una nueva interface para el
resultante) como así también se optimizan los campos vacíos, para que no sean visibles a la
impresión. Se propone también realizar un cambio de dispositivos de salida (impresoras) para
mejorar aspecto de los documentos.
4.- Comanda de Fin de Turno: Este formulario toma los datos ingresados en el sistema; luego
verifica, calcula y trae como resultado los datos en el documento fiscal. Se emite a través del
sistema Maxirest. Presenta campos incompletos, dependientes al momento de la carga por parte del
usuario (si no se completan al momento de la carga, quedan vacíos). Se propone sobre este
formulario (al igual que la comanda de Pedido) trabajar en la mejora de este, ya sea en lo
relacionado a la estructura del informe (se realizaría una nueva interface para el resultante) como
así también se optimizan los campos vacíos, para que no sean visibles a la impresión. Se propone
también realizar un cambio de dispositivos de salida (impresoras) para mejorar aspecto de los
documentos.
5.- Cierre Diario Fiscal: Este documento registra y detalla el cierre diario fiscal (conocido como
“Informe Z”) para la contabilidad. Se emite con MaxiRest por impresora fiscal. Presenta campos
que no contienen un valor mayor a cero, dependientes del cálculo resultante que procesa Maxirest
(si no tiene valores coloca un único cero o el valor 00.0). Se propone sobre este documento, al igual
que las comandas, realizar las mismas mejoras, y sumado a esto unificar el dato de salida cuando
no tiene valores o son cero, para esto se realizará una lógica que permita validar un único resultado.
6.- Factura: Este documento se utiliza para el registro de la operación fiscal, y también como
comprobante de pago a clientes y proveedores. Se emite por sistema Maxirest. Tiene una buena
presentación clara de contenido y especificación. Cumple con los requisitos fiscales. Como
oportunidad de mejora se ofrece la generación del documento integrado al nuevo sistema,
unificándolo en los demás documentos.
7.- Comprobante De Remito De Proveedores: Este documento es un ejemplar entregado por parte de
los diferentes proveedores. Se propone conservar la copia y la generación y archivado de forma
digitalizada en el sistema, para integrarlos al balance diario.
8.- Folletería (menú / Carta): Estos documentos se utilizan tanto en el mostrador como así también en
el salón de clientes. Se ofrece como mejora una nueva versión del menú, sincronizándolo por
aplicación móvil en el celular del cliente, como así también una nueva interfaz de este.
9.- Notas de Pedido: Este documento es una panilla en formato Excel donde se envía todas las tardes
por mail a la casa central para recibir el pedido de pastelería al día siguiente. Se propone sobre este
formulario una nueva versión para incorporarlo al nuevo sistema, el cual genere el archivo y lo
envíe una vez finalizada la carga.
Diagnóstico
El sistema Maxirest cuenta con todas las herramientas que se necesitan para poder llevar a cabo
las tareas diarias, como así también genera la entrega de ticket y comprobantes.
Se reconoce que la administración de Maxirest es muy compleja y dificulta las tareas diarias del
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usuario por eso se recomienda de contar con una plataforma propia que se va a encontrar en la
misma página web del cliente en la que ingresando un usuario y contraseña podrá realizar ventas,
stock, pedidos de mercadería e ingreso de gastos, entre otros módulos que se pueden ir agregando.
También tendrá una opción de ingreso de cliente donde pedirá nombre de cliente y contraseña
donde podrá realizar autogestión de su pedido confirmando el pedido y consultando la forma de
pago.
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FASE 4: EVALUACIÓN Y DIAGNÓSTICO
Para poder conocer e interpretar la cultura dentro de esta pyme se utilizó la entrevista como
herramienta ya que nos sirve para poder captar la visión que tiene el nivel jerárquico y operativo ya
que la misma se le realizo al dueño y a la gerente. Se pudo apreciar que hay una buena división de
tareas operativas pudiendo ellos mismos definir qué actividades realiza cada uno y los empleados.
El dueño con un objetivo claro aumentar las ventas sin bajar la calidad y su visión del negocio
está dada por estar personalmente en el local comercial pero ocupado en las finanzas. Nos
encontramos con una gerente enfocada en todo lo operativo, encargada de la coordinación
administrativa y organizacional, en forma eficaz, de la sucursal con el personal, proveedores y
clientes.
Apreciamos que desconoce las utilidades o ganancias reales del negocio las supone ya que no
cuenta con estadísticas sino resúmenes diarios sobre ventas y débitos de acuerdo a sus dichos en
las entrevistas realizadas.
En cuanto al tema de la publicidad del negocio y la estrategia de marketing la gerente nos contó
que es la encargada reconociendo una ineficiencia e ineficacia en las formas y métodos en las redes
sociales mostrando frustración de no poder realizar acciones a los clientes, que, si ya tiene la
sucursal, ganados gracias a la calidad de los productos y la atención recibida, por no contar con una
base de los mismos y por su falta de tiempo para poder realizarlo.
En el relevamiento también se utilizó la técnica de cuestionario a los empleados en forma
anónima. Se detectó que ellos están motivados, pero perciben fallas en temas tecnológicos y de
procedimientos para el éxito de sus tareas diarias.
El análisis de formularios (tickets, comprobantes, remitos, etc.) funciona en forma correcta
para la gestión fiscal; realización de facturas, comandas de pedidos, resumen de datos de ventas y
débitos en forma diaria.
En la folletería se aprecia que los datos de precios (posiblemente por el índice inflacionario de
Argentina actual) se la ve remarcada y escrita en forma manual cuando el formulario este impreso
gráficamente lo que da la sensación que se cambia los precios asiduamente. Lo mismo que la carta
de precios, se la ve escrita en forma manual y desprolija. Además, los productos no están
codificados.
Nuestra propuesta tiene como principal objeto incorporar una herramienta nueva con una mejora
significativa en la eficiencia y eficacia al ya existente sistema en Fiore®, siempre alienados a las
necesidades de la empresa. El mismo se compone de una aplicación de interfaz amigable y de
sencillas funcionalidades en formato web, logrando generar las órdenes de los clientes con
presupuesto incluido, pedidos y minutas de consumición en local y control de stock, proveedores e
inventario de la mercadería del local.
DEFINICIÓN DE ENTRADAS:
Nombre: Inventario
Objetivo: Ingresar por pantalla los datos de Control de Stock, para sistema SGT
Soporte: Teclado
Descripción:
Fecha de pedido
Cantidad
Código de Producto
Código de almacén
Tipo (Entrada /Salida)
Detalle
Nombre y Apellido
Domicilio
Código Postal
Localidad
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Teléfono
Celular
Tel Trabajo
Correo Electrónico
Numero de CUIT
DNI
Fecha de Nacimiento
condición de Venta
Fecha de Alta
Nota
Descuento 1
Descuento 2
Descuento 3
condición de IVA
Calificación
Geolocalización
Check Inactivo
Fecha de emisión
Código de Producto
Cantidad
Plantilla
Asunto
Mensaje
Personas
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Nombre tabla: ARTICULOS
Objetivo: Almacenar los datos de los artículos.
Soporte: Disco del Servidor.
Descripción:
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Priv_Access: Valor SI/NO de los privilegios asignados a los usuarios
Priv_Insert: Informa si se crean datos en el registro
Priv_delete: Informa si se eliminan datos en el registro
Priv_Update: Informa si se genera actualización de datos en el registro
Priv_export: Informa si se exporta la información
Priv_Print: Informa si se imprime la información
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Description: Detalle de la actividad
DEFINICION DE SALIDAS:
Usuario
Nombre
E-Mail
Activo
Codigo de cliente
CUIT
DNI
Nombre
Domicilio
Localidad
Provincia
Codigo Postal
Telefono
Celular
Tel Laboral
E-Mail
Fecha de Nacimiento
Alta
Notas
Descuento 1
Descuento 2
Descuento 3
Clasificiacion
Condicion de IVA
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Inactivo
ID
Codigo de Artículos
Descripción
Costo
Utilidad
Porc. IVA
Precio SIN IVA
Precio CON IVA
Código de Barras
IDInventario
Fecha
Id Producto
Id Almacen
Tipo
Detalle
Cantidad
Transferencia Id
ID
Nombre
Asunto
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DEFINICION DE PROCESOS INVOLUCRADOS:
1. Altas, bajas, modificaciones y consultas de los Clientes, usando datos del archivo
“Formulario de Clientes”; la base de datos del Cliente y emitiendo la salida a través del
listado de clientes.
2. Altas, bajas, modificaciones y consultas de Inventario, usando el archivo de datos
“Formulario de Inventario”; la base de datos del Cliente y emitiendo la salida a través del
Listado de Inventario.
3. Altas, bajas, modificaciones y consultas de Artículos, usando el archivo de datos
“Formulario de artículos”; la base de datos del Cliente y emitiendo la salida a través del
Listado de Artículos.
4. Altas, bajas, modificaciones y consultas de los pedidos, interactuando el sistema con el
subsistema “SGT”; utilizando los datos de los archivos Formularios de pedido en la base de
datos; y emitiendo la salida a través del Comprobante de pedido de Cliente.
5. Altas, bajas, modificaciones y consultas de los Artículos, interactuando el sistema con
el subsistema “SGT”; utilizando los datos de los archivos Formularios de pedido en la base
de datos; y emitiendo la salida a través del Formulario de control de stock.
6. Altas, bajas, modificaciones y consultas del inventario, interactuando el sistema con el
subsistema “SGT”; utilizando los datos de los archivos Formularios de inventario en la base
de datos; y emitiendo la salida a través del Formulario de Inventario.
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FASE 5: DISEÑO GLOBAL
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Objetivo
Ventajas
Reducción de errores
Reducción de horas de trabajo
Reducción de tiempo para la toma de decisiones
Estudio Técnico
Se deberá diseñar y actualizar el sistema informático actual con el que cuenta la Fiore®.
tanto en componentes de Hardware como de Software que apoyen el correcto funcionamiento de la
solución; ya que la propuesta contempla seguir realizando la facturación con el software que cuenta
con ticket fiscal denominado “Maxirest” pero se incorporará el nuevo desarrollo que en principio
tendrá las funcionales para venta presencial, online, control de stock, proveedores, extraer
estadísticas y listado de clientes para promociones entre otras.
En esta fase consideramos prematuro definir una solución permanente de los requerimientos
de hardware y software que ésta implica, si bien todavía no se ha determinado el número específico
de cada componente a utilizar, se detallará a continuación una estimación de los requerimientos
mínimos.
Hardware e Instalaciones
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En primera medida se propone un nuevo servidor en la nube, capaz de responder de manera
rápida y eficiente a muchas tareas a la vez requeridas. Dispositivos sumamente necesarios como un
UPS, que apoye a la prestación de un servicio confiable y al manejo de un sistema poderoso,
Scanner para la captura de documentos que se encuentran actualmente en papel, computadoras
personales para el manejo de información hacia el sistema, impresora para la generación de
reportes (actualmente el sistema emite comprobantes a través de posnet).
Hardware en general, tales como adaptadores, cableado, y otros a determinar durante el
diseño de la solución.
Servidor necesario
SERVIDOR
Servidor Blade BL460 G8
Procesador Intel® Xeon® 2.9 Ghz 64 GB Memoria RAM (4X16) DDR 3 1600
Discos internos SAS 10k rpm 4 Puertos de Red (LAN) Ethernet de 1 GB
Puertos Conectividad SAN FC 8 gigas 1
Soporte 7 x 24 x 3 años 4 horas tiempo de respuesta
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Factibilidad Técnica
Con respecto a los requerimientos de hardware, existe en el mercado la totalidad de los equipos y
componentes requeridos para la implementación de una solución con característica cliente/servidor.
En cuanto a requerimientos de software se puede desarrollar un sistema que se adapte a las
necesidades propias de Fiore®. Con relación al factor humano y de requerimientos ofimáticos, se determina
que es completamente factible el desarrollo de este proyecto.
Podemos concluir que, dado que satisfacen los requerimientos mínimos mencionados en el estudio
técnico, es absolutamente posible y técnicamente hablando, la realización de este sistema informático. Por
otro lado, también se tiene en cuenta la capacitación que se realizará a todo el personal involucrado
directamente con el sistema y se incorporará un seguimiento de cada proceso de este acompañando el
aprendizaje y automatización de este.
Factibilidad Económica
Determinamos el presupuesto de costos de los recursos técnicos, humanos y materiales tanto para el
desarrollo como para la implantación del sistema que necesita la empresa. Se le informará al máximo
responsable de Fiore® que en caso de que no cuente con los recursos económicos necesarios busque
alternativas de financiamiento, tales como: créditos bancarios, financiación con el proveedor, pago en cuotas
entre otros.
El costo del sistema Informático, equipo y desarrollo, incluyendo el periodo de implementación y
puesta en marcha es de US$10900.
Se puede analizar que, utilizando nuestro sistema, implicará un aumento de volumen en las
operaciones que le determinará ya en el 1er año un retorno de todo lo invertido más una proyección de
ganancias de US$44000 anuales; por esta razón resulta factible el desarrollo del sistema ofrecido en cuanto a
la relación Costo/Beneficio.
Los beneficios que la empresa obtendrá gracias al sistema a realizar son los siguientes:
Factibilidad Operativa
Se ha visto que las dificultades que se van a remediar mediante nuestro sistema son de gran
prioridad y criticidad, debido a que los procesos son ejecutados diariamente, muchos de ellos en forma
manual y de manera poco eficaz para la empresa dado que no pueden llevar un registro completo de sus
ventas y movimientos. El desarrollo de un sistema que automatice dicha circunstancia será una de las
mejores soluciones para el cliente, ya que la investigación realizada demostró no solo con los dichos sino en
los papeles que el sistema actual no cubre las proyecciones que actualmente tiene el dueño de su negocio,
sus propios análisis del mercado gastronómico y el salto que él mismo manifiesta que necesita para
maximizar sus ganancias y hacer de su empresa líder en dicha plaza.
Por lo tanto, consideramos que nuestro sistema con las posibilidades de escalabilidad llena las
expectativas y necesidades ya mencionadas en varios apartados de este informe.
Presupuesto
A) Inversión en equipamiento: Para poder utilizar el sistema a desarrollar se necesita una infraestructura
especifica, Detallamos a continuación la propuesta de equipamiento :
4 vCPU
8 Gigas de ram
Obsolescencia del equipo: El servidor cloud es escalable, esto significa que en la medida que necesitemos
más recursos, como por ejemplo ampliación de memoria ram, optimización del microprocesador, más
espacio de alojamiento etc. Es posible expandirlo fácilmente desde un panel de control que incluye el
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servicio en solo algunos minutos.
B) Desarrollo del sistema: Hemos dividido en 5 etapas el desarrollo del sistema, estas son:
1. Requisitos del sistema: Se realizarán reuniones con los usuarios del sistema para definir los
requerimientos del mismo.
2. Diseño y desarrollo del sistema: En esta etapa se diseñará la solución y se propondrán mejoras, una
vez aprobado el diseño se procederá con la etapa de programación.
3. Período de pruebas del desarrollo: Terminado el desarrollo se realizarán pruebas para comprobar el
correcto funcionamiento del sistema
4. Instalación: Instalaremos el software en el servidor local o en el cloud según la opción elegida
5. Capacitación del personal que utilizará el sistema: Se capacitará a el personal que utilizará el
sistema
Costo de personal: La propuesta no estima que se deba realizar un gasto adicional en costos de personal.
Costo de equipo:
$5250 (mensual)
Actividad Duración (hs) Costo por hora Total costo por hora
3) 56 $1050 $58800
Implementación
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5)Capacitación 24 $1050 $25200
12000000
10000000
8000000
COSTO
BENEFICIO
6000000 RESULTADO
4000000
2000000
0
Relación costo - ben...
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3) Recursos involucrados
Sabemos de la importancia de la capacitación del personal, por lo cual hemos determinado destinar
un total de 24 hs para la capacitación del personal, el cual no tendrá que movilizarse ya que realizaremos la
capacitación en las instalaciones de Fiore®
Usuario a capacitar
Usuarios finales: tendrán los permisos que le asigne el administrador del sistema según lo que determine
la gerencia.
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FASE 6: DISEÑO DETALLADO
DISEÑO DE FORMULARIOS
En todo sistema informático existen numerosas funcionalidades que brindan la posibilidad de que
los datos que se obtienen en la pantalla como resultante de procesos los pueda plasmar en el papel de forma
escrita, y por esa razón (y entendiendo que en el contexto actual no es una característica reemplazable) es
que se han diseñado una serie de nuevos formularios de salida que brindan una visibilidad de la información
disponible. Una de las virtudes más importantes del sistema propuesto es la generación de los formularios,
con la finalidad de que los datos obtenidos en cada uno generan una performance acorde a las necesidades de
Fiore®.
Cabe aclarar que, dadas las definiciones obtenidas posteriores a la aceptación del presupuesto por
parte del directorio de Fiore®, y en lo que respecta al desarrollo de los formularios, se han modificado para
que sea incorporado al sistema en dos etapas: la primera etapa consta de los formularios de Pedidos y control
de stock e inventarios, y la segunda para los formularios de facturación y publicidad (Ticket, Cierre Diario
Fiscal, Comanda de fin de turno, Factura, Folletería) con estimación de fecha a definición por parte del
equipo de desarrollo.
En este documento se visualizan las columnas correspondientes a los detalles de todos los pedidos
emitidos por los clientes a través del sitio web, con el siguiente detalle: Codigo de identificación de la
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orden de pedido (IdPedido), Fecha de Entrega, Nombre del Cliente (Clientes IdClientes), Código de
Producto dentro de la tabla de maestros (IdPedido Detalle), Descripción y código del articulo (IdProducto)
y la cantidad pedida.
Se accede a este formulario desde la opción de Pedidos / Ver Pedidos Realizados, y luego
se selecciona el Botón “Exportar” para generar el documento.
Este informe generado es el equivalente a la Comanda de Pedido del Sistema Maxirest y a
las Notas de Pedido.
En este informe se visualizan los detalles del stock de productos que están disponibles en el
inventario y que se ingresan desde la opción Artículos del menú principal.
El detalle consta de: el código de identificación del Articulo (IdArticulos), El código de Producto,
la Descripción del producto, El costo, El margen de contribución: cuanto en% se le carga al precio de
compra + el IVA (La Utilidad), El Porcentaje de IVA, El Precio con y sin IVA y el Numero del Código
de Barras.
Este informe generado no tiene equivalente en el sistema Maxirest por lo tanto es un nuevo
formulario.
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En este informe se visualizan los detalles del stock de productos del inventario que están
disponibles y que se ingresan desde la opción Stock del menú principal.
El detalle consta de: el código de identificación del inventario (IdInventario), La fecha de
registro, El código de Producto (ProductoId), la identificación del almacen que pertenece (AlmacenId),
Tipo de movimiento del inventario (Entrada /Salida), Observaciones del producto (Detalle), La cantidad
disponible (Cantidad), (TransferenciaId).
Este informe generado no tiene equivalente en el sistema Maxirest por lo tanto es un nuevo
formulario.
ÁRBOL DE PANTALLAS
Para poder obtener una mejor perspectiva del alcance del nuevo sistema, definiremos a
continuación el correspondiente árbol de pantallas, el cual muestra y tiene como objetivo principal
la visibilidad gráfica del contenido total de la aplicación desarrollada.
El árbol de pantallas a su vez evoca e informa de manera funcional cuales son los
lineamientos acordados en las etapas previas, aquellas en las que oportunamente nos han informado
cuales eran las necesidades. Posteriormente, se ha volcado toda la información de este documento
en las pantallas resultantes, dando así la claridad de cada una de las partes (en este caso pantallas)
que conforman nuestra solución.
Adicionalmente se han agregados los prototipos de las pantallas que hemos diseñado junto
al equipo de desarrollo de la compañía, donde se ha trabajado minuciosamente en cada detalle de
cada una, con la finalidad de obtener un servicio que cumpla con la eficacia y eficiencia deseados.
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Notas al pie:
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DESCRIPCIÓN DETALLADA DE ALMACENAMIENTOS
En esta sección se brinda el detalle de las especificaciones que se encuentran contenidas en la base de
datos del sistema SGT.
Se indican las características de cada campo con su correspondiente definición de las distintas tablas que
la componen. Este detalle incluye el orden que se encuentra el dato en la base de datos, el nombre, tipo de
dato, la longitud, si se trata de una clave principal (PK) o foránea (FK) en el caso que corresponda y La
descripción.
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VARCHA Clasificación del tipo de
2 Tipo 45 R producto
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Nombre del Archivo: SEC_GROUPS Código del Archivo: A15
Nro de Nombre del
Tipo de dato
Orden Campo longitud Clave Descripción
1 Group_Id 128 VARCHAR FK Numero de Grupo
2 Description 255 VARCHAR Detalle del grupo
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1.2.1.6 – Seguridad / Sincronizar Aplicaciones 1.2.1.7 – Seguridad / Usuarios Logueados
Objetivo: Actualiza los aplicaciones asignadas Objetivo: Permite visualizar los usuarios que
a un grupo. se encuentran conectados actualmente.
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1.2.1.9.4 – Seguridad / Tabla / Punto de Venta 1.2.2 – Gestión / Cuadro de mando
Objetivo: Permite modificar los datos de la sucursal. Objetivo: Exhibe estadísticas de los datos
en sistema
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1.2.5.2 – CRM / Configuración Mailing 1.2.6.1 – Artículos / Agregar - Editar
Objetivo: Permite realizar configuraciones previo al Objetivo: Permite incorporar nuevos artículos o
envío masivo de mails. modificar los ya existentes.
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1.2.7.4 – Stock / Inventario – Stock 1.2.7.5.1 – Stock / Mov. Entre depósitos /
Objetivo: Permite realizar búsquedas dentro de Generar Movimiento
los stocks. Objetivo: Permite realizar cambios de ubicación
dentro de los stocks
Proceso
Cliente
El cliente ingresa a el sitio web, sección zona para clientes, coloca su usuario y contraseña (la cual nosotros
generamos previamente), una vez que el cliente ingresa puede actualizar su perfil y generar un pedido.
Seguridad:
Se administran los usuarios, grupos y aplicaciones que pueden ser utilizadas al hacer login, también datos de
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la empresa son configurados aquí.
Gestión:
En este módulo creamos un dashboard con información relevante.
Clientes:
Desde aqui podemos crear, eliminar y actualizar datos de nuestros clientes, también podemos emitir un
informe y exportarlo en diferentes formatos.
Pedidos:
Desde aquí podemos listar los pedidos realizados por nuestros clientes, generados desde la zona clientes del
sitio web.
CRM:
Mailing clientes, desde aquí podemos enviar publicidad a nuestros clientes via email.
Artículos:
Desde aqui podemos crear, eliminar y actualizar cada uno de los productos , tambien podemos emitir un
informe y exportarlo en diferentes formatos.
Stock:
Desde este módulo podemos mantener el stock de nuestros productos en los diferentes almacenes e incluso
hacer transferencia entre depósitos.
Ventajas de php
El lenguaje se orienta al desarrollo de aplicaciones web de forma dinámica que puedan acceder a
datos almacenados en una base.
Puede conectarse con casi todos los motores de base de datos que se usan actualmente, su
conectividad se destaca con PostgreSQL y MySQL.
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El código fuente escrito en este lenguaje es invisible para el cliente y para el navegador web porque
el servidor es quien tiene a su cargo la ejecución del código y el envío del resultado HTM. hacia el
navegador. Esto permite que la programación en PHP sea confiable y segura.
Tiene mucha documentación en el sitio web oficial, en las cuales las más destacadas consisten en
que las funciones del sistema se ejemplifican y se explican en un archivo único de ayuda.
Tiene la capacidad de ampliar su potencial usando módulos, también llamados extensiones.
Posibilidad de ampliación de técnicas de programación que se orienten a objetos, incluyendo
aplicaciones tales como Zend Framework, empresa que se encarga del desarrollo de PHP, se
encuentran completamente desarrolladas a través de esta metodología.
Es libre, por lo que es una alternativa de acceso fácil para cualquier persona.
Aunque el lenguaje de programación no obliga al usuario a realizar una metodología determinada
cuando esté programando, aún en el momento de hacerlo el programador puede incluir en su
trabajo cualquier técnica de desarrollo de programación con la que pueda escribir un código
estructurado, ordenado y manejable. Por ejemplo, los desarrollos en PHP que se han realizado
usando el patrón de diseño MVC posibilitan separar el acceso a los datos, el tratamiento, la interfaz
de usuario y la lógica de control en tres independientes componentes.
Posee manejo de excepciones a partir de PHP5.
No necesita definir tipos de variables, aunque estas pueden evaluarse por el tipo que manejen
mientras se están ejecutando.
Detalles de scriptcase
ScriptCase es una herramienta de desarrollo completa. Con una interfaz web amigable, ScriptCase
crea aplicaciones PHP extremadamente rápido, con calidad. Creado para ahorrarle tiempo, reducir sus
costos, aumentar su productividad e integrar su equipo de desarrollo. Podrá crear varios tipos de
aplicaciones como Grillas, Charts, Formularios, Calendarios y muchas otras aplicaciones que ScriptCase
ofrece. Instalando el ScriptCase en un servidor web, varios desarrolladores pueden acceder
simultáneamente a través del navegador, lo que permite desarrollo remoto y colaborativo. El código fuente
está en PHP y funciona de forma independientemente a la herramienta, permitiendo que su implementación
funcione en cualquier servidor web compatible con PHP.
Sitio web:
CMS (Wordpress)
Elementor pro
Html, Css y Javascript
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Hosting
Servidor (Donweb)
Panel Ferozo
Apache
Mysql
Mariadb
Mail (pop e imap)
Ssl (cetificado de seguridad)
Php
Msql workbench
Navicat
Scriptcase (framework)
Hosting
Servidor (Donweb)
Panel Ferozo
Apache
Mysql
Mariadb
Mail (pop e imap)
Ssl (cetificado de seguridad)
Información de contacto
GRUPO 4
BUENAS PRÁCTICAS Y SOLUCIONES DIGITALES
Cel 1158927490
CABA
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