AVISO INVITACIÓN PÚBLICA

4 DE NOVIEMBRE DE 2021

Procedimiento para la selección de los arrendatarios de las tiendas escolares para el año
lectivo 2022

1. OBJETO: Contratar la prestación del servicio de tienda escolar para atender las
necesidades alimentarias y de nutrición de estudiantes y profesores, durante las
jornadas escolares de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JORGE ELIÉCER GAITÁN de
NECHÍ.

La institución educativa dentro de su organización no puede atender por sí misma este

requerimiento, por lo cual, es necesario recurrir a la estrategia de contratación de la
prestación del servicio por personas externas.

Conviene que las personas que presten el servicio, paguen a la institución un derecho
pecuniario que compense en parte el beneficio que recibe el contratista por el ejercicio
de esta actividad.

Para que toda la comunidad tenga la misma oportunidad de acceder a este beneficio
se debe establecer un mecanismo de selección equitativo no excluyente.

2. DURACIÓN DEL CONTRATO: El contrato de las tiendas escolares de la

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JORGE ELIÉCER GAITÁN tendrá vigencia desde el 17 de
enero hasta el 25 de noviembre del año 2022.

3. MONTO BASE DE CANON DE ARRENDAMIENTO: Se establece un valor mínimo de:

 SEDE CARGUEROS: $1.200.000 (Un millón cien mil pesos), SEDE BIJAGUAL:
$500.000(Quinientos mil pesos), pagaderos en diez cuotas mensuales a partir del 1°
de febrero de 2022.
El valor mínimo establecido es el precio base y podrá aumentarse por el proponente,
sin exceder el 5% del precio base.

4. FORMA DE PAGO: Consignación en la cuenta de ahorros N°4-144-43-00134-3, del

Banco Agrario de Colombia, a nombre de la IE JORGE ELIECER GAITÁN durante los
primeros 5 días de cada mes, por anticipado.
El retardo injustificado en el pago generará una multa al Contratista por el valor
equivalente a un día de pago por cada día de retardo.

5. REQUISITOS HABILITANTES: Son los requisitos mínimos que debe cumplir el

eventual contratista para poder participar del proceso.

Se deberá presentar la propuesta en original en sobre o carpeta con una relación

(índice) de los documentos que la componen, con los folios numerados y firmados en
forma consecutiva y acompañada de la siguiente documentación:

Carta de solicitud concesión tienda escolar, expresando para cuál tienda escolar
presenta la propuesta (especificando la sede), la propuesta económica y
ofrecimiento de Apoyos
Carta compromiso para el cumplimiento de lineamientos y bases
Acreditación de experiencia en actividades iguales o similares.

En caso de ser elegida la propuesta:

Certificado de Cámara de Comercio (Si es persona jurídica)

Copia de Registro Único Tributario (RUT)
 Copia de cédula de ciudadanía
Certificado de antecedentes disciplinarios de la Contraloría General
Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General
Certificado de antecedentes judiciales de la Policía Nacional

6. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Se consideran inhabilitadas o que

presentan incompatibilidad para contratar las personas naturales o jurídicas que se
encuentren incursas en las situaciones contenidas en el artículo 8 de la ley 80 de 1993,
especialmente las siguientes:
1. Las personas que se hallen inhabilitadas para contratar por la Constitución y las
leyes.
2. Quienes en sentencia judicial hayan sido condenados a la pena accesoria de
interdicción de derechos y funciones públicas y quienes hayan sido sancionados
disciplinariamente con destitución.
3. Los servidores públicos.
4. Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren
dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier
otra persona que formalmente haya presentado propuesta para una misma licitación
o concurso.
5. Quienes fueron miembros del consejo directivo o servidores públicos de la entidad
contratante durante el año inmediatamente anterior.
6. Las personas que tengan vínculos de parentesco, hasta el segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los servidores públicos de
los niveles directivos, asesor, ejecutivo o con los miembros del consejo directivo, o
con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de la entidad contratante.
7. El cónyuge, compañero o compañera permanente del servidor público en los
niveles directivo, asesor, ejecutivo, o de un miembro del consejo directivo, o de
quien ejerza funciones de control interno o de control fiscal en la vigencia actual.
8. Los miembros del consejo directivo del año en curso.
7. ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: La adjudicación del contrato que
resulte de la presente convocatoria se hará teniendo en cuenta la propuesta más
favorable a la entidad, previa evaluación y comparación de cada una de las propuestas
presentadas.

Se entiende por propuesta más favorable aquella que cumpla con los aspectos
jurídicos, financieros, técnicos y de experiencia del proponente y que obtenga el mayor
puntaje.

Haciendo la comparación de los puntajes entre los proponentes, la adjudicación se

hará al proponente que obtenga el mayor puntaje, de conformidad con el siguiente
cuadro:

FACTORES PUNTAJE MÁXIMO

Cumplimiento de requisitos 10 puntos
Cuota mensual como contraprestación económica 50 puntos
Propuesta de vinculación académica, social o de inversión 30 puntos
Acreditación de experiencia 10 puntos
TOTAL 100 PUNTOS

8. OBLIGACIÓN DE LAS PARTES:

8.1 OBLIGACIONES A CARGO DE LA INSTITUCIÓN:

Hacer entrega material del local y de los enseres inventariados en el presente

contrato, en buen estado, al momento de iniciar. De acuerdo al cronograma inicial
será el 17 de enero de 2022.
 Librar al arrendatario de toda turbación en el goce del local, que puedan generar los
miembros de la comunidad Educativa.
Atender las solicitudes de revisión de precios máximos establecidos a los productos
ofrecidos, cuando el arrendatario lo solicite, o alguna inquietud relacionada con el
servicio.
Permitir el ingreso a la Institución del Contratista, en las jornadas y horarios
definidos para ello.

8.2 OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA

a) Cancelar la totalidad del dinero consignando el valor establecido en la cuenta

bancaria respectiva y en las fechas estipuladas.
b) El incumplimiento a lo estipulado en el literal a), es causal para la cancelación
unilateral del contrato.
c) Utilizar el local y los enseres entregados única y exclusivamente para los fines
establecidos en el objeto del contrato.
d) Velar por la conservación y debida utilización de los bienes entregados,
respondiendo por los daños ocasionados.
e) Restituir el local y los enseres entregados a la terminación del contrato.
f) Prestar el servicio de tienda escolar de manera eficiente, basado en la atención
amable, cordial y respetuosa a toda la comunidad educativa, bajo óptimas
condiciones de higiene y salubridad.
g) Observar de manera diligente el régimen de precios máximos establecidos a los
productos que se ofrecen en la tienda escolar.
h) Informar al Rector de la Institución Educativa, de forma inmediata, cualquier
anormalidad o suceso que se presente con los miembros de la comunidad
educativa.
i) Velar por el buen comportamiento de los trabajadores y dependientes que sean
contratados para el buen funcionamiento de la tienda escolar.
j) Permitir el ingreso del Rector de la Institución Educativa o a quien éste delegue a
las Instalaciones de la tienda escolar cuando éstas lo requieran, para la verificación
de las condiciones de higiene y salubridad dentro de las mismas.
k) Los empleados de la tienda escolar de la Institución Educativa JORGE ELIÉCER
GAITÁN deben cumplir con las demás normas de higiene y manipulación de
alimentos (Uñas recortadas, cabello recogido, tapabocas…).
l) Mantener excelentes relaciones comerciales con proveedores de la tienda escolar.
m) Contribuir al mejoramiento de la calidad en los servicios de bienestar institucional.
n) Fijar en lugar visible el listado de precios aprobado por el consejo directivo.
o) Tener en cuenta la normatividad sobre salubridad pública y nutrición.
p) Restituir el bien inmueble y enseres respectivos (según aparezcan en la minuta de
contrato) el día 25 de noviembre de 2022. Excepto que tenga derecho a la prórroga
del contrato por un año más, para lo cual se elaborará un nuevo documento
contractual.

8.3 PROHIBICIONES

a) Almacenar y expender chicles, bebidas energizantes, cigarrillos, licores,

medicamentos y demás sustancias cuya venta está prohibida por la ley para
menores de edad.
b) Fijar precios superiores a la tabla acordada con la institución.
c) Abrir la tienda escolar, los días en que el plantel educativo no está laborando, salvo
autorización escrita del rector.
d) Arrendar o subarrendar las instalaciones de la tienda escolar.
e) Admitir personal en las instalaciones de la tienda escolar, diferentes a los
empleados contratados o proveedores identificados y autorizados.
f) Utilizar las instalaciones físicas de la cafetería para pernoctar.
g) Efectuar mejoras o reformas al local destinado para funcionamiento de la tienda
escolar sin autorización del consejo directivo.
 h) Vender elementos que no estén relacionados con el objeto contratado.
i) Fiar productos a los estudiantes. Excepto la autorización del padre de familia,
previo consentimiento y responsabilidad del arrendatario.
j) Vender a los estudiantes durante horas de clase, excepto autorización por las
directivas.

9. GARANTÍAS: Al arrendatario que se le adjudique la administración de la tienda

escolar, debe firmar un documento comercial (letra de cambio o pagaré), firmado por
un fiador reconocido (con propiedad raíz o carta laboral y encontrarse activo), de
cumplimiento correspondiente a la totalidad del contrato. Para retirar enseres de su
propiedad que con previa autorización utilice para la prestación del servicio, deberá
acreditar paz y salvo expedido por el Rector.

10. RIESGOS PREVISIBLES: Debe prever los riesgos de seguridad industrial que tiene
implícita la actividad de preparación de alimentos, al manipular elementos eléctricos, y
manipulación de alimentos calientes. Estos serán responsabilidad del contratista. Por
causas de fuerza mayor como orden público o similares, cese de actividades, el
consejo directivo estudiará medidas que ayuden a mitigar el impacto negativo que
puedan ocasionar al arrendatario.
11. CRONOGRAMA: Cronograma de inicio y culminación del proceso de adjudicación de
las Tiendas Escolares para el año 2020, en la Institución Educativa JORGE ELIÉCER
GAITÁN de NECHÍ:

ACTIVIDAD TRÁMITES NECESARIOS FECHA RESPONSABLES

Noviembre 4 a
➢ PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN
INVITACIÓN noviembre 17 Rector
EN CARTELERA INSTITUCIONAL
de 2021
CIERRE DEL ➢ FECHA LÍMITE PARA RECIBO DE Noviembre Rector
PROCESO PROPUESTAS 17/2021
4:00 p.m.
ADJUDICACIÓN O ➢ RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN
Noviembre Rector y Consejo
DECLARATORIA O RESOLUCIÓN DECLARATORIA
22/2021 Directivo
DESIERTA DESIERTA

CELEBRACIÓN DE Enero 17 al 21
➢ FIRMA DE CONTRATOS Rector
CONTRATOS de 2022

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FQ *DEULHO$QJHO+HQDR2MHGD
JQ *DEULHO$QJHO+HQDR2MHGDF &2
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GABRIEL ÁNGEL HENAO OJEDA (OLpFHU*DLWiQ
Rector H QHJULWXGHVFQE#JPDLOFRP
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