t_

I
. EQUIPOS DE COMUNICACIÓN
i
l._ Medios informáticos, bocinas, teléfono, televisores, radios, Boletines informativos, etc.

. srñRUzAcróN
por ser lumíniscentes y altamente llamativas (Ver
I

l
Las señales empleadas se caracterizan
L
PMA ficha señalización), de manera que atraigan la atención de todo el personal de la
l
empresa, deben llevar las combinaciones de colores apropiadas para el fondo, dibujos y
L letras que estén presentes. Los siguientes son los contrastes estándares para este
propósito:
i

L
I

Rojo - Blanco

Azul- Blanco
i
L Amarillo - Negro
,l
Verde - Blanco
I

El símbolo o texto se coloca centrado sobre el fondo.

I
El diseño del dibujo es tan simple y entendible como sea posible, omitiendo detalles no
L
I

esenciales. Debido a que no existen símbolos o textos estándar, estos se diseñan de acuerdo
i coh la polÍtica de la empresa, siempre y cuando cumplan con lo anterior.
L Para señales que requieran ser complementadas con instrucciones o texto especial, este
I
debe ir debajo, sin errores ortográficos, en letra técnica y con los colores y contrastes
L
I

apropiados según la respectiva señal.

L 6.1.3. ESTRATÉGICO

6.7.3.7. Objetivo

Suministrar al proyecto Bosques delAlma, las herramientas y procesos de planificación que

permitan actuar de acuerdo a las eventualidades que afecten al personal, las instalaciones

15

I
L

I
L
L

o el medio ambiente, las cuales no han sido objeto de estudio dentro del plan de manejo
ambiental ni identificados previamente en la evaluación de impactos.

Como estrategias que apunten hacia la preparación y atención ante emergencias se

plantean:

o Contar con un sistema de alerta y alarma que sea identificable por todas las personas
que laboran en el proyecto de manera que respondan de una forma rápida pero
organizada ante un caso de emergencia. En este punto, se debe activar el sistema con
el fin de alertar al personal para que esté preparado en caso de que sea necesario
evacuar.
o Mantener actualizada la lista de los empleados y el horario en que permanecen en las
instalaciones del proyecto, con elfin de identificarlos rápidamente en una situación de
emergencia. En este caso, se revisa la lista y se verifica que el personal en ella descrita
se encuentre en los puntos de encuentro dispuestos.
o Contar con un sistema de verificación de personal presente en el área del proyecto.

FASE 1: antes de !aemergencia. El "Antes" constituye la fase del desastre más importante,
ya que de ésta depende, en gran parte, el nivel de daño ocasionado por la ocurrencia de un
fenómeno con potencial destructivo.

En esta fase se busca la identificación y materialización de estrateg¡as para la reducción del

riésgo mediante mecanismos técnicos, operativos e institucionales, con la intervención
simultánea de los diferentes actores involucrados en la obra.

En el Plan de Emergencias se diseñan los mecanismos de intervención del riesgo, con líneas
de acción desde lo técnico, lo operativo y lo institucional.

6.7.3.2. Accionesinstitucionoles

a. Capacitación de un responsable para la Prevención y Atención de Emergencias. La

atención y prevención de emergencias y contingencias deberá estar en cabeza de una
persona capacitada para diseñar estrategias para la intervención del riesgo y la

t6

L
 planificación de la respuesta cuando se presentan situaciones de emergencia, así
mismo, deberá contarse con apoyos externos en caso de cualquier eventualidad.

I Apoyos externos:

Estará ¡ntegrado por las siguientes entidades con sus funciones específicas.

o Representantes de contratistas y compañías de servicios: apoyo en reposición de

equipos dañados y recuperación de la capacidad operacional.
o Fuerzas Armadas (Ejército, Policía, FAC, etc.): protección de instalaciones y área.
o CORANTIOQUIA evaluación de áreas críticas yrecursos vulnerables para
retroalimentar los procesos de respuesta con la Gerencia General y el Jefe de
Operaciones.
o Sistema Nacional de Prevención y Atención de Emergencias y comunidades: soporte
general, protección de áreas críticas y recursos vulnerables.

FASE 2: atención de la emergencia. En la respuesta inmediata de la emergencia se

consideran dos situaciones:

El caso de una emergencia relacionada con un evento natural: la comunidad

afectada dará respuesta inmediata a la situación, mientras Ilegan al sitio los
organismos de socorro; en este momento de la emergencia solo se tienen en cuenta
aspectos relacionados con la integridad física de la población involucrada, la
atención a heridos, la evacuación de zonas de alto riesgo y la recuperación de bienes.

El caso en que la emergencia se relaciona directamente con la operación del

proyecto: la respuesta inmediata estará a cargo de las personas directamente
involucradas con el evento, por ejemplo, de los obreros del o los componentes
afectados.

FASE 3: después de la emergencia. Es necesario que la empresa tenga diseñada una

estrategia o un plan, en elcual después de la respuesta inmediata a la emergencia por parte

t7
t_

I
L.

I de la comunidad afectada, se inicia una fase en la cual se evalúa la situación de una manera
racional, se identifican los efectos del evento sobre el entorno y sobre el proyecto, se
i
determina el nivel de daños lo mismo que los requerimientos para el restablecimiento de
las actividades.
I
I
1
Para el caso del restablecimiento de la operación de la obra, se procederán a realizar la
t
evaluación de daños, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
I
I
j
lnicialmente se realiza una evaluación general para la valoración global de las
L- circunstancias, ésta permite hacer un análisis de las necesidades y proponer
I
acciones prioritarias para el restablecimiento de las actividades dentro del menor
!
tiempo posible. Posteriormente se realiza una evaluación específica
correspondiente al estudio detallado de los daños ocasionados por el evento; se
I
I
efectúa por cada sector, con la participación de profesionales y especialistas, el
i

empleo de métodos específicos y eltiempo que sea necesario.

formatos deberán contener información sobre la naturaleza y características del

1

( Los
el
¡

evento; inicio, efectos adversos sobre proyecto; efectos secundarios;

I componentes delsistema afectados; interferencia en el proceso; clasificación según
I
L el nivel de daño y el tiempo de rehabilitación.

I
I

t_ 6.2. MONITOREO DEL PLAN.

Una vez dominada la contingencia se hace necesario realizar una evaluación ambiental de
)
L. la misma, para conocer sus reales efectos sobre el medio ambiente en sus tres dimensiones
(abiótica, biótica y socioeconómica).
I
I

\
Mediante la evaluación se podrá llevar una estadística que a la vez permita mejorar el
conocimiento de las contingencias y sus impactos con el fin de generar mecanismos de
i

i
L
prevención apropiados, para lo cual se sugiere:

{ Realizar un reporte y evaluación de la contingencia, con el fin de tener una

i
I

I
documentación adecuada que sirva como historial sobre el evento y como insumo para
las revisiones realizadas por parte de la entidad externa encargada, deben llenarse
I
I
I
t-

18
I

l
I

I
I

L-
L

formularios para su descripción, lo mismo que para la evaluación de los daños y de la

funcionalidad del plan de contingencia.

{ Elaborar el registro detallado de la documentación del evento, incluyendo un informe
evaluativo de la emergencia, QUe contenga todas las observaciones sobre los
I
I problemas encontrados y la efectividad en los tiempos de respuesta.
I
L
{ Registrar, además de la fecha y hora del suceso, los datos de quien la reportó, las
condiciones climáticas y la causa probable.

El plan debe ser revisado periódicamente, aun cuando no se materialice el riesgo.

\

i Si la amenaza estaba prevista y las medidas tomadas fueron eficaces: se corrigen solamente
L
aspectos menores del plan para mejorar su eficiencia.

Si la amenaza estaba prevista pero las medidas tomadas fueron ineficaces: debe analizarse
la causa del fallo y proponer nuevas contramedidas.

Si la amenaza no estaba prevista debe proponerse un nuevo análisis del riesgo. Es posible
L que las contramedidas adoptadas fueran eficaces para una amenaza no prevista, no
i- obstante, esto no es excusa para evitar el análisis del riesgo.
t-
Finalmente se modifica el plan de contingencia de acuerdo a las revisiones aprobadas y se
i inicia el nuevo ciclo de vida del plan.
I

t
t_

7. PLANES DE CONTINGENCIA
I
I

7.t. Plan de contingencia en caso de Sismos

t-
I

En el caso de movimientos sísmicos, como lo sabemos son impredecibles, para esto es

l

necesario ciertas recomendaciones a tener en cuenta antes, durante y después de la

ocurrencia de estos.

Antes del movimiento sísmico:

(

I
./ Realizar inspección periódica a las estructuras de las viviendas.
19
I
I
L-

I
L,

I
L_
 ./ Asegurar o reubicar objetos que puedan caer o desprenderse.
I Mantener reserva de agua potable.
./ Conocer los mecanismos para suspender el suministro de energía eléctrica, de agua,
de gas.
,/ Mantener en lo
posible, cerradas las cortinas ylo persianas, evitando así la
proyección de vidrios en caso de rompimiento.

Durante el movimiento sísmico:

'/ No salir corriendo

,/ Mantener la calma, el pánico
,/ De ser posible, apagar equipos, maquinaria y sistemas antes de salir.
,/ Alejarse de ventanas.
,/ Cubrirse debajo de escritorios o marcos de las puertas para protegerse de la
caída de tejas, cielos falsos, ladrillos (mampostería), lámparas, artefactos
eléctricos.
./ Espere las instrucciones y no salga hasta no recibir la orden de hacerlo.

Después del movimiento sísmico:

'/ Estar alerta y alejarse de estructuras que se puedan derrumbar

./ Si se está atrapado usar una señalvisible sonora para llamar la atención.
./ Verificar si las tuberías de aguas presentan fugas.
,/ Suspender el suministro de energía eléctrica , gasyf o combustible y restablecerlo
únicamente cuando se esté seguro de que no hay fugas ni cortos circuitos, que
puedan causar incendios.
,/ Durante las tres primeras horas usar el teléfono solamente para informar sobre
cualquier situación que ponga en peligro vidas humanas.
./ No pisar escombros y si se requiere moverlos, hacerlos con sumo cuidado; evitar
derribar muros o columnas débiles, ya que pueden estar soportando estructuras,
las cuales podrían caer ante cualquier roce o movimiento.
./ No difundir rumores que puedan ocasionar alarma o desconcierto.

20
 L

L
I
L 7.2. Plan de contingencia para incendios.

t Es importante tener en cuenta algunas recomendaciones tales como: En el caso del

L suministro de agua para extinción, tanto para hidrantes como para otra toma, la conducción
de alimentación será independiente del suministro de agua y tendrá presión y caudal
l suficientes para resolver cualquier situación de emergencia que pueda plantearse por
L
motivo delfuego.

t
I
También será necesario tener extintores multipropósito a fin de controlar incendios.
L
Además, se debe tener en cuenta:
I
I La primera persona que observe el fuego, dará la voz de alarma.
L
Se combatirá el fuego con los extintores más cercanos.
I
I
t--
Se suspenderá el suministro de la energía o combustible según sea el caso.

Se tratará de mantenerse tan abajo como sea posible, para evitar la inhalación de gases
I tóxicos o humo.
L
Evite acumulación de papeles y sólidos combustibles en sitios donde se pueda propagar el
I

fuego
L
Mantenga las salidas libres de obstáculos
I

L
Durante elfuego:
L o Conserve la calma.
o Transmita inmediatamente la alarma.
L o Si el fuego es pequeño y tiene posibilidad de controlarlo, utilice el extintor más
cercano.
¡ Procure retirar los objetos que sirvan de combustible alfuego.
t_
o Si no está en capacidad de enfrentar el fuego o falla en su íntento, abandone
I inmediatamente el área.
L o No se quede en los baños, vestieres, cafetines o zonas de descanso.
o 5i el lugar está lleno de humo en la parte superior, salga agachado (Gateando)
L cubriéndose la nariz y la boca con un paño húmedo.

21.
I

i(_,

t O

L
 a Si su ropa se incendia no corra, arrójese al suelo y dé vueltas sobre su cuerpo (Auto
- Apagado).
a Si ve a alguien con sus ropas encendidas, arrójele una cobija, manta o tela gruesa en
el cuerpo.
a No salte de los pisos superiores, espera ayuda.

Si recibe la alarma:

o Significa que debe evacuar la zona, de forma inmediata y obligatoria.

o Salga calmado pero rápidamente por la ruta establecida.
o No se devuelva por ningún motivo.
o No regrese hasta que no se le indique"
o En caso de humo en la salida desplácese agachado y con un paño húmedo en la nariz.
o Si la salida esta obstruida busque una salida alterna.
o Vaya sin demora hasta el sitio de reunión final, repórtesele a su coordinador y
permanezca allí esperando instrucciones.

7.3. Plan de contingencia en caso de inundación:

,/ Suspender el trabajo que ese esté realizando
'/ Apague los equipos, máquinas y herramienta que se esté usando
'/ Evacue durante la señal de alarma o cuando el encargado se lo indique
./ Evalué la necesidad de retirar la maquinaria del área.
./ Transite por zonas seguras.
./ Reporte las novedades a la persona encargada

7.4. Plan de contingencia en caso de Explosión:

En caso de escuchar una explosión, evite en lo posible salir corriendo, pueden estar cayendo
elementos desprendidos por las onda explosiva, aléjese de ventanas. Si hay heridos,
procure ayudarlos, luego de la explosión. Evalué las condiciones antes de salir con su grupo.

22
Si recibe la alarma:

./ Significa que debe evacuar la zona, de forma inmediata y obligatoria.

'/ Salga calmado pero rápidamente por la ruta establecida.
,/ No se devuelva por ningún motivo.
./ No regrese hasta que no se le indique.
I En caso de humo en la salida desplácese agachado y con un paño húmedo en la nariz.
,/ Si la salida está obstruida busque una salida alterna.
'/ Vaya sin demora hasta el sitio de reunión final, repórtesele a su coordinador y
permanezca allí esperando instrucciones.

7.5. Plan de contingencia en caso de Accidente

Las personas que se encuentre en el sitio deben:

,/ Solicitar ayuda al personal que se encuentre cerca

,/ No mueva el accidentado.
,/ Permanezca con el accídentado hasta que consiga ayuda.
,/ Se le brindan los primeros auxilios a la persona lesionada.
,/ Se solicita apoyo de los bomberos (Ambulancia)
'/ El encargado de la obra deberá realiza un informe sobre lo ocurrido con registros
fotográficos, para luego entregarlo al área de Salud Ocupacional.
'/ Se reporta el accidente a la línea de atenc¡ón de la ARL para que le indiquen el centro
de atención más cercano.

'/ lnformar al área de Salud Ocupacional sobre el accidente para que realice la
notificación a la ARL Llenar el formato de reporte del accidente.
'/ Realizar la investigación del accidente en la cual participan el trabajador, Jefe
inmediato, persona encargada de salud ocupacional con licencia, un integrante del
COPASST, lngeniero residente y en lo posible el director de obra. De esta
investigacíón debe salir un plan de intervención, realizando una retroalimentación
de manera tal que se eviten nuevos eventos de la misma naturaleza.

23
 7.6. Plan de contingencia en caso de derrames de ACPM
,/ Trate de controlar el origen de la fuga
./ Controle el derrame con arena o material adherente
,/ Recupere el producto derramado, empáquelo en una bolsa y márquelo
'/ Ubique el contenedor utilizado (bolsa o caneca) en el área adecuadas para su
correcto manejo y disposición final.
./ Recorte inmediatamente al personalencargado de la obra.
,/ Si elcaso es contaminación delsuelo se crearán barreras de contención, se le agrega
arena tierra seca o cal para luego recogerlo junto con el suelo contaminado para
entregarlo a una empresa certificada que haga la gestión externa del mismo.
,/ Se instalarán las acciones de recuperación del hidrocarburo, lodo o sustancias
contaminantes (cemento) para disponerlos adecuadamente.

Después del derrame

'/ Después de controlado el derrame en su fuente y efecto, proceder a restablecer las

actividades que fueron afectadas.
,/ Estabilizar y controlar los daños al ambiente.
'/ Recopilartoda la información del hecho para evaluarlo posteriormente en elcomité
de emergencia.

7.7. Plan de contingencia en caso de deslizam¡ento

'/ Comunicar telefónicamente al Supervisor técnico o lngeniero encargado quien a su
vez dará aviso al Jefe de Emergencias para que inicie las labores correctivas,
llamando a los grupos de apoyo (Bomberos, Defensa civil, Transito, etc.).
./ Desalojar el área adyacente de personas ajenas al proyecto"
'/ Solicitar la información necesaria con las diferentes empresas adscritas para
determinar ubicación preliminar al evento, de maquinaria y personal en el área
afectada.
'/ Al entrar al área afectada, el personal autorizado para ello debe usar cinturón de
seguridad conectado a una soga resistente y coordinar con el equipo de rescate para
que lo halen inmediatamente se note la presencia de algún riesgo adicional.

24
I

i
L
I

I
I I Establecer un único punto de encuentro obligatorio para que sean llevadas allítodas
las personas rescatadas o que salieron por sus propios medios del área. Esto como
prerequisito de evacuación a cualquiera de los centros asistenciales de salud.
'/ Tener el personal y maquinaria lejos de los derrumbes para evitar accidentes.
I
I
'/ Si está cerca de oleoductos, gasoductos, redes de agua, avisar a las entidades
I
L encargadas de estas emergencias (Ver directorio de emergencias).

I
{
Después del deslizamiento
1

t_
'/ Mantener las estructuras de protección a fuentes de agua o cañadas en buen estado
I
antes de interferir con maquinaria.
i
L '/ Al fallar las estructuras de contención se procede a limpiar y a reparar los daños
causados a los caños y drenajes naturales.
t"
t
I

I
7.8" Plan de Contingencia en caso de disturbio civil
t '/ En caso de presentarse huelga en alguna comunidad cercana por razones inherentes
al desarrollo del proyecto, se hará contacto con su representante para hacerle ver
I

L su importancia y beneficio que representa el proyecto al progreso y desarrollo de la

zona.
I
{
,/ Si en caso de no ser convincente Ia acción psicológica de parte del contratista y aún
t.-
persiste la huelga, se comunicará a las autoridades civiles, con el fin de generar
I espacios de diálogo y mecanismos de persuasión.
I
I.
I
L._ Si con el anterior punto no se mejoran las condiciones, se reportará al Director de
Obra, con la finalidad de que en última instancia se tomen las medidas del caso con
I
las autoridades competentes a nivel de Alcaldía Local y se pueda continuar con el
I
desarrollo de la obra.
I
t
I

7.9. Plan de Contingencia en caso de terrorismo

I

t
(,- '/ En caso de recibir boletas o llamadas de extorsión, ninguna persona está autorizada
para negociar u ofrecer ayuda económica.
I
i
t-,

25
I
I

L
I

L
 '/ Conocido el hecho se reportará en forma inmediata al Director de Obra, quien toma
la determinación del caso y pone en conocimiento a la autoridad competente el
requerimiento efectuado y la denuncia correspondiente.
'/ Cualquier acción a tomar de carácter ofensivo y/o defensivo será coordinada con la
finalidad que la misma sea llevada a cabo única y exclusivamente por la autoridad
competente y con las herramientas dadas por la ley Colombiana.
,/ Al salir de la obra, observe rápidamente a su alrededor para detectar elementos que
no sean suyos o no le sean conocidos. Si los descubre, o encuentra personas
sospechosas, notifíquelo inmediatamente al coordinador o al vigilante, quien se
encargara de la notificación externa al Escudaron antiexplosivos y notificación
interna de evacuación si es el caso.

8. PLAN DE EVACUACIóN

8.1. OBJETIVO

Cuidar la vida de las personas que allí se encuentran, por lo tanto, Ios trabajadores están
dispuestos a conocer y cumplir las especificaciones dispuestas en el plan de evacuación de
cada uno de los sitios de la obra.

8.2. PLANES DE ACCIóN DEL PLAN DE EVACUACIÓN

Los trabajadores de la obra, están preparados para cuando el plan de evacuación se active
en los siguientes casos.

'/ Después de un sismo

,/ lnundación
,/ Derrumbe
./ lncendio

26
 8.2.L. Rutas de evacuación

Los trabajadores tendrán conocimiento de las rutas de evacuación como parte de la

inducción relacionada con el Plan de Contingencia de la obra.

Cada trabajador será capacitado para reconocer las señales de evacuación dispuesta dentro
de cada una de las obras del proyecto y será capacitado para participar de los simulacros de
evacuación.

8.2.2. Punto de encuentro

Los trabajadores, tendrán conocimientos de los puntos de encuentro como parte de la
inducción relacionada con el plan de contingencia del proyecto. El trabajador tendrá en
cuenta los procedimientos estipulados en el Plan de Contingencia, siguiendo las
indicaciones de seguridad dentro de los puntos de encuentro. (Como se manifestó
anteriormente en portería y fuera de ella)

8.2,3. Alarma para la evacuación

Los trabajadores, conocerán el sistema de alarma. Cada trabajador actuará y seguirá los
procedimientos correspondientes según las señales de alarma que se adoptaron dentro del
proyecto.

8.2.4. Evacuación
Los trabajadores, contarán con la disposición de evacuar ante una emergencia, para ellos
seguirán los siguientes procedimientos:

a En caso deincendio: Se debe evacuar el área afectada y las áreas hacia donde se pueda
propagarse (humo, calor o llamas), la orden de evacuar será dada por la persona
encargada en la obra.
a En caso de explosión: Para este se debe adelantar una evacuación total temporal
mientras se hace revisión de toda la obra por parte del personal encargado.

27
 a En caso de terremoto: Se evacuará una vez cese el fenómeno natural. Si hay pruebas o
sospechas de daños estructural, las áreas evacuadas deben permanecer vacías hasta
verificar el nivel de riesgo, por parte de los encargados de la obra"
a En caso de inundación en zona de excavación: Cuando haya inundación los
trabajadores o personal encargados darán la orden de evacuar.

8.2.4.7. Procedimiento para evacudción:

,/ ldentificar la señal de alarma dada por el encargado de la obra
'/ Evacuar siguiendo las indicaciones de los encargados de la evacuación.
'/ Dirigirse al punto de encuentro y esperar el reporte de la persona encargado de
evacuación de la obra.
'/ Una vez que la ayuda externa conforme el control del evento, el personal encargado
de la obra inspeccionará las áreas afectadas, con el fin de evaluar las condiciones y
definir si continúa la con la actividad

8.2.4.2. Coordinodordeevocuación
El coordinador de evacuación es la persona encargada dentro de la obra para el
desarrollo del plan de Contingencia. Es necesario que todos los trabajadores de la obra
estén preparados para afrontar una situación de emergencia.

8.2.4.3. Procedimiento de Evocuación para los trobojodores

o Antes de evacuar
,/ Conozca detalladamente el Plan de contingencia que se encuentra en la obra
./ Conozca las instalaciones y el punto de encuentro
./ Reconocer las señales visuales de evacuación, riesgo y la alarma
,/ Evacuar al escuchar la alarma o la orden de evacuación.

o Durante Ia evacuación
./ Suspender las actividades que estén realizando

28

L
'/ Apagar y desconectar las maquinas, equipos/o herramientas eléctricas
'/ Camine rápido sin correr
'/ Si seencuentra un visitante pídale que salga con usted
,/ Evite devolverse
,/ Transite por zonas segura
,/ Diríjase a la salida de emergencia y luego al punto de encuentro.

o Después de la evacuación
'/ Permanezca en el punto de encuentro y siga las instrucciones del encargado de la
evacuación.

9. PROGRAMA DE GESTIóN SOCIAL

La constructora ALVERDE SAS dentro de sus lineamientos estratégicos y valores

corporativos contempla la Responsabilidad Socialcomo la implementación de acciones
que permiten el mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores y empleados,
impactando positivamente su vida y la de sus familias. La Responsabilidad Social
también abarca gestión con la comunidad y preservación del medio ambiente. Dentro
de las acciones que se implementan los siguientes programas durante la ejecución de
las obras:

'/ Vinculación mano de obra con trabajadores de la Región. Se hace una convocatoria
abierta para que trabajadores de la región participen el proyecto.
'/ Comunidad lnformada (estrategia de comunicación a la población sobre el proyecto
y su proceso de construcción). Se está haciendo una socialización del proyecto con
los vecinos y a través de la sala de ventas, toda la comunidad queda informada.

29