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Critical Control Performance Standard

#ID 78

Control Monitoreo de condiciones de SyF de conductores: 1. Turnos aprobados por Cerrejón (legales y no
fatigantes) 2. Sistema de monitoreo en sitio establecidos

Control Carlos Mauricio Hernández Cortés

Owner

Risk 117 - Eventos en la conducción de equipos móviles de superficie

Risk Owner Aldo José Black YI

Critical Nombre: Monitoreo de condiciones de SyF de conductores: 1. Turnos aprobados por Cerrejón
Control (legales y no fatigantes) 2. Sistema de monitoreo en sitio establecidos
Description En qué consiste el control crítico: Proveer un turno de trabajo legal y no fatigante aprobado por
División de salud y Bienestar de Cerrejón y establecer un sistema de monitoreo de las
condiciones de fatiga de los conductores en el sitio de trabajo.

Control Cuál es el propósito del control crítico: 1. Tener un mecanismo de revisión para determinar que
Objective todas las personas que ingresan a laborar en equipo móvil de superficie tuvieron la oportunidad
(turno adecuado) para descansar mínimo seis (6) horas de sueño.

Control System
Type

Design Documentación a la que hace referencia el estándar del control:

Standard 1. GU-SEG-010 Guías Para La Prevención Y El Control De La Fatiga En Empleados Y Contratistas
De Cerrejón
2. MA-SEG-002 Manual para conducción segura y control de tráfico de vehículos livianos y
medianos. (pág. 11, 16, 17).
3. MA-PD-001 Manual de línea de alerta para el monitoreo del riesgo de S&F.
4. Anexo D de contratos.

Assessment Actividades operativas y/o de seguridad

Criteria 1. Métricas turno de trabajo:
• % de personas trabajando en equipo móvil, con turnos aprobados por la division de salud.
2. Métrica monitoreo:
o % de superintendencias con tareas de conducción con sistema de monitoreo establecido.
3. Criterio de aceptación (expresado en porcentaje o cantidad):
• 100% de turnos de personal en labores de conducción en turnos aprobados por la division de
salud.
• 100% superintendencias con tareas de conducción con sistema de monitoreo establecido.
4. Cumplimiento:
• Seguimiento explícito de cumplimiento por superintendencias en la Intranet. Esto incluye las
dos métricas establecidas.

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Operating Tarea 1A: Aprobación de turnos de trabajo empleados Cerrejon.

Standard Qué: Aprobación del turno de trabajo en PS para empleados de Cerrejon. Para contratistas, el
Anexo D establece el turno de trabajo aprobado por la division de salud.
Quién: Division de salud.
Frecuencia: Según necesidad.

Tarea 1B: Aprobación de turnos de trabajo empleados contratistas.

Qué: Aprobar turnos de trabajo de acuerdo con lo establecido en el Anexo D aprobado por la
division de salud.
Quién: Empresa contratista.
Frecuencia: Según necesidad.

Tarea 2: Aplicación de la parrilla.

Que: Aplicar la herramienta en Excel “Tablero 2017 Sistema de Gestión para el control del Sueño
y Fatiga” para determinar el nivel de cumplimiento del sistema.
Quién: Todas las áreas.
Frecuencia: Permanente.

Tarea 3: Control de accesos.

Que: Controlar acceso a empleados que no están autorizados a hacer turnos. En el acceso a las
instalaciones a Cerrejon, al pasar el carnet, se genera una alerta al supervisor de cada empleado
en el que notifica que ha ingresado un empleado que no est'a autorizado para laborar ese dia.
Quién: Todas las áreas.
Frecuencia: Permanente.

Verification Verificación 1: Informe de People Soft.

Approach Que: Revisar el informe generado por RRHH desde People Soft, con el fin de verificar el
cumplimiento de personas trabajando con turno aprobado.
Quién: Todas las áreas.
Frecuencia: Permanente.

Verificación 2: Informe de Control de Accesos.

Que: Revisar el informe generado de Control de accesos, con el fin de verificar el cumplimiento
de personas que ingresan a las instalaciones de Cerrejon, cuenten con turno aprobado.
Quién: Todas las áreas.
Frecuencia: Permanente.

Verificación 3: Auditoría.
Que: Auditar, junto con el comité, el cumplimiento de turnos aprobados y monitoreo de sueño y
fatiga.
Quién: Dueño del control.
Frecuencia: Anual.

Verificación 4: Registro de parrilla.

Que: Revisar el registro de la parrilla en la Intranet.
Quién: Todas las áreas.
Frecuencia: Permanente.

Valid From 13 Dec 2019

Date

Valid To 13 Dec 2020

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