PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

Juan Camilo Gómez Eugenio

25 de marzo 2022/ Bucaramanga / Santander.

Clase de documentos Definición Uso Diferencia de cada uno
Documentos de archivo Se conoce como documento
de archivo, el registro de
información producida o
recibida por una organización
pública o privada en razón a
sus funciones o actividades.
También podemos decir que
el documento de archivo se
refiere al resultado de una
acción y es definido por
distintos autores como aquel
que el producido o recibido
por institución o individuo
durante la trayectoria de su
comisión o actividad para el
cumplimiento de sus objetivos
y conservado como prueba
de información, es decir su
finalidad es cumplir con
alguna gestión.
Documentos electrónicos Se conoce como documentos
electrónico, el conjunto de
información generada,
enviada, recibida almacenada
o acumulado por una
organización pública o
privada por medio magnético,
los cuales pueden hacer
parte a su vez del archivo de
gestión o archivo central e
histórico.
Son el conjunto de Pueden hacer parte de
documentos que se ellos los documentos
usan de manera electrónicos,pero también
frecuente por la hacen parte los
organización emisora, documentos textuales que
receptora por las se transmiten a través de
entidades públicas, medios magnéticos o
privadas o personas evidencias físicas.
naturales interesadas.
El valor documental se
determina de acuerdo a su
autenticidad y el contenido
contenido de los
documentos debe
permanecer con sus
soportes, esto permite que
se mantenga la integridad
de la información que
reposa en el documento
Su diseño y creación Puede ser que no todo
se realiza en la documento electrónico se
mayoría de los casos convierte en un documento
para ser interpretados de archivo, además que no
visual, auditiva e son físicos, sino que se
incluso manualmente y hacen visibles u oídos a
como reflejo o prueba través de herramientas
de lo plasmado de como
manera escrita. pantallas(computadores,Ta
blet, iPhone, tv) o
audio(grabadoras,
celulares,computadores,
entre otros).
Su contenido solo puede
ser leído mediante un
dispositivo electrónico, ya
sea iPad,ordenador o
móvil. Su autenticidad
depende del hardware o
software utilizado para su
creación, además que solo
se podrá
mantener si se conserva
en su estructura original.