4. 1. Detección de las necesidades de documentación.

2. Diagnostico de la situación de

organización.

3. Diseño del sistema documental.

4. Elaboración de los documentos.

5. Implantación del sistema documental.

6. Mantenimiento y mejora del sistema.

5. En el que se reúne los documentos en tramite, en busca de soluciones a los asuntos

iniciados, sometida a continua utilización y consulta administrativa, por las mismas oficinas u
otras que la soliciten.

6. Donde se agrupan documentos transferidos, trasladados, por los distintos archivos, de

gestión de la entidad respectiva, una vez finalizado su tramite, que siguen siendo vigentes y
objeto de consultas por las propias oficinas y los particulares en general.

7. Proceso por el cual se determina, los valores primarios y secundarios de los documentos
con el fin de establecer su permanencia, en las diferentes faces del archivo.

8. es el material interno que se diseña y estructura dentro de las organizaciones.

9. son los documentos tanto escrito o como forma virtualizada, que evidencia el cumplimento
de actividades de los procesos de la empresa.