Universidad Nororiental Privada Gran Mariscal de Ayacucho

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Escuela de Administración de Empresas
Núcleo Maturín

Gestión Administrativa

Bachiller:
Camejo, Ma. Anabela.
Profesora: C.I: 30.341.402
Glorys Solano Sección: 1T1

Maturín, 10 de abril, 2021

 Introducción

La gestión administrativa resulta ser un proceso fundamental dentro del desarrollo

de una organización, capaz de garantizar el éxito de la empresa. Desde finales del siglo
XIX se ha podido dividir la gestión administrativa en términos de cuatro funciones que
deben cumplir los respectivos gerentes de una empresa, conocidos como el planeamiento, la
organización, la dirección y el control, quienes en conjunto favorecen la apropiada
conducción sistemática y la obtención de los resultados que benefician a la empresa.
 Desarrollo

Gestión Administrativa:

La gestión administrativa se conoce como el conjunto de herramientas y estrategias

diseñadas con la finalidad de que la empresa funcione de forma correcta y efectiva,
mediante una serie de actividades o funciones que permiten optimizar los recursos
humanos, financieros y materiales existentes dentro de la empresa. Las funciones son la
planificación, la organización, la dirección, la coordinación y el control.

Además, a través de una apropiada conducción sistemática, la gestión administrativa

se encarga de que la organización logre alcanzar sus metas y objetivos, junto a la
prevención de problemas futuros y la disminución de los efectos negativos dentro de la
empresa.

Importancia:

La gestión administrativa en una empresa es clave y sirve como base para la

ejecución y potencialización de tareas y se realiza de manera anticipada, contemplando
todos los medios y procedimientos que necesita para cumplir con sus objetivos planteados y
contribuir con la supervivencia y crecimiento de la misma. Como consecuencia, logra
desarrollar el éxito de la empresa, ya que sus beneficios se basan en el enfoque de
objetivos, el aumento de producción y el amplio uso de recursos.

Objetivos:

- Facilitar y optimizar el trabajo, y que se realice de manera eficaz para alcanzar los
objetivos de la empresa en el menor tiempo posible.
 - Renovar y mejorar constantemente los procesos internos de la empresa, para
corregir y lograr un mejor desempeño, impulsando la productividad.

- Ofrecer mejores bienes y servicios al mercado, a través de la actualización

constante de tecnologías que mejoren los productos, tareas, procesos, atención, entre otros.

Características:

- El gerente de la organización es quien conlleva la responsabilidad de la gestión

administrativa y algunas de sus ocupaciones son:

- Optimiza la gestión de procesos para facilitar la ejecución del trabajo de forma

eficaz.

- Prepara planes y previsiones de ventas.

- Selecciona estrategias de ventas.

- Logra coordinar y motivar a las personas y de ese modo alcanzar objetivos tanto
individuales como colectivos.

- Produce una sociedad estable económicamente para mejorar las normas sociales.

- Se encarga de laborar programas de capacitación y desarrollo del personal.

- Propone e implementa mejoras en las políticas de gestión de personal.

- Realizar estudios y diagnósticos de manera periódica, sobre el clima de trabajo.

- Supervisa la ejecución presupuestaria de la empresa.

Factores:

- Planificación: es la primera función del proceso, y consiste en establecer los

proyectos, definir metas y objetivos, establecer los recursos necesarios y clasificar las
actividades a realizar por periodos de tiempo. La visión y misión de la empresa forman
parte de la planificación.

Es considerada fundamental, pues a partir de la planificación, se guían y se

desarrollan las siguientes etapas de manera exitosa. En esta etapa también se define la
actividad de cada integrante de la empresa, y todo queda registrado en un documento para
que cada persona trabaje eficazmente.

Al ser un proceso complejo, existen varias estrategias que se ponen en práctica para
concretar la planificación del desarrollo de la empresa.

- Organización: la organización es el segundo factor en el proceso administrativo. Se

trata de la formación estructural para la distribución de recursos humanos y económicos
que dispone la empresa para realizar un buen desarrollo laboral, y es la parte encargada de
diseñar sistemas para alcanzar las metas y objetivos de forma eficaz y ordenada, por medio
de la selección de grupos con trabajadores capacitados en un área determinado, y se ocupa
de trabajar con la cooperación, fomentando el trabajo en equipo y armonizando el
ambiente.

Incluso, permite analizar cada área de la empresa para poder asignar las actividades
y llevarlas cabo, tal como se explica en la planificación.

- Dirección: este proceso se basa en la ejecución de todas las estrategias

planificadas, donde el gerente es quien debe tomar el mando y dirigir todas las actividades
con mucha responsabilidad, a través de la toma de decisiones, con la función de conducir la
organización hacia los objetivos mediante la motivación, el liderazgo y la comunicación
para mantener el incentivo de los integrantes de la empresa.
 - Control: consiste en la comprobación constante de las actividades que se llevan a
cabo y su avance con base a lo planificado, con la intención de corregir, perfeccionar y
tomar decisiones para solucionar posibles problemas, y evaluar resultados.
 Conclusión

En cuanto a lo bordado con anterioridad, se entiende que, el uso de la gestión

administrativa es fundamental para cualquier organización, por más pequeña que sea, ya
que siempre será un impulso hacia el logro de objetivos. Mediante este proceso se puede
planificar, organizar, coordinar y controlar todas las actividades que involucran el
desarrollo dentro de la empresa, y al ejecutarlo de manera correcta fomenta a que se usen
los recursos de manera eficiente para obtener resultados beneficiosos.

Con el paso del tiempo, la gestión administrativa se convierte en una herramienta

poderosa, pues se transforma en la base para ejecutar y potenciar al máximo las actividades
internas de una empresa, con el fin de cumplir la misión y visión de la organización.