ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Y PREVIA

ELECCIÓN DE TRIBUNAL DE GARANTÍAS Y OTROS No. 000 - 2021

En la ciudad de Bogotá D.C., siendo las 10:00 a.m. del día 31 del mes octubre del año 2021, en la
CASA CULTURAL en el salón principal, se reunieron los miembros afiliados de la Junta de Acción
Comunal del barrio Nuevo Chile en Asamblea General y Previa, la cual fue convocada por la
presidente y secretaria de la Junta Directiva de Acción Comunal 1ª vez, en fundamento al
ARTÍCULO 19. CONVOCATORIA DE ASAMBLEA, de sus Estatutos de conformidad con lo
indicado en la Resolución Aprobatoria Estatuto No. 40 del día 27 de enero de 2005, y en donde se
desarrolla el siguiente orden del día:

Orden del día:

1.LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION QUORUM

2.ELECCION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE ASAMBLEA

3.LECTURA DEL ORDEN DEL DIA, DISCUSION Y APROBACION

4.INFORMES GENERALES Y SU APROBACION

5.ELECCION DEL TRIBUNAL DE GARANTIAS

6.PRESENTACION, DEFINICION Y APROBACION DE LAS REGLAS PARA LA ELECCION

DE LA NUEVA JUNTA DE ACCION COMUNAL

7.PROPOSICIONES Y VARIOS

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA

1.Llamado a lista y verificación del quórum

 En la entrada se encontraba la señora Rosalba Fernández, secretaria de la junta, con el listado
de los afiliados inscritos en el libro y los invitados fueron inscritos en otra lista;
posteriormente se realizó el llamo de lista y la verificación del quorum con los asistentes, y al
verificar que se cumplía con lo estipulado por los estatutos, se da inicio a la asamblea.
*Nota: se anexan los listados de la asistencia.

2. Elección de presidente y secretaria de la asamblea

 Los asistentes se disponen a elegir al presidente y secretaria de la asamblea es por eso que
José Cruz afiliado de la JAC Nuevo chile, propone a Hamilton Higuera, como presidente y la
señora Angie Sarmiento se postula voluntariamente como secretaria; los dos fueron aceptados
con una votación general de 69 personas a favor.

3. Aprobación del orden del día

 Posteriormente la asamblea después de que el presidente de la asamblea Hamilton Higuera
leyera el orden del día se aprobó con una votación de 77 afiliados a favor.

4.Informes generales y su aprobación

  Hamilton Higuera da inicio a la entrega de informes generales por parte de los dignatarios
actuales y que en reunión directiva habían quedado de rendir informe, ya que eran los cargos
de mayor relevancia.
 El primer informe lo rindió el fallecido presidente Lucio Lara en voz de Fernando Escobar,
quien explico que el difunto presidente había dejado redactado su informe y por esa razón él
lo leería. Además de presentar un corto homenaje, representado en un video.
 Seguidamente la señora Angie Sarmiento lee el Informe fiscal por solicitud de Alonso
Guayabo, quien comenta que no alcanza a leer bien y por eso, cree pertinente la colaboración
de la secretaria asignada en la reunión (dicho documento se envía adjunto en el anexo)
 Para finalizar el informe general el señor Edgar Cacais proyecta unas diapositivas con el
Informe de tesorería el cual leyó el señor Hamilton Higuera, porque los números no eran
fácilmente legibles para el tesorero.
El informe presentado por la junta fue aprobado por la asamblea con una votación de 56 afiliados a
favor.

5.Elección tribunal de garantías

 El señor Hamilton Higuera y Angie Sarmiento comentan que se va a desarrollar el quinto
punto de el orden del día por lo cual inicia el periodo de postulación de las personas que estén
interesadas en hacer parte del tribunal de garantías.
 Se postulan los siguientes afiliados y se referencia la votación obtenida por cada uno:
 Carmen Minota - 16
 Amparo Duarte - 22
 Gladys Alape - 20
 Jesús Córdoba - 29
 Elizabeth Mora – Declino su postulación antes de la votación
 Maria Rigey Sanchez - 11

*Por lo anterior el comité de garantías quedo conformado por:

 Jesús Córdoba - CC. 19.057.927
 Amparo Duarte – CC. 51.983.161
 Gladys Alape – CC. 39.646.423

6. Presentación, definición y aprobación de las reglas para la elección de la nueva junta de acción
comunal.

Elección jurados de votación

 El señor Hamilton Higuera y Angie Sarmiento comentan que se abren las postulaciones para
ser jurados de votación, para lo cual se postularon voluntariamente los siguientes afiliados:
 Carmen Minota
 Santiago Pacheco
 Mónica Espitia
 Gina Calderón
 Edilberto Cubillos
 Andrés Moreno

Fechas y lugar de inscripción al libro

 El presidente de la asamblea por petición de la secretaria Rosalba Fernández comenta que la
inscripción para nuevos afiliados se realizara el domingo de 8 a 10 am. Puesto que no dispone
de otro horario de inscripción y cumple con el horario mínimo semanal dispuesto en los
estatutos; el lugar será en la esquina diagonal al colegio Nuevo Chile, ya que es un lugar
 visible y puede ser positivo para que la gente se inscriba y en caso de que llueva la inscripción
se traslada a la casa conocida como la Juco.
Dicho lo anterior los afiliados están de acuerdo con el horario y el lugar de la inscripción de
nuevos afiliados.

Fechas de recepción de planchas y plan de trabajo

 La asamblea por unanimidad decide que la forma de postulación se realizara por Plancha la
cual debe contar con los 16 Candidatos. Y posteriormente se proponen las fechas comentadas
a continuación:
 12 de noviembre - Inscripción de planchas con el plan de trabajo.
 15 de noviembre - Subsanaciones
 28 de noviembre – Elecciones de 8am a 4pm
 Cabe aclarar que el tribunal de garantías debe reunirse máximo hasta el 5 de noviembre y será
la fecha límite para que fijen los carteles donde se dará información más detallada de la
recepción de planchas junto con la secretaria de la junta y de más temas relevantes para ser
tratados y publicados a la comunidad.

7. Proposiciones y varios
*Ninguno.

No siento otro el motivo de la presente se concluye la asamblea.

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HAMILTON HIGUERA ANGIE CASTRO

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ROSALBA FERNANDEZ