SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE CALIDAD, SEGURIDAD Y

CODIGO: GE-XXX
MEDIO AMBIENTE.

PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION Y EVALUACION DE FECHA: 17-06-2020

REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE VERSION: 01

TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO...............................................................................................................................2
2. ALCANCE................................................................................................................................2
3. RESPONSABLES...................................................................................................................2
3.1 Gerente General.................................................................................................................2
3.2 Gerente de Operaciones....................................................................................................2
3.3 Coordinador HSEQ..............................................................................................................2
3.4 Jefes de Departamento y/o Mandos Medios.....................................................................3
3.5 Demás funcionarios............................................................................................................3
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS...................................................................................3
5. CONDICIONES ESPECIFICAS............................................................................................3
6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.............................................................................3
7. DOCUMENTO DE CONSULTA............................................................................................6

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REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE VERSION: 01

1. OBJETIVO
Establecer las directrices para la identificación, acceso, actualización y
evaluación de los requisitos legales y otros requisitos en Seguridad, Salud
en el trabajo y Medio Ambiente.

2. ALCANCE
La presente metodología comprende los requisitos legales y de otra índole
en Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente relacionados con el
alcance del Sistema Integrado de Gestión.

3. RESPONSABLES
3.1 Gerente General.
Responsable de revisar y aprobar el presente procedimiento, verificando que
se cumplan todos los requisitos legales identificables y aplicables.

3.2 Gerente de Operaciones

Apoyar la identificación de requisitos legales, y verificar su cumplimiento, en
las diferentes áreas y actividades de la empresa.

3.3 Coordinador HSEQ

Garantizar la permanente identificación, actualización y acceso a los
requisitos legales y de otra índole en Seguridad, Salud en el trabajo, Calidad
y Ambiente; recibir las diferentes publicaciones que lleguen a la empresa en
materia de requisitos legales y de verificar cambios o modificaciones en los
mismos, realizar la divulgación de los requisitos legales y otra índole al
personal de la organización, velar por su cumplimiento, realizar las
actualizaciones en materia de requisitos legales y asegurar el acatamiento de
los mismos, ejecutar la evaluación del cumplimiento de los requisitos legales
y otra índole y tomar las acciones pertinentes que de ella se deriven.

3.4 Jefes de Departamento y/o Mandos Medios.

Remitir al área de HSEQ, los requisitos legales aplicables, de las áreas o
actividades que tienen a cargo; y difundirlo al personal que tienen a cargo.

3.5 Demás funcionarios.

Conocer y dar cumplimiento a las acciones definidas en el Sistema de
Gestión de calidad, seguridad y medio ambiente para el cumplimiento de los
requisitos legales y otra índole; participar en las actividades de divulgación
de requisitos legales y otra índole, cuando se requiera de su asistencia.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

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 Requisito Legal: Condición(es) que establece la ley para el ejercicio

del(los) derecho(s) de la organización.
 Normatividad: Es el marco Regulatorio Nacional que existe en el
ordenamiento jurídico y que regula los distintos comportamientos y
acciones de toda persona natural o jurídica.
 Ley: Norma expedida por el Congreso de la República y que tiene como
característica ser de contenido general, abstracto e impersonal.
 Decreto - Ley: Acto expedido por el presidente de la República que tiene la
misma fuerza que una ley, pero que, por mandato de la Constitución en
algunos casos particulares, se asimilan a leyes expedidas por el Congreso.
 Decreto: Acto administrativo expedido por funcionarios en ejercicio de
funciones administrativas. Por lo general son expedidos por el presidente,
Gobernadores y alcaldes, entre otros.
 Resolución: Acto administrativo por el cual las diferentes entidades de la
Administración Pública adoptan decisiones en el ejercicio de sus funciones.
 Jurisprudencia: Decisiones de carácter general y definitivo tomadas por
los órganos jurisdiccionales del país.
 Circular: Escrito dirigido a varias personas para notificar algo.

5. CONDICIONES ESPECIFICAS

En la identificación de los requisitos legales relacionados con el Sistema de

gestión de calidad, seguridad y medio ambiente, se debe incluir, la regulación
derivada de acuerdos internacionales suscrita por nuestro país. Ejemplo,
convenios con la comunidad andina de naciones, la organización internacional
del trabajo, conferencias internacionales sobre el medio ambiente, etc.

6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE REFERENCIA

1 Realizar la identificación de requisitos Gerente General,
legales y de otra índole (De nuevos Gerente de
requisitos o su actualización) en Operaciones,
Seguridad, salud en el trabajo, Medio Administradores y/o
Ambiente y los aplicables a la Coordinador HSEQ
organización, en cumplimiento del
alcance definido del Sistema de gestión
de calidad, seguridad y medio ambiente,

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consultado las entidades nacionales,

regionales o locales encargadas de la
materia.

Esta consulta puede llevarse a cabo a

través de una solicitud formal a la
entidad o entrando a la página web
disponible para tal efecto. Entre otras
Entidades a consultar tenemos:

 Presidencia de la República
(www.presidencia.gov.co)
 Senado (www.senado.gov.co)
 Ministerios
(www.minambiente.gov.co,
www.mintrabajo.gov.co).
 ICONTEC (www.icontec.org.co)
 Consejo Colombiano de
Seguridad (www.laseguridad.com)
 Aseguradoras de Riesgos
laborales (Protección, Positiva, La
Equidad, Sura, otras)
Revisar el requisito, identificando los
requerimientos legales aplicables a la
empresa y así como su alcance.
Matriz de
Incluir el requisito legal en el registro Coordinador HSEQ Requisitos
2
Matriz de Requisitos Legales y otra
Legales y otra
índole, diligenciando la información
solicitada, para el control del requisito de índole
acuerdo con los lineamientos del sistema
de gestión de calidad, seguridad y medio
ambiente
Definir las acciones a seguir para dar Matriz de
cumplimiento al requisito legal (y otros), Coordinador HSEQ Requisitos
3
y evidenciarlas en la Matriz de Legales y de
Requisitos Legales y de otra índole. otra índole
4 Divulgar el requisito legal y de otra Coordinador HSEQ
índole al personal involucrado dentro del
Sistema de gestión de calidad, seguridad

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y medio ambiente, así como las acciones

definidas para su cumplimiento.

Con el fin de asegurar la consulta

permanente del requisito, éste estará
disponible en el archivo electrónico de
Requisitos legales y otra índole, a cargo
del Coordinador HSEQ.

Las copias en medio físico del requisito

legal, serán aprobadas y controladas.
Evaluar semestralmente el grado de
cumplimiento del requisito legal y la
conformidad con otros requisitos que
suscriba la empresa en Seguridad, Salud Matriz de
Ocupacional y Medio Ambiente. Coordinador HSEQ Requisitos
5 Legales y de
otra índole
Evidenciar los resultados de la
evaluación en el registro Matriz de
requisitos legales y otra índole

Formular e implementar las acciones

6 resultantes de la evaluación del Coordinador HSEQ
cumplimiento legal.

7. DOCUMENTO DE CONSULTA
Matriz de Requisitos Legales y de otra índole

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