PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE SUSTANCIAS

QUIMICAS

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Este procedimiento establece los mecanismos de identificación y manejo

1.0 OBJETIVO de las sustancias químicas que sean utilizadas en las instalaciones de
Manufacturas Integrales de México S.A de C.V. con la finalidad de
minimizar los riesgos para la salud, seguridad y medio ambiente.
Este procedimiento se aplica en Manufacturas Integrales de México S.A de
C.V. para todas las sustancias utilizadas en el proceso y en actividades de
2.0 ALCANCE apoyo de los departamentos de servicio, así como las actividades de transporte
de materiales peligrosos expedidos.

3.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

N/A

4.0 ABREVIATURAS y/ó DEFINICIONES

Abreviaturas

 SGA: Sistema de Gestión Ambiental

 HDS: Hojas de Datos de Seguridad
 MIMSA: Manufacturas Integrales de México S.A de C.V
 SGA; GHS: El Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de
Productos Químicos, desarrollado por la Organización de las Naciones Unidas.

Definiciones

 Comunicación de peligros: Es la transmisión clara, veraz y sencilla a los

trabajadores, de la información (gráfica y escrita) actualizada de una sustancia o
mezcla, por medio de la señalización y/u hoja de datos de seguridad, que incluye las
características físicas, químicas y de toxicidad; las medidas preventivas para su uso
y manejo, mismas que se deben tomar en cuenta, a fin de prever cualquier afectación
o daño a los trabajadores o centro de trabajo, así como de las medidas de atención
en caso de emergencia.

 Consejos de prudencia: consejos de precaución: Aquella frase o pictograma o

ambas cosas a la vez, que describen las medidas recomendadas que se deberían
adoptar para reducir al mínimo o prevenir los efectos nocivos de la exposición de los
trabajadores a una sustancia química peligrosa o mezcla, debido al manejo o
almacenamiento incorrecto.

 Etiqueta: El conjunto de elementos escritos y gráficos, relativos a la información de

una sustancia química peligrosa o mezcla, la cual puede estar marcada, impresa,
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pintada o adherida en los contenedores o envases móviles de dichas sustancias

químicas.

 Hoja de Datos de Seguridad, HDS: La información sobre las características

intrínsecas y propiedades de las sustancias químicas o mezclas, así como de las
condiciones de seguridad e higiene necesarias, que sirve como base para el
desarrollo de programas de comunicación de peligros y riesgos en el centro de
trabajo.

 Identificación: La representación gráfica que proporciona información de seguridad

y salud, que figura en la señalización o en la Hoja de Datos de Seguridad, HDS, y
contiene el nombre de la sustancia química peligrosa o mezcla, el color de
seguridad, la forma geométrica de la señal, la clase de peligro y la categoría de
peligro, así como la simbología del equipo de protección personal que se deberá
usar, a fin de permitir su conocimiento en el marco de la utilización. Por ejemplo: en
el transporte, el consumo o el centro de trabajo.

 Palabra de advertencia: El vocablo “Peligro” y “Atención” que indique la gravedad o

el grado relativo del peligro que figura en la señalización para indicar al trabajador la
existencia de un peligro potencial.

 Pictograma: Aquella composición gráfica que contiene un símbolo en el interior de

un rombo con un borde rojo o negro, un color blanco de fondo, y que sirve para
comunicar informaciones específicas de peligro de una sustancia o mezcla.

 Sustancia: Aquel elemento químico y sus compuestos en estado natural u obtenidos

mediante cualquier proceso de producción, incluidos los aditivos necesarios para
conservar su estabilidad y las impurezas que resulten del proceso utilizado, y
excluidos los disolventes que puedan separarse sin afectar a la estabilidad de la
sustancia ni modificar su composición.

5.0 RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

Es responsabilidad del Coordinador del Sistema de Gestión Ambiental hacer cumplir este
procedimiento.

Es responsabilidad del Coordinador de Abastecimientos y Compras solicitar la hoja de datos de

seguridad de las sustancias químicas al proveedor.

Es responsabilidad de los supervisores asegurarse que estas instrucciones se lleven a cabo en las
áreas de trabajo bajo su cargo.
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Es responsabilidad de todo el personal que labora en Manufacturas Integrales de México S.A de

C.V. y del personal subcontratado que utilice sustancias químicas durante sus actividades:
 Conocer la información de Seguridad de las sustancias a utilizar.
 Observar las indicaciones de seguridad de las sustancias a utilizar.
 Mantener identificadas y conocer los códigos de riesgos de las sustancias que se manejan.
 Apegarse a lo que se indica en el presente documento.

6.0 PROCEDIMIENTO
6.1 Compra y recepción de sustancias químicas

El departamento de compras debe verificar que el proveedor de sustancias químicas cuente con el
permiso correspondiente para la unidad de transporte, el seguro ecológico, la señalización de
acuerdo con la norma, los equipos de atención a emergencias necesarios y la licencia de manejo
tipo "E" del chofer de la unidad.

El Coordinador de abastecimientos y compras debe solicitar al proveedor la Hoja de Datos de

Seguridad (HDS) impresa y en lo posible en formato digital y verificar que la HDS cumpla con los
requerimientos establecidos para identificación de riesgos.

Las entregas de los productos químicos serán supervisadas por el departamento de almacén
quienes constatarán el estado del(los) envase(s). No se deben recibir productos en malas
condiciones (abolladuras, roturas, fisuras, etiquetas ilegibles, etc.). Si detecta envases en malas
condiciones informar al proveedor y bloquear la recepción hasta que el proveedor solucione el
problema. Se revisa que el producto cuente con la identificación de los riesgos de las sustancias
químicas adquiridas, en caso de no contar con la identificación del rombo de seguridad se deberá
solicitar al proveedor inmediatamente la hoja de datos de seguridad del producto. En caso de
incorporar una nueva sustancia al proceso de producción el encargado de almacén notificara al
Coordinador del Sistema de Gestión Ambiental para registrar los datos del proveedor y la hoja de
datos de seguridad de sustancias químicas en la Lista de Sustancias Químicas A-RGSA-011.

No está permitido el ingreso de personas externas al almacén sin la autorización del encargado.
Cuando sean autorizado su ingreso este deberá ser supervisado por el encargado de almacén.

6.2 Almacenamiento de sustancias químicas

Una vez recibida una sustancia química se debe revisar la HDS y comprobar la clase de
peligrosidad de la sustancia y las incompatibilidades, con el fin de definir el lugar de
almacenamiento según clase de peligrosidad.

Ubicar la sustancia química en un lugar de almacenamiento destinado a su clase de peligrosidad,

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verificar que las condiciones sean las adecuadas, es decir, en un lugar limpio, seco, libres de
acumulación de desperdicios impregnados de dichas sustancias y en condiciones según
compatibilidad. Las instalaciones cuentan con equipos de extinción de fuego, Kit de derrames,
avisos de prohibición de fumar y código de riesgos de las sustancias según sea requerido. Los
recipientes que contiene sustancias inflamables deberán almacenarse en la gaveta de sustancias
inflamables.
Mantener los recipientes cerrados y llenados a un 90% de su capacidad máxima,

Si se producen abolladuras o fisuras de los envases, recurrir a la HDS y tomar las medidas de
seguridad correspondientes.

El Coordinador del Sistema de Gestión Ambiental realiza mensualmente una verificación a las
condiciones del almacén de sustancias químicas utilizando el formato Inspección de Controles
Operacionales A-RGSA-021. Los hallazgos derivados de esta inspección son monitoreados por el
Coordinador del Sistema de Gestión ambiental hasta que sean resueltos. Los formatos serán
retenidos por el Coordinador del Sistema de Gestión Ambiental por un tiempo de 2 años.

6.3 Durante el manejo de sustancias químicas

 Mantener libres y ventiladas las áreas de trabajo

 Contar con el recipiente adecuado tanto en tamaño como en el tipo de material para la
sustancia a contener.
 Mantener los recipientes cerrados mientras no se utilice la sustancia o durante su
transporte.
 Evitar tener fuentes de ignición cerca de las sustancias inflamables.
 Verificar que al recibir la sustancia en el almacén se encuentre identificada de acuerdo con
el código de riesgos.
 No manejar sustancias que no se encuentren identificadas.
 Disponer de los residuos de las sustancias en los contenedores de acuerdo con la
clasificación interna.
 Utilizar el equipo de protección personal que se requiere para manejar la sustancia
química.

6.3.1 Instrucciones para la identificación de sustancias químicas peligrosas:

El Coordinador de Abastecimiento y compras de material debe solicitar a sus proveedores que se

aseguren de surtir las sustancias químicas peligrosas que proveen, identificadas de origen de
acuerdo con el sistema de identificación vigente.

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6.4 Trasvases y mezcla de sustancias.

6.4.1 Para la identificación de estas sustancias se deberá solicitar una etiqueta de Sustancia
Químicas A-RGSA-017 en el Almacén con el código de riesgos correspondiente a la sustancia a
etiquetar. Cuando no se tengan disponibles estas etiquetas, se deberá solicitar al Coordinador
del Sistema de gestión Ambiental. El encargado del almacén de sustancias químicas entrega las
sustancias químicas en recipientes de aproximadamente 1 litro, solo en algunos casos se tienen
garrafas de 20 litros en las áreas de producción.

6.4.2 Hoja de datos de seguridad y etiquetado

Las carpetas con las Hojas de Datos de Seguridad se encuentran en cada área de
producción y almacén general.

Las Hojas de Datos de Seguridad (HDS's) contienen la siguiente información detallada:

 SECCIÓN 1. Identificación de la sustancia química peligrosa o mezcla y del

proveedor o fabricante
 SECCIÓN 2. Identificación de los peligros
 SECCIÓN 3. Composición / información sobre los componentes
 SECCIÓN 4. Primeros auxilios
 SECCIÓN 5. Medidas contra incendios
 SECCIÓN 6. Medidas que deben tomarse en caso de derrame o fuga
accidental
 SECCIÓN 7. Manejo y almacenamiento
 SECCIÓN 8. Controles de exposición / protección personal
 SECCIÓN 9. Propiedades físicas y químicas
 SECCIÓN 10. Estabilidad y reactividad
 SECCIÓN 11. Información toxicológica
 SECCIÓN 12. Información ecotoxicología
 SECCIÓN 13. Información relativa a la eliminación de los productos
 SECCIÓN 14. Información relativa al transporte
 SECCIÓN 15. Información Reglamentaria
 SECCIÓN 16. Otra información incluidas las relativas a la preparación y
actualización de las hojas de datos de seguridad

Con la información de las Hojas de Datos de Seguridad se llena la etiqueta de sustancias

químicas (A-RGSA-017) con la siguiente información como se muestra en el ejemplo:

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1. Identificación del producto: nombre del producto u otro identificador único.

2. Palabra de señalización: cuando sea necesario se indica el nivel peligro del producto
químico con dos palabras, “peligro” para indicar un alto riesgo y “advertencia” para
indicar un riesgo menor.
3. Declaración de peligro: frases estándares que describen la naturaleza y grado de
peligro
4. Declaración de prudencia: frases similares que describen las medidas
recomendadas que se deben tomar para minimizar o provenir los efectos adversos
que resulten de la exposición de la sustancia química o de manipulación o
almacenamiento inadecuados.
5. Pictogramas: un símbolo negro sobre un fondo blanco con un borde rojo que
despliega información sobre sustancias químicas peligrosas
6. Equipo de protección personal: conjunto de elementos y dispositivos, diseñados
específicamente para proteger al trabajador contra accidentes y enfermedades que
pudieran ser causados por agentes o factores generados con motivo de sus
actividades de trabajo y de la atención de emergencias
7. Datos adicionales: información complementaria.

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A-RGSA-017 ETIQUETA DE SUSTANCIAS QUÍMICAS REV.1

6.4.3 En el caso en que se utilice una sustancia resultante de la mezcla de dos sustancias
diferentes:

La sustancia se denominará Sustancia A + Sustancia B.

La información que deberá llevar la etiqueta será la de la sustancia que contenga en su

composición el elemento más peligroso para la salud, independientemente de su porcentaje en la
mezcla.

6.4.4 En el caso de que el proveedor envié sustancias químicas sin identificación y no cuente con
la HDS el Coordinador del sistema de Gestión Ambiental establecerá el Riesgo considerando el
elemento más peligroso de la composición, independientemente del porcentaje que ocupe en la
sustancia.

6.4.5 En caso de utilizar una sustancia no incluida en los grupos anteriores informe al Coordinador
del Sistema de Gestión Ambiental

6.5 Excepciones

Los siguientes casos quedan exentos de estas instrucciones:

La identificación de los cilindros de gases de proveedores se llevará a cabo mediante controles
visuales, los cuales contendrán la identificación de los cilindros por código de colores. Estos
deberán estar ubicados en las áreas de recibos de almacén y en las que aplique para
identificación de los usuarios
La identificación de sustancias adquiridas como compra ocasional y que no estén involucradas con
el proceso de fabricación, tales como: insecticidas, pegamentos, agua destilada, bebidas
edulcoradas, etc.

6.6 Identificación de tuberías que transportan sustancias peligrosas y otros fluidos.

6.6.1 La legislación mexicana ha establecido normas cuyo objetivo es definir los requerimientos en
cuanto a los colores y señales de seguridad e higiene y la identificación de riesgos por fluidos
conducidos en tuberías. Basados en lo anterior, MIMSA mantiene la identificación de colores
establecidos por el proveedor.

6.6.2 Los colores de seguridad se aplican de las siguientes formas:

 Pintar la tubería a todo lo largo con el color correspondiente de acuerdo con el código
asignado.)
 Colocación de etiquetas indelebles para las bandas de identificación en base a la tabla 5
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de la NOM-026-STPS-2008.

Tabla 5.- Dimensiones mínimas de las bandas de identificación en relación con el diámetro de la
tubería.

(Todas las dimensiones en mm)

DIÁMETRO EXTERIOR DE ANCHO MÍNIMO DE LA
TUBO O CUBRIMIENTO BANDA DE IDENTIFICACIÓN
hasta 38 100
más de 38 hasta 51 200
más de 51 hasta 150 300
más de 150 hasta 250 600
más de 250 800
Fuente: NOM-026-STPS-2000

6.6.3 En caso de tubería nueva o ya existente que no esté identificada con el código de colores,
ésta se podrá identificar acorde al punto 9.1.4 de la NOM-026-STPS-2008, el cual establece:

 Las bandas de identificación se ubicarán de forma que sean visibles desde cualquier
punto de la zona o zonas en que se ubica el sistema de tubería y en la cercanía de
válvulas. En tramos rectos se ubicarán a intervalos regulares no mayores a lo indicado
a continuación:

a) Para un ancho de banda de color de seguridad de hasta 200 mm, cada 10 m;

b) Para anchos de banda mayores a 200 mm, cada 15 m.

 Adicionalmente a la información ya definida, agregará la identificación de la naturaleza

del riesgo del fluido o gas que transporta dicha tubería la cual está descrita en el punto
9.2.1 de la NOM-026-STPS-2008.

 La dirección del flujo debe indicarse con una flecha adyacente a las bandas de
identificación y/o en el total de la tubería apuntando hacia la dirección del flujo, dichas
flechas deberán ser de color negro o blanco según indique el código de colores de
contraste especificado en la tabla 2 de la Norma antes descrita.

6.7 Transporte de materiales peligrosos.

6.7.1 En MIMSA está estrictamente prohibido el transporte de sustancias peligrosas por cuenta
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propia, en caso de requerirse dicho traslado, se contratará para tal fin a un transporte externo
especializado, el cual deberá mostrar el permiso correspondiente para la unidad, el seguro
ecológico, la señalización de acuerdo con la norma, los equipos de atención a emergencias
necesarios y la licencia de manejo tipo "E" del chofer de la unidad.

6.7.2 En Manufacturas Integrales de México S.A de C.V. se pueden embarcar materiales con
residuos de sustancias químicas peligrosos desde:

 El almacén temporal de Residuos Peligrosos

6.7.3 En Manufacturas Integrales de México S.A de C.V. se pueden recibir sustancias químicas
peligrosas en las siguientes áreas:

 Área de Almacén.

En caso de presentarse alguna contingencia durante las actividades de carga, descarga y /o

almacenamiento dentro de las instalaciones de MIMSA se deberán seguir las indicaciones
definidas en el plan de contingencias o procedimiento de control de derrames, que consiste en
recoger el material derramado y enviarlo al tanque de residuos peligrosos. Llenar el reporte al
Coordinador del Sistema de Gestión Ambiental quien es el responsable de definir a quien notificar
en caso de existir riesgo ambiental ante las autoridades correspondientes (PROFEPA).

6.7.4. En caso de presentarse alguna Contingencia durante el transporte de materiales peligrosos

embarcado desde la planta MIMSA, se deberán seguir las indicaciones definidas para cada tipo de
material o sustancia peligrosa en las Hojas de Emergencia para el Transporte.

6.7.5 Los incumplimientos a lo dispuesto en el presente procedimiento, podría generar, riesgos al

personal, instalaciones y/o medio ambiente, potencial pérdida de imagen, además de la
responsabilidad legal que comprendería desde multas y sanciones administrativas, hasta cierres
parciales o totales de operaciones.

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7.0 FORMATOS y/o REGISTROS

7.1 A-RGSA-011 Lista de sustancias químicas

7.2 A-RGSA-017 Etiqueta de Sustancia Químicas
7.3 A-RGSA-021 Inspección de Controles Operacionales

8.0 BÍTACORA DE MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO

Fecha Descripción de modificaciones Revisión Revisión

Anterior Actual
19 -08-16 Lanzamiento de procedimiento 0 0
19-03-17 Se agregó el formato Inspección de 0 1
Controles Operacionales A-RGSA-021
01-03-2018 5.0 Se agregan responsabilidades del 1 2
coordinador de Abastecimientos y compras
de solicitar la hoja de datos de seguridad,
6.0 se agregan responsabilidades del
encargado de almacén y del coordinador del
Sistema de Gestión ambiental. Se Integra la
inspección de los contenedores de
sustancias químicas antes de ingresar al
almacén y se complementa la información
que proporciona la hoja de datos de
seguridad.
Actualización del recuadro de firmas
Se cambia la información de 4.0 2 3
ABREVIATURAS y/ó DEFINICIONES, se
01/02/2019 actualiza el objetivo y el punto 6.4.2 Hoja
de datos de seguridad, etiquetado de
acuerdo con la nueva versión de la
NORMA Oficial Mexicana NOM-018-STPS-
2015 y cuadro de firmas.

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