Enunciado

La empresa WeMusic, se encarga de organizar eventos musicales y para ello subcontrata

diferentes empresas que trabajan conjuntamente para montar todos los elementos necesarios
para que los eventos salgan bien:
• Suele trabajar con una empresa que alquila y monta los escenarios
• Otra empresa está encargada de la iluminación de los escenarios y las salas donde se
celebran los eventos
• Y otra empresa lleva todo lo relacionado con el sonido (altavoces, bafles, etc.)
Estas tres empresas deben trabajar de manera conjunta puesto que aunque son empresas
diferentes, tienen que coordinarse para que todo el montaje quede acorde con las
especificaciones de cada espectáculo, las dimensiones requeridas en cada evento, la
iluminación y el sonido necesario, etc.
El responsable de WeMusic, intercambia correos electrónicos diarios con las tres empresas
pero en muchas ocasiones tiene que pedirles que se desplacen a las oficinas centrales de
WeMusic para reunirse y hablar de los puntos clave de los proyectos.
¿Crees que el responsable de WeMusic está empleando la mejor herramienta para esta labor
de coordinación? ¿Si fueras tú el responsable de organizar todo qué herramienta o
herramientas emplearías y por qué?
Aunque el correo electrónico es una forma de comunicación relativamente nueva, su uso
está siendo sustituido por formas de comunicación en tiempo real como los mensajes de
texto por teléfono móvil o los programas de mensajería instantánea. Pienso que ya no es
suficiente escribir un mensaje por correo electrónico y esperar una respuesta que puede
demorar. Teniendo en cuenta el tipo de empresa que maneja el responsable de WeMusic,
considero que no se está empleando la herramienta adecuada, porque se puede perder
mucho tiempo de trabajo al esperar una respuesta por correo o al tener que desplazarse para
poder reunirse u organizar todo lo concerniente a la organización del evento.
De acuerdo con lo anterior existen muchas herramientas digitales que pueden ser de mucha
ayuda a la hora de realizar un trabajo en equipo.
Plataformas de comunicación digital:
Slack: Permite el trabajo colaborativo y la comunicación laboral al integrar distintas
funcionalidades, como mensajería instantánea (chat), llamadas de voz y video, además de la
integración con herramientas como Google Drive, Office 36
Workplace: Es la apuesta de Facebook por tener redes sociales internas. La interfaz y el
chat son muy parecidos a Facebook y en ella se pueden tener videollamadas,
conversaciones por chat, publicación de anuncios, documentos, etc.
Microsoft Teams: Es una herramienta virtual que tiene funciones parecidas a Slack. En esta
plataforma se cuenta con chat, opción de videollamada, almacenamiento de archivos
(incluida la colaboración en los mismos) e integración de aplicaciones.
https://ubits.com/blog/herramientas-de-productividad-y-colaboracion/herramientas-
digitales-mejorar-comunicacion-interna/?
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