Nombre del participante:

Missael Santos Concepción

Matricula:
ID.100016714.
Nombre de la asignatura:
ADM DE NOMINAS Y SALARIOS.
Nombre de la maestra:
Paula Lissette Herrera
Fecha:
13_03_2022
 Consulte en la bibliografía señalada y en otras fuentes de interés científico la temática
objeto de estudio, y realice las siguientes actividades:

1. Elaborar un esquema sobre los sistemas de información de los recursos humanos y

sus objetivos básicos.
Información.
Datos

Entradas Memoria y Salidas.

procesamiento.

Boletines de inclusiones en el Nóminas, informes y registro.

registro Banco de datos.
Boletines de alteraciones en Informes legales(seguridad social,
el registro.  Registro de organismos gubernamentales de
Boletines de exclusiones del puesto. antigüedad laboral, programas de
registro.  Registro de integración social, etc).
Tarjetones de asistencias. acumulación de Informe de flujo de efectivo por
área.
Vales emitidos datos.
Informe de flujo de efectivo por
 Inventario de puesto.
Plan de cuentas. personal. Informe de faltas y retrasos e
Programa.(software).  Registro de índices de ausentismo.
áreas. Informe de situación de
Otras entradas. vacaciones por área.
Infrome de rotación de rotación
de personal.
Otros informes.
 2. Explique la importancia de los sistemas de monitoreo de recursos humanos
tradicionales y los modernos.Power Point /Canva

Hoy en día, los Sistemas de Información enfrentan desafíos múltiples en su labor cotidiana.
Sin embargo, el principal reto consiste en ayudar a las organizaciones a mejorar su eficiencia
y su efectividad.

Los Sistemas de Administración de Recursos Humanos contribuyen a alcanzar ese objetivo

en la medida que genere información más detallada. Estos tienen como finalidad básica
gestionar los volúmenes de información con rapidez y exactitud para facilitar la toma de
decisiones.

Uno de los principales desafíos en las organizaciones actuales es la correcta imputación del
costo de los resultados, producto de la gestión de nómina, que deriva en el pago de los
sueldos y jornales, sus cargas sociales y costos asociados.

La salida lógica de un Sistema Informático de Recursos Humanos es el asiento de sueldos,

que interactúa directamente con los sistemas contables y con el balance de la compañía, esto
es, se interrelaciona con las áreas de Administración y Finanzas.

Es importante que el sistema pueda determinar a qué centro de costos se debe imputar cada
hecho. Esto permite conocer con mayor detalle los costos en los que incurre cada sector y su
origen. Se trata de datos que contribuyen a una mejor toma de decisiones.

Imputación de costos Todos sabemos la importancia de los costos fijos a nivel general, pero
también necesitamos entender la relevancia de los costos fijos discriminados según cada área
de trabajo, centro de costo, sucursal o establecimiento, así, determinar el margen de
ganancias de cada uno de ellos y, por consiguiente, su eficiencia.

En la actualidad ocurre que muchas empresas deben desarrollar proyectos que involucran a
más de un sector, entonces, se forman equipos de trabajo con personas que pertenecen a
diferentes área de la organización. Esto sucede, por ejemplo, cuando se organizan eventos
especiales en los que la compañía debe participar.

Las áreas involucradas para el desarrollo de este proyecto son varias: comercial,
administración, marketing, algunas veces también producción, diseño, etc.

Modernos Los sistemas de Administración de Recursos Humanos más modernos permiten

determinar los costos generales asociados a ese proyecto específico y, a su vez, desglosarlos
según la participación de cada miembro del equipo, de modo de imputar los costos asociados
a los centros de costos que corresponda.

Hay soluciones de alta tecnología que generan una apertura exacta de esos ítems que forman
parte de los costos, con la posibilidad justamente de imputar novedades a centros de costos
distintos. Esto, a la vez, permite imputar también todas las cargas sociales y costos asociados
en el mismo porcentaje correspondiente.
Generación de partes de movilidad Otra funcionalidad importante para empresas que trabajan
con Gestión de Tiempos (administración de las fichadas de los relojes) es la posibilidad de
crear partes de movilidad cuando el colaborador presta tareas en otra área que no es la que le
corresponde tradicionalmente.

Es cada vez más común la necesidad de imputar el nivel de una novedad a un centro de costo
específico. Por la dinámica de las empresas de hoy, muchas veces es necesario generar partes
de movilidad para ciertas personas que por un período de tiempo limitado deben trabajar en
un centro de costo que no es el habitual. Situaciones como ésta se dan, por ejemplo, al
realizar un reemplazo o asignársele cubrir un franco en otra sucursal.

Es importante contar con un sistema que permita esta flexibilidad de, aunque un empleado
forme parte de un sector o de determinada sucursal, poder imputar ciertos costos asociados a
otro centro de costos diferente. El sistema genera una apertura exacta de esos ítems que
forman parte de los costos, con la posibilidad de imputar novedades a centros de costos
distintos a aquél al que habitualmente está asignado a ese empleado; desde luego, esto
permite imputar también todas las cargas sociales y costos asociados en el mismo porcentaje
correspondiente.

Resulta evidente la gran importancia y los beneficios que pueden aportar los sistemas de
Recursos Humanos en las áreas de Administración y Finanzas para una correcta toma de
decisiones a la hora de medir los costos fijos reales de cada área. Un preciso control de costos
evita caer en el error de sobrecargar de costos fijos a un área que no le corresponden cuando
el gasto en rigor pertenece a otro centro de costos.

Desde luego, dentro de una organización es fundamental que los sistemas de información de
las distintas áreas estén plenamente ligados unos con otros, hablando un mismo lenguaje,
para facilitar la transferencia de información entre los subsistemas de cada sector así como
entre los departamentos administrativos. La empresa necesita poder contar con salidas
exportables a todos los sistemas contables que tengan la posibilidad de importar el asiento en
formato .txt.

Existen en el mercado infinidad de paquetes o sistemas de información, se debe elegir aquél

que mejor se adapte a las necesidades de la empresa y tener en cuenta su versatilidad o
compatibilidad con otros sistemas que probablemente se requieran en un futuro.