BODA: Andrea & Rafael

FECHA: Viernes 11 de Marzo 2022

LUGAR: Campo Marte
HORA: 19:00
INVITADOS: 165

ESTACIONAMIENTO PROVEEDORES: EL PROVEEDOR DEBE DESCARGAR Y RETIRAR SUS CAMIONETA. SI REQUIERE ESTACIONAMIENTO, SE DEBERÁ
PAGAR $100 PESOS POR CARRO.
PLANTA DE
Campo Marte no requiere
LUZ:
MONTAJE: 8:00 AM
DESMONTAJE: Terminando la boda hasta las 8:00 am
IMPORTANTE: LOS ÁRBOLES ESTÁN EN RENTA, DEBEN CUIDARSE Y NO SE DEBEN ROMPER LAS BOLSAS DE YUTE. LOS ARBOLES EN LOS BORDRES VAN ABAJO DE LOS ARCOS.
HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES
8:00 Inicia montaje en Casino Campo Marte Campo Marte Tarima de 8 x 3 ya debe estar colocada
8:00 Inicia montaje de flores Poliflor Floristas forrarán la tarima con tela gris
9:00 - 12:00 Montaje de banquete Elsa Frías La empresa que contrata el banquete es Mesa 8
Llegada de equipo de novio a Campo Antonio Matias /
9:00
Marte Antonio Rodriguez
Descargan y colocan conforme a lo que les indiquemos. 18
9:30 Agustín Rodriguez
Llegada de arboles arrayanes.
12:30 - 13:00 Llega camioneta de Elsa Frías Elsa Frías
14:00 - 15:00 Llegada de comida de Elsa Frías Elsa Frías
14:00 Llegada de DJ Ezquerro
14:30 Montaje pista de baile Palo de Madera Cuidar que nadie pase ya que estará pintada
Llegada de staff de Kismet a Hotel Kismet Wedding &
14:30
Presidente Intercontinental Event Planner

15:00 Llegada de maquillista de Andrea Carola En Hotel Presidente, mandarle habitación

Entrega de ramos y bouttonieres a

15:00 Poliflor
Wedding Planner en Campo Marte
16:30 / 17:00 Llegada de mesa de quesos a montaje The Candy Station
Kismet Wedding & Poner letrero, cámara polaroid, cartuchos, plumas para firmar -
17:00 Montar guestbook y letreros
Event Planner Elsa Frías pone 1 tablón con 2 sillas para edecanes
17:30 LISTO MONTAJE TODOS
18:00 Equipo de Rafa entrega cosas a WP Novios Hard Seltzers, Champagne, Botellas para shots, Pantus etc
Puede que llegue más temprano a montar y regresen antes de
18:00 Llegada de carrito de Rumchata La Europea
iniciar el servicio
18:00 Llegada de novios a salón Novios Se tomarán fotos en montaje
18:00 Llegada encargada de Candy Bar Daniela Reyes Ella acomodará todo y estará rellenando durante toda la noche
18:00 Llegada de hostess Elsa Frías 2 hostess, entregarles listas de invitados
20 pruebas Covid, 1 enfermera y 1 chofer para el servicio. Elsa Frías
Klinika del pone 1 tablón y 4 sillas. Cada pacienta paga 200 pesos por
18:00 Inicia servicio de Pruebas Covid
Encuentro prueba (Originalmente cuesta 400 pesos, el invitado paga la
mitad)
18:30 Fotos de montaje Debora Fossas Ana Pau trae su sobre con el pago
19:00 Llegada de invitados ELSA FRÍAS 2 hostess de Elsa Frías
19:00 Inicio de servicio de canapes ELSA FRÍAS Pedir a banquete que no sirva todo tan rápido.
19:00 Inicia servicio de barra libre VINOS DISO Antes de esto no se sirve alcohol
19:00 Llegada de músicos a montaje Andrea de la Mora Harán soundcheck con audífonos, requieren salida XLR stereo
20:00 Se retiran pruebas Covid Klinika del Encuentro
20:00 Entrada de novios Ezquerro DJ I want crazy - Hunter Hayes - PAPELITOS: 1:13
Se empiezan a montar los quesos / Que para cuando esté servido
The Candy Station el plato fuerte ya estén montados los quesos / Platos de Elsa Frías
20:00 Mesa de quesos para quesos
20:00 Se sirve cena ELSA FRÍAS Máximo 20:15 pm
20:10 Cena proveedores Elsa Frías
20:10 Entregar agradecimientos en mesa Elsa Frías / Kismet Pedir apoyo a hostess
20:10 Inicia música de banquete Andrea de la Mora 4 cuerdas y 1 pianista
Es importante que tenga buena visión a la pista de baile,
Comienza la instalación para Pamela Paloma Carrington aproximadamente su servicio dura 4 hrs. Le pondremos mesita
20:30 nosotras para sus cosas, pedir una silla a Elsa Frías
Revisar que postres tengan Hidden
Kismet Wedding &
20:40 Mickeys y pedir a Debora que les tomen
Event Planner
foto y video
21:00 Carrito de rumchata La Europea Elsa Frías pone la cristaleria (Vasos Old Fashion)
 The Candy Station nos entrega: 30 piezas de Rice Krispies enforma
de Mickey y Minnie Mouse, 15 piezas de Jar de Peanut Butter arroz
Novios / The Candy
21:00 Mesa de dulces inflado, 15 piezas de jar de mousse de guayaba, crumble de
Station
canela y flor de Jamaica, 30 piezas de cupcakes de Mickey.
NOTA: ELLOS NO MONTAN LA MESA, lo hará Daniela Reyes.
21:10 Finaliza banquete ELSA FRÍAS
Kismet Wedding &
21:10 Preparar bailes de novios Revisar que todos estén listos para el baile
Event Planner
Novios suegros Nuevos recuerdos - Jesse y Joy
Baile Rafa con su mamá Por tantas cosas - Alex Ubago
21:15 Baile Andrea con su papá Ezquerro DJ You'll be in my heart - Phil Collins
Baile de novios Forever after all - Luke Combs - PAPELITOS: 0:50
ABRE PISTA Brooks & Dunn - Brand new man
21:30 Cena de staff de Wedding Planner Elsa Frías
Kismet Wedding &
ABIERTO
Repartir termos Event Planner
Kismet Wedding &
ABIERTO
Repartir pantuflas Event Planner
Revisar las cervezas y que novios estén Kismet Wedding & Avisar a foto y video, buscar cuchillo y darselo a Rafa, staff de
ABIERTO
listos Event Planner limpieza
Kismet Wedding &
ABIERTO 1, 2 Many - Luke Combs
TURBOCHELAS Event Planner
22:00 Se retiran hostess Elsa Frías
Botellas pendientes / servilletas de novia para darle a invitados en
Ezquerro DJ lugar de kleenex / CANCIÓN: ONE MARGARITA - LUKE BRYAN /
23:00 Shots FIREBALL - PITBULL
Ramo Ezquerro DJ DEAR FUTURE HUSBAND
Liga Ezquerro DJ MINNIE THE MOOCHER - ROBBIE WILLIAMS
ABIERTO Disparo de papelitos Ezquerro DJ Ponernos de acuerdo DJ, WP y foto
23:00 Esquites ELSA FRÍAS
23:30 Termina servicio Foto y video Debora Fossas Revisar que se haya hecho el otro disparo de papelitos antes
0:00 Termina servicio de Candy Bar Daniela Reyes
0:00 Termina servicio de carrito de Rumchata La Europea
1:00 Chilaquiles ELSA FRÍAS
2:00 Fin de servicio de banquete ELSA FRÍAS
2:00 Termina boda TODOS
2:00 INICIA DESMONTAJE TODOS
Desmontaje banquete Elsa Frías Desmontan mobiliario y equipo de cocina
Desmontaje pista de baile Palo de Madera
2:30 Recolección de árboles Agustín Rodriguez

Desmontaje flores Poliflor

Desmontaje DJ Ezquerro DJ
8:00 HORA MÁXIMA PARA TERMINAR DESMONTAJE

¡GRACIAS A TODOS!