*horizonte económico

Para la determinación del horizonte del proyecto se utiliza el criterio de vida

económica útil (VEU) que se refiere a la sustentabilidad económica del activo,
a diferencia a diferencia de la vida física útil que se relaciona con la
funcionalidad de un equipo o construcción. Al transcurrir el tiempo el activo
deja de ser su VEU ha terminado. Normalmente, en un proyecto sus costos de
operación aumentan ligeramente como consecuencia de disminución de la
eficiencia inicial. Los costos de mantenimiento aumentan igualmente aunque
con un ritmo mayor, en la medida que se realizan reparaciones mayores. De
otra parte, la pérdida de la eficiencia inicial o por razones de obsolescencia los
beneficios de un proyecto suelen disminuir con el tiempo. En consecuencia, la
curva de beneficios y la curva de la suma de costos de operación y
mantenimiento son convergentes y en el momento que se cortan habrá
terminado la VEU del activo o del proyecto. El fin de la VEU puede precipitarse
por algunos factores especiales, como la obsolescencia o la negativa de las
compañías de seguros a asegurar el equipo o instalación, o bien que las
primas del seguro se hagan excesivamente altas para los equipos con muchos
años. En los casos de evaluación privada el horizonte del proyecto, esta en
función al año donde la tasa interna de retorno (TIR) sea más alto, es decir en
el año donde el proyecto alcanza su máxima rentabilidad.
*- vida util de un activo

Vida útil
La vida útil de un activo fijo es definida como la extensión del servicio que la
empresa espera obtener del activo. La vida útil puede ser expresada en años,
unidades de producción, kilómetros, horas, o cualquier otra medida. Por ejemplo,
para un inmueble, su vida útil suele estimarse en años; para un vehículo, en
kilómetros o millas; para una máquina, de acuerdo con las unidades de
producción; para las turbinas de un avión, las horas de vuelo.
Factores que limitan la vida útil de los activos:
 Factores físicos: Desgaste producido por el uso del activo y el deterioro
causado por otros motivos distintos del uso y relacionado con el tiempo.
 Factores Funcionales: Obsolescencia tecnológica, incapacidad para
producir eficientemente. Insuficiencia para la capacidad actual de la empresa
(expansión del negocio)
La estimación de la vida útil de un activo fijo debe ser realizada tomando en
cuenta dos aspectos: el desgaste físico producido por el uso del activo y el
desgaste funcional. El primero es producido por el uso de los activos y el deterioro
ocasionado por motivos distintos a su uso como aquellos relacionados con el
factor tiempo (óxido y corrosión de la maquinaria). Los factores funcionales se
relacionan con la obsolescencia tecnológica y con la incapacidad del activo para
operar con eficiencia.
En muchos casos, como las computadoras por ejemplo, los activos pueden quedar
obsoletos antes de su desgaste físico, por lo que su vida útil puede haber
terminado a pesar de que se sepa que todavía permanecen en condiciones de
trabajar por mucho más tiempo. Otro caso es el de una expansión del negocio, lo
que origina que el activo actual no sea capaz de satisfacer en forma eficiente las
necesidades de la empresa, aún cuando esté en buenas condiciones operativas.
La vida útil constituye una estimación contable y por lo tanto está sujeta
a valores subjetivos; su estimación es probablemente la parte más difícil de la
contabilidad para depreciación. En general, las empresas suelen basar sus
estimaciones en experiencias anteriores, referencias de especialistas, revistas
especializadas y otro tipo de publicaciones. Con el tiempo, es posible revisar la
vida útil de los activos dado que ningún negocio tiene un pronóstico perfecto. Sin
embargo, en el caso de que se modifique la vida útil de un activo (se denomina
como "cambio en el estimado contable"), los principios contables establecen que
se informe la naturaleza, razón y efecto del cambio sobre la utilidad neta.

*- q es flujo de caja
es la acumulación neta de activos líquidos en un periodo determinado y, por lo
tanto, constituye un indicador importante de la liquidez de una empresa.
El estudio de los flujos de caja dentro de una empresa puede ser utilizado para
determinar:
 Problemas de liquidez. El ser rentable no significa necesariamente poseer
liquidez. Una compañía puede tener problemas de efectivo, aun siendo
rentable. Por lo tanto, permite anticipar los saldos en dinero.
 Para analizar la viabilidad de proyectos de inversión, los flujos de fondos
son la base de cálculo del Valor actual neto y de la Tasa interna de retorno.
 Para medir la rentabilidad o crecimiento de un negocio cuando se entienda
que las normas contables no representan adecuadamente la realidad
económica.

*- valor del dinero en el tiempo

es un concepto basado en la premisa de que un inversor prefiere recibir un pago
de una suma fija de dinero hoy, en lugar de recibir el mismo monto en una fecha
futura.
En particular, si se recibe hoy una suma de dinero, se puede obtener interés sobre
ese dinero. Adicionalmente, debido al efecto de inflación (si esta es positiva), en el
futuro esa misma suma de dinero perderá poder de compra.
Todas las fórmulas relacionadas con este concepto están basadas en la misma
fórmula básica, el valor presente de una suma futura de dinero, descontada al
presente. Por ejemplo, una suma FV a ser recibida dentro de un año debe ser
descontada (a una tasa apropiada r) para obtener el valor presente, PV.
Algunos de los cálculos comunes basados en el valor tiempo del dinero son:
 Valor presente (PV) de una suma de dinero que será recibida en el futuro.
 Valor presente de una anualidad (PVA) es el valor presente de un flujo de
pagos futuros iguales, como los pagos que se hacen sobre una hipoteca.
 Valor presente de una perpetuidad es el valor de un flujo de pagos
perpetuos, o que se estima no serán interrumpidos ni modificados nunca.
 Valor futuro (FV) de un monto invertido (por ejemplo, en una cuenta de
depósito) a una cierta tasa de interés.
 Valor futuro de una anualidad (FVA) es el valor futuro de un flujo de
pagos (anualidades), donde se asume que los pagos se reinvierten a una
determinada tasa de interés.

*-intereses
La manifestación del valor del dinero en el tiempo se conoce con el término
interés, que es el incremento entre una suma original de dinero prestado y la suma
final debida, o la suma original poseída (o invertida) y la suma final acumulada. Se
hace referencia a la inversión original o al monto del préstamo como el principal. Si
una persona invirtió dinero en algún momento en el pasado, el interés será:
Interés = monto total ahora - principal original [l.l] .
Si el resultado es negativo, la persona ha perdido dinero y no hay interés. Por otra
parte, si obtuvo en préstamo dinero en algún momento del pasado, el interés será:
Interés = monto debido ahora - principal original 11 JI
En cualquier caso, hay un aumento en la cantidad de dinero que se invirtió o
prestó originalmente y el incremento por encima de la suma original es el interés.

*-equivalencia financiera
Cuando se consideran juntos, el valor del dinero en el tiempo y la tasa de interés
ayudan a desarrollar el concepto de equivalencia, el cual significa que sumas
diferentes de dinero en momentos diferentes son iguales en valor económico. Por
ejemplo, si la tasa de interés es de
6% anual, $100 hoy (tiempo presente) serían equivalentes a $106 en un año a
partir de hoy.
Cantidad causada = 100 + lOO(O.06) = lOO(1 + 0.06) = $106
Entonces, si alguien ofreciera a un amigo un obsequio de $100 hoy o de $106
dentro de un año a partir de hoy, no habría diferencia entre cuál oferta se
aceptaría. En cualquier caso se tendrá $106 dentro de un año a partir de hoy. Las
dos sumas de dinero son equivalentes entre sí cuando la tasa de interés es el 6%
anual. Sin embargo, a una tasa más alta o más baja de interés, $100 hoy no
equivaldrán a $106 dentro de un año

Propuesta económica
Para la venta de un servicio el proceso de negociación debe desarrollarse en
varias reuniones con el usuario, a fin de brindar suficiente información acerca del
producto o servicio que estamos en capacidad de ofrecer y las referencias de
trabajos ya realizados con éxito. Estas reuniones son igualmente la oportunidad
para conocer a profundidad las necesidades y expectativas del usuario.
En este sentido es importante cotizar nuestros servicios una vez se conozcan los
requerimientos del usuario, con el fin de evitar malos entendidos y propiciar una
relación de confianza con el mismo.
Para la entrega de la propuesta técnica y económica definitiva se debe tener en
cuenta:

1. Esta debe ser agradable de leer, concisa y directa, de manera que genere un
buen recuerdo en el lector. Sea creativo, incluya imágenes, gráficos, estadísticas,
entre otros; en la medida justa para reforzar la propuesta técnica.
2. El contenido debe coincidir con lo requerido y acordado con el Usuario en las
reuniones previas (características del servicio, metodologías, herramientas,
plazos, entre otros).

3. Defina el objeto, metas y resultados que el Usuario recibirá si elige contratarlo,

estos no deben ser genéricos, se requiere particularizar y contextualizar los
beneficios. Recuerde: no deben generarse falsas expectativas, hay que cumplir
siempre las promesas de venta.

4. Realice una breve descripción de la metodología a utilizar o fundamento técnico

(debe ser
comprensible, no es necesario enfatizar demasiado en ellas).

5. Incluya el calendario o cronograma con la duración de todo el proceso de

prestación del servicio,
es importante considerar los tiempos para cada trámite tanto los que deben
surtirse en la
Universidad como los que requiera realizar el Usuario.

6. Establezca las condiciones económicas. En este punto se deben seguir las

siguientes

recomendaciones:

Determine los costos de operación del proyecto, éste ejercicio permite que el valor
fijado en la propuesta económica cubra los gastos en los que se incurrirá al
prestar el servicio y las utilidades a obtener. Para ello puede apoyarse en el
formato de presupuesto de la Universidad el cual le ayudará a identificar y
cuantificar los gastos directos.

No olvide que este formato no constituye ni hace parte de la propuesta económica,

por tanto no debe presentarse al Usuario ya que este solo contempla los costos
directos y en la propuesta deben incluirse costos indirectos como depreciación
por uso de equipos, mantenimiento, costos administrativos entre otros, pero es un
elemento de consulta importante para quien hace la oferta.

A la hora de valorar el trabajo “hay que huir de hacerlo pensando en precios por
hora, sin tener
en cuenta todo el Know How * acumulado”
1
(Valore su trabajo) .
Compare el valor de la propuesta con los precios del mercado - Benchmarking.
Esto aportará
competitividad a la propuesta
Deje siempre un margen prudente entre el valor de la propuesta y el precio final, a
fin de no
convenir un precio que inviabilice el proyecto si se presenta algún imprevisto o el
usuario
necesita negociar el mismo. Este margen no debe ser muy alto, si finalmente se
pacta un
precio muy inferior al referido inicialmente en la negociación la propuesta pierde
credibilidad.
Incluya las formas de pago y plazos, se recomienda negociar un pago inicial a la
firma del
contrato o convenio que apalanque los gastos iniciales.
Una vez se tenga la propuesta técnica y financiera, hágala revisar por otra
persona, a fin de
verificar si esta es clara y comprensible para el lector, también puede apoyarse en
la
Secretaría General y la División Financiera.
Presente la propuesta incluyendo los servicios y/o productos que se prestarán y/o
entregarán, y
el valor de los mismos para el usuario, es decir cuanto queremos recibir por ellos y
no cuanto
nos cuesta realizarlo. En este sentido describa los servicios y un valor global de
los mismos,
que en total cubran los gastos, utilidades e imprevistos internos del proyecto y que
solo son
competencia de quien hace la oferta.
Recuerde que la propuesta económica es de carácter estratégico y por tanto es
diferente del
presupuesto elaborado en los formatos establecidos por la Administración de la
Universidad.