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Title: Technology watch software for patents: an evaluation from the user’s perspective.
Abstract: The article analyses the needs of users, in terms of use, and the importance attributed to the different functions
of the applications. Forty seven characteristics have been identified that can be of interest to professionals in the areas of
technological monitoring and competitive intelligence. The authors performed an empirical study to verify which func-
tions are used most frequently and which have had greater importance attributed to them. The article concludes with re-
flections about applying the results obtained.
Keywords: Software for technological patent intelligence, Technology watch, Competitive intelligence, Technological
competitive intelligence, Patent analysis, Need analysis.
Comai, Alessandro; Tena, Joaquín; Vergara, Juan Carlos. “Software para la vigilancia tecnológica de patentes: eva-
luación desde la perspectiva de los usuarios”. En: El profesional de la información, 2006, septiembre–octubre, v. 15, n. 6,
pp. 452–458.
¿Qué es la prioridad?
La prioridad es la primera presentación de la solicitud de patente de una invención. El número de priori-
dad (el número de solicitud de esa primera patente de un invento) y su fecha son muy importantes pues con
ellos se van a reivindicar derechos de prioridad. Todas las patentes de la misma invención, presentadas en dis-
tintos países, constituyen lo que se denomina una “familia de patentes”.
¿Qué se entiende por fecha de prioridad?
A menudo sucede que muchas personas trabajan al mismo tiempo para encontrar soluciones a un pro-
blema técnico en particular. Sin embargo, únicamente puede otorgarse una patente a una de ellas para la
misma invención, y en la mayoría de los países se utiliza el denominado sistema del primer solicitante para
otorgar la patente a la persona que haya presentado la solicitud en primer lugar. Cuando se solicita la pro-
tección por patente para la misma invención en varios países, el principio de prioridad resulta muy útil, pues-
to que el solicitante no tiene que presentar su solicitud en varios países al mismo tiempo. El Convenio de Pa-
rís para la Protección de la Propiedad Industrial prevé que una vez que se ha presentado una solicitud en un
país firmante del Convenio, se tiene derecho a reivindicar la prioridad durante un período de 12 meses y la
fecha de presentación de esa primera solicitud se considera la “fecha de prioridad”. Por tanto, cuando se so-
licita la protección en otros estados miembros del Convenio de París durante esos 12 meses, la fecha de pre-
sentación de la primera solicitud se considera que tiene “prioridad” sobre otras solicitudes presentadas des-
pués de dicha fecha. En dicho caso, el solicitante sigue conservando la prioridad en otros estados miembros,
aun cuando se hayan presentado otras solicitudes antes de la fecha de presentación de su solicitud en dichos
países.
Fuente:
http://www.wipo.int/sme/es/faq/pat_faqs_q9.html
co, que se suelen complementar en- gistro todos los documentos gene- tor semántico. Estas capacidades
tre ellas. rados a partir del mismo número de están ya relacionadas con la mine-
prioridad. La eliminación de paten- ría de texto.
Por otro lado, estas bases de da-
tes duplicadas y la agrupación de
tos pueden estar situadas tanto en 3.4. Representaciones gráficas
patentes por familias es una tarea
un puesto de la red local (por ejem-
que hay que realizar, antes o des- Se enumeran las presentaciones
plo en una base de datos propia o en
pués de cargar la información en el gráficas más utilizadas por las apli-
una base de datos comercial en
aplicativo informático. También se caciones actuales, clasificadas se-
cdrom) como en un sitio web, lo
contempla la generación automáti- gún los siguientes tipos:
que implica adaptaciones en el apli-
ca de índices, la posibilidad de ge-
cativo informático para poder acce- 1. Rankings o clasificaciones de
nerar fácilmente nuevos índices a
der a cada una de estas opciones. una sola dimensión.
partir de elementos contenidos en
En el caso de que el programa in-
diferentes campos informativos Con una línea o con gráficos de
corpore una interfaz para la búsque-
(por ejemplo términos incluidos en barras de una sola variable (térmi-
da de información en un sitio web,
el título). Una vez creados los índi- nos que aparecen en un campo).
también se ha considerado la posi-
ces es necesario chequear los posi-
bilidad de que se pueda guardar la 2. Histogramas o matrices.
bles errores en los datos contenidos,
estrategia de búsqueda y de que se
y en su caso, corregirlos, para que Relación entre dos variables
pueda programar su ejecución pe-
los análisis sean correctos. El caso (dos campos analizados). Muestran
riódica, ya que esa es una tarea bá-
más típico es el del nombre del in- el número de veces en los que apa-
sica para la VT. Otra característica
ventor o de la empresa, que puede recen simultáneamente dos térmi-
muy básica es la posibilidad de im-
variar si se utilizan abreviaturas. nos (co–ocurrencias), cada uno de
portar los resultados de las búsque-
das realizadas en cualquier fuente Finalmente es importante que un campo de información.
de información, normalmente en los usuarios puedan evaluar el con- 3. Redes de relaciones.
formato csv (comma separated va- tenido de las patentes a medida que
lues), en formato texto delimitado van leyendo las mismas. De este Existen bastantes variantes. En
por campos o en formato XML. modo se generan nuevos campos de general, en un espacio bidimensio-
información que pueden analizarse nal, cada término aparece como un
Por último, también se ha valo- nodo, con líneas que llegan hasta
posteriormente, grupos basados en
rado la posibilidad de integrar otras otros términos con los que están re-
intereses concretos del usuario, en-
informaciones relacionadas con las lacionados. Los enlaces se pueden
laces con otros documentos valio-
patentes para complementar el va- representar de modo más o menos
sos, o bien comentarios sobre el
lor de la misma, normalmente gráfi- intenso o con distintos colores o nú-
contenido. Cada una de estas opera-
cos o documentos pdf, pero tam- meros asociados en función del nú-
ciones añade valor al conjunto de
bién puede ser por ejemplo infor- mero de co–ocurrencias que existan
patentes que se van a analizar, faci-
mación legal que puede reforzar o entre ambos términos. Por otro lado,
litan el trabajo en grupo y la toma
anular el valor de una patente, o cada nodo puede tener mayor o me-
de decisión final sobre un conjunto
bien de tipo económico sobre una nor tamaño, o diferente color, en
de patentes.
empresa o una tecnología. función del número total de patentes
3.3. Explotación en los que aparezca. También cada
3.2. Depuración y aumento de
valor de la información Aquí se evalúan las capacida- nodo puede tener asociado un icono
des básicas del aplicativo informá- distinto en función de otros paráme-
Este apartado cubre un buen lis- tros. Por último, la posición de los
tico para poder gestionar la infor-
tado de tareas cuyo factor común es nodos en este espacio y la cercanía
mación acumulada (filtros y bús-
que, al realizarlas, la información entre ellos pueden venir fijadas por
quedas avanzadas, clasificación de
queda mucho más limpia y mejor el aplicativo informático en función
los resultados por distintos crite-
ordenada y valorada, de modo que de algoritmos específicos, o bien
rios, etc.). También se estudian
se facilitan los análisis posteriores y pueden quedar flotando de modo
otras capacidades más avanzadas,
además las conclusiones son más que el usuario los pueda mover y
como la generación de resúmenes
sólidas. quede una imagen más clara.
automáticos para cada patente, la
En el análisis de patentes es im- extracción de los conceptos más re-
4. Topográficas.
portante definir la “unidad” infor- presentativos de cada documento,
mativa que hay que analizar. En ge- la agrupación automatizada de las En 2 ó 3 dimensiones, pueden ir
neral, se trabaja con las “familias de patentes en diferentes categorías complementadas por distintas tona-
patentes”, que reúnen en un solo re- (clustering) o la búsqueda con mo- lidades de colores con las que se re-
flejan los conceptos más represen- dad de que cada usuario genere au- posibilidad de publicar la informa-
tativos, las principales clasificacio- tomáticamente informes mediante ción en una intranet. También se in-
nes o las empresas más importantes plantillas predefinidas en su espe- cluye la posibilidad de generar esta-
de un conjunto de patentes. Ofrecen cialidad. Además, se desea generar dísticas de uso del sistema, de mo-
una visión intuitiva de la informa- nuevo conocimiento entre personas do que se pueda evaluar la evolu-
ción disponible en un conjunto, y diversas mediante la discusión y el ción de su uso y en definitiva el ren-
permiten centrar los análisis en zo- análisis en común de cuestiones dimiento que se está obteniendo del
nas concretas de la representación multidisciplinares en torno a dicha aplicativo.
topográfica. información compartida. Las posi-
bilidades del trabajo en grupo que 3.7 Comentarios a la metodo-
5. Análisis de citas. logía
se han tenido en cuenta son:
Es un tipo particular de repre-
—generación de encuestas; La tabla 1 es el punto de parti-
sentación de relaciones entre paten-
tes, en los que los enlaces significan —generación de discusiones en da para hallar una respuesta sobre
la existencia de una cita entre una foros, y del uso de cada función y la im-
patente y otra patente anterior (los portancia relativa que se asigna a
—existencia de una agenda de cada grupo de funciones para res-
inventos y sus correspondientes pa-
trabajo común. ponder a las dos preguntas ante-
tentes casi nunca parten de cero,
por lo que en el documento se citan También se han enumerado va- riormente planteadas. El enfoque
los números de las patentes en las rias opciones para exportar la infor- de nuestro estudio se centró en el
que se han basado). mación a formatos estándar, que “uso” de las funciones y no en de-
permitan su utilización en otros finir cuáles son las necesidades de
3.5. Difusión y trabajo en grupo los usuarios de los softwares. Por
aplicativos informáticos.
En este apartado se han listado lo tanto el objetivo fue definir el
3.6. Gestión de la herramienta grado de uso de cada función y la
las tareas y funciones que pueden
automatizarse para potenciar el tra- Se cita un conjunto de funcio- importancia asociada a cada grupo
bajo colaborativo. En primer lugar nes que evalúan la facilidad de la de ellas.
se parte de la idea de que cada usua- herramienta para adaptarse a los re- Para la recogida de los datos se
rio debe tener su perfil de informa- querimientos de distintos usuarios usó un cuestionario en línea, accesi-
ción y recibir las alertas correspon- (por ej.: distintos idiomas) con dis- ble en una página web especializa-
dientes a dicho perfil. A partir de tintos derechos (por ej.: editar o da en la recogida de información y
esta situación, se valora la posibili- crear), el trabajo simultáneo o la el tratamiento de los datos. La me-
dición del uso de las funciones se
Grupos Media ha realizado con una escala de tipo
1. Búsqueda. 4,41 Likert de 7 puntos. Por otra parte,
para medir la importancia relativa
2. Filtros y valor añadido 3,66
de las funciones se propuso a los
3. Análisis y explotación Local 3,79 encuestados un sistema de evalua-
4. Representaciones Gráficas 2,94 ción donde debían adjudicar el va-
lor 1 al factor que tuviera para ellos
5. Difusión y trabajo en grupo 2,96 menos importancia en comparación
6. Gestión del aplicativo informático 3,36 con los demás1.
Tabla 2. Uso de las funciones
Para estudiar la demanda se
emplearon dos bases de datos de
Grupos Media Rectificación profesionales y usuarios de patentes
1. Búsqueda 2,65 2,25 que han permitido alcanzar un total
de 1.200 de individuos aproxima-
2. Filtros y valor añadido 2,27 1,87
damente2:
3. Análisis y explotación Local 1,86 1,46
—La asociación PIUG (Patent
4. Representaciones gráficas 1,59 1,19
Information Users Group, Inc.),
5. Difusión y trabajo en grupo 1,59 1,19 que tiene aproximadamente 600
6. Gestión del aplicativo informático 1,40 1,00 miembros activos según su web:
Tabla 3. Importancia relativa de las funciones http://www.piug.org
—La lista de correo EPO mai- 5. Conclusión y discusión portancia relativa de los factores
ling list (contrastar las tablas 2 y 3).
http://www.european–patentoffice. Como se ha dicho y es posible
apreciar en las tablas anteriores, la Nuestra contribución es una ba-
org/mail.htm
búsqueda de información es de gran se para comparar con mayor exten-
La encuesta se realizó en el importancia para los expertos en sión aplicativos destinados tanto al
periodo 11–31 de julio de 2005 y ICT (inteligencia competitiva tec- seguimiento de la propiedad inte-
finalizó con 102 cuestionarios vá- nológica). lectual como otros orientados a la
lidos. inteligencia competitiva o la ges-
—El estudio hace una contribu- tión de conocimiento.
4. Uso e importancia ción a la definición de los elemen-
relativa de las funciones tos que son más apreciados por los Notas
A continuación expondremos el profesionales de la propiedad inte- 1. Comunicación personal de Juan Manel Ba-
lectual. Normalmente los aplicati- tista (Esade).
resultado global de la encuesta. Ver
el estudio completo3. vos no se evalúan desde la perspec- 2. Hay que considerar que estos números no son
tiva de los usuarios. exactos
El grupo de funciones hacia el debido a que estas listas de distribución son vo-
que los usuarios han mostrado una —El estudio también sirve co- luntarias y gratuitas, y por lo tanto pueden fluc-
preferencia mayor es la búsqueda mo base para comparar los aplicati- tuar bastante en el tiempo.
de información. vos informáticos existentes en el 3. http://www.emecom–ediciones.com/produc-
tos_estudio_1.htm
El resultado de los valores me- mercado (véase Vergara, Comai y
dios se muestra en la tabla 3 así co- Tena, 2006). Esto debiera permitir
tanto a los profesionales como a los Bibliografía
mo la rectificación llevada a cabo
para obtener valores relativos al productores de los mismos acelerar APQC. Using science and technology intelli-
gence to drive business results. APQC, 2001.
más bajo (=1). su aprendizaje y perfeccionamiento.
http://www.apqc.org
En primer lugar, la “Búsqueda” —Cualquier profesional podrá Adams, S. R. Information sources in patents.
es la característica más apreciada München: Saur, 2006.
utilizar la tabla 1 para evaluar los
por los usuarios que investigan pa- softwares que más se ajustan a sus Ashton, W. B.; Klavans, R. A. Keeping abreast
tentes: su importancia supera en of science and technology: technical intelligen-
necesidades. ce for business. Columbus: Battelle Press, 1997.
más del doble a la atribuida a la
Dou, H.; Levillé, V.; Manullang, S.; Dou J. M.
“Gestión del aplicativo informáti- —Existe una cierta correlación
“Patent analysis for competitive technical inte-
co”, la de menor valor. entre la intensidad de uso y la im- lligence and innovative thinking”. En: Data
science journal, vol. 4, pp. 209–237.