Cap 2 Montaje y Dirección de Oficinas de Proyectos

Título de la presentación
Programa de Formación Continua Especializada 2018

Contenido General
Montaje y Dirección de Oficinas de Proyectos
0. Conceptos Básicos - Nivelación
1. Evaluación de desempeño y madurez en proyectos
2. Modelos de oficina de proyectos
3. Diseño funcional de la oficina de proyectos
4. Gestión cartera de proyectos

Contenido
Montaje y Dirección de Oficinas de Proyectos
Capítulos Objetivos
0. Conceptos Básicos
Nivelación
1. Evaluación de desempeño
y madurez en proyectos Establecer el grado de madurez de la organización en
administración de proyectos.
2. Modelos de oficina de
proyectos Identificar los diferentes tipos de oficina de proyectos
3. Diseño funcional de la
oficina de proyectos Planificar la operación de la oficina de proyectos de acuerdo
con políticas de la empresa y la metodología PMI
Conocer la ruta de la implementación de una oficina de
proyectos.
4. Gestión cartera de
proyectos Gestionar la cartera de proyectos de acuerdo con la
metodología PMI.
Contenido Capítulo 2
Modelos de Oficinas de Proyectos

1. Referencias
2. Objetivos de la PMO
3. Los niveles administrativos de la Gerencia de Proyectos
4. Roles de la PMO de cara a los Gerentes de Proyectos y

de cara a la Organización
5. Tipos de PMO
6. Los roles fundamentales del Gerente del Proyecto y del

Director de la PMO. Diferencias entre ambos.
7. Equipos de Alto Desempeño
8. Conclusiones. Factores Claves de Éxito de la PMO


1. Referencias

5. Tipos de PMO


Referencia
6
Referencia
7
Referencia
8
Referencia
9
Referencia
10

1. Referencias

5. Tipos de PMO


PMO - la Oficina de Gestión de Proyectos
De qué se trata realmente
Es la Oficina que permite despegar a tus mejores proyectos y

asegurarles su plan de vuelo.
Los objetivos de la PMO.
Optimizar la gestión de la cartera de proyectos

Lograr despegar y aterrizar los mejores
proyectos.
El papel esencial de la PMO es de gestionar la cartera o

portafolio de proyectos de la empresa.
En primer lugar, con los stakeholders tomadores

de decisiones, definen los Proyectos
Prioritarios y la estimación de recursos
necesarios para su realización.
Es un poco como con los controladores aéreos,

con quienes las aerolíneas están negociando
permanentemente las ventanas de aterrizaje o
decolaje que le atribuirán a sus aviones en los
aeropuertos.
Elige los mejores proyectos para lanzar (kick off)
Un análisis detallado de la cartera permite a la PMO ayudar

con la selección los Proyectos Prioritarios: aquellos con
fuerte valor (enlace con la estrategia, ROI ...)
De hecho, es tentador comenzar una multitud de proyectos ....

pero los recursos son limitados. Entonces, se trata de
optimizar la tarea.
Es similar a lo que ocurre con el espacio aéreo donde los

controladores aéreos negocian las ventanas de aterrizaje o
decolaje de las aeronaves.
Asegure el plan de vuelo de los proyectos
Al igual que los aviones en la pista, la decisión de despegar se

produce después de un control riguroso: la lista de
verificación. !!
Términos de referencia, recursos, planificación, gobierno,

análisis de riesgos ...
¿Son las condiciones adecuadas para el lanzamiento de cada

proyecto?
Sí? Entonces.... Se produce el despegue (kick off)

.
Como un controlador de tránsito aéreo

hace con cada avión en su espacio aéreo,
la PMO asegura el monitoreo continuo
de proyectos en el portafolio.
Dependiendo de los eventos que ocurran, la PMO toma

decisiones para asignar recursos adicionales, retrasando o
acelerando un proyecto en particular y finalmente asegurando
un buen aterrizaje.
Durante el período debe manejar la entrada de nuevos

proyectos o la salida de algunos otros.
En conclusión
De manera similar a la gestión del espacio aéreo, gestionar un
portafolio de proyectos significa planificar y reaccionar.
Al igual que la torre de control, que optimiza y vela por la

seguridad del tráfico aéreo, la PMO debe establecer
procesos (identificación, selección, priorización, control, etc.)
y herramientas efectivas (análisis de valor, estimación,
planificación, análisis de riesgo, seguimiento, progreso, costo
de terminación)
En conclusión
Además, la PMO debe ser el aglutinador común de una

cultura de proyecto para el beneficio de todos; es al mismo
tiempo garante del desempeño global y del apoyo de cada
proyecto al tener información actualizada.
Administrar el portafolio de proyectos es administrar la

complejidad al atender a las diversas complicaciones.

1. Referencias

5. Tipos de PMO


Los niveles de la Gerencia de Proyectos
Presidente
PPM Director Portafolio
PMO Director
Gerente de Proyecto
Gerente Funcional
Por tanto, el Director de la PMO anima, coordina y direcciona !.

Los niveles de la Gerencia de Proyectos
Presidente
PPM Director Portafolio
Sponsor - Patrocinador
PMO Director
Gerente de Proyecto
Gerente Funcional
Alcance
La PMO: Project Management Office es un grupo que define

y mantiene los estándares de los procesos relacionados con la
gestión de proyectos. La PMO se esfuerza por estandarizar e
introducir economías gracias a la experiencia acumulada en el
accionar en la ejecución de proyectos.
La PMO es fuente de documentación, orientación y métricas

sobre la práctica tanto de la gestión, como de la ejecución de
proyectos. Ella salvaguarda las mejores prácticas tanto del
proceso como de la gerencia de proyectos y adicionalmente
se le asigna influir sobre la evolución del pensamiento y el
conocimiento de la mejora continua en la organización.
Alcance
Encuestas recientes indican que cuanto más tiempo las

organizaciones disponen de un grupo PMO en
funcionamiento, mejores serán los resultados alcanzados
gracias al logro de los objetivos de los diferentes proyectos.
Las PMO pueden tomar otras funciones más allá de los

estándares y la metodología, y participar en la gestión
estratégica de proyectos, ya sea como facilitadores o
activamente como propietarios del proceso de gestión del
portafolio. La tarea puede incluir el monitoreo e informe de
proyectos activos (seguimiento del proyecto hasta su
finalización) e informar el progreso a la alta dirección para
tomar decisiones estratégicas sobre qué proyectos continuar o
cancelar.
Alcance
Estructura de gestión.
Estandariza los procesos de

gobernanza relacionados con
el Proyecto.
Facilita el intercambio de
recursos, metodologías,
herramientas y técnicas.
La PMO apoya a los gerentes de proyectos en una

amplia variedad de formas:
Funciones Adicionales de la PMO
La función principal de PMO es apoyar a los gerentes de

proyectos en una variedad de formas, que pueden incluir, entre
otras:
Gestionar recursos compartidos entre los proyectos

administrados.
Identificar y desarrollar la Metodología de Gestión de Proyectos,
mejores prácticas y estándares.
Coaching, Mentoring, Entrenamiento y Supervisión
Monitorear el cumplimiento de las normas, políticas,
procedimientos y plantillas de PM a través de auditorías.
Desarrollar y gestionar políticas, procedimientos, plantillas y
otra documentación compartida del proyecto
Coordinación de comunicación entre proyectos
Diferentes modalidades de PMO
Diferentes modalidades de PMO son:
PMO de división o de departamento (el tipo más común)

PMO como controladora de proyectos
PMO estratégica o de portafolio para toda la empresa

(alineación)
PMO específica para un proyecto/cliente/proveedor.
Centro de Excelencia
.
Conclusión General.
Nuestra PMO: Project Management Office se encarga de

hacer:.
Las cosas correctas…………PPM Project Portafolio

De la manera correcta………Project
En el orden correcto………...Programme Project
Con el equipo correcto………PMO

1. Referencias

5. Tipos de PMO


Roles de la PMO de cara a los Gerentes de Proyectos
Guardiana de la metodología del Project Management y del

entendimiento de la materia al interior de la empresa.
Madurez organizacional.
Vela por el alineamiento organizacional

Herramientas adecuadas
La falta de dueño del proyecto por parte de los patrocinadores
Habilidad para colaborar.

La falta de compra de los proyectos por parte de la alta
dirección.
Deficiencia en el liderazgo por parte de patrocinadores.

Roles de la PMO de cara a los Gerentes de Proyectos
Administra los recursos compartidos

Monitorea el cumplimiento de las normas y políticas.
Coaching, Mentoring, Entrenamiento y Supervisión

Monitorea las políticas en torno a los procedimientos y
plantillas.
Adelanta auditorias como parte del proceso de colaboración y

de superación de obstáculos entre el equipo del proyecto y la
administración superior.
Comunicaciones. Coordinación de comunicación entre

proyectos.
Roles de la PMO de cara a la Organización
Integra datos e información procedente de los proyectos

estratégicos corporativos.
Evalúa la manera como los objetivos estratégicos de alto nivel

se cumplen.
Encadena los portafolios, programas y proyectos con los

sistemas de desempeño corporativo como el BSC – Balance
Score Card –
Administración integral de los stakeholders y los tomadores de

decisiones claves (cuadro directivo de la compañía)

1. Referencias

5. Tipos de PMO


Diferentes Categorías Operacionales - PMO
Control
PMO
Categorías
Operacionales
Soporte Directriz
Tipos de PMO
Apoyo o Soporte – Soporte y cumplimiento
Controlador – Controlar los proyectos
Directiva – Papel consultivo

PMO – Soporte Administrativo.
La PMO de Soporte Administrativo es la forma más básica de la

PMO. Sus propósitos son.
• Consolidación de Reportes
• Distribución de Reportes.
• Seguimiento a entregables e Hitos.
• Administración de Programas.
• Administración de Documentos.
PMO – Control Administrativo.
La PMO de Control Administrativo además de entregar los

servicios de la PMO de soporte. Vela por:
• Consolidación de Reportes
• Revisa, desafía y supervisa los Reportes.

• Adelanta análisis de tendencias. Identifica eventos que
impactan las entregas de los proyectos.
• Coaching and Mentoring.

• Transpira la estrategia, moviliza recursos y da forma a los
programas.
• Define la metodología de proyectos a ser usada en el programa.

PMO – Control Administrativo.
La PMO de Control Administrativo vela por:
• De manera activa administra riesgos, eventos y dependencias

cruzadas.
• De manera activa administra las entregas parciales.

• De manera activa administra costos según actividades y
propone modelos de recuperación de costos.
• Recruta y propone Gerentes de Proyectos y de Programas.

• Propone recomendaciones a la alta gerencia para acciones
remediales cuando los proyectos salen de curso.
PMO Hibrida – Soporte y Control.
La PMO Hibrida ha comenzado por soporte y empieza a ganar

funciones de control. Desafortunadamente, oscila entre 2
extremos y no tiene tan claro que hace parte de su alcance y que
no. Sin llegar a ser exhaustivos, se encarga de
• Manejar los Procesos de Control de Cambios.

• Administración proactiva de los riesgos.
• Adelantar talleres de interfuncionamiento de Proyectos y de

Programas.
• Revisión de documentación y de entregables.

1. Referencias

5. Tipos de PMO


El Rol del Gerente del Proyecto - PM
La Gerencia de Proyectos gestiona la interrelación de tres

factores críticos de éxito para cada proyecto.
Scope
Para maximizar el valor de los

proyectos es esencial encontrar el
equilibrio óptimo entre el
presupuesto, el cronograma y el
alcance.
11 12 1
10 2
9 3
8 4
7 6 5
Schedule Budget
El Rol del Gerente del Proyecto - PM
Pero no es tan simple para la Gerencia de Proyectos, para

poder manejar esos tres factores críticos de éxito que también
se involucra. . ..
Planeación
Comunicación
Coordinación
Integración
Ejecución
Monitoreo
Presupuesto
Control
Informes y reportes
Control de calidad.
El Rol del Gerente del Proyecto
Retos para el PM en Tecnología - ANTES
Muchos proyectos tienen procesos manuales y semiautomatizados, caracterizados por

manipulación innecesaria de datos, flujo de información inadecuado y tiempo de ciclo lento
Retos para el PM en Tecnología - DESPUES
La automatización de procesos, aumenta la eficiencia y reduce la complejidad de los procesos del

proyecto y del portafolio.
"Repositorio de proyectos - ventanilla única", incluye el libro de

control del proyecto
Apoya de manera más efectiva un inicio de proyecto
Capacidad superior de seguimiento y control de proyectos
Soporte de proceso en la gestión de proyectos
Ambiente de proyecto colaborativo y comunicativo
Deberes y Responsabilidades del Gerente del Proyecto
El Gerente del Proyecto ha sido contratado para:
Capture de los stakeholders los requisitos del proyecto.
Averiguar lo que se quiere obtener realmente con la

ejecución del proyecto. Es decir, que elabore el alcance de
un proyecto. Al definir el Alcance se definen los Objetivos.
Buscar soluciones para cumplir esos requisitos.
Encontrar soluciones a través de los profesionales que

están en su equipo de Proyecto.
Dar una solución al proyecto ajustando alcance, tiempo y

costes.
Integrar los procesos, sistemas y personas

Deberes y Responsabilidades del Líder de la PMO
El Director de la PMO asume:
Establecer y operar un Centro de

Control de Proyectos.
Suministrar soporte directo a

Proyectos y Programas.
Suministrar entrenamiento en Gerencia de Proyectos.
Suministrar consultoría y tutoría internas.
Adquirir, divulgar y aplicar el conocimiento de la Gerencia de

Proyectos.
Diseñar, desarrollar, montar, operar y mejorar continuamente el

sistema de Gerencia de Proyectos de toda la empresa,
procesos, sistemas y herramientas.
Diferencias entre Gerentes y Líderes.
Proyectos vs PMO
Los líderes de la PMO están forzados a tomar decisiones
más difíciles.
Los Directores de la PMO desarrollan un poder de

personalidad tal que convierten a sus empleados en
seguidores.
Una vez se convierte en líder verdadero, la gente espera

que esté arriba todo el tiempo.
Los Directores necesitan visión y deben articular metas

que los seguidores han de alcanzar.
La diferencia básica entre Gerentes y Directores es su

actitud.
Diferencias entre Gerentes y Líderes.
Proyectos vs PMO
Un buen Gerente está deseoso de aceptar

responsabilidades.
Un buen Gerente esta conforme siguiendo direcciones y

sugerencias del alto nivel.
Un Gerente va a aquellos que están bajo su supervisión

como empleados.
Un líder tiende a fijar metas más demandantes, reta a los

demás y crea un ambiente de trabajo más dinámico.

1. Referencias

5. Tipos de PMO


El Equipo del Proyecto
El equipo del proyecto maneja el trabajo del proyecto.

Involucra:
Demandas contrapuestas
sobre: Alcance, Tiempo,
Costos, Riesgos y Calidad.
Interesados – Stakeholders
con diferentes necesidades y
expectativas.
Requerimientos identificados.
Necesidad de Comprender a las Personas
Individualmente y como Equipo
Equipos de Alto Desempeño
Equipos de Alto Desempeño
Características de los Equipos de Alto Desempeño
Los Equipos de Alto Desempeño trabajan de manera

armoniosa, continuamente cumplen y logran superar sus
metas.
Son de mente abierta, ágiles, sinceros, listos para el cambio,

con los pies en la tierra, y sabe cómo hacer que las ideas y
opiniones se consideren y debatan en lugar de cuestionar a las
personas.
Ellos prestan atención a que la idea correcta sea la ganadora

sin tener en cuenta quien la ha propuesta.
Aquí están las seis características de equipos de alto rendimiento:
Propósito y Metas Comunes.

Comunicación Efectiva
Relaciones Solidas
Liderazgo Participativo y Aceptado
Roles Claros
Procesos Eficaces
La necesidad más crítica de los equipos de alto desempeño es

contar con objetivos convincentes claramente definidos: Propósito
y Metas Comunes.
¿Por qué existe la organización?

¿Qué objetivos tienen?
¿Cuáles son las prioridades?
El poder del equipo proviene de la comprensión de la visión,

misión, objetivos y tareas. Todas las tareas de los miembros del
equipo se alinean para servir a este propósito.
La creación de la alineación es la función primordial del líder y él /

ella debe ser capaz de comunicar y velar por los seis criterios
claves.
«Siempre es mejor lograr la composición ideal desde el principio, que

soportar después los trabajos de reparación necesarios» Katzenbach.
El proceso de equilibrar a un equipo pasa por:
1. Conocer los roles que habitualmente representa cada uno de sus

integrantes.
2. Establecer qué roles se necesitan incorporar, potenciar o disminuir.
3. Establecer los compromisos necesarios para que se aporten los

nuevos comportamientos requeridos, de acuerdo con las tendencias
de cada uno de los individuos.
4. La selección de los integrantes deberá tener en cuenta no solo las
habilidades comprobadas, sino también las potenciales.
Curva de Evolución de los Equipos
EXPLORACION DESAFIO COHESION PARTICIPACIÓN Y

COMPROMISO
Desempeño Base
FORMACION CRISIS ORGANIZACION DESEMPEÑO TIEMPO (no en escala)
(B.W. Tuckman’s Model of Team Developmentt)

Video Trabajo en Equipo – El Vuelo de los Gansos
Características de los Equipos de Alto
Desempeño
Hay cuatro razones claves por las cuales los equipos trabajan:
Un grupo de individuos aporta habilidades y experiencias

complementarias que superan las capacidades de cualquier
individuo.
Los equipos apoyan la resolución de problemas en tiempo real.

Son más flexibles y receptivos a las demandas cambiantes.
Los equipos brindan una dimensión social única que mejora los
aspectos económicos y administrativos del trabajo.
Los equipos de alto rendimiento generalmente se divierten más en

el trabajo que otros equipos o individuos de bajo rendimiento.
Ventajas de los Equipos de Alto Desempeño
1. Cada miembro puede ofrecer nuevas ideas, talento y puntos de

vista.
2. Los equipos de trabajo de alto rendimiento ejecutan la estrategia
de forma predecible, cumplen objetivos.
3. Necesitan poca supervisión de la gestión porque están facultados

y son responsables de su actividad funcional y responsables del
rendimiento.
4. La compensación y los incentivos generalmente están vinculados
al logro de los objetivos individuales y de equipo. Con un mayor
énfasis en el rendimiento colectivo del equipo.
5. Debido a que el rendimiento superior del equipo, estos equipos

no toleran a los contribuciones individuales de bajo rendimiento.
Roles en el Equipo de Trabajo
«Un equipo no es un conjunto de personas adscritas a

determinados puestos de trabajo, sino una congregación de
personas donde cada uno de ellos desempeña un rol que
es comprendido por el resto de miembros. Los miembros de un
equipo negocian entre sí el reparto de roles y desempeñan de
manera más eficaz aquellos que les son más naturales».
Meredith Belbin
Meredith Belbin se propuso

entender: ¿por qué algunos
equipos trabajan bien juntos y
por qué algunos equipos
fracasan?.
Belbin ha estado investigando en

los equipos de trabajo por más
de 20 años.
Nuestro objetivo hoy es usar a Belbin como un marco, como una forma
de analizar y entender nuestro comportamiento y el de otras personas.
Este entendimiento entonces nos da más opciones en cómo nos
relacionamos el uno con el otro.
Los Roles de Equipo Belbin se utilizan para identificar las fortalezas y
debilidades del comportamiento de las personas en el entorno
laboral. Esta información se puede utilizar para:
Construir relaciones laborales

productivas
Seleccionar y desarrollar equipos de
alto rendimiento
Incrementar el autoconocimiento y la
eficacia personal
Generar confianza y comprensión
mutua
Ayudar en los procesos de

reclutamiento
Al identificar nuestros Roles de Equipo, nos aseguramos

de utilizar nuestras fortalezas de la manera más
ventajosa posible y de gestionar nuestras debilidades
lo mejor que podamos. En ocasiones esto significa ser
conscientes de nuestras posibles dificultades y por tanto
hacer un esfuerzo para evitarlas.
Roles Opuestos en el Equipo
Monitor Evaluador -
juicio imparcial Creativo Coordinador
Finalizador
Impulsor
Investigador de
Recursos Cohesionador
Especialista Implementador
Aportaciones Importantes del Análisis de Belbin
1. El reconocimiento de que las fortalezas humanas,

generalmente traen debilidades.
2. Con base en la combinación de roles, se obtiene una

gran probabilidad de obtener un equipo de éxito.
Pues es posible que algunos equipos alcancen una
productividad complementaria.
3. Se promueve la efectividad del equipo en la medida en

que los miembros del equipo reconozcan las
necesidades y potencialidades del equipo y se auto-
ajusten a ellas, tanto en lo referido a los roles
funcionales como a los roles de equipo.

1. Referencias

5. Tipos de PMO


Conclusión General
La PMO se encarga de:
Asegurarse de que los proyectos se encuentren alineados

con la estrategia general del negocio.
Resaltar las interdependencias claves entre proyectos y

secuenciar los lanzamientos de proyectos
interdependientes
Asistir en la toma de decisiones oportunas para el control

general de los proyectos.
Aprobar requerimientos de cambio de importancia global.
Hacer seguimiento y reporte de los proyectos.

Comparativo entre
los Proyectos y la PMO
Cómo sabemos si los proyectos
son exitosos?:
El Globo de Schibi
El éxito de un proyecto se puede evidenciar si
cumplen los objetivos del proyecto (alcance,
tiempo, costo, calidad, recursos y riesgos).
Los enfrentamientos entre las partes

interesadas por limitaciones / demandas
necesariamente desencadenará algún tipo de
reacción a cualquiera de las otras demandas,
los gerentes de proyectos lo ilustran mediante
el uso del globo de Schibi. Cualquier presión
sobre algún aspecto o demanda siempre
desencadenará una reacción en una o más de
las otras demandas competitivas, similar a las
leyes de la física.
Comparativo entre
los Proyectos y la PMO
Cómo sabemos si la PMO es
exitosa?. Cómo evaluar su
desempeño?:
Debido a factores externos, diferentes

clientes, condiciones económicas y de
mercado, competencia, regulaciones y los
procesos dinámicos de organización, no
será posible medir el valor añadido de la
PMO a la organización en condiciones de
?
laboratorio – ceteris paribus –..
las comunicaciones,
la gestión de los recursos,
la tasa de éxito del proyecto y
la calidad.
Se deben disponer de puntos de referencia para evaluar sus
niveles de rendimiento en estas 4 áreas.
Comparativo entre
los Proyectos y las Empresas en Marcha
Proyectos Operaciones
Acta de Constitución del Carta de Constitución

Proyecto – Project Charter. permanente,
Organización y objetivos Organización y objetivos
propios duraderos.
Catalizador para el Mantiene el status quo

cambio Producto o servicio
Producto o servicio único estándar
Equipos heterogéneos Equipos homogéneos

Fecha de inicio y En marcha
finalización
PMO ve muchos aspectos dentro de una empresa
Principios, Creencias, Expectativas, Visión,

Misión, Metas, Objetivos, Planes de Acción
Factores Críticos de Éxito, Estrategias,
Mejora Continua de Proyectos,I nversiones, Incentivos,
Comunicación, Políticas, Actitudes, Prácticas
Producto de trabajo, Calidad, Tiempo, Métodos, Especificaciones, Salidas,?

Productividad, Costo, Impacto, Culture Procedimientos, Técnicas, Estándares,
Defectos, ROI, Valor, Directrices, Controles,
Satisfacción
Measurement Methodology
Project
Management
Office
Skills Technology
Experiencia, Método de Entrenamiento, Herramientas, plataformas,

Organization
Entrenamiento Técnico, Gestión estándares, protocolos, arquitecturas,
Educación, Entrenamiento en el Trabajo, entorno físico
Curvas de Aprendizaje
Roles,
Empleos y Responsabilidades,
Estructuras formales e informales,
Recursos y asignaciones de recursos,
Servicios de personal de apoyo,
Relaciones
Razones de Fracaso de las PMO
Establecer la PMO por la razón equivocada

("nuestros proyectos están fallando,
configuremos una PMO"),
Configuración inadecuada (falta de visión o

planificación)
Administración (PMO con personal que
tiene poca experiencia en gestión),
Insuficiente autoridad o aceptación de la

organización.
Percibido como una función de "policía del
proyecto ".
Carece de una línea clara de delimitación

entre la PMO y los proyectos.
Factores Claves de Éxito de las PMO
Patrocinio de la Alta Gerencia.
Alineación con las metas corporativas
Definición de Roles y Responsabilidades.
Instalaciones, equipos e infraestructura

dedicada.
Un liderazgo fuerte en la PMO es esencial.


1. Referencias

5. Tipos de PMO


Perfil del Expositor
Fruto de la experiencia en los servicios de

consultoría, cuento con una visión sistémica y con
agilidad en la construcción de visiones compartidas
a partir de la Innovación, la Vigilancia Tecnológica,
Inteligencia Competitiva y la misma Gestión de
Riesgos.
Como especialista en Finanzas y Formulación de

Proyectos he tenido la oportunidad de orientar los
esfuerzos de los equipo de trabajo para liberar
sinergias y conseguir logros superiores. A la vez,
materializar proyectos innovadores capaces de
generar ventajas competitivas e incorporar riesgo
de manera inteligente.
Eduardo Valencia Marín

eduardovalenciamarin@gmail.com
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Montaje y Dirección de Oficinas de Proyectos

0. Conceptos Básicos - Nivelación

1. Evaluación de desempeño y madurez en proyectos

2. Modelos de oficina de proyectos

3. Diseño funcional de la oficina de proyectos

4. Gestión cartera de proyectos

Modelos de Oficinas de Proyectos

3. Los niveles administrativos de la Gerencia de Proyectos

4. Roles de la PMO de cara a los Gerentes de Proyectos y

6. Los roles fundamentales del Gerente del Proyecto y del

7. Equipos de Alto Desempeño

8. Conclusiones. Factores Claves de Éxito de la PMO

Modelos de Oficinas de Proyectos

3. Los niveles administrativos de la Gerencia de Proyectos

4. Roles de la PMO de cara a los Gerentes de Proyectos y

6. Los roles fundamentales del Gerente del Proyecto y del

7. Equipos de Alto Desempeño

8. Conclusiones. Factores Claves de Éxito de la PMO

Modelos de Oficinas de Proyectos

3. Los niveles administrativos de la Gerencia de Proyectos

4. Roles de la PMO de cara a los Gerentes de Proyectos y

6. Los roles fundamentales del Gerente del Proyecto y del

7. Equipos de Alto Desempeño

8. Conclusiones. Factores Claves de Éxito de la PMO

Es la Oficina que permite despegar a tus mejores proyectos y

Los objetivos de la PMO.

Optimizar la gestión de la cartera de proyectos

El papel esencial de la PMO es de gestionar la cartera o

En primer lugar, con los stakeholders tomadores

Es un poco como con los controladores aéreos,

Un análisis detallado de la cartera permite a la PMO ayudar

De hecho, es tentador comenzar una multitud de proyectos ....

Es similar a lo que ocurre con el espacio aéreo donde los

Asegure el plan de vuelo de los proyectos

Al igual que los aviones en la pista, la decisión de despegar se

Términos de referencia, recursos, planificación, gobierno,

¿Son las condiciones adecuadas para el lanzamiento de cada

Sí? Entonces.... Se produce el despegue (kick off)

Como un controlador de tránsito aéreo

Dependiendo de los eventos que ocurran, la PMO toma

Durante el período debe manejar la entrada de nuevos

Al igual que la torre de control, que optimiza y vela por la

Además, la PMO debe ser el aglutinador común de una

Administrar el portafolio de proyectos es administrar la

Modelos de Oficinas de Proyectos

3. Los niveles administrativos de la Gerencia de Proyectos

4. Roles de la PMO de cara a los Gerentes de Proyectos y

6. Los roles fundamentales del Gerente del Proyecto y del

7. Equipos de Alto Desempeño

8. Conclusiones. Factores Claves de Éxito de la PMO

PPM Director Portafolio

Por tanto, el Director de la PMO anima, coordina y direcciona !.

PPM Director Portafolio

La PMO: Project Management Office es un grupo que define

La PMO es fuente de documentación, orientación y métricas

Encuestas recientes indican que cuanto más tiempo las

Las PMO pueden tomar otras funciones más allá de los

Estandariza los procesos de

La PMO apoya a los gerentes de proyectos en una

La función principal de PMO es apoyar a los gerentes de