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Tipos de Presupuestos
Tipos de Presupuestos
Universidad de Guayaquil
Resumen
Con base en ese plan trazarás un camino táctico, de herramientas y recursos que serán la base
para el cumplimiento de tus objetivos estratégicos. A pesar de que hay varias perspectivas
respecto a los tipos de presupuestos, las clasificaciones más utilizadas son las que se basan en
características particulares.
Tipos de presupuestos
empresa y optimizar sus rendimientos; se debe realizar bajo dos premisas: el control
exhaustivo de las cuentas y la capacidad de reacción para corregir o mejorar cualquier falla.
análisis externo, es decir, del entorno en el que se desarrolla nuestra actividad empresarial.
Distribuir los recursos entre las distintas áreas de la empresa: se debe incluir una
Dar visibilidad: con ello nos referimos a que toda la información estudiada en los dos
puntos anteriores conducirá a conocer los procesos en los que se dan limitaciones o se
para su mejora.
1. Presupuesto maestro
El presupuesto maestro recolecta todos los presupuestos para crear una imagen
financiera integral; es por esto que abarca toda la información. Incluye los datos
base financiera y económica con el fin de lograr el objetivo principal. ¿Cuál es ese
2. Presupuesto de operación
Tiene en consideración los gastos que una empresa sabe que tendrá, los costos
que espera en el futuro, así como los ingresos que prevé generar durante el
próximo año.
3. Presupuesto de ventas
elabora un presupuesto de producción que contenga un enfoque de las metas a futuro, así
La mayoría de las compañías realiza este procedimiento, pues mantiene todos los
datos económicos actualizados, lo que es un elemento clave para el buen manejo financiero.
Incluso, en muchas ocasiones, consiste en el primer paso para crear los presupuestos.
deseas alcanzar con las ventas en un periodo específico. Haz un estudio objetivo por medio
de algún instrumento que te permita evaluar la demanda que existe en el mercado. Así podrás
recopilados de las ventas en el pasado y del sector para facilitar la ejecución una vez que el
presupuesto haya sido aceptado. Después de esto, deberás comunicarlo a todos los
departamentos involucrados.
Este presupuesto debe incluir una relación de todos los productos o servicios que
comercializa la empresa. Las ventas previstas deben estar representadas en cantidad (número
del mercado.
4. Presupuesto de producción
datos de ambos se prevé cuánto debe producirse y si los resultados concuerdan con los
gestión sabrán qué se está fabricando, el plan de requerimientos de insumos y recursos para el
crecimiento eficaz de la utilidad en la organización, así como el cálculo del costo destinado
para ventas.
Los encargados de este presupuesto normalmente ocupan los puestos de alta gerencia,
pues deberán ejecutar de manera adecuada los factores que intervienen en el proceso. La
Para llevar a cabo un presupuesto de producción eficaz, se deben tener en cuenta los
siguientes rubros:
• Todos estos factores se engloban en una fórmula general para llevarlo a cabo:
inicial.
A su vez, debe incluir varios elementos como: presupuestos de materiales, compras de
5. Presupuesto de compras
los costes de los insumos que requiere una empresa para la producción y la venta.
Para hacerlo de manera eficiente, implementa un inventario que te ayude a determinar las
Es primordial que el presupuesto de compras tenga actualizados estos datos para que la
En este tipo de presupuestos se deben plasmar aspectos como la rotación del inventario, ya
que su principal razón de ser radica en dar seguimiento del valor de inventario de la empresa
y la cantidad de mercancía vendida, así como el inventario final que la empresa requiere tener
Al realizarlo es necesario seguir las pautas establecidas por la política de inventario que se
maneja, con el fin de atender las necesidades de producción y ventas del siguiente periodo, al
productos terminados que se deben producir en cada periodo. De acuerdo con las cantidades
Así se determinan las cantidades requeridas de los materiales que forman parte de esos
productos terminados.
con el presupuesto de tesorería (que verás más adelante). Su objetivo principal es establecer
el flujo de dinero con el que cuenta una empresa en un periodo determinado. Es vital para la
toma de decisiones estratégicas, debido a que refleja una estimación de cuánto y cómo entra
Con este presupuesto estarás considerando toda la información para definir si el negocio
cuenta con los recursos monetarios para continuar en función y la manera en que se gestionan
dichos recursos.
El presupuesto de caja aporta datos esenciales para conocer las cifras finales y saber si tienes
• Flujo de entradas
• Flujo de salidas
• Efectivo final
para la compañía.
7. Presupuesto de tesorería
Este presupuesto es uno de los más importantes si deseas generar mayor crecimiento
organización. Contempla una visión a futuro que consiste en recolectar datos de cobros,
pagos y gastos para definir si se les puede hacer frente con los ingresos que obtuvo el
negocio. Planifica también los pasos a seguir en caso de tener desajustes, como exceso o
déficit de liquidez.
Los momentos ideales para realizar este presupuesto son al inicio de la actividad empresarial
y del ejercicio económico. La forma de saber con exactitud cómo puedes obtener este
presupuesto es teniendo en cuenta la entrada de capital menos los gastos. Por esta razón es
Presupuesto de cobros
Está basado en la recolección de datos de cobros por medio de las entradas y posibles
ingresos, pero en este caso los cobros representan la entrada de dinero líquido que obtienes de
las ventas, transferencias o aportaciones de capital y diversas vías. Los plazos para
posible a la realidad, ya que necesitas integrar todos los criterios para tener a tu disposición el
Presupuesto de gastos
Hace referencia a la salida o posible salida de dinero del que dispone tu empresa para
movimientos necesarios para la producción. En este presupuesto debes tener en cuenta los
constantemente. De esta manera, puedes planificar estrategias más efectivas para la oportuna
administración financiera. Es por ello que debe estar en constante revisión y actualización.
Para realizar de manera efectiva este presupuesto considera los pagos ordinarios frecuentes
y marketing.
No olvides las políticas empresariales para apegarse al tiempo estándar manejado por la
organización. Con ello podrás hacer frente al funcionamiento constante y cualquier gasto
que se cumpla. Es decir, siempre van a existir desviaciones. Esto es así porque cualquier
desviación en los flujos económicos, por mínima que sea, se refleja, normalmente
• La gestión, cuyo objetivo es identificar los instrumentos de cobro y pago, así como los
8. Presupuesto de marketing
Está centrado en los diversos medios con los que interactúa tu empresa para
tus clientes y crear un diseño de comunicación efectivo. Debe ser concreto en sus objetivos;
además, poseer datos con cifras numéricas exactas para tener metas alcanzables.
publicidad en línea, sitios web, medios tradicionales, agencias, entre otros. El objetivo
principal de este presupuesto es obtener los datos necesarios de los gastos que erogarás en la
necesidades de promoción que te exige el mercado. Compara con los presupuestos pasados si
no es la primera vez que realizas este presupuesto. Los datos que recolectes te darán la
oportunidad de compararlos con las ventas de años anteriores. Sobre esa línea podrás tomar
incrementar tu presencia frente a otras marcas del mercado. No olvides elegir bien el medio al
que distribuyes tu presupuesto, pues así podrás obtener la información necesaria para
consta el presupuesto.
• Es estructurado y detallado
Además de los costes (o inversión) debe también detallar los posibles ingresos que se
derivarán de cada acción, para después calcular los beneficios o el margen de contribución y