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EDIFICIO CALLE 85

Calle 85 No. 16 A 31 Teléfono 6919946 Bogotá D. C.

Bogotá, D. C., 8 de Septiembre de 2014

CIRCULAR 047
URGENTE

Señores
PROPIETARIOS Y ARRENDATARIOS
EDIFICIO CALLE 85
Ciudad.-

LAVADO TANQUE DE ALMACENAMIENTO AGUA POTABLE

La Administración se permite informar, que se ha programado


el lavado y desinfección del tanque de almacenamiento de
agua potable, así:

FECHA: SÁBADO 13 DE SEPTIEMBRE 2014


HORA INICIA: 9 DE LA MAÑANA
HORA TERMINA: 5 DE LA TARDE
RECOMENDACIÓN: Recoger agua para el consumo.

Cordialmente,

ELVIA LEONOR TRIVIÑO G.


Gerente Lambda Asesoría Ltda
Administradora

LAMBDA ASESORÍAS LTDA - ADMINISTRACION


Calle 96 No. 46-58 Torre 1-324 Teléfono: 6947704 Celular 3102997335 Bogotá D. C.
E-mail: serviciosph@gmail.com
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Bogotá, D. C., 24 de Febrero de 2015

CIRCULAR 048
Señores
PROPIETARIOS EDIFICIO CALLE 85
Ciudad.-

REF: Citación Asamblea Ordinaria 2015


ADJUNTO DOCUMENTOS PARA ANÁLISIS EN LA REUNIÓN

De conformidad con la Ley 675 del Agosto 3 de 2001 “Por medio de la cual se expide
el Régimen de Propiedad Horizontal”, La Administración cita a la Asamblea Ordinaria
de Copropietarios, así:

CITACIÓN
FECHA: JUEVES 9 DE ABRIL DE 2015
HORA: 10:30 DE LA MAÑANA
LUGAR: EN LA RECEPCIÓN

RECUERDE: La Inasistencia a la Asamblea tiene una multa equivalente al 15% de


una cuota de administración vigente. La multa fue aprobada mediante Acta 007 del 05
de febrero de 2005 de la Asamblea Ordinaria de Propietarios.

A. ORDEN DEL DÍA


1. Verificación del Quórum de acuerdo con los Coeficientes de Copropiedad.
2. Aprobación del Orden del día.
3. Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea.
4. Lectura del Acta Anterior
5. Informe de la Administración y del Revisor Fiscal
6. Aprobación de los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2014.
7. Nombramiento del Consejo de Administración para el período 2015
8. Nombramiento del Revisor Fiscal para el período 2015.
9. Aprobación del Presupuesto, Porcentaje del Fondo de Imprevistos y Cuotas
de Administración para el año 2015, de acuerdo con los Coeficientes de
Contribución de la Copropiedad. (Ley 675/01 Artículos 35 y 38 Numeral 4º).
10. Nombramiento de la Administración
11. Proposiciones y varios

NO PERMITA QUE OTROS DECIDAN POR USTED

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Calle 85 No. 16 A 31 Teléfono 6919946 Bogotá D. C.

La asistencia a la reunión deliberatoria del Edificio es importante; permite que los


copropietarios tomen las decisiones necesarias para para realizar obras de
mantenimiento y embellecimiento que benefician a todos los residentes. Participe y
opine sobre los proyectos para la copropiedad.

B. DOCUMENTOS ADJUNTOS

Para analizar la información en la Asamblea, se Adjunta los siguientes documentos:

1. Cuadro Resumen del Balance General y Estado de Ingresos y Egresos al 31


de diciembre de 2014.
2. Resumen del Presupuesto aprobado y Ejecutado en 2014 y la relación de las
principales actividades realizadas.
3. Propuesta de Presupuesto de Gastos para el año 2015 y obras civiles por
realizar.
4. El día de la Asamblea se publicará la relación de propietarios morosos de las
expensas comunes al 8 de ABRIL de 2015. (Ley 675/2001 Artículo 39
parágrafo 2º).

Se informa a los residentes que deseen observar los libros de contabilidad, que los
mismos se encuentran a disposición en la Administración y pueden ser solicitados por
escrito, preguntar sobre las dudas que se presenten con 72 horas de anticipación a la
realización de la Asamblea para dar mayor agilidad a la sesión y dedicar la
deliberación a los aspectos del orden del día que aplican a la convivencia en La
Copropiedad.

C. ASPECTOS DE LA REUNIÓN

1. De acuerdo con la Ley 675/2001, los propietarios que no puedan asistir,


podrán hacerse representar en la asamblea por otra persona, mediante poder
escrito. Se adjunta un formato.
2. Transcurrida media hora se iniciará la reunión

Cordialmente,

ELVIA LEONOR TRIVIÑO G.


Gerente Lambda Asesorías Ltda
Administradora
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CIUDAD: _______________ FECHA:


________________________________

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PODER PARA DELIBERAR CON VOZ Y VOTO EN


LA ASAMBLEA ORDINARIA 2015

De acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Propiedad Horizontal, por medio


del presente autorizo a ______________________________________, identificado
con la cédula de ciudadanía No. ___________________ Expedida en
_________________, para que me represente, participe y delibere con voz y voto en
la Asamblea Ordinaria programada para el mes de ABRIL de 2015.

NOMBRES Y APELLIDOS _________________________________


CEDULA DE CIUDADANÍA __________________DE____________
PROPIETARIO INMUEBLE ____________

FIRMA PROPIETARIO________________________________

ACEPTO PODER ____________________________________

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Bogotá, D. C., 11 de Agosto de 2015

CIRCULAR 049
URGENTE

Señores
PROPIETARIOS Y ARRENDATARIOS
EDIFICIO CALLE 85
Ciudad.-

ACTA DE VECINDAD

La Administración se permite informar, que la Constructora


CASAACTIVA SAS, va a realizar las Actas de Vecindad para el
proyecto CALLE 85, así:

FECHA: MIÉRCOLES 12 DE AGOSTO DE 2015


HORA INICIA: 10 DE LA MAÑANA
HORA TERMINA: 5 DE LA TARDE
RECOMENDACIÓN: Asignar una persona para atender a los
Arquitectos que van a tomar las fotografías y hacer las
observaciones de los inmuebles del Edificio Calle 85.

Cordialmente,

ELVIA LEONOR TRIVIÑO G.


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Bogotá, D. C., 15 de Septiembre de 2015

CIRCULAR 050

Señores
PROPIETARIOS Y ARRENDATARIOS
EDIFICIO CALLE 85
Ciudad.-

LAVADO TANQUE DE ALMACENAMIENTO AGUA POTABLE

La Administración se permite informar, que se ha programado el


lavado y desinfección del tanque de almacenamiento de agua
potable, así:

FECHA: SÁBADO 19 DE SEPTIEMBRE 2015


HORA INICIA: 9 DE LA MAÑANA
HORA TERMINA: 6 DE LA TARDE

Por favor tomar las acciones necesarias para recoger agua.

Cordialmente,

ELVIA LEONOR TRIVIÑO G.


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Bogotá, D. C., 20 de Octubre de 2015

CIRCULAR 051

Señores
PROPIETARIOS Y ARRENDATARIOS
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Ciudad.-

CAMBIO CABLEADO LÍNEAS TELÉFONO ETB

La Administración se permite informar, que se ha contratado el


cambio general del cable de las líneas de teléfono de ETB, el cual
presenta múltiples problemas, se utilizará el mismo ducto interno del
edificio, el Contratista autorizado es el Señor JUAN RODRÍGUEZ,
así:

FECHA INICIO: MIÉRCOLES 21 DE OCTUBRE 2015


FECHA TERMINA: MARTES 27 DE OCTUBRE DE 2015
HORA INICIA: 9 DE LA MAÑANA
HORA TERMINA: 6 DE LA TARDE
RECOMENDACIONES:
1. En cada oficina debe permanecer una persona para atender
al contratista.
2. Atender la programación del contratista para la verificación de
sonido y correcto funcionamiento.

Cordialmente,

ELVIA LEONOR TRIVIÑO G.


Gerente Lambda Asesoría Ltda
Administradora

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Bogotá, D. C., 10 de Marzo de 2016

CIRCULAR 052
Señores
PROPIETARIOS EDIFICIO CALLE 85
Ciudad.-

REF: Citación Asamblea Ordinaria 2016


ADJUNTO INFORME FINANCIERO DE 2015

De conformidad con la Ley 675 del Agosto 3 de 2001 “Por medio de la cual se expide
el Régimen de Propiedad Horizontal”, La Administración cita a la Asamblea Ordinaria
de Copropietarios, así:

CITACIÓN
FECHA: LUNES 28 DE MARZO DE 2016
HORA: 10:30 DE LA MAÑANA
LUGAR: EN LA RECEPCIÓN

RECUERDE: La Inasistencia a la Asamblea tiene una multa equivalente al 15% de


una cuota de administración vigente. La multa fue aprobada mediante Acta 007 del 05
de febrero de 2005 de la Asamblea Ordinaria de Propietarios.

A. ORDEN DEL DÍA


1. Verificación del Quórum de acuerdo con los Coeficientes de Copropiedad.
2. Aprobación del Orden del día.
3. Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea.
4. Lectura del Acta Anterior
5. Informe de la Administración y del Revisor Fiscal
6. Aprobación de los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2015.
7. Nombramiento del Consejo de Administración para el período 2016
8. Nombramiento del Revisor Fiscal para el período 2016.
9. Aprobación del Presupuesto, Porcentaje del Fondo de Imprevistos y Cuotas
de Administración para el año 2016, de acuerdo con los Coeficientes de
Contribución de la Copropiedad. (Ley 675/01 Artículos 35 y 38 Numeral 4º).
10. Nombramiento de la Administración
11. Proposiciones y varios

NO PERMITA QUE OTROS DECIDAN POR USTED

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La asistencia a la reunión deliberatoria del Edificio es importante; permite que los


copropietarios tomen las decisiones necesarias para para realizar obras de
mantenimiento y embellecimiento que benefician a todos los residentes. Participe y
opine sobre los proyectos para la copropiedad.

B. DOCUMENTOS ADJUNTOS

Para analizar la información en la Asamblea, se adjunta los siguientes documentos:

1. Cuadro Resumen del Balance General y Estado de Ingresos y Egresos


comparativo al 31 de diciembre de 2014 y 2015.
2. Balance General y Estado de Resultados al 31 de diciembre de 2015 con la
firma de la Revisora Fiscal
3. Informe de la Revisora Fiscal al 31 de diciembre de 2015
4. Resumen del Presupuesto aprobado y Ejecutado en 2015 y la relación de las
principales actividades realizadas.
5. Propuesta de Presupuesto de Ingresos y Gastos para el año 2016.
6. El día de la Asamblea se publicará la relación de propietarios morosos de las
expensas comunes al 28 de MARZO de 2016. (Ley 675/2001 Artículo 39
parágrafo 2º).

Se informa a los residentes que deseen observar los libros de contabilidad, que los
mismos se encuentran a disposición en la Administración y pueden ser solicitados por
escrito, preguntar sobre las dudas que se presenten con 72 horas de anticipación a la
realización de la Asamblea para dar mayor agilidad a la sesión y dedicar la
deliberación a los aspectos del orden del día que aplican a la convivencia en La
Copropiedad.

C. ASPECTOS DE LA REUNIÓN

1. De acuerdo con la Ley 675/2001, los propietarios que no puedan asistir, podrán
hacerse representar en la asamblea por otra persona, mediante poder escrito.
Se adjunta un formato.
2. Transcurrida media hora se iniciará la reunión

Cordialmente,

ELVIA LEONOR TRIVIÑO G.


Gerente Lambda Asesorías Ltda
Administradora
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CIUDAD:_______________ FECHA: ______________________

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PODER PARA DELIBERAR CON VOZ Y VOTO EN


LA ASAMBLEA ORDINARIA 2016

De acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Propiedad Horizontal, por medio


del presente autorizo a ______________________________________, identificado
con la cédula de ciudadanía No. ___________________ Expedida en
_________________, para que me represente, participe y delibere con voz y voto en
la Asamblea Ordinaria programada para el mes de MARZO de 2016.

NOMBRES Y APELLIDOS _________________________________


CEDULA DE CIUDADANÍA __________________DE____________
PROPIETARIO INMUEBLE ____________

FIRMA PROPIETARIO________________________________

ACEPTO PODER ____________________________________

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Bogotá, D. C., 16 de Marzo de 2017

CIRCULAR 053
Señores
PROPIETARIOS EDIFICIO CALLE 85
Ciudad.-

REF: Citación Asamblea Ordinaria 2017


ADJUNTO INFORME FINANCIERO 2016

De conformidad con la Ley 675 del Agosto 3 de 2001 “Por medio de la cual se expide
el Régimen de Propiedad Horizontal”, La Administración cita a la Asamblea Ordinaria
de Copropietarios, así:

CITACIÓN
FECHA: SÁBADO 01 DE ABRIL DE 2017
HORA: 10:30 DE LA MAÑANA
LUGAR: EN LA RECEPCIÓN
RECUERDE: La Inasistencia a la Asamblea tiene una multa equivalente al 15% de
una cuota de administración vigente. La multa fue aprobada mediante Acta 007 del 05
de febrero de 2005 de la Asamblea Ordinaria de Propietarios.

A. ORDEN DEL DÍA


1. Verificación del Quórum de acuerdo con los Coeficientes de Copropiedad.
2. Aprobación del Orden del día.
3. Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea.
4. Lectura del Acta Anterior
5. Informe de la Administración y del Revisor Fiscal
6. Aprobación de los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2016 y del Manual
de Políticas Contables bajo las Normas Internacionales Financieras - NIF.
7. Nombramiento del Consejo de Administración y del Revisor Fiscal para el
período 2017.
8. Aprobación del Presupuesto, Porcentaje del Fondo de Imprevistos y Cuotas de
Administración para el año 2017, de acuerdo con los Coeficientes de
Contribución de la Copropiedad. (Ley 675/01 Artículos 35 y 38 Numeral 4º).
9. Nombramiento de la Administración
10. Proposiciones y varios

NO PERMITA QUE OTROS DECIDAN POR USTED

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La asistencia a la reunión deliberatoria del Edificio es importante; permite que los


copropietarios tomen las decisiones necesarias para para realizar obras de
mantenimiento y embellecimiento que benefician a todos los residentes. Participe y
opine sobre los proyectos para la copropiedad.

B. DOCUMENTOS ADJUNTOS

Para analizar la información en la Asamblea, se adjunta los siguientes documentos:

1. Situación Financiera y Estado de Resultados comparativo al 31 de diciembre de


2015 y 2016.
2. Informe de la Revisora Fiscal al 31 de diciembre de 2016
3. Resumen del Presupuesto aprobado y Ejecutado en 2016 y la relación de las
principales actividades realizadas.
4. Propuesta de Presupuesto de Ingresos y Gastos para el año 2017.
5. El día de la Asamblea se publicará la relación de propietarios morosos de las
expensas comunes al 31 de MARZO de 2017. (Ley 675/2001 Artículo 39
parágrafo 2º).

Se informa a los residentes que deseen observar los libros de contabilidad, que los
mismos se encuentran a disposición en la Administración y pueden ser solicitados por
escrito, preguntar sobre las dudas que se presenten con 72 horas de anticipación a la
realización de la Asamblea para dar mayor agilidad a la sesión y dedicar la
deliberación a los aspectos del orden del día que aplican a la convivencia en La
Copropiedad.

C. ASPECTOS DE LA REUNIÓN

1. De acuerdo con la Ley 675/2001, los propietarios que no puedan asistir, podrán
hacerse representar en la asamblea por otra persona, mediante poder escrito.
Se adjunta un formato.
2. Transcurrida media hora se iniciará la reunión

Cordialmente,

ELVIA LEONOR TRIVIÑO G.


Gerente Lambda Asesorías Ltda
Administradora
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CIUDAD: _________________ FECHA: ___________________________

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PODER PARA DELIBERAR CON VOZ Y VOTO EN


LA ASAMBLEA ORDINARIA 2017

De acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Propiedad Horizontal, por medio


del presente autorizo a ______________________________________, identificado
con la cédula de ciudadanía No. ___________________ Expedida en
_________________, para que me represente, participe y delibere con voz y voto en
la Asamblea Ordinaria programada para el mes de MARZO de 2017.

NOMBRES Y APELLIDOS _________________________________


CEDULA DE CIUDADANÍA __________________DE____________
PROPIETARIO INMUEBLE ____________

FIRMA PROPIETARIO________________________________

ACEPTO PODER ____________________________________

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Bogotá, D. C., 25 de Septiembre de 2017

COMUNICACIÓN 054:
LAVADO TANQUE ALMACENAMIENTO AGUA POTABLE

Señores
PROPIETARIOS Y ARRENDATARIOS
EDIFICIO CALLE 85
Ciudad.-

La Administración se permite informar, que se ha programado el


lavado y desinfección del tanque de almacenamiento de agua
potable, así:

FECHA: SÁBADO 30 DE SEPTIEMBRE 2017


HORA INICIA: 11 DE LA MAÑANA
HORA TERMINA: 6 DE LA TARDE

Por favor tomar las acciones necesarias para recoger agua.

Cordialmente,

ELVIA LEONOR TRIVIÑO G.


Gerente Lambda Asesoría Ltda
Administradora

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Bogotá, D. C., 27 de Diciembre de 2017

COMUNICACIÓN 055:
Reparaciones internas en las oficinas

Señores
PROPIETARIOS Y ARRENDATARIOS
EDIFICIO CALLE 85
Ciudad.-

La Administración se permite informar, que la constructora Casa


Activa está programando a partir del 9 de enero del 2018 las
reparaciones al interior de las oficinas, se recomienda lo siguiente:

1. Enviar una comunicación escrita antes del 9 de enero del 2018


al correo de la administración serviciosph@gmail.com

2. Detallar en qué consisten los daños si es posible adjuntar fotos

3. La constructora coordinara directamente la fecha para realizar


los trabajos.

Cordialmente,

ELVIA LEONOR TRIVIÑO G.


Gerente Lambda Asesoría Ltda.
Administradora

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Bogotá, D. C., 22 de Marzo de 2018

COMUNICACIÓN 056:
CITACIÓN ASAMBLEA ORDINARIA 2018
ADJUNTO INFORME FINANCIERO

Señores
PROPIETARIOS EDIFICIO CALLE 85
Ciudad.-

De conformidad con la Ley 675 del Agosto 3 de 2001 “Por medio de la cual se expide
el Régimen de Propiedad Horizontal”, La Administración cita a la Asamblea Ordinaria
de Copropietarios, así:

CITACIÓN
FECHA: SÁBADO 07 DE ABRIL DE 2018
HORA: 10:30 DE LA MAÑANA
LUGAR: EN LA RECEPCIÓN
RECUERDE: La Inasistencia a la Asamblea tiene una multa equivalente al 15% de
una cuota de administración vigente. La multa fue aprobada mediante Acta 007 del 05
de febrero de 2005 de la Asamblea Ordinaria de Propietarios.

A. ORDEN DEL DÍA


1. Verificación del Quórum de acuerdo con los Coeficientes de Copropiedad.
2. Aprobación del Orden del día.
3. Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea.
4. Lectura del Acta Anterior
5. Informe de la Administración y del Revisor Fiscal
6. Aprobación de los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2017.
7. Nombramiento del Consejo de Administración y del Revisor Fiscal para el período
2018.
8. Aprobación del Presupuesto, Porcentaje del Fondo de Imprevistos y Cuotas de
Administración para el año 2018, de acuerdo con los Coeficientes de
Contribución de la Copropiedad. (Ley 675/01 Artículos 35 y 38 Numeral 4º).
9. Análisis, evaluación y aprobación de las obras civiles para el año 2018.
10. Nombramiento de la Administración
11. Proposiciones y varios

NO PERMITA QUE OTROS DECIDAN POR USTED

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La asistencia a la reunión deliberatoria del Edificio es importante; permite que los


copropietarios tomen las decisiones necesarias para para realizar obras de
mantenimiento y embellecimiento que benefician a todos los residentes. Participe y
opine sobre los proyectos para la copropiedad.

B. DOCUMENTOS ADJUNTOS

Para analizar la información en la Asamblea, se adjunta los siguientes documentos:

1. Situación Financiera y Estado de Resultados comparativo al 31 de diciembre de


2016 y 2017.
2. Informe de la Revisora Fiscal al 31 de diciembre de 2017
3. Resumen del Presupuesto aprobado y Ejecutado en 2017 y la relación de las
principales actividades realizadas.
4. Propuesta de Presupuesto de Ingresos y Gastos para el año 2018.
5. El día de la Asamblea se publicará la relación de propietarios morosos de las
expensas comunes al 7 de ABRIL de 2018. (Ley 675/2001 Artículo 39 parágrafo
2º).

Se informa a los residentes que deseen observar los libros de contabilidad, que los
mismos se encuentran a disposición en la Administración y pueden ser solicitados por
escrito, preguntar sobre las dudas que se presenten con 72 horas de anticipación a la
realización de la Asamblea para dar mayor agilidad a la sesión y dedicar la
deliberación a los aspectos del orden del día que aplican a la convivencia en La
Copropiedad.

C. ASPECTOS DE LA REUNIÓN

1. De acuerdo con la Ley 675/2001, los propietarios que no puedan asistir, podrán
hacerse representar en la asamblea por otra persona, mediante poder escrito. Se
adjunta un formato.
2. Transcurrida media hora se iniciará la reunión

Cordialmente,

ELVIA LEONOR TRIVIÑO G.


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CIUDAD: _________________ FECHA: ___________________________

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PODER PARA DELIBERAR CON VOZ Y VOTO EN


LA ASAMBLEA ORDINARIA 2018

De acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Propiedad Horizontal, por medio


del presente autorizo a ______________________________________, identificado
con la cédula de ciudadanía No. ___________________ Expedida en
_________________, para que me represente, participe y delibere con voz y voto en
la Asamblea Ordinaria programada para el mes de ABRIL de 2018.

NOMBRES Y APELLIDOS _________________________________


CEDULA DE CIUDADANÍA __________________DE____________
PROPIETARIO INMUEBLE ____________

FIRMA PROPIETARIO________________________________

ACEPTO PODER ____________________________________

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Bogotá, D. C., 6 de Agosto de 2018

COMUNICACIÓN 057:
Reparaciones internas en las oficinas

Señores
PROPIETARIOS Y ARRENDATARIOS
EDIFICIO CALLE 85
Ciudad.-

La Administración se permite informar, que la constructora INVERSIONES


VIGOVAL LIMITADA está programando a partir del jueves 9 de agosto del
2018 identificar, programar y ejecutar las reparaciones al interior de las
oficinas, se recomienda lo siguiente:

1. Identificar con el Arquitecto LUIS ERNESTO RAMÍREZ (Celular


3112710959) en qué consisten los daños, los cuales serán verificados con
el acta de vecindad para determinar las afectaciones de los inmuebles que
no estén registradas en el acta inicial.
2. La constructora a través del Arquitecto coordinara directamente con cada
uno la fecha para realizar los trabajos, siempre y cuando se traten de
daños ocasionados por la construcción del Edificio COUNTRY 85.

Cordialmente,

ELVIA LEONOR TRIVIÑO G.


Gerente Lambda Asesoría Ltda.
Administración

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Bogotá, D. C., 25 de Septiembre de 2018

COMUNICACIÓN 058:
Reparaciones internas en las oficinas

Señores
PROPIETARIOS Y ARRENDATARIOS
EDIFICIO CALLE 85
Ciudad.-

La Administración se permite informar, que la constructora INVERSIONES


VIGOVAL LIMITADA ha programado realizar las reparaciones en las oficinas a
partir del 29 de septiembre de 2018 y hasta el 6 de octubre de 2018.

Adjunto el cronograma de trabajo.

Cordialmente,

ELVIA LEONOR TRIVIÑO G.


Gerente Lambda Asesoría Ltda.
Administración

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Bogotá, D. C., 27 de Septiembre de 2018

COMUNICACIÓN 059:
LAVADO TANQUE ALMACENAMIENTO AGUA POTABLE

Señores
PROPIETARIOS Y ARRENDATARIOS
EDIFICIO CALLE 85
Ciudad.-

La Administración se permite informar, que se ha programado el lavado y desinfección del


tanque de almacenamiento de agua potable, así:

FECHA: SÁBADO 29 DE SEPTIEMBRE 2018


HORA INICIA: 10 DE LA MAÑANA
HORA TERMINA: 6 DE LA TARDE
RECOMENDACIÓN: Por favor tomar las acciones necesarias para recoger agua.

Cordialmente,
ELVIA LEONOR TRIVIÑO G.
Gerente Lambda Asesoría Ltda
Administradora

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Bogotá, D. C., 14 de Febrero de 2019

COMUNICACIÓN 060:
CITACIÓN ASAMBLEA ORDINARIA 2019
ADJUNTO INFORME FINANCIERO

Señores
PROPIETARIOS EDIFICIO CALLE 85
Ciudad.-

De conformidad con la Ley 675 del Agosto 3 de 2001 “Por medio de la cual se expide
el Régimen de Propiedad Horizontal”, La Administración cita a la Asamblea Ordinaria
de Copropietarios, así:

CITACIÓN
FECHA: SÁBADO 30 DE MARZO DE 2019
HORA: 10:30 DE LA MAÑANA
LUGAR: EN LA RECEPCIÓN
RECUERDE: La Inasistencia a la Asamblea tiene una multa equivalente al 15% de
una cuota de administración vigente. La multa fue aprobada mediante Acta 007 del 05
de febrero de 2005 de la Asamblea Ordinaria de Propietarios.

A. ORDEN DEL DÍA


1. Verificación del Quórum de acuerdo con los Coeficientes de Copropiedad.
2. Aprobación del Orden del día.
3. Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea.
4. Lectura del Acta Anterior
5. Informe de la Administración y del Revisor Fiscal
6. Aprobación de los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2018.
7. Nombramiento del Consejo de Administración y del Revisor Fiscal para el
período 2019.
8. Aprobación del Presupuesto, Porcentaje del Fondo de Imprevistos y Cuotas de
Administración para el año 2019, de acuerdo con los Coeficientes de
Contribución de la Copropiedad. (Ley 675/01 Artículos 35 y 38 Numeral 4º).
9. Análisis, evaluación y aprobación de las obras civiles para el año 2019.
10. Nombramiento de la Administración
11. Proposiciones y varios

NO PERMITA QUE OTROS DECIDAN POR USTED

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Calle 85 No. 16 A 31 Teléfono 6919946 Bogotá D. C.

La asistencia a la reunión deliberatoria del Edificio es importante; permite que los


copropietarios tomen las decisiones necesarias para para realizar obras de
mantenimiento y embellecimiento que benefician a todos los residentes. Participe y
opine sobre los proyectos para la copropiedad.

B. DOCUMENTOS ADJUNTOS

Para analizar la información en la Asamblea, se adjunta los siguientes documentos:

1. Situación Financiera y Estado de Resultados comparativo al 31 de diciembre de


2017 y 2018.
2. Informe de la Revisora Fiscal al 31 de diciembre de 2018.
3. Resumen del Presupuesto aprobado y Ejecutado en 2018 y la relación de las
principales actividades realizadas.
4. Propuesta de Presupuesto de Ingresos y Gastos para el año 2019.
5. El día de la Asamblea se publicará la relación de propietarios morosos de las
expensas comunes al 30 de MARZO de 2019. (Ley 675/2001 Artículo 39
parágrafo 2º).

Se informa a los residentes que deseen observar los libros de contabilidad, que los
mismos se encuentran a disposición en la Administración y pueden ser solicitados por
escrito, preguntar sobre las dudas que se presenten con 72 horas de anticipación a la
realización de la Asamblea para dar mayor agilidad a la sesión y dedicar la
deliberación a los aspectos del orden del día que aplican a la convivencia en La
Copropiedad.

C. ASPECTOS DE LA REUNIÓN

1. De acuerdo con la Ley 675/2001, los propietarios que no puedan asistir, podrán
hacerse representar en la asamblea por otra persona, mediante poder escrito.
Se adjunta un formato.
2. Transcurrida media hora se iniciará la reunión

Cordialmente,

ELVIA LEONOR TRIVIÑO G.


Gerente Lambda Asesorías Ltda
Administradora
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CIUDAD: _________________ FECHA: ___________________________

EDIFICIO CALLE 85

PODER PARA DELIBERAR CON VOZ Y VOTO EN


LA ASAMBLEA ORDINARIA 2019

De acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Propiedad Horizontal, por medio


del presente autorizo a ______________________________________, identificado
con la cédula de ciudadanía No. ___________________ Expedida en
_________________, para que me represente, participe y delibere con voz y voto en
la Asamblea Ordinaria programada para el mes de MARZO de 2019.

NOMBRES Y APELLIDOS _________________________________


CEDULA DE CIUDADANÍA __________________DE____________
PROPIETARIO INMUEBLE ____________

FIRMA PROPIETARIO________________________________

ACEPTO PODER ____________________________________

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Bogotá, D. C., 4 de Junio de 2019

COMUNICACIÓN 061:
CAMBIO FLECHA POR FALTA DE QUORUM
CITACIÓN ASAMBLEA EXTRAORDINARIA 2019
AUTOMATIZACION EDIFICIO

Señores
PROPIETARIOS EDIFICIO CALLE 85
Ciudad.-

De conformidad con la Ley 675 de Agosto 3 de 2001 “Por medio de la cual se expide
el Régimen de Propiedad Horizontal”, La Administración por disposición del Consejo
cita a la Asamblea Extraordinaria de Copropietarios, así:

CITACIÓN
FECHA: SÁBADO 15 DE JUNIO DE 2019
HORA: 10:30 DE LA MAÑANA
LUGAR: EN LA RECEPCIÓN
RECUERDE: La Inasistencia a la Asamblea tiene una multa equivalente al 15% de
una cuota de administración vigente. La multa fue aprobada mediante Acta 007 del 05
de febrero de 2005 de la Asamblea Ordinaria de Propietarios.

A. ORDEN DEL DÍA


1. Verificación del Quórum de acuerdo con los Coeficientes de Copropiedad.
2. Aprobación del Orden del día.
3. Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea.
4. Lectura del Acta Anterior
5. Análisis, evaluación y aprobación de financiación para la automatización del
Edificio Calle 85.
6. Análisis y evaluación de los coeficientes aplicados a cada una de las áreas y
aclaración de las zonas comunes del edificio.

Cordialmente,

ELVIA LEONOR TRIVIÑO G.


Gerente Lambda Asesorías Ltda
Administradora

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Calle 85 No. 16 A 31 Teléfono 6919946 Bogotá D. C.

NO PERMITA QUE OTROS DECIDAN POR USTED


La asistencia a la reunión deliberatoria del Edificio es importante; permite que los
copropietarios tomen las decisiones necesarias para para realizar obras de
mantenimiento y embellecimiento que benefician a todos los residentes. Participe y
opine sobre los proyectos para la copropiedad.

B. DOCUMENTOS ADJUNTOS

Para analizar la información en la Asamblea, se adjunta los siguientes documentos:

1. Cotización de Fermax
2. Cotización de More Security.

C. ASPECTOS DE LA REUNIÓN

3. De acuerdo con la Ley 675/2001, los propietarios que no puedan asistir, podrán
hacerse representar en la asamblea por otra persona, mediante poder escrito.
Se adjunta un formato.
4. Transcurrida media hora se iniciará la reunión

Cordialmente,

ELVIA LEONOR TRIVIÑO G.


Gerente Lambda Asesorías Ltda
Administradora
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CIUDAD: _________________ FECHA: ___________________________

EDIFICIO CALLE 85

PODER PARA DELIBERAR CON VOZ Y VOTO EN


LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA 2019

De acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Propiedad Horizontal, por medio


del presente autorizo a ______________________________________, identificado
con la cédula de ciudadanía No. ___________________ Expedida en
_________________, para que me represente, participe y delibere con voz y voto en
la Asamblea Ordinaria programada para el mes de JUNIO de 2019.

NOMBRES Y APELLIDOS _________________________________


CEDULA DE CIUDADANÍA __________________DE____________
PROPIETARIO INMUEBLE ____________

FIRMA PROPIETARIO________________________________

ACEPTO PODER ____________________________________

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Bogotá, D. C., 7 de Junio de 2019

COMUNICACIÓN 062:
SEGURIDAD NOCTURNA EN EL EDIFICIO

Señores
PROPIETARIOS Y ARRENDATARIOS EDIFICIO CALLE 85
Ciudad.-

REF: SEGURIDAD EN EL EDIFICIO

Teniendo en cuenta que se han presentado algunas situaciones de inseguridad en la


Copropiedad, como el intento de entrar a las 8 de la noche de hombres con uniforme
de Claro, la Administración cordialmente solicita tomar acciones sobre lo siguiente:

PARA EVITAR UN EVENTO DE ATRACO AL EDIFICIO, SE TENDRÁ EN CUENTA:


 Desde el año 2006 en asamblea se probó que después de las 7 de la noche se
debe evitar la entrada y salida continua de visitantes.
 A partir de las 7 de la noche los residentes deben salir con precaución,
apoyando al portero en la apertura de la puerta para que un desconocido no
entre a la fuerza.
 A partir de las 11 de la noche no entran residentes.
 Para las reuniones de visitas sociales, debe ser organizado el ingreso en horas
de la tarde al igual que la entrada de la comida.
 No se debe abrir la puerta a los domicilios, los mismos quedarán fuera del
edificio y el residente bajará a recogerlo. Los domicilios se recibirán hasta las
10 de la noche.
 Asimismo, algunos residentes entran a altas horas de noche alicorados en
compañía al parecer de extraños. Esto puede dar ocasión a un atraco en todo
el edificio por causa de la escopolamina o el licor en alto consumo.

POR FAVOR COLABORE PORQUE LA SEGURIDAD


ES RESPONSABILIDAD DE TODOS.

Cordialmente,

ELVIA LEONOR TRIVIÑO G.


Gerente Lambda Asesorías Ltda
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Bogotá, D. C., 10 de Febrero de 2020

COMUNICACIÓN 063:
SEGURIDAD NOCTURNA EN EL EDIFICIO

Señores
PROPIETARIOS Y ARRENDATARIOS EDIFICIO CALLE 85
Ciudad.-

REF: SEGURIDAD EN EL EDIFICIO

Teniendo en cuenta que se han presentado algunas situaciones de inseguridad en la


Copropiedad, como el intento de entrar a las 8 de la noche de hombres con uniforme de Claro,
la Administración cordialmente solicita tomar acciones sobre lo siguiente:

PARA EVITAR UN EVENTO DE ATRACO AL EDIFICIO, SE TENDRÁ EN CUENTA:


 Desde el año 2006 en asamblea se probó que después de las 7 de la noche se debe
evitar la entrada y salida continua de visitantes. (No es una prohibición, se deben tomar
las medidas de precaución para ingresar)
 A partir de las 7 de la noche los residentes deben salir con precaución, apoyando al
portero en la apertura de la puerta para que un desconocido no entre a la fuerza.
 A partir de las 11:30 de la noche no entran residentes ni visitantes sino se trata de una
emergencia.
 La entrada de clientes por emergencia en los trabajos en horas de la noche, pueden
ingresar con el control e información al portero por parte del residente, apoyando al
portero en el acompañamiento para abrir y cerrar la puerta.
 Para las reuniones de visitas sociales, debe ser organizado el ingreso en horas de la
tarde al igual que la entrada de la comida. Pasar un listado al portero con número de
cédula para hacer el control de ingreso. En estos casos el invitado que sale no vuelve a
entrar.
 No se debe abrir la puerta a los domicilios, los mismos quedarán fuera del edificio y el
residente bajará a recogerlo. Los domicilios se recibirán hasta las 10 de la noche.
 Asimismo, algunos residentes entran a altas horas de noche alicorados en compañía al
parecer de extraños. Esto puede dar ocasión a un atraco en todo el edificio por causa
de la escopolamina o el licor en alto consumo.

Cordialmente,

ELVIA LEONOR TRIVIÑO G.


Gerente Lambda Asesorías Ltda
Administradora

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Bogotá, D. C., 2 de Junio de 2020

COMUNICACIÓN 064:
CITACIÓN ASAMBLEA ORDINARIA 2020
ADJUNTO INFORME FINANCIERO

Señores
PROPIETARIOS EDIFICIO CALLE 85
Ciudad.-

De conformidad con la Ley 675 del Agosto 3 de 2001 “Por medio de la cual se expide el Régimen de
Propiedad Horizontal”, La Administración cita a la Asamblea Ordinaria de Copropietarios, así:

CITACIÓN
FECHA: JUEVES 11 DE JUNIO DE 2020
HORA: 5:00 DE LA TARDE
LUGAR: REUNION VIRTUAL
RECUERDE: La Inasistencia a la Asamblea tiene una multa equivalente al 15% de una cuota de administración
vigente. La multa fue aprobada mediante Acta 007 del 05 de febrero de 2005 de la Asamblea Ordinaria de
Propietarios.

A. ORDEN DEL DÍA


1. Verificación del Quórum de acuerdo con los Coeficientes de Copropiedad.
2. Aprobación del Orden del día.
3. Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea.
4. Lectura del Acta Anterior
5. Informe de la Administración y del Revisor Fiscal
6. Aprobación de los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019.
7. Nombramiento del Consejo de Administración y del Revisor Fiscal para el período 2020.
8. Aprobación del Presupuesto, Porcentaje del Fondo de Imprevistos y Cuotas de Administración para el año
2020, de acuerdo con los Coeficientes de Contribución de la Copropiedad. (Ley 675/01 Artículos 35 y 38
Numeral 4º).
9. Nombramiento de la Administración
10. Proposiciones y varios

NO PERMITA QUE OTROS DECIDAN POR USTED

B. REGLAMENTO PARA LA REUNION VIRTUAL.


El Reglamento para realizar la reunión virtual de la Asamblea y teniendo en cuenta el impedimento para que sea
presencial por la situación de la pandemia del covic 19, es el siguiente:
ASAMBLEAS NO PRESENCIALES: La Ley 675 de 2001 establece en el “Artículo 42: Siempre que ello se pueda
probar, habrá reunión de la asamblea general cuando por cualquier medio los propietarios de bienes privados o sus
representantes o delegado pueden deliberar y decidir por comunicación simultánea o sucesiva de conformidad con

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el quórum requerido para el respectivo caso. En este último caso, la sucesión de comunicaciones deberá ocurrir de
manera inmediata de acuerdo con el medio empleado, de lo cual dará fe el revisor fiscal de la copropiedad.”
Para realizar la asamblea virtual y para que la misma sea válida se debe tener en cuenta lo siguiente:
1.        La reunión se realizará por internet con un enlace exclusivo y privado por medio de Google Meet.
2.        La Administración enviará el enlace con máximo 5 días de antelación.
3.        Los asistentes a la reunión virtual para ingresar deben prender la cámara para hacer el reconocimiento del
propietario y tomar nota para el acta.
4.        Se nombrará un presidente para la reunión quien moderará la participación de todos los propietarios.
5.        Para organizar la participación de los propietarios en la reunión inicialmente se debe apagar el micrófono y
para pedir la palabra se hará por medio escrito en el chat de la aplicación, una vez dada la palabra por el
presidente de la asamblea se debe prender el micrófono, en caso contrario éste se debe mantener apagado.
6.        En caso de que un propietario no pueda asistir, enviará con anticipación al correo serviciosph@gmail.com el
poder escrito y firmado por el propietario y quien acepta.
7.        La reunión será grabada como respaldo a las decisiones que se tomarán.
8.        El éxito de la reunión depende del manejo que cada propietario pueda dar al micrófono, evitando ruidos
externos y comentarios ajenos a la misma.
 
C. DOCUMENTOS ADJUNTOS.
Para analizar la información en la Asamblea, se adjunta los siguientes documentos:
1. Situación Financiera y Estado de Resultados comparativo al 31 de diciembre de 2018 y 2019.
2. Informe de la Revisora Fiscal al 31 de diciembre de 2019.
3. Resumen del Presupuesto aprobado y Ejecutado en 2019 y la relación de las principales actividades
realizadas.
4. Propuesta de Presupuesto de Ingresos y Gastos para el año 2020.
5. El día de la Asamblea se publicará la relación de propietarios morosos de las expensas comunes al 10 de
JUNIO de 2020. (Ley 675/2001 Artículo 39 parágrafo 2º).

Se informa a los residentes que deseen observar los libros de contabilidad, que los mismos se encuentran a
disposición en la Administración y pueden ser solicitados por escrito, preguntar sobre las dudas que se presenten
con 72 horas de anticipación a la realización de la Asamblea para dar mayor agilidad a la sesión y dedicar la
deliberación a los aspectos del orden del día que aplican a la convivencia en La Copropiedad.

C. ASPECTOS DE LA REUNIÓN.
1. De acuerdo con la Ley 675/2001, los propietarios que no puedan asistir podrán hacerse representar en la
asamblea por otra persona, mediante poder escrito. Se adjunta un formato.
2. Transcurrida media hora se iniciará la reunión

Cordialmente,

ELVIA LEONOR TRIVIÑO G.


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CIUDAD: _________________ FECHA: ___________________________

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PODER PARA DELIBERAR CON VOZ Y VOTO EN
LA ASAMBLEA ORDINARIA 2020

De acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Propiedad Horizontal, por medio del presente
autorizo a ______________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No.
___________________ Expedida en _________________, para que me represente, participe y delibere
con voz y voto en la Asamblea Ordinaria virtual programada para el mes de junio de 2020.

NOMBRES Y APELLIDOS _________________________________


CEDULA DE CIUDADANÍA __________________DE____________
PROPIETARIO INMUEBLE ____________

FIRMA PROPIETARIO________________________________

ACEPTO PODER ____________________________________

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Bogotá, D. C., 1 de Septiembre de 2020

COMUNICACIÓN 065:
LAVADO TANQUE ALMACENAMIENTO AGUA POTABLE

Señores
PROPIETARIOS Y ARRENDATARIOS
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Ciudad. -

La Administración se permite informar, que se ha programado el lavado y desinfección del


tanque de almacenamiento de agua potable, así:

FECHA: SÁBADO 5 DE SEPTIEMBRE 2020


HORA INICIA: 10 DE LA MAÑANA
HORA TERMINA: 6 DE LA TARDE
RECOMENDACIÓN: Por favor tomar las acciones necesarias para recoger agua.

Cordialmente,

ELVIA LEONOR TRIVIÑO G.


Gerente Lambda Asesoría Ltda
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