LIQUIDACION DE

COMPRAS
Por: Nathalie Tejena
 DEFINICION
 La Liquidación de Compra es un documento que
acredita las adquisiciones que efectúen las personas
naturales o jurídicas, sociedades conyugales,
sucesiones indivisas, sociedades de hecho y otros
entes colectivos a productos y/o acopiadoras (Persona
Natural) de productos primarios derivados de la
actividad agropecuaria y pesca artesanal, de
productos silvestres, minería. Siempre que éstas
(reiteramos, personas naturales) no otorguen
comprobante de pago por estar imposibilitados de
obtener número de RUC.
 USOS
 Se emitirán en los casos señalados en el
numeral del Art. 6 y cuando la ley o la
administración tributaria lo determine.
 Podrán ser empleados para sustentar gastos o
costos para efecto tributario.
 Permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal
siempre que se cumpla con lo establecido en el
manual.
 ¿Quiénes pueden emitir Liquidaciones de
Compra?
Los contribuyentes del Régimen General y del
Régimen Especial del Impuesto a la Renta que
realizan operaciones con vendedores que no
están inscritos en el RUC.
 ¿Estos comprobantes permiten ejercer el derecho
a crédito fiscal?
 Las Liquidaciones de Compra permiten ejercer el
derecho al crédito fiscal siempre que el IGV sea
retenido y pagado por el comprador ( PDT - 617 -
Otras retenciones ) quien actúa como agente de
retención.
 Para ello el monto de retención deberá señalarse
detalladamente en el comprobante de pago para que
surta los efectos tributarios mencionados. Además,
estos comprobantes pueden ser empleados para
sustentar gasto o costo para efecto tributario.
 En que casos se deberá emitir y entregar liquidaciones de
compra de bienes y prestación de servicios?
 Servicios ocasionales prestados en el Ecuador por personas
naturales extranjeras sin residencia en el país.
 Servicios prestados en el Ecuador por sociedades extranjeras,
sin domicilio ni establecimiento permanente en el país.
 Bienes muebles corporales y prestación de servicios a
personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, que por
su nivel cultural o rusticidad no se encuentren en posibilidad
de emitir comprobantes de venta.
 Para que la liquidación de compras y prestación de servicios,
dé lugar al crédito tributario y sustente costos y gastos, las
sociedades y las personas naturales obligadas a llevar
contabilidad deberán haber efectuado la retención del
impuesto al valor agregado, su declaración y pago, cuando
corresponda.
¿Cuál es la información básica que debe
tener?
 La liquidación de compras y prestación de

servicios debe contener información del

adquirente, del vendedor y de la transacción;
así como los datos de la autorización y de su
caducidad. Los elementos mínimos son los que
se detallan a continuación.
¿Cómo se debe llenar?
 Podrán ser llenadas en forma manual,

mecánica o a través de sistemas

computarizados. Las Liquidaciones de
compra deberán llenarse en original y copia,
deben ser llenadas en forma simultánea
mediante el uso de papel carbón, carbonado o
autocopiativo químico, en cualquier caso las
copias deberán ser idénticas al original; caso
contrario no serán válidas.
¿Puedo verificar si un documento es
autorizado?
 Es obligación de todos los contribuyentes

verificar que las liquidaciones de compra de

bienes o prestación de servicios cuenten
con todos los requisitos tanto preimpresos
como de llenado antes de emitirlas. A través
de la siguiente consulta podrá comprobar si un
documento es autorizado.
¿Qué hacer si la información ingresada es
equivocada?
 Estos documentos no deberán presentar

borrones, tachones o enmendaduras, por tanto

cuando se comentan errores al llenar una
liquidación, deberá anularse consignando la
leyenda "ANULADO" y archivarla en original
y todas sus copias en forma cronológica,
durante un período de 6 años.
 ¿Cuándo y cómo se da de baja el documento?
 Las liquidaciones no emitidas deben ser dadas

de baja en los siguientes 15 días de producido

el hecho que motive la baja. Para ello se
deberá llenar el formulario 321 y entregarlo en
las oficinas del SRI junto con las
liquidaciones, para que estas sean destruidas.
¿Cuándo y cómo se actualiza la información
del documento?
 Una liquidación únicamente puede emitirse

bajo condiciones en las que se autorizó, es

decir con los datos registrados en el RUC en
ese momento. Sin embargo, con autorización
expresa del SRI el contribuyente podrá
emitirlas en forma temporal cuando existan
cambios de domicilio o nombre comercial
previamente registrados en el RUC, o en ferias
o exposiciones.