AÑO 2020 INSTRUCTIVO

RELEVAMIENTO
ANUAL
Índice

ÍNDICE ................................................................................................................................................................... 1
BIENVENIDOS .......................................................................................................................................................... 2
1.0_ INGRESO AL SITIO WEB ...................................................................................................................................... 3
2.0_ INICIO DE SESIÓN ............................................................................................................................................. 4
3.0_ MENÚ PRINCIPAL............................................................................................................................................. 5
3.0.1_ Localizaciones ..................................................................................................................................... 5
Estados de carga..........................................................................................................................................................6
Botón Ingresar .............................................................................................................................................................6
3.0.2_ Inicio .................................................................................................................................................... 8
3.1_ PARTICULARIDADES DE LA CARGA (CUADERNILLOS DE COLOR) ................................................................................... 9
3.1.1_ Planes de Estudio ................................................................................................................................ 9
3.1.2_ Alumnos matriculados y repitientes .................................................................................................. 10
3.1.2.1_ Nivel Inicial ..................................................................................................................................................10
3.1.2.2_ Nivel Primario ..............................................................................................................................................10
3.1.2.3_ Nivel Secundario ..........................................................................................................................................11
3.1.3_ Alumnos con algún tipo de discapacidad .......................................................................................... 12
3.1.3.1_ Porcentaje de las horas semanales a la que asisten al establecimiento .....................................................12
3.1.4_ Trayectoria ........................................................................................................................................ 13
3.1.5_ Egresados .......................................................................................................................................... 14
3.1.6_ Cargos Docente ................................................................................................................................. 15
3.1.7_ Horas Cátedra ................................................................................................................................... 16
3.1.8_ Personal en actividad con designación docente................................................................................ 16
3.2_ CURIOSIDADES A TENER EN CUENTA ................................................................................................................... 17
3.2.1_ Cuadros en dependencia ................................................................................................................... 17
3.2.2_ Cuadros sin información (Sin Inf / NC) .............................................................................................. 18
3.2.3_ Borrar filas ........................................................................................................................................ 18
3.2.4_ Llenar con ceros ................................................................................................................................ 19
3.2.5_ Estados de carga por cuadro ............................................................................................................. 20
3.3_ CIERRE DE LA CARGA ....................................................................................................................................... 21
3.3.1_ Declaración Jurada ............................................................................................................................ 21
AGRADECIMIENTOS ................................................................................................................................................ 22

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 Bienvenidos
Estimado Director/a nos es muy grato contactarnos con Ud. y poder presentarles la nueva herramienta
de registración de datos de la Escuela RA – Web. Desde hace muchos años, la forma en que la Escuela
informaba sobre sus Alumnos, Docentes, No docentes y Establecimiento ha sido los Cuadernillos de
Relevamiento (Celeste, Verde, Rosa, Violeta, Naranja, Marrón, Amarillo y Blanco). Dicha información ha
sido el insumo básico para la construcción de la información del sistema educativo Provincial y Nacional.
Dado el valor que la información que desde la Escuela se proporciona y considerando los avances en
materia de tecnología y la agilidad que se posee para contar con la información, es que se ha
implementado el sistema informático de carga RA – Web.

Dicho sistema informático tiene el propósito de agilizar los tiempos de carga de la información educativa
y alcanzar el objetivo de contar con información oportuna y confiable para la toma de decisiones.

El nuevo sistema funciona enlazado al servicio de internet, por lo que es posible ingresar desde cualquier
sitio en donde se posea una computadora con conexión a dicho servicio. De esta forma, el o los
responsables de realizar la carga, lo harán directamente en el sitio, y por ende los datos se registrarán
en forma inmediata en un servidor de datos. Permitiendo así contar con la información en tiempos
acotados. Así mismo se pretende mejorar la calidad de la información en este proceso de carga.

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1.0_ Ingreso al sitio web
Para el ingreso a la plataforma de carga del cuadernillo de Relevamiento Anual de manera online se
debe ingresar desde su navegador preferido (Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, etc.) a la siguiente
página:

estadistica.edusalta.gov.ar/ra2020
Ctrl+Clic para poder entrar al enlace del vinculo

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2.0_ Inicio de sesión
Al ingresar a la página antes mencionada aparecerá en pantalla el login o inicio de sesión.

Figura N°1

Luego tiene que completar los siguientes campos:

 USUARIO: Primeros 7 dígitos del CUE de su establecimiento.
 CONTRASEÑA: Similar al Usuario.
Al terminar de completar los campos USUARIO y CONTRASEÑA debe hacer clic en el botón Ingresar
para poder visualizar la Pantalla de Menú Principal [ver Figura N°2].

DESCARGAR INSTRUCTIVO DE CARGA: Permite descargar este instructivo.

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3.0_ Menú Principal
Una vez que ingresó al sistema le aparecerá el Menú Principal el cual

Cuenta con las pestañas y .

Y los botones y .
El contenido del Listado de Localizaciones puede variar dependiendo la cantidad de sedes y anexos
que tenga asociados al CUE con el que dispone su establecimiento educativo.

Figura N°2
A continuación, detallaremos las interacciones que se pueden concretar desde esta pantalla.

3.0.1_ Localizaciones
En esta pantalla se puede observar información institucional del establecimiento donde contamos con:
 CUEANEXO: Código Único del Establecimiento + Nro. De Anexo.
 CODIGO JURISDICCIONAL: Nro. del Establecimiento.
 NOMBRE: Nombre con el que se identifica el establecimiento.
 ESTADO: Condición de carga en la que se encuentra la sede o anexo.

Figura N°3

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Estados de carga

1) Faltante: El cuadernillo no se ha recepcionado.

2) Recibido: Cuadernillo recepcionado.
3) Vacío: No contiene datos cargados.
4) En carga: El cuadernillo está en proceso de carga.
5) En carga con advertencias: En proceso de carga, pero presenta algún inconveniente (no error).
6) En carga con errores: Está en proceso de carga, pero presenta errores.
7) Completo con advertencias: Se ha terminado de completar la carga (Celeste, Violeta,
Características, etc.) pero presenta advertencia en algún/os campos (revisar).
8) Completo con errores: Se ha terminado de completar la carga (Celeste, Violeta,
Características, etc.) pero presenta errores que deben ser corregidos.
9) Completo: Se ha terminado de completar la carga (Celeste, Violeta, Características, etc.) sin
errores ni advertencias.
10) Verificado: Indica que el apartado se ha verificado y no presenta ningún tipo de error que pueda
afectar al sistema (se puede ingresar a la carga normalmente y corregir los campos que crea
que no fueron cargados correctamente).
11) Confirmado: Indica que la información cargada ya ha sido verificada y confirmada dentro del
sistema web. Por lo tanto, no se podrán hacer correcciones ni cambiar la información luego de
confirmar algún apartado (Si en el caso que haya confirmado el cuadernillo y necesite corregir
algunos datos deberá comunicarse con el Departamento a la brevedad para que el apartado
pueda ser desconfirmado para facilitarle nuevamente el ingreso y hacer las correcciones
correspondientes).

Botón Ingresar
Al hacer clic en este botón nos redirigirá a la siguiente página.

Figura N°4

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En la Figura N°4 se puede apreciar una breve lectura de la información del establecimiento donde nos
detalla: Nombre, Cueanexo, Código Jurisdiccional, Estado, Responsable y Ofertas.
“De tener alguna dificultad o duda en el acceso, cualquier novedad, cambio de planes,
aperturas/cierre de nuevas OFERTAS EDUCATIVAS de Niveles / Ciclos le pedimos se contacte
con el Departamento de Estadística.
Antes de proceder a Marcar el cuadernillo como Recibido deberemos contar con la información necesaria
que se nos va a solicitar para el llenado del mismo:
 Común, Espacial, Adultos, etc.: Planes de Estudio, matricula por edad y sección, trayectoria
de matrícula durante el ciclo lectivo perteneciente al año anterior, cantidad de egresados, cargos
docentes, horas catedra, personal en actividad, etc.
 Características: Idiomas que se dictan, existencia de sala de informática, cantidad de
computadoras, horario, fuente de energía, comparte edificio, accesibilidad de personas con
discapacidad al establecimiento, datos del establecimiento, director actual, etc.
Una vez que dispongamos con la mínima cantidad de esta información procederemos a hacer clic en el
botón en las partes del cuadernillo que se quiera cargar.

Figura N°5
Una vez completo estos pasos ya podremos comenzar la carga online del cuadernillo haciendo clic en el
botón .

Observaciones:

El botón nos informa el estado que se encuentra el Establecimiento Educativo e

Indicadores Educativos. Importante al momento de saber sobre su trayectoria en los últimos años.

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3.0.2_ Inicio
Si hacemos clic en esta pestaña podemos ver que se muestran 2(dos) botones.

Figura N°6
A continuación, detallaremos los botones antes mencionados:

a) : Redirecciona a la página de Localizaciones. [Figura N°2]

b) : Redirecciona a una nueva página el cual le permitirá descargar

cualquier cuadernillo del Relevamiento (Celeste, Violeta, Verde, Rosa, etc.), en el formato que
llega de imprenta (en archivo PDF). [ver Figura N°7]

Figura N°7

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3.1_ Particularidades de la carga (Cuadernillos de color)
En este apartado se explicará algunos de los puntos más relevantes del cuadernillo que se deberán tener
en cuenta para la correcta confección del mismo.
 Planes y títulos. Nivel Secundario/BSPA/Superior.
 Alumnos matriculados y repitientes por sección/división.
 Trayectoria durante el ciclo lectivo 20xx. Cierre del ciclo lectivo 20xx.
 Egresados según título y Plan de Estudio.
 Cargos docentes.
- Horas Catedra.
- Suplentes.
 Personal en actividad en este Establecimiento con designación docente.
 Características, etc.

3.1.1_ Planes de Estudio

En los cuadros donde se solicita Planes y Títulos, puede ingresar la Denominación del Plan de Estudio
(Buscar entre los existentes), o bien presionar en TRAER DATOS DEL AÑO ANTERIOR, y aparecen los
Planes que viene ofreciendo el Establecimiento.
Puede agregar Planes de Estudio haciendo clic en AGREGAR FILA. Cada Plan de Estudio debe tener
Nro. de Orden de Plan de Estudio correlativo.
Para Ciclo Básico el Nro. de Orden es 0 y no se carga en este cuadro

Figura N°8
Observación: La información que se haya especificado en este cuadro será usado en el cuadro de
Alumnos matriculados y repitientes por sección/división y en el cuadro de Trayectoria durante el
ciclo lectivo 20xx. Cierre del ciclo lectivo 20xx.

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3.1.2_ Alumnos matriculados y repitientes
Primero se debe consignar a que Sala/Grado pertenece, turno y Tipo de Sección en cada renglón.
Debe cargar un renglón por cada sección independiente que posee con Tipo de Sección (I).
Las secciones múltiples deben ser cargadas por cada sala de jardín del Nivel Inicial o Año-Grado del
Nivel Primario/Secundario que la componen conservando el mismo turno, nombre de sección y tipo de
sección (M)
Para cada sección complete el total de alumnos que posee, cuanto de ellos son varones. Teniendo en
cuenta el Total de Alumnos declarado, completar a que edad corresponde cada alumno.

3.1.2.1_ Nivel Inicial

3.1.2.2_ Nivel Primario

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3.1.2.3_ Nivel Secundario
Los datos consignados en este cuadro deben completarse por división/sección, así mismo no olvidar de
completar la cantidad de Repitientes si en alguna división contase con algún alumno que cumpla esa
condición de cursado.
En el caso de ingresar información correspondiente al Ciclo Básico se deberá ingresar el número 0
en la columna de Nro. de Orden de Plan de Estudio, cualquier otro caso usar el Nro. correspondiente
a la denominación de título que haya especificado en el cuadro 3.A de Planes de Estudio. [ver Figura
N°8]
Ejemplo de un colegio secundario. [ver Figura N°9]

Figura N°9

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3.1.3_ Alumnos con algún tipo de discapacidad
Se deberá declarar la totalidad de los alumnos según sea el tipo de apoyo de inclusión que reciben y
según tengan o no Certificado Unico de Discapacidad (CUD) emitido por la Agencia Nacional de
Discapacidad.

Figura N°9
Observación: Si un alumno tiene apoyo del sector estatal y del privado, contabilizarlo una sola vez como
sector estatal.

3.1.3.1_ Porcentaje de las horas semanales a la que asisten al establecimiento

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3.1.4_ Trayectoria
Este cuadro muestra en cantidades, los movimientos de alumnos matriculados, los entrados luego de la
fecha establecida, los que salieron con o sin pase y su matrícula que tuvo al día final hábil de clases. Y
a su vez de la Matricula al último día de clases contar cuántos de ellos promocionaron en el año, o si
promocionaron en instancias de examen o en su defecto si no promocionaron (se deberá trabajar tanto
con totales, como por sexo).

Figura N°10

El concepto de cada columna la detallaremos a continuación:

 (a) Matricula al 30/04 (según cuadernillo del relevamiento anterior): Cantidad de alumnos que se
registraron el año anterior y que debe coincidir con el cuadernillo de ese año.
 (b) Entrados: Alumnos ingresados posterior a la fecha del 30/04 y durante ese año.
 (c) Salidos con Pase: Alumnos que han dejado el establecimiento pero que han solicitado Pase para
otro.
 (d) Salidos sin Pase Alumnos que hayan dejado el establecimiento y no han solicitado Pase.
 Matricula al último día de clases: Cantidad total de alumnos con la que se haya cerrado el ciclo
lectivo.
 (1) Promovidos: Cantidad de alumnos que hayan sido promovidos sin entrar a instancias de examen
Diciembre, Febrero o Marzo del siguiente año.
 (2) Promovidos con examen: Alumnos que hayan pasado de curso, presentándose en exámenes
de Diciembre o Febrero, Marzo del siguiente año lectivo.
 (3) No Promovidos: Cantidad de alumnos que no hayan promocionado al siguiente año/grado.
Ejemplo de un cuadro cargado correctamente. [ver Figura N°10]
Observaciones: Las ecuaciones visualizadas en la columna Matricula al último día de clases (1+2+3)
y (a+b-c-d) deben respetarse a la hora de cargarse, cualquier otro caso el sistema nos mostrará mediante
un color rojo en la fila donde se encuentre el error o inconsistencia. Se deberá trabajar por grado cada
trayectoria con su respectivo Plan de Estudio.

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3.1.5_ Egresados
Se debe contar los alumnos que hayan promovido en el último año/grado establecido por el
establecimiento educativo y los promovidos mediante instancias de examen en Diciembre, Febrero o
Marzo del siguiente año lectivo.
En los siguientes casos se especificará en qué términos el alumno es denominado Egresado.
 Primaria: 7mo año/grado terminado.
 Secundario:
 Colegio común: 5to año/grado completo.
 Escuelas de Educación Técnica: 6to año/grado completo.
 Bachilleratos Humanista: 7mo año/grado completo.
Si el establecimiento llegase a contar con más de un Plan de Estudio/Titulo deberá contarse por
separado la cantidad de egresados que se tuvo en cada uno de ellos.

Figura N°11
Observación: El sistema toma en cuenta la Duración en Años que aplico en el cuadro de Planes de
Estudio, en el cual el último año de estudio será el que haya especificado en la columna de ese cuadro.
[ver Figura N°8]

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3.1.6_ Cargos Docente
Se debe consignar todos los cargos, tanto los que atienden espacios curriculares como extracurriculares.
Observe que, dentro de la Declaración de Cargos de PLANTA FUNCIONAL, solicita ingresar el TOTAL
(a) + (b) + (c) indicando que es la suma de las columnas a, b, c, sin tener en cuenta las columnas de
FUERA DE LA PLANTA FUNCIONAL (Contratados, Pasantías, Planes Sociales, Itinerantes).

Figura N°12

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3.1.7_ Horas Cátedra
Si la planta de la escuela además de los cargos, cuenta con horas catedra para el dictado de
determinadas materias u otras actividades o funciones cubiertas.

Figura N°13
Al igual que en el cuadro de Cargos Docentes [ver Figura N°12] se cuenta con un TOTAL (a) + (b) + (c)
únicamente contado por la PLANTA FUNCIONAL el cual se deberá contar únicamente las horas
cubiertas por Titulares, Interinos o provisorios y las horas Sin Cubrir, sin contar los que están FUERA
DE LA PLANTA FUNCIONAL.

3.1.8_ Personal en actividad con designación docente

En este cuadro nos volvemos a encontrar con un cuadro dependiente de suma de filas con respecto al
TOTAL, cuenta con:
 Docentes en actividad sólo por cargo (1),
 Docentes en actividad designados sólo por horas cátedras (2),
 Docentes en actividad designados por cargo y horas cátedra (3),
 Docentes afectados al establecimiento que no pertenecen a la Planta Funcional (4).

Figura N°14
Como vemos el cuadro cuenta con una regla de sumas para que el sistema lo acepte, en este caso la
suma de los puntos (1) + (2) + (3) + (4) nos deberá dar como resultado el TOTAL correspondiente.

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Si alguno de los docentes especificados en alguno de los puntos anteriores cumpliera Tareas pasivas se
lo contará en la fila de Docentes en tareas pasivas, de igual manera se hará el conteo con la Cantidad
de docentes frente a alumnos perteneciente a la Planta Funcional afectados a otro establecimiento
(no corresponde a la suma del Total).

3.2_ Curiosidades a tener en cuenta

En este segmento final nos centraremos en analizar algunos detalles y tipos de opciones que aparecen
en ciertos campos específicos que no tomamos en cuenta anteriormente y que son relevantes a la hora
de completar el cuadernillo.

3.2.1_ Cuadros en dependencia

En algunos casos los cuadros no se completarán mediante información numérica, sino que solo se
completará mediante preguntas que se responderán entre 1 y más opciones con una tilde.

Figura N°15
Ningún cuadro debe quedar sin tildar en SI o NO, de cualquier modo, si no contase con la información
se deberá tildar NO o Sin Inf/ NC.

Figura N°16
Podemos observar en la Figura N° 15 que el punto C.6.1 depende del C.6 por lo tanto la opción que se
tilde nos permitirá cargar o no el siguiente subpunto. Ejemplo

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  Marcar SI en el punto C.6, nos dará lugar a detallar si la biblioteca que confirmamos en el C.6
posee un espacio de uso exclusivo o no.
 Marcar NO en el punto C.6, nos bloqueara el punto C.6.1 debido a que, si declaramos que NO
hay existencia de laboratorio de informática, por ende no se podría responder la C.6.1.

3.2.2_ Cuadros sin información (Sin Inf / NC)

En algunos casos el establecimiento puede no contar con la información solicitada para el cuadernillo
online y en esos casos lo conveniente es marcarlo como Sin Inf / NC para bloquear el ingreso de datos
debido a que no pueden quedar cuadros vacíos.

Figura N°17

3.2.3_ Borrar filas

Dependiendo la modalidad de cargado en los cuadros nos mostrará la opción de Borrar filas, el cual nos
permite hacer una limpieza total de una fila.

Figura N°18
Al hacer clic sobre este botón habilitará a un lado de cada fila un cuadro para cada fila pudiendo así
seleccionar las filas que desee eliminar en su totalidad y luego presionando Borrar seleccionadas. [ver
Figura N°19]

Figura N° 19

18
3.2.4_ Llenar con ceros
Tras completar el cuadernillo online se puede encontrar con cuadros donde tenga la posibilidad de llenar
con ceros (cuadros de alumnos matriculados, cantidad de docentes, etc.) los campos que no se
hayan cargado o hayan quedado vacíos.
En este ejemplo mostramos que únicamente se cargó los datos con los que se dispone el establecimiento

Figura N°20
Como sabemos el sistema no permite continuar la carga si hay campos vacíos, en este caso haciendo
clic sobre la opción llenar con ceros se completarán la/s filas donde se haya cargado datos con ceros.
De esta manera el sistema nos permitirá seguir con la carga.

Figura N°21
Observación: Al hacer clic en llenar con ceros y no completó datos este no funcionará, es recomendable
únicamente usar esta opción cuando tenga pre cargado las columnas en las cuales no se completen con
información numérica.

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3.2.5_ Estados de carga por cuadro
Si al salir o terminar la carga del cuadernillo nos mostrará un estado con mencionados anteriormente
[ver Página 6].

Figura N°22
Haciendo clic sobre el Estado del cuadernillo el sistema le mostrará el Modulo en donde está el error, a
través del botón para hacer las correcciones correspondientes

Figura N°23

Al hacer clic en el botón de esta nueva pantalla podrá redirigirse hacia ese cuadro sin necesidad
de recorrer nuevamente desde la página 1.

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3.3_ Cierre de la carga
Una vez que haya completado la carga y los estados que se visualicen sean Completo o Completo con
advertencias.
Procederemos a comprobar estos pasos:

1) Hacer clic en el botón . Si al verificar el cuadernillo no nos muestra ningún mensaje

de advertencia procedemos al paso 2.
2) Hacer clic en el botón . Si al confirmar el cuadernillo no nos muestra ningún
mensaje de advertencia procedemos al paso 3.
3) Imprimir la Declaración Jurada mediante el botón . Este requerimiento
confirma que los datos que ha ingresado son correctos y que da fe de ellos. Esta declaración
Jurada deberá ser entregada al personal del Departamento de Estadística para que sea firmado
quedando como única constancia de carga.
4) OPCIONAL: De ser necesario puede realizar una impresión del Cuadernillo del Relevamiento
Anual, con toda la información que cargó para registro o archivo de la institución.

3.3.1_ Declaración Jurada

Como último paso deberá hacer clic en el botón para que esta Declaración Jurada sea
firmada y sellada por el Director/a y se deberá adjuntar la misma al cuadernillo de Relevamiento Anual
en formato papel.

Figura N°24
Recuerde que, si el establecimiento completa más de un cuadernillo en formato papel, deberá cargarlos
por separado ingresando a cada acceso de color (Verde para el nivel Superior no Universitario, Violeta
para la modalidad Jóvenes y Adultos, Naranja para Formación Profesional/Capacitación Laboral).
Lo mismo para cada uno de los Anexos.

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 Agradecimientos
Queremos agradecer su colaboración y estamos a su disposición por cualquier consulta que quiera
realizar con respecto a la carga de su establecimiento dejamos nuestro teléfono fijo 0387-4211423 o bien
dirigirse a nuestra oficina ubicada en la calle Catamarca 70 – 4to. Piso Dpto. “E” en el horario de 8:00 a
14:00.

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