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Dave Berube, Life Cycle Engineering. Traducción por Noria Latín América
Así como la viña en esta canción tuvo un fuerte impacto, la viña de la comunicación
sigue siendo un medio extremadamente poderoso para las comunicaciones corporativas. No
se debe ignorar la efectividad de la comunicación de la viña y su uso, tanto intencional
como no intencional.
Uno de los factores clave del éxito en la implementación exitosa de una iniciativa de
cambio importante es crear una estrategia integral de gestión del cambio y luego integrarla
en el plan de gestión del proyecto. La creación de un plan de comunicación es uno de los
elementos más críticos contenidos en esta estrategia de gestión del cambio. En este plan,
identifica las audiencias objetivo, determina los mensajes clave, elige el remitente preferido
y selecciona el canal de comunicación apropiado para ese mensaje.
Entonces, ¿qué es la viña, cómo funciona y cómo puede usarla para comunicarse de
manera efectiva durante un cambio importante? Estoy seguro de que la viña es tan antigua
como el tiempo mismo, pero discutiré su contexto dentro de las organizaciones modernas.
Viña decodificada
Toda organización tiene una estructura organizativa formal e informal, así como
comunicaciones formales e informales. En pocas palabras, la viña es un tipo de canal de
comunicación informal. Se trata de que las personas se comuniquen directamente con otras
personas fuera de los canales de comunicación oficiales.
Información vacía
WIIFM
Lo que hay para mí (WIIFM, por sus siglas en inglés) parece aparecer en muchos
lugares cuando hablamos de cambio organizacional. Independientemente de la situación,
cuando se produce un cambio, nuestra tendencia natural es traducirlo en un contexto
WIIFM. Esto es lo que estás escuchando. ¿Cómo me afecta este cambio a mí, a mi salario,
a mi familia, a mi tiempo libre, etc.? Ya sea que WIIFM sea bueno o malo, genera un
interés creado. Cuando la gente tiene un interés personal, querrá información. Cuanto
mayor sea el impacto en WIIFM, mayor será la cantidad de charla en la viña.
Noticias recientes
Muchas organizaciones están asombradas de cómo las noticias de última hora llegan
a la viña a una velocidad vertiginosa. Incluso algo tan simple como la remodelación de una
oficina (que está ocurriendo en nuestras oficinas en este momento) puede generar una
charla significativa. Cuanto más fresca sea la historia, mayor será la charla en la viña.
Inseguridad
Abordar los factores asociados con el parloteo de la viña puede minimizar, pero
nunca eliminar por completo, la cantidad de comunicación informal que se produce. Sin
embargo, al comprender mejor la viña, puede aprovecharla con éxito como parte de su
estrategia de comunicación general.
Participe en la viña
Pero si bien se piensa que la viña tradicional es un tipo de comunicación cara a cara
u oral, este ya no es el caso. Los avances en la tecnología y las tendencias recientes en las
redes sociales han transformado significativamente la viña moderna. La comunicación
informal ahora ocurre a través del correo electrónico, mensajes de texto, Twitter y en sitios
de redes sociales como Facebook.
https://cmc-latam.com/comunicacion-efectiva-durante-el-cambio/