COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY

Reconocida por Resolución Suprema 127 del 25 de julio de 1963

Inscrita en Partida Electrónica Nº 11003067 del 17 de Mayo del 2002
SECTOR PROGRESO LA TOMA
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

Cajamarca, 22 de Julio del 2021

CARTA N°04-2021/RJR.

SR: ADONI C AB ANILL AS ESTRAD A.

Gerente General del Fondo Social Michiquillay

Asunto: SOLICITO PAGO DE HONORARIOS

Reciba el saludo cordial a Nombre de SOCORRO ROSIBEL ALVARADO MARIN, identificada

con DNI Nº 41864192 colaboradora del Paquete Escolar 2021 del Sector PROGRESO LA
TOM A de la comunidad campesina Michiquillay.

Por intermedio de la presente, solicitamos a usted Señor Gerente del Fondo Social
Michiquillay, hacer efectivo el pago de mis honorarios correspondientes del 01 de Mayo al 15
Junio de 2021, por nuestro trabajo realizado como colaboradores del Paquete Escolar 2021
del Sector PROGRESO LA TOM A, así presentamos el informe sobre nuestras actividades
realizadas del 01 Mayo al 15 Junio de 2021.

Por tal motivo y como sustentamos del trabajo realizado, adjuntamos los siguientes
documentos:

 Carta N°004-2021
 Informe Final-2021-SRAM
 Recibo por honorarios
 Suspensión de renta de 4ta categoría
 Autorización de abono en cuenta bancaria
 Copia del contrato de servicio.

Agradecemos por anticipado la atención prestada a la presente, estando siempre dispuesta

a contribuir por el desarrollo y bienestar de la educación de nuestra comunidad.

Atentamente

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SOCORRO ROSIBEL ALVARADO MARIN
DNI 41864192
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SECTOR PROGRESO LA TOMA
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INFORME FINAL -2021-SRAM-PAQUETE ESCOLAR 2021

DE: SOCORRO ROSIBEL ALVARADO MARIN

COLABORADORA DEL PAQUETE ESCOLAR 2021

PARA: ADONI ADELMO CABANILLAS ESTRADA

Gerente General- FSM

ASUNTO: INFORME DE ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLO DURANTE EL PERIODO

01 DE MAYO AL 15 DE JUNIO DEL 2021, SECTOR PROGRESO LA TOMA

FECHA : Cajamarca, 22 de Julio de 2021.

Es grato dirigirme a usted, para saludarlo muy cordialmente y al mismo tiempo

hacerle llegar el informe de actividades realizadas en el periodo del paquete escolar
2021 que se desarrollo del 12 de Febrero al 15 de Junio , correspondiente a la
actualización de datos , validación y autorización de vales y recepción de
comprobantes de pago para su respectiva devolución a los apoderados del sector
PROGRESO LA TOMA .
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INTRODUCCIÓN

El Fondo Social Michiquillay (FSM) es una Asociación civil sin fines de lucro. La
finalidad del FSM es financiar programas de carácter social ejecutados con parte
de los recursos obtenidos a través de procesos de promoción de la inversión
privada, los mismos que deberán ser utilizados para financiar proyectos de
carácter social en beneficio de la población ubicada en la zona de influencia
(Comunidades Campesinas: Michiquillay y La Encañada)
Uno de estos programas de carácter social tiene el objetivo de otorgar paquetes
escolares básicos para contribuir con la educación de los hijos de los comuneros
de las comunidades de Michiquillay y la Encañada en edad escolar de los
niveles Inicial, Primaria y Secundaria para el año escolar 2021 a nivel nacional.
De esta manera, ayuda económicamente a los padres de familia para que puedan
adquirir paquetes escolares de acuerdo a sus necesidades de las listas escolares
y motivar a los niños y adolescentes para continuar con sus estudios en su centro
educativo y también motiva la reinserción escolar en niños y adolescentes a través
de CEBA.
Los colaboradores, coordinadores y autoridades de los diferentes sectores,
contribuyen a dar viabilidad a dicho programa, mediante la coordinación y la
comunicación en forma clara y oportuna con cada uno de los comuneros, para que
tengan sus paquetes escolares en forma pertinente y de esta manera continuar
con sus estudios en los diferentes niveles.
En el presente informe vamos a detallar las actividades realizadas desde el 12 de
febrero de 2021 al 15 de junio de 2021.
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II. OBJETIVOS
 Dar a conocer las actividades realizadas durante el periodo desde el 12 de
febrero de 2021 al 15 de junio de 2021 del programa Paquete Escolar 2021
del Sector PROGRESO LA TOMA, comunidad campesina Michiquillay.
 Dar a conocer la cantidad de beneficiarios del sector PROGRESO LA
TOMA que recibieron el Paquete Escolar 2021, según las diferentes
modalidades y otras características.
 Dar a conocer los apoderados observados y las razones por las que no
pudieron obtener el Paquete Escolar 2021.
 Dar a conocer el monto que al que se llegó en devoluciones, vales y mixtos,
además del monto total del sector PROGRESO LA TOMA.

III. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS DEL 12

DE FEBRERO DE 2021 AL 15 DE JUNIO DE 2021:
 Asistimos a las capacitaciones programadas por el Fondo Social
Michiquillay, que se realizaron los días: 12, 15, 16, 19 y 26 de febrero, 03,
08, 09, 16, 27 y 30 de marzo, 06, 07 y 12 de abril, 05 y 18 de mayo y 02
de junio a cargo de Eduard Marín Sánchez, Percy Crisólogo, las cuales
tenían por objetivo brindar la información necesaria para ayudar a los
apoderados con la actualización de datos a través de la página del Fondo
Social, además revisar los datos actualizados por los mismos comuneros,
teniendo en cuenta la información del Paquete Escolar 2021. También se
brindó información poder revisar los datos personales y constancias de
matrículas de los beneficiarios, además de los comprobantes de pago
presentados por los apoderados y las generaciones de hojas de
liquidación.
 Asistimos a la capacitación presencial en las oficinas del Fondo Social
Michiquillay el 11 de marzo de 2021, la cual tuvo por objetivo darnos a

conocer la información necesaria para verificar la veracidad de los

comprobantes de pago emitidos por los comuneros de todos los sectores.
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FASE 1:

 Con los datos que brindados por el presidente del sector PROGRESO LA
TOMA, Carlos Alberto Rodriguez Marin, del Paquete Escolar 2021, hemos
creado un grupo de WhatsApp “Paquete Escolar 2021 Progreso La Toma”
con los números de celular de los 143 comuneros que contaban con esta
aplicación, la cual nos a permitido comunicarnos con cada uno de ellos a
través de este grupo, dándoles a conocer que tenían que actualizar sus
datos en la página creada para este fin, así como también brindándoles
apoyo con las dudas que tenían al momento de actualizar sus datos.
 El presidente del sector coordinó con los diferentes directores de Inicial,
Primaria y Secundaria del sector Progreso La Toma para que le brinde las
constancias de matrícula, la cual nos permitió Actualizar los datos de los
beneficiarios.
 Solicitamos la creación de nuevas cuentas, para los nuevos comuneros del
Paquete Escolar 2021, así como la inclusión de Instituciones Educativas
que no estaban registradas en la base de datos.

FASE 2:

 Revisamos los datos personales, los DNI escaneados y las constancias

de matrícula de los apoderados y beneficiarios para corroborar si los datos
coincidían y eran verdaderos.
 Revisamos la información de las fichas de los comuneros, se encontró
algunas inconformidades, las cuales fueron solucionadas a tiempo.
 Exportamos las fichas del sistema con la información de la Actualización
de datos de los apoderados y beneficiarios del paquete escolar 2021.
 Luego hemos verificado la información de los beneficiarios, pedimos a la
coordinadora que valide a todos aquellos que no tenían observaciones.
 Una vez validados, nos comunicamos con cada apoderado para verificar
su elección entre Vale o Devolución y poder confirmar sus Fichas
escolares, seguidamente le pedimos a la coordinadora que autorice las
fichas con el fin de que cada padre de familia pueda imprimir sus
autorizaciones, declaraciones juradas o vales.
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 Imprimimos y entregamos las autorizaciones y declaraciones juradas de

los apoderados que lo solicitaban, para luego entregárselas
personalmente.

FASE 3:

 Recepcionamos los comprobantes de pago que enviaron algunos

apoderados por WhatsApp, seguidamente los revisamos teniendo en
cuenta la información brindada en las capacitaciones y finalmente las
cargamos en el sistema. Nos comunicamos inmediatamente con los
apoderados que tenían algunas observaciones en sus comprobantes de
pago para que puedan subsanar estas.
 Actualizamos la información de Cuentas Bancarias de algunos apoderados
que nos enviaron el nombre de su banco, número de cuenta y número de
cuenta interbancaria.
 Los apoderados que no tenían observaciones en sus comprobantes de
pago nos hicieron entrega de sus boletas o facturas, autorización,
declaración jurada y Anexo 1 en físico, para poder generar sus Hojas de
Liquidación y entregárselos a la coordinadora para su posterior
Autorización.
 Se hiso entrega los comprobantes de pago, declaración jurada y las
autorizaciones de los beneficiarios que no tenían observaciones a la
coordinadora.
 Nos Comunicamos con los apoderados que ya habían sido aprobadas sus
devoluciones para que puedan verificar en sus cuentas bancarias.

IV. CONCLUSIONES
 A través del grupo de WhatsApp y llamadas telefónicas, hemos mantenido
una comunicación constante con los apoderados de los beneficiarios, la
coordinadora y el presidente del sector Progreso La Toma.
 Se tuvo un total de 316 beneficiarios en el Paquete Escolar 2021.
 Del total de beneficiarios que eligieron por devolución, 62 pertenecen al
nivel Inicial, 141 a Primaria, 90 a Secundaria y 4 a CEBA.
 Del total de beneficiarios que eligieron por vale, 1pertenece al nivel Inicial,
3 a Primaria .
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SECTOR PROGRESO LA TOMA
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 Se obtuvo 20 beneficiarios externos en el sector Progreso La Toma.
 Se tuvo un total de 291 comuneros calificados y 5 comuneros no
calificados.

V. SUGERENCIAS:

 A través del grupo de WhatsApp y llamadas telefónicas, hemos mantenido

una comunicación constante con los apoderados de los beneficiarios, la
coordinadora.
 Se sugiere brindar el equipo de protección necesario a tiempo a los
colaboradores, ya que muchos de ellos tuvieron contacto con los
comuneros al momento de recepcionar sus documentos para la
actualización de datos.
 Brindar la información necesaria con mayor anticipación para poder
realizar correctamente y con mayor precisión las tareas asignadas.
 Los contratos y adendas deben ser firmados antes de empezar a realizar
las actividades, para lo que se describe en ellos.
 Sugerimos respetar los cronogramas establecidos y las etapas del
Programa de Paquete Escolar para evitar conflictos con los apoderados.

Es todo cuanto informamos a usted para los fines que estime conveniente.

ATTENTAMENTE

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SOCORRO ROSIBEL ALVARADO MARIN
DNI 41864192