función INDICE

La función INDICE  de Excel es una función de búsqueda bastante útil, es una

función de alguna manera tiene un mayor alcance que la función BUSCARV,
ya que la fortaleza de BUSCARV también viene a ser su debilidad.

La principal característica de la función BUSCARV es que el

argumento valor_buscado siempre se busca en la primera columna de
la matriz tabla.

En ese sentido, si el valor_buscado se encuentra en la 3ra columna de la

matriz y el resultado que queremos obtener se encuentra en la 2da columna de
la matriz, BUSCARV no nos podría ayudar a solucionar ese problema.

Ya que Mercedes se encuentra en la 3ra columna, siendo un requisito

indispensable para BUSCARV que valor_buscado este en la 1ra columna de
la matriz, generaría un error #N/D o #N/A dependiendo de la versión.

Como usar la función INDICE

En ese sentido, una de las funciónes que podría superar esta prueba es la
función INDICE, ya que unas de sus formas de uso, y quizás la principal,
requiere 3 argumentos.
Argumento matriz. Es un rango de celdas, muy similar a lo que BUSCARV
requiere como matriz_tabla

Argumento núm_fila. Este argumento lo debes de tomar como una posición

de fila dentro de matriz donde se encuentra ubicado el dato que deseas
extraer.

Argumento núm_columna. Este argumento, así como el anterior, se refiere a

la posición de columna donde se encuentra ubicado el datos que deseas
extraer.

Tips importantes

1. Si la matriz que has seleccionado solo tiene una columna, no será

necesario que uses el argumento núm_columna, pero SI o
SI núm_fila.
2. Si matriz seleccionada solo tiene una fila, no será necesario que uses el
argumento núm_fila, pero SI o SI núm_columna.
3. Tanto núm_fila como núm_columna funciónan como una coordenada
numérica donde se encuentra el dato que seas extraer dentro de matriz.

Como puedes ver en la imagen, necesita definir matriz y luego ubicar las
coordenadas del dato que deseas extraer.
Quiero conocer cuanto vendió Antonio, a nivel de fila en la matriz, Antonio
esta ubicado en la 3ra fila y el dato que deseo extraer esta ubicado en la 2da
columna. En ese sentido mi coordenado sería Fila 3 Columna 2 para extraer
los $3,800 que le corresponden como respuesta.

Ahora, eso NO ES DINAMICO, ya que los números que he determinado

fueron calculados con la vista y no con una función como debería ser.

Como usar la función COINCIDIR

Aquí entraría la función COINCIDIR. Esta función esta en la capacidad de

entregar un número de posición de fila o de columna.

Argumento valor_buscado. Es el valor que usaremos para ubicar la posición

ya sea de columna o fila en la que se encuentra dentro de matriz_buscada.

Argumento matriz_buscada. Es el rango de celdas donde ubicaremos la

posición de valor_buscado

Aquí es relevante que matriz_buscada deberá tener las siguientes

características:

1. Seleccionar UNA FILA con MUCHAS COLUMNAS, si se refiere a un

rango horizontal donde queremos hacer coincidir los datos.
2. Seleccionar UNA COLUMNA con MUCHAS FILAS, si se refiere a un
rango vertical donde queremos hacer coincidir los datos.
3. NO seleccionar MUCHAS FILAS con MUCHAS COLUMNAS

Argumento tipo_de_coincidencia. Es un número { 1 , 0 , -1} que usaremos

para que la función COINCIDIR determine el tipo de coincidencia que
deseamos hacer.
  Número 1. Es un tipo de coincidencia aproximada, pero la condición
para que funcióne es que, matriz_buscada, debe estar ordenada de la A
a la Z; de mayor a menor.
 Número CERO. Es el tipo de coincidencia exacta, regularmente este
argumento es el que más se usa, y se usa cuando queremos que
valor_buscado se busque de forma exacta.
 Número -1. Es un tipo de coincidencia aproximada, pero la condición
para que funcióne es que, matriz_buscada, debe estar ordenada de la Z
a la A, de menor a mayor.

Como verás, la función COINCIDIR encontró los números de fila y columna

que necesita la función INDICE para obtener el resultado deseado.

Como usar la función INDICE y COINCIDIR

Ahora anidaremos ambas funciónes

Como verás, este par de funciónes trabajan muy bien juntas, aunque la función
COINCIDIR no es de uso exclusivo de la función INDICE, ya que cualquier
función que genere un número, que le sirva a INDICE, como número de fila o
columna, para extraer un dato de una matriz, será suficiente.