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La palabra acta viene del latín y significa “los hechos”; luego, un acta no es más
que un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia: una
reunión de consorcio, una asamblea de miembros de una comisión directiva de
cualquier entidad, una certificación del nacimiento de una persona, etc. Es decir,
hechos que se asientan por escrito y que resulta importante registrar y conservar.
Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo
sucedido, tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo
amerite como ser la reunión de un consorcio, la elección de una persona para un
cargo que puede ser público o privado, la reunión del directorio de una empresa u
organización, la constancia de un nacimiento o cualquier otro hecho que requiera
o exija de la correspondiente certificación legal de algo como ocurrido por la
importancia y porque en el futuro, de mediar la necesidad, puede servir como
prueba en un juicio.
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una
persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas
que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han
resultado adoptados luego de dicha reunión.
Existen algunos elementos en común que poseen todas las actas: por ejemplo,
todas ofrecen una visión o estructura general de lo ocurrido en la reunión, quienes
han sido los participantes o asistentes, el detalle de las diferentes cuestiones o
temas planteados, cuáles han sido los debates, y las conclusiones de los mismos,
determinando si tanto los convocantes como los convocados han arribado a un
acuerdo, o no, acerca de las cuestiones que han sido planteadas durante su
celebración.
Características
Para la realización de un acta no se conoce una forma estandarizada de
realización. Muchos opinan que quien deba hacerla, debe tener todo un horizonte
de libertad para ser creativo, siempre y cuando no incurra en los errores más
comunes que son: el exceso de detalles o la omisión de puntos fundamentales,
que posteriormente se requieran para constancias o reclamos.
Partes
Título: El título del acta de una sesión permite localizarla con facilidad en el
conjunto de las que se encuentran en el libro respectivo.Este título se escribe
así: ACTA DE SESIÓN DEL 27 DE MAYO DE 2012, o también ACTA DE
SESIÓN DEL 27.05.2012.
Cierre de Acta: Es una fórmula hecha que se usa por costumbre e indica que
la sesión ha terminado.Señala la hora en la cual concluye este acto.
Firmas de los que aceptan el acta: Según lo determinen las normas de cada
institución, las actas una vez aprobadas deben ser firmadas por todos los
asistentes por sólo el presidente y el secretario.
CIRCULAR
Es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia, información o
evento actual, que pueda resultar de interés para la empresa, departamentos,
empleados, etc.
Normalmente una carta circular comunica una determinada información o noticia a
varios destinatarios, en empresas grandes, puede que a muchos destinatarios, por
lo que el volumen de éstas suele ser abultado, imprimiéndose gran cantidad de
éstas.
Además, la noticia o información que contiene la circular permanece en el tiempo,
es decir, no se utiliza para comunicar algo que tenga un carácter puntual.
Tampoco se contesta una circular aunque si se puede hacer por motivos de
cortesía.
Una circular se utiliza para comunicar cualquier noticia, información o evento actual,
que pueda resultar de interés para la empresa, departamentos, empleados, etc.
Normalmente una carta circular comunica una determinada información o noticia a
varios destinatarios, en empresas grandes, puede que a muchos destinatarios, por
lo que el volumen de éstas suele ser abultado, imprimiéndose gran cantidad de
éstas.
LA PERCEPCIÓN
La percepción es una manera en la cual podemos captar ideas en las cuales
servirán para tener una mejor idea de todo lo que nos rodea.
Las características de la percepción se da de adentro hacia afuera.
Solo obtenemos lo que nos interesa.
La emoción
A través de cualquier acontecimiento sucedido en la vida se transmite a través de
las emociones en donde se dice que pueden ser de cualidad, intensidad y
duración.
El umbral se puede describir como la cantidad de señales que se transmite para
poder recrear una emoción.
La constancia perceptual se da cuando el cerebro indica que no ha pasado nada
cuando la información sensorial está cambiando, y la constancia de tamaño es la
que a pesar de nuestra vista ve un objeto pequeño sabe que en realidad no lo es.
La constancia de forma es cuando la retina ve un objeto de diferente forma pero
se sabe que es un mismo objeto. La constancia de color cuando cualquier objeto
dependiendo de la luz cambia su color pero el cerebro sabe que su color
permanece.
El conductismo
El ruso Pavlov descubre que los reflejos de cada persona se dan por ciertas
actividades condicionadas que hacen que se presenten.
La psicología de la forma
Este pensamiento de la psicología nos explica que los estímulos que recibimos no
se reciben de forma parcial sino que de forma total haciendo que los estímulos
sean completos. De esta manera se explica que cada persona percibirá de una
manera diferente los estímulos dependiendo a sus necesidades.
El psicoanálisis
El psicoanálisis es la manera en que la psicología estudia los diferentes
comportamientos del ser humano a través del inconsciente en donde se
interpretan los sueños, actos fallidos y lapsus.
Perspectivas actuales
Se estudian la psicología humanista y la psicología cognitiva.
La psicología humanista
Esta corriente es más centrada al ser humano con conciencia en la cual el
individuo es un todo en donde se refleja sus acciones con el medio que lo rodea.
En donde el que importa es la persona en sí.
Psicología cognitiva
La psicología cognitiva estudia los fenómenos mentales que están relacionados a
la conducta de todo ser humano.