.

¡
lr

FLD{ CIONE S A} N{trYIS TRATIVAS

Planeamiento
Que
Ejecucién puesta en marcha
Dónde
Cuándo
Cómo

Organización
Control
Quién va a hacer que Actualizaci ón permanente
Con qué relaciones
de los d¿os de un proyecto
Con qué autoridad

MSPROJECT e§ una hen'amiQnta a&nidstretiya pox

qua nas
inicialrrrente, y iuego nos asiste p"* rr"..ii"-r"lp""tirro
vt Jda a rea)izw el plan dp proyepro
contol durante su desarrolio.

TRL{\GULO DEL PRO]'E CTO

c:ip§t¡ilp,uptlEJ a:,(ft:aiiajo)i

I'{SPROJECT nos pernrite registrar las delimitaciones

del pro)'ecto durante ¡4 elaboración del plan, y
Ia vrauurauru
evaluar 1as mismas durante Ia ejecución a
trar,és der cont¡or.

La Adtninistración de Pr,oyectos es planear,

orgartiiar, ejecutar y controrar un proyecto, er cuatr, getterartnentfe
delimitacianes de tierzpo, ,orío v rÍ¡nbito."
ti¿.ne
 DLA.GRfu}LT DE GA}'TT

La vista Diagrama de Gao* es la que se muestra por defecto

al abrir er programa.

PARTES

Barra de menús

.A) yd,tuj,rjáñ y? tIffiü re

tute
. z ", ¡lúd**. gots ..
qobbcü ycdh
-I
ta é-g fl ;§ D Jr i "B 6 8 d: -., , g,q.¿¿ E¡ri.E\rP
-.
h@& : Ee.ts:e::+.aiir,¡
:
1i}-oJle"*,0. sagunrs l#im. @ ,.+'o*,it"ri

rO rNorurcrtrEa )r.cifi' CI)¡llE@

Visia de Tabla
Hoja de tareas

Vista Grafica
Escala tertrporal

Barras desplazarniento
Linea divisoria

TIPOS DE \TIST.{S

T'{3LA' Compues{a por fi.las y columnas, similar a un¿ hoja

de cáiculo. Las filas se denominan tareas o recursos,
dependfewdo si estas representan /wtei*iai a*trrr*lill;ñ*"u,1l d.ensminan campos y muestran
l*"yutton
especifica acerca de una tarea o ¿" *...*ro'ild. ;;;;;se puede imporrar y exporrar datos de

GR{-FlcA-tufuesfra i¡fonnación del proyecto en gráficos y

diarramas
FoR&tu[ARIo - Muesh-an inronnaci¿n *rp."ifi"u ¿e uná tará
o de un recurso. Este tipo d.e vistas no se pueden
imprimir.
 GLOSARIO

JUS PROJECT

Tarea
Activídad con un comienzo y un fin. Los proyectos se componen de tareas.
Durációri
Período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una
iarea.
Dependencias ehtre tareas
Naturaleza de la relación entre dos tareas vinculadas. Las tareas se vinculan
definiendo una
dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin. Microsoft nro¡ect Jiñ;" J;
;rrtrá tipor o"
dependencias entre tareas:

Dependencia entre tareas Descripción

Fin e comienzo (FC) La tarea B no puede comenzar hasta que la tarea A finalice.
ccmie¡z-o_a comienzo (cc) La tarea B no puede comenzar r..,rriá dr" r; i;r;; Á;;;i;r"".
Fin a fin (FF) La tarea B no puede ilnallzar nr.i, qr" la tarea Afinalice.
Comienzo a fin (CF) La ta¡'éa B no puede finalizar hasta que la tarea A comience.

Recursos
Personas, equipamiénto y materialque se utílizan para completar las tareas de un proyecto.

j
Costo
.,iir.r
Costo tü§elS,¡-Ogr,gmado de una tarea, recurso o asignación, o de todo el proyecto.
Flii$Iur"aar*t
y [a secuencia de las tareas dentro de un proyecto. una prograrpación se
componé ptillélffállhente de tareas, dependencias entre tareas, duracioñes, delimitácio-nes e información
=.U-yu!,9'1.9,|-dÉ)rllernno
Cel proyecio orieniada con el tiempo.

Campo
Ubicación en una hoja,Jormulario_o gráfico,que coniiene un (g(grminado típo
de infcñrnaQión qcerca {q
una.ta.rea, recurso o asignación. por ejemplo, cada eolumna á" un, hoja
e3 ,n'"r*po,

Presupuesto
Costo' estimado de un proyecto que se- establece en Microsofi project con
el plan previsto.

Tlabajo :

En las tareas, corresponde a la caniidad de "horas-hombre" u 1horas

máquina" necesarias (puede estar
cn etfa unidad dc liempc eeme !-ninules, heras; día¡, semancs q meses) pa!-a qsc tqdeq
lps reeu!-scs
u.na tarea. En las asignaciones, coire=pánuá rláiáñtidad
lgmPleten de un recuisááiignado a una
tarea específica. En los recursos, cori'esponde a la cantidad total de recurso
asignado en todas las
tareas. Trabajo no equívale a duración de tarea.

Delímitación del proyecto

Factor que limitará las opciones de administración de un proyecto, Por
ejemplo, un presupétt:Hc
predclinrdc es una delimrtaeién que pedria
lim¡1s¡ las epeionés de ámbrto y de prograr.r-dén,
 Objetivos
criterios cuantificables que deben cumplirse para que el proyecto
se congidere saiisfactorio. Los
ebjetives deben ineluir'al menes lap medidas de ecsto; oá picgian y
aeión de eairáád,
Resultado
Elemento o producto medible y tangible que debe producirse para
completar un proyecto o parte de un
Pf9YA9t9;
Hito
Punto de referencia que marca un evento importante
en un proyecto y se utiliza para controlar el
pl"egfe§e dcl prcycqte; Teda tarea ccn
Hna dufaaren r*ru ,r-*Jifi'a astemátieamente Qeme hlta;
También puede marcar cuarquier otra tárea oé;i,;iq¡üd*alÉi'como
n¡to.

Ruta crítica
serie de tareas que deben completarsg según la programación para que
un proyecto flnalice a tiempo.
Cada una de las tareas de la ruta crítica eiuna tareicrítíca.

Vista
combinación de una.9.!ás vístas, quefiuestran información
del,p.royecto. Las vistas pernlitén trábaJar:
aen infermaa!é¡ en distintes fematq_si qxisten úes iiáó;
. diisi#i.
Diagramas o gráficos, que represent*n-rá-i,iióimái¡olára?brn
a gráfica.
.. Hojas, que representan la informacíón en fifas y columnlas.
' Formufarios, que representan la informacíó^ un forúiato similar a un,forniufalio en papet..
"n
Tiempo de adelanto o de posposición
Superposición entre tareas que tienen una dependencia. por
ejgmplo, si una tarea puede comenzar
euande §u Bredeqe§era astá a madie flnaliza¡', puede
espeeiflsár *iibáeáuáinOáE rT"*;;;;eüe epn
un tiempo de adelanto de.l 50 por ciento pári i.
como un valor de posposición negativo.
t.;;
J,]5Jüiá.'ETtiempo de adetanio se especifica

Tipo de Delímitación l

Restriccjón que ef usuario o Microsoft Project establece en

Miefescft Pfeject asisna auteháticamgnle ta oe¡mite.e!ón
provectos progranrados a.iiiir de i+r"hiir?;ü,#ñü
.r.!,r,
la fecha de comienzo o de ñ¡r de una taréa.
--
[c untes pei¡pi* áLái nr*á üiáa! de.

ras nuevas gF": de proyecrss prográrnados

ilffilá
delimitación r-o má§Éioe pordbte a
,í"'
p**ir'Je i"-r;¡l;"=¡¿.'LjiüJnriitá?¿.¡iEs pr"o.n ,",.
"
rtexibtes (no risadas a una fecha coñcieta) o ¡n,Exioresirü;d;
,;; i;ru;il#i. '"'
Fru¿*.oor"
,1,

debe cqrner¡m o finalízar antes de que otra tarea

Jlrae we comience o finarice.
á0dgtóiá
j.
láfea+Br¡a Eref,9 comenzal" ni iinaiizar hasta que no comience
o finalice otra tarea.

Guarda una línea de base

cuando:haya especificado toda Ia información necesaria
para el proyecto y esié preparado para
§crnen4qr el trabaje rcah Puede ssardaf una línea
oc oes! oe ra roru;*aegn e+ pr#etope_ra
edrnpararla con el progreso real de éste. eluso
de unálrn"á a" oase le posibi]ita realizáie[seguimiento
dei progreso, ver las variaciones y realizar las
correcsiones necesarias, por ejemplo, puede comprobar
 las tareas que han comenzado más tarde de lo planeado, Ia cantidad
de trabajo que han realizado en
realidad los recursos asig,rados y sí er presupuesto marcha según fo previsio.
Pu.ede guardar hasta'11 líneas de base'en un plan de proyecto"y
resumirlos datos de línea de base
en ias tareas de resumen. §e oenomina n Línea ¿" or* li"é-J,;
::!fifqd". v
basel0' La comparación de la información delplan previsto con la programación
ü;;i ; Linea a'e
actualdelproyecto
permite identificar y resolver las posibles discrepancias, así
como planear de forma más precisa
proyectos futuros.

Guardar un plan provisional

Después de guardar una llnea de base de la información del proyecto, puede
i- -r - guardar hasta 10 planes
pravi§ianalQ§ §9me punla§ de epntrpl
dufantc el preyeete;
un plan provísional sólo guarda las fechas (e comienzo y fin de una tarea
en un momento delerminado.
Estas fechas se guardan en.los campób peisonalizados bomienzo y
Fin etegidos..puede mostrar estas
fechas de plan provisional sí agrega los campos personalizados comienzotF¡;; ,n.l¿¡rr.

Plan previsto
PIanes originales del proyecto (hasta 11 por proyecto) que se utiiizan para
el seguimiento delprog¡esp ' :.-
dL{rante un preya€te¡ Elplen preyiste es unainstant¿ncá..dela
ta tínea de base e inctuye iniormáá¡ón-*b'*
áiáli.a*ae¡en
td;ü-ri;;ü;;;H.i;r,
cí?f hqnTqrÉ_ ü+ñ;Gr
' Tareas (fechas de comierlzo y aéirrr, buración, kabajo, coshr, trabqjo de
fase ternporal y
costo
'o Recursos (tiabajo, costo, trabajo aá iaie tempárat y costo de fasg tempsrar) , i!

' Asignaciones,(fechas de comienzo y de fin, tiaaajo, cosrq fabáiaoe

áé"ie*poral y coslo de

Plan provisionaI
Co*iunto de fechas de comienzo y de fin de tare,qsque puede ga?r{qr en delprmidadas
etapas del
PfeY€6la:.Pugda Émparcr sn plañ pievisienal ool á.#H§ff.{[ü¡§;,pjüüiet"p¡egiece
posposicióndelproyecto.Puedeguardarirasialci[t&ái,*iftÑe= e la

fár¡aci¿n
[i*¿,"n"i, entre lo programado y fo previsto(guardado en la línea de base)
 PLAN DE MARKETING
SENCICO
ld i Nombre de larea Costo fijo Acumulación de costos fijos Costo total i 16 mar '09

0.00 Prorrateo 1,138.00

L IM_IX i .] D-rtl
iV IS I D i L IMTT_rJIV'I§
ü-r i-D
0.00 Prorrateo 0.00
2 i IBABAJO DE OFIC|NA 0.00 Prorrateo ,rs¡.40
DISEÑO GRAFICO 0.00 Prorrateo izo.oo
PUBLICIDAD POR IN 0.00 Pronateo 0.00
IMPRESIÓN 0.00 Pronaieo 200.00
--,-- -,,---l
6 i TRABAJO DE CAMPO 0.00 Proriateo 284.00
PEGADO DE AFICHE l0.oo Prorrateo 42.OO
REPARTO DE VOLA¡ 10.00 Prorrateo 42.00
PUBLICIDAD RADIAL 0.00 Pronateo 20o.oo
lNscRrPctoN o.oo Prorrateo 3S9.60
399.60
PREINSCRIPCIONES 0.00 Prorráteo 330.00
330.00
0.00 Proriateo o.oó

l-+ Tarea W$iWi,ffi,M Tarea resumida W fftñ Tareas externas

n="ro poR:EDUARD.yARLEeuE sAENz
I
Fecha: vie 06/03/09
Progreso Hito resumido
o Resumen del proyecto
ffi.ffiffiMry
I Hito
a Progreso resumido Agrupar por síntesis
i
. __j_-_ .. ::jt_:1j__._
_:
Resumen tF' División Fecha límite
I
PLAN DE MARKETING
i

! ,- _ I..lonlbre oe r.rr*: -- -- - Dtraciór 02 mar,Co

- SENC¡CO

, s D' -
'...,...'.,",.x ,,'l
I
16 mar
I , PLAN DE rdAÉFiáTiF¡G 1$ días DLM DLM
23 mar

i coMrÉN¡ir odias orroa

2 TRABA-IO LtE OFtat¡\iA @
15 dias
3 Dtsi.ño GRAF|Co 3 dias
4 trUt-lLtClDA.O pClR lf$tERNET 12 días
a lN.,iF,itlrsl!)id 1 rtia
6 TR,AEA.Ji) DÉ C_A¡rtpO {i riías
7 PEGADO DE AFICI.iES 1 di?
g REPARTí\ DF. \,.ÜL A\I GS ] CIA
r, ,
I ¡Jlltit lct¡.,¡ti ilADlAt 5 r.iias;
iC - --
'INSCRiPC¡ON RADIOEñ¡ISORA[5 ANUNCIO (D}I
11 .. .^=*rl.*'o,,,.r*.* ;::l::
¡2 FtN o dias EPC tON tSf A, COñi P uT
- f,,REC
20,03
S
Tarea fiesr¡r¡ea) frtogresoresuntido ryqffiEüEl**g ResLrmen del proyecl0
Progfeso

f-lito
Wffi{
w
Tate; resuillida

Hiio íesurnida
Di¡isió¡ Agrupar por sÍntés;s

Fecha limiie
rc
 PLAN DE MARKETING
SENCICO
lrpo
asé horas extra
JEFE DF, MARKETiNG Traba¡o JL
2 DISEÑADOR GRAFICO Trabaio 0.00 Prorratoo Estánc.iar
DG PERSONAL
:r ASISTENTE Trabajo
O.Oo/hoE b.óo Proriateo Estándar
AS ?ERsoNA! b.oo¡trora 0.00 Prorrateo
4 RECEFCIONISTA Trabajo !?.qo/di9 Estándar
RC eERS9NAL 159jp9/9ef' 0:oo/hora
6 TIPOGRAFIA Maier¡al GLB
0.00 Prorrateo Esiándar
TP SERVICIOS 200.00
B RADIOEMISORA Material ANUNCTO (D)
0.00 Ptorrateo
RD ¡§eRvrcios
7 COIVPU'I-ADORAS Trabajo O.0O Prormteo
PC EO OFICINA
I uTilrs or Escnlronro 0.Oo/hora 30.00 Fin Estándar
Material s/. Ui EO OFICINÁ
Q.ó0 Comienz-o
ó PAPEL BOND Material MLL PB EQ OFICINA 0.00 Prorrateo

PLAN DE MARKETING
SENCICO
td del recurso prevtsto
JEFE DE MARI(ETING 0.00 0.00 0.00 0_00 o_00
7 D'SEÑADOR GRAFICO 1 20.00 0.00 120.00 0.00 120.00
ASI$fENTE 64.00 o.0o
4 RECEPCIONISTA
6{.q0 0,q0 64.00
300.00 0.00 300.00 0.00
5 TIPOGRAFIA !p0 o9
200.00 0.00 200.00 0.00
6 RADIOEMI§ORA. 200.00 200.00
0.00 200.00 0.oo 200.00
7 COIVIPUTADORAS 60.00 0.00 60.00 0.0b 60.00
8 UT¡LES DE ESCH¡TORIO 150.00 0.00 150.o0 0.00
I PAPEL BOND 24,00 0.00 24.00
150.00
0.00 24.00

Página I
 PLAN DE MARKETiNG
SENCIüO
U§O DE TAREA§

de tarea rabajo qlniá*\

i:"'.1:J.; ! ,lvl , { rI . V. i.3 ;Q ! L , M X J V S D. L M X J V S
0
1
FLANI DH MARKETING
COMIENZO 0 horas : Trab.
-t ', .31t't.:
!211 3|h| 32]h

2 TFTABAJO DT OFICIN&
,JEFE DE MARRETII,IG
COMPUTAQORAS
UIILES DE ESCRIIOR/O 90 S7
, dh: sh,--áh:--sh:
th: th
shi
lrqb. (§1,)
, 6, 6 61 6i 6'
PAPELBOND
J DISEÑO GRAFICO
olsrñ¡ooR GRqF/co
4 PUBLICIDAD POR INTERNET ohoras.Trab. ; , i
0horasrirau. --"i- i--,
r

5 r¡¡pRsslóNl '"-l-
I GtB r¿b. (GLB) ,
; ii-
TIPOGRAFIA I

TRABAJO DE CAMPO 16 horas iTrab. i

7 PEGADO DE AFICHES
8f¡oraslTrab. i 'l - :,.''
AS/STE'VI€ r"v's§:rrdp' I i iii;'l :
..i.............,............i...............i.......-ó-l-1..:......,.......t.t.. i | ; :

B REPARTO DÉ VOLANTES
AS/SIENIE thoras:Trab ': :-,':I --th:-:- " i '
eü r'. --"i,:.
I -.r1.. ,

PUBLICIDAD RADIAL i- , -. ,

'.
{o
RAOIOEM,SONE
IN§TRIPCION
5 ANUN1IO @) i.rr;b, (ANUNil i , .. i". . i

UI'LE§ DE ESCR/IOR/O
PAPEL BOND
11 PREINSCRIPCIONES
RECEPC/ON/STA
CAMPUTADORAS
12 FIN

Fáqina 1
 PLAI.i DE MARKET¡NG
SENC!CO
USO DÉ TAREA§

Nombre de tarea
. cgsigs ftiog
0 r[aru oe r*ARKETING 0.00 Prorrateo
1 COMIÉNZÜ O:00 Prorrateo
TRABAJO flE OFlClf'lA 0,80 Prorrateo 454.40 lCosto
JEFE DE 1¡IARKETING o.úo iCosto
COMPUTADORAS 3O00 iqogto
UTILES DE ESCRITORIO 9O.00 icostq
'f 4.40 iCosto
PAPEL BOND
¡ Dl§rl'io GRAFICO 0.00 Prorrateo tzo.oo ibósió
D/SEÑADCR GRAFICO 12O00 lCosto
4 PUBLICiDAD POR INTERNET 0.00 Froirateo 0.00 ¡Costo
5 IMPRESIÓN o0c Prarrateo ZUU.ULi ;UÚSIO
T¡POGRAFIA 20t? 00 iQggto jI ?p0,00 i
5 TRABAJO DE CAIAPO 0.00 Frorrateo ?84.s0 iqf¡er9 42.00 i

a PEGADO DE AFICHES 10.00 Prorrateo 42,00 !§p9ip ,.4?,0p-;

!
AS/SIEA'TE 32.00:Costo i 32100 i
I REPARTO DE VOLANTES 10.00 Prorrateo +2.00 icostó
AS/SIEruTE 32.00 XQ.osto
I PUBLICIDAD RADIAL 0.00 Prorrateo 200.00 r Costo
RADIOEMISORA 200 00 lCos1o
10 rÍtscRlFCloN 0.00 Pr0rrateo 39-c,80.iC.qaJq
I]TILES DE E§CRiÍORIO 60,00 lCosto
PAPEL BAND 9.60:Costo
PRIINSCRIPCIONES 00c ProrrEteo 330.00 Cosü
1

RECEFCIONISiA 300.00 iCosto i 50.00 :

COMPUTADORAS 30.00:Costo 30.00:

I.IN 0.00 Prorráteo O.O0 I cosio
 PLA.IT DE Í'JARKETING
SENCICO
USO DE RECURSOS
del recurso jQ? m ar :0._q I
09 mar'0g '16
Detalles mar'09
$in asignar
L M Dil,rvl n,L M
COMIENZO
PU EL¡ ÓI D AD POR'A/TERIVÉT
FIN
1 JEFE DE MARKETING i th,
: "8n: th th,. th, th; th, 8fr; th; ari' -
bh
a
TRAEAJO DE OFICíNA : , Bh Bh Sh r 8h' B!: 8lt. sh áh ; "srr
DI§EÑADOR GRAFICO
OISEÑO GRAFICO
ASI$TENTE
PÉGAÚa DEAFIGHES
REPARIO DE I/'OIA/VI5S
4 RECEPC¡ONISTA th th, 8h: Bh B{t; Bh
PRE¿AJSCFTPC'O¡,/ES th gf'' gh : Sh 9¡i Bh
5 TIPOGRAFIA
IMPRESIÓN
6 RÁDIOEMISORA 1 1. 1:
i: f , i;
.

PUBL¡CIDAD F#.DIAL ;

7 COMPUTADORAS i6h",- 16h"r ior¡ t--

--enl l

TRABAJO DE OFICINA
PREINSCRIPCICINES
"-ehI--áh"i átr; "
ani-Bri: i

tl.: " tz; l¡ i

:

UTILE§ DE ESCRITORIO
6i F.. 6l
,

TRABAJO DE OFICINA
.,
/NSCrilPC/OA/
. P"i Qr. 6,
PAPEL BÓNTJ
Q.oF- i 9,0$l. i Q",QQ
:

:
TRAEAJA DE AFrcNA 0,04i0.04'0.04i :

/NScR/Pclo/v b.ó¿ i- ó.04 :-o oa , ,

1l
},r' PLAN DE MAR¡(ETING
.'i
SENCICO
USO DÉ R=CURSOS
ar'09 re0r:18-? ,
mQ! '09
Detalles
p? 13 20 2i 04 11 18 25
Sin asignar 0.00 'Costo
COAi¡ENZO L' {J¿J UCSIO
PLIEL|C\DAD PAR NTEI 0,C0 Costo

TRABAJO DEOF|C:NA
OFICINA 0.00. Cosio
0.00 i 0.00
0.00,
G.00 ' - 0.00,
0.00. " :
1
-
i" i -"--
":-
:i

2 DtSEñÁOÓn CRarrco 120.c0 costo ;"-

i20.d0 i ,

PEGADO DE AFTCHES 3?.00 Costo 32.00i

-,
4 RECEPCION¡STA 300.00 , costo 150.00 i 150.00 ; , , I

PREJAISCR/PCíO/IES 300.00 cosro : i50.00 ' iso.bo I

¡MPRESIÓN 200.00 costo 200.00:

i ÁÁiaÁi
i : ,:: ;:- ', ;
r_--
6RADloEMlSoRA200.00,Costo,200.00;iii]j

TRABAJODEOFICINA 30,00'Costo . .Q-0"9.: . 0.0o: 30.00i , : 't ' .

TRABAJO DE OFICINA 90.00 :Costo 90.00 . 0.00 I 0.00 ' ' , ', :

//vscR/Pcrd/ 60.00lcosto . ....:

PAPEL BOND 24.00 Costo 4.80:
OF|C|NA
TRABAJO DE 14.40 iosto 4,80 j

i/VSCR/PCIO/V 9.60 Costo r

Flujo de caja el v¡e 06/03/09

PLAN DE MARKETING
EDUARDO YARLEQUE SAENZ

áf*

TRABAJO DE OFICINA