¿QUE COMPRENDE EL REGISTRO MERCANTIL?

Comprende:
La matrícula de los comerciantes, y establecimientos de comercio.
 La inscripción de los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley ha exigido esta
formalidad.
 La inscripción de la constitución, reforma y demás actos de las sociedades comerciales.

¿QUE ES LA MATRICULA MERCANTIL?

Es el registro que deben hacer los comerciantes (personas naturales y jurídicas) y los establecimientos de
comercio en las Cámaras de Comercio con jurisdicción en el lugar donde van a desarrollar su actividad y
donde van a funcionar para dar cumplimiento a una de las obligaciones mercantiles dispuestas en el
Código de Comercio.
¿QUIENES DEBEN INSCRIBIRSE A CÁMARA DE COMERCIO?
 Las personas naturales que ejerzan una actividad comercial en forma profesional.
 Las sociedades comerciales.
 Los establecimientos de comercio.
 Las sucursales o agencias de propiedad de personas jurídicas.
 Las sucursales de sociedades extranjeras.
 Las empresas asociativas de trabajo.
 Las entidades sin ánimo de lucro que son competencia de Cámara
 Las entidades pertenecientes al sector de la Economía Solidaria.

¿QUE BENEFICIOS TIENE INSCRIBIRSE EN CÁMARA Y SER FORMAL?

 Se convierte en miembro activo de la comunidad empresaria
 Hace público el registro, haciéndolo oponible a terceros.
 Hace visible al comerciante al obtener estatus legal y una identidad comercial ante las demás
empresas y frente a potenciales clientes, entidades financieras, proveedores, inversionistas, el
Estado, entre otros.
 Cumplo con mis obligaciones de ley, lo que me permite funcionar abiertamente y sin
restricciones.
 Hago parte de la más importante base de datos estadística del país y puedo ser seleccionado o
invitado a diferentes eventos que permiten hacer crecer mi empresa.
 Puedo acceder a mercados internacionales
 Puedo acceder a servicios empresariales de Cámara y otras instancias tales como: Capacitaciones,
fondos de financiación, participación en eventos y ruedas de negocio, etc.
 Tengo mayor posibilidad de acceder a créditos y productos financieros
¿QUE CONSECUENCIAS TRAE SER INFORMAL?
 Incumplimiento de mis obligaciones de ley
 Baja productividad y competitividad
 Incertidumbre
 Sanciones de las entidades de control
 Clientes limitados
 Dificultades para acceder al financiamiento.
¿QUIÉNES SON LAS PERSONAS NATURALES?
Todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condición. (Artículo
74 Código Civil). Las personas naturales son catalogadas como comerciantes cuando profesionalmente se
ocupan en alguna de las actividades consagradas en el Código de Comercio Artículo 20 la cual expresa una
serie de actos y operaciones que se consideran MERCANTILES.

En el artículo 23 del Código de Comercio, se encuentran enunciadas aquellas actividades que para efectos
legales no son de naturaleza mercantil (como el ejercicio de una profesión liberal)

¿QUE ES UN ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO?

El Código de Comercio define el establecimiento de comercio como un conjunto de bienes organizados por
el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona podrá tener varios
establecimientos de comercio y a su vez, un sólo establecimiento de comercio podrá pertenecer a varias
personas, y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales (Artículo 515 Código de Comercio).
¿COMO MATRICULO UNA PERSONA NATURAL COMERCIANTE?
1) Presente su cedula original y copia de su cedula ampliada al 150%
2) Presente copia de su RUT (si nunca ha tenido RUT, la cámara de comercio lo gestiona)
3) Identifique las actividades económicas MERCANTILES que desempeña a través de la clasificación
industrial internacional uniforme “CIIU”
4) Defina la información de ubicación: Direccion comercial, celular y correo electrónico
5) Diligencie los formularios de matrícula a través de www.ccpasto.org.co en el link de Servicios en
Línea o realícelos en nuestras instalaciones con Asesoría.
6) Si la persona registra establecimiento de comercio defina y revise que el nombre comercial que
elija no esté siendo utilizado por otra entidad en www.rues.org.co
7) Pague los derechos de matrícula mercantil.
En resumen, requiere:

¿PUEDE UNA PERSONA EXTRANJERA INSCRIBIRSE A CÁMARA DE COMERCIO?

Si, para efectos de matrícula como persona natural comerciante podrá acreditar su identidad a través de
Cédula de Extranjería o Pasaporte vigente, para venezolanos PEP y PPT. Igual para ser nombrada en un
cargo dentro de las Personas Jurídicas registradas en Cámara.
¿QUE ES UNA PERSONA JURÍDICA O SOCIEDAD COMERCIAL Y QUE TIPOS SE REGISTRAN EN CÁMARA?
PERSONA JURICA: Es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles, y de
ser representada judicial y extrajudicialmente. (Artículo 633 del Código Civil).
SOCIEDAD COMERCIAL: Es un contrato o acuerdo que surge entre dos o más personas que se obligan a
hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, para desarrollar una
determinada actividad, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas por la empresa.
Existen diferentes tipos de sociedades:

a) SOCIEDADES DE PERSONAS: En donde tienen mayor importancia las personas que la conforman:
 SOCIEDAD LIMITADA
 SOCIEDAD COLECTIVA
 SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
 SOCIEDADES AGRARIAS DE TRANSFORMACION

b) SOCIEDADES DE CAPITAL: En donde prevalecen los aportes económicos y no interesa en manos

de quien este el capital:
 SOCIEDAD ANONIMA
 SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
 SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA
 SOCIEDAD DE ECONOMIA MIXTA
¿COMO CONSTITUYO UNA PERSONA JURÍDICA?
1) Defina y revise que el nombre o razón social de su empresa no esté siendo utilizado por otro
negocio en www.rues.org.co/ Registro Mercantil.
2) Presente copia simple del documento de constitución (estatutos) según lo dispuesto para cada
tipo societario en las normas vigentes. Este documento puede venir por Escritura Pública o
Documento privado reconocido firma en notaria según sea el caso.
3) Copia simple de la cedula ampliada de cada uno de los socios/accionistas, representantes legales
y miembros de órganos colegiados. En el caso de revisor fiscal presente además copia de la tarjeta
profesional, en caso de socio/accionista como Persona Jurídica anexe copia del RUT y certificado
de existencia y representación legal o resolución de reconocimiento de personería Jurídica.
4) Realice el Pago de Impuesto de Registro Departamental a la Gobernación de Nariño (enviando
estatutos al correo impuestoregistro@narino.gov.co) Si su empresa pertenece a otra Cámara,
confirme en las Cajas de Cámara de comercio de Pasto si su trámite puede ser efectuado a través
de RUES.
5) Identifique las actividades económicas que desarrollara su empresa a través de la clasificación
industria internacional uniforme “CIIU”.
6) Defina la información de ubicación de la Persona Jurídica: Direccion comercial, celular y correo
electrónico
7) Diligencie los formularios de matrícula a través de www.ccpasto.org.co en el link de Servicios en
Línea o realícelos en nuestras instalaciones con Asesoría.
8) Pague los derechos de matrícula mercantil en Inscripción de la Persona Jurídica.
¿QUÉ DIFERENCIAS HAY ENTRE PERSONA NATURAL Y PERSONA JURÍDICA?
a. La persona natural sigue siendo la misma, simplemente adquiere la calidad de comerciante por
desarrollar en forma profesional una actividad mercantil. La persona jurídica, una vez constituida, forma
una persona diferente de las individuales que la conforman.
b. La persona natural actúa siempre a nombre propio. La persona jurídica como es un ente diferente de los
socios, tiene su propio nombre y debe actuar como tal, sin necesidad de identificar a las personas que la
conforman.
c. La persona natural actúa por sí misma, mientras que la persona jurídica debe actuar a través de su
representante legal para contraer obligaciones, así como para ejecutar los actos propios de los
empresarios.
d. La persona natural se identifica con su número de cédula y la DIAN le asigna un NIT, que es el mismo
número de cédula con un dígito adicional; la persona jurídica se identifica con el certificado de existencia y
representación legal y el NIT que le asigna la DIAN.
e. La persona jurídica posee su propio patrimonio, el cual es diferente del patrimonio de los socios; por
tanto, para el cumplimiento de las obligaciones primero se requiere a la sociedad, a fin de que responda y
cumpla con su patrimonio y en su defecto a los socios, La persona natural responde con la totalidad de su
patrimonio, que puede estar conformado con la totalidad de los bienes de la empresa, sus personales y de
su familia.

¿QUE ES UNA ESAL Y QUE TIPOS SE REGISTRAN EN CÁMARA?

Son personas jurídicas, diferentes a las personas naturales que la conforman capaces de ejercer
derechos y contraer obligaciones así como de ser representadas judicial y extrajudicialmente, las
cuales se caracterizan por

 Nacer por voluntad de los asociados.

 Su objetivo es el de contribuir con fines comunitarios y altruistas.
 No persiguen ánimo de lucro, ni existe reparto de las utilidades o remanentes entre los asociados.
 Se sujetan a las disposiciones legales y a sus estatutos.
 Los aportes no son reembolsables cuando hay retiro definitivo de los asociados

Ante Cámara de Comercio se pueden registrar los siguientes tipos de ESAL

 Fundaciones.
 Asociaciones y / o Corporación
 Entidades del Sector Economía solidaria

¿COMO CONSTITUYO UNA ESAL?

1) Defina y revise que el nombre o razón social de su organización no esté siendo utilizado por otra
entidad en www.rues.org.co/ Entidades sin ánimo de lucro.
2) Defina la siguiente información: ciudad, dirección, celular y correo electrónico
3) Copia simple del ACTA DE CONSTITUCIÓN: Con RECONOCIMIENTO DE FIRMAS DEL PRESIDENTE Y
SECRETARIO DE LA REUNIÓN DE CONSTITUCIÓN, la cual deberá ser efectuada ante: notaría,
inspección de policía o juzgado.
4) Copia simple de los estatutos elaborados según las normas vigentes.
5) Agregue lista de asociados o fundadores: en el que incluya los siguientes datos
 Nombres y apellidos completos
 Numero de documento de identificación
 Ciudad (domicilio) donde vive cada asociado.
6) Anexe fotocopia de cedulas de los dirigentes (junta directiva, directores y representantes legales)
y en el caso de revisoría fiscal, además fotocopia de la tarjeta profesional del contador.
7) Adjuntar recibo de pago del Impuesto de Registro Departamental en Gobernación de (enviando
estatutos al correo impuestoregistro@narino.gov.co). Si el cobro pertenece a una cámara de
comercio de comercio distinta a Pasto, consulte en las cajas de Cámara, si este proceso se puede
efectuar a través del RUES.
8) Diligencie los formularios de registro a través de www.ccpasto.org.co en el link de servicios en
línea o realícelos en nuestras instalaciones con asesoría.

NOTA: Para entidades del sector solidario además se debe aportar certificado de curso de Economía
Solidaria de cada asociado impartido por una entidad acreditada.
¿QUE OTROS TRÁMITES DEBO HACER PARA CONSTITUIR Y FORMALIZAR MI EMPRESA?
Los siguientes son los deberes generales que usted adquiere al inscribirse en el registro mercantil,
verifique las que se relacionan con su negocio:
1. CAMARA DE COMERCIO: Matricular su empresa y RENOVAR el Registro Mercantil antes del 31 de
marzo de cada año que permitirá actualizar los datos del empresario en el registro

2. ALCALDIA MUNICIPAL

2.1. PLANEACION MUNICIPAL: Cumplir con todas las normas referentes al P.O.T. respecto del Uso de
Suelos (Certificado), intensidad auditiva, horario, ubicación y destinación. TELEFONO: 729 63 60
 Alcaldía Municipal CAM ANGANOY
2.2. SECRETARIA DE GOBIERNO: Encargada de realizar ACTIVIDADES DE CONTROL a través de
funcionarios competentes, cumplimiento ley 232/95, decreto 1879/2008 TELEFONO: 7222631
Alcaldía Municipal CAM ANGANOY
2.3. SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL: Inscripción para el pago de Impuesto de Industria y
comercio el cual se hace cada año de Enero a Marzo, presentando la declaración privada de
impuesto de industria y comercio. TELEFONO: 7333300 CAIC Centro de Atención Integral al
Ciudadano - Calle 18 No 19 - 54.
2.4. SECRETARIA DE SALUD MUNICIPAL: Cumplir con las condiciones sanitarias y ambientales descritas
por la ley. TELEFONO: 7 23 94 56 / 7 22 80 93 CAM Anganoy - Los Rosales II

3. DERECHOS DE AUTOR: Obtener comprobante de pago expedido por la autoridad legalmente

competente, de acuerdo con lo dispuesto por la ley 23 de 1982 y demás normas complementarias,
solamente cuando en el establecimiento se ejecuten públicamente obras musicales causantes de
pago por derechos de autos.

4. REGISTRO NACIONAL DE TURISMO. Los prestadores de servicios turísticos están obligados a

registrarse antes de iniciar sus operaciones en Colombia. Este Registro es obligatorio para su
funcionamiento y debe actualizarse anualmente durante los tres primeros meses del año. Este
proceso se realiza a través de la página web: www.rues.org.co – link RNT REGISTRO NACIONAL DEL
TURISMO

5. DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONAL DIAN. (Calle 17 NO 24 – 35)

Si Usted está inscrito en:
5.1. REGIMEN NO RESPONSABLE DE IVA (antes simplificado): Llevar el libro fiscal o registro de
operaciones diarias (Ingresos y Gastos) y verificar demás obligaciones ante DIAN.
5.2. REGIMEN RESPONSABLE DE IVA (antes COMUN):
Tramitar la resolución de expedición de facturas. Verificar, presentar y pagar de acuerdo con el
calendario tributario las obligaciones correspondientes.

6. BOMBEROS: La ley 1575 de agosto de 2012 da competencia al Cuerpo de bomberos para la

inspección y revisión técnica de prevención de incendios y seguridad humana de los establecimientos
públicos. TELEFONO_ 7215090 – 7244343 CALLE 22 NO 23 – 10 AV. SANTANDER

7. RUNEOL: Las entidades que deseen realizar operaciones de libranza o descuento directo en os
términos de la Ley 1527 de 2012, deben inscribirse en el Registro Único Nacional de Entidades
Operadoras de Libranza, a través de la página: www.rues.org.co link Registro Entidades Operadoras
de Libranza.

8. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – SGSST: Todas las empresas deben
implementar este sistema siguiendo los lineamientos del decreto 1443 de 2014, hoy Decreto 1072 de
2015, el objetivo es identificar peligros, evaluar y valorar riesgos, prevenir y establecer los respectivos
controles en materia de salud y riesgos laborales.

9. Cumplir con las normas establecidas en el CÓDIGO DE POLICÍA.

10. INVIMA: Para la fabricación o comercialización de alimentos, productos de aseo, bebidas alcohólicas,
farmacéuticos o cosméticos, debe obtener el registro sanitario. CENTRO DE NEGOCIOS CRISTO REY
Carrera 24 No. 20 - 58 - www.invima.gov.co

11. CORPONARIÑO: LICENCIAS AMBIENTALES “Tramite si usted es persona natural o jurídica y necesita la
ejecución de un proyecto, obra o actividad que amerita de licencia ambiental, que pueda producir
deterioro grave a los recursos naturales renovables o al medio ambiente, introducir modificaciones
 considerables o notorias al paisaje” Calle 25 7 este – 84 Finca Lope Vía la Carolina
www.corponarino.gov.co

12. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO (MARCAS - PROPIEDAD INDUSTRIAL): Si la empresa

desea proteger la marca de sus productos o servicios, debe registrar la Marca, Lema o Enseña
comercial en Superintendencia de industria y comercio. www.sic.gov.co

Para los comerciantes que tienen sus negocios fuera de pasto, deberán efectuar los pagos de impuestos en
el municipio correspondiente.
¿CUANDO Y COMO SE DEBE RENOVAR MI REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO?
Cada año antes del 31 de marzo, todos los matriculados (Personas naturales, Personas jurídicas, ESAL,
establecimientos de comercio) en la Cámara de Comercio, deben efectuar la renovación de su
registro, independientemente de la fecha en la que hayan realizado su inscripción ante Cámara.

Al renovar su matrícula usted actualiza sus datos y cumple con sus deberes legales. Además, permite que
ser contactado por otras empresas que consultan el Registro mercantil para hacer negocios y puede
participar en licitaciones y concursos estatales.

El Valor varía según los activos reportados en cada registro. Para verificarlo puede ingresar a
www.ccpasto.org.co en el link de Servicios/ Tarifas

¿Qué requiere?:

 Para personas Naturales, Jurídicas y ESAL: Dato de activos e ingresos de 31 de diciembre del año
que culminó.
 SI HAY DISMINUCION DE ACTIVOS: Balance y Estado de resultados (para persona Jurídica y PN
obligada a contabilidad) o Certificación de activos e ingresos (PN no obligada a contabilidad) de 31
de diciembre del año que culminó + Copia tarjeta profesional del contador
 Para personas Naturales o jurídicas con Beneficiarias de Ley 1780 de 2016: Balance y estado de
resultados de 31 de diciembre del año que culminó + Copia tarjeta profesional del contador

¿Qué hay que hacer?: Realice los formularios con la firma del titular del registro o representante legal
según sea el caso:

 A nivel presencial a través de los módulos de atención de cámara de comercio.

 A nivel virtual a través de www.ccpasto.org.co en servicios en Línea “renovación mercantil”.
Puede guiarse a través del tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=kMvneUObADI
No requiere presentación personal, salvo que la matricula este “Inactiva”

¿Qué implicaciones trae no renovar?

El incumplimiento a la obligación legal de renovar la matrícula, dentro del plazo señalado por la ley, puede
acarrear sanciones de carácter pecuniario, impuestas por la Superintendencia de Industria y Comercio con
multas que ascienden a los diecisiete salarios mínimos legales mensuales vigentes (17 SMLMV). Además,
puede ser requerido por las autoridades locales que pueden llegar hasta el sellamiento del local por no
tener la matrícula al día. Además no renovar durante 5 años acarrea para la Persona Natural y
establecimiento la cancelación del registro y para Personas Jurídicas y ESAL implica pasar a estado de
Liquidación, esto en razón de la Ley 1727 de 2014.

¿SE PUEDEN REALIZAR LOS TRÁMITES DE CÁMARA DE COMERCIO DE MANERA VIRTUAL?

Si, a través de nuestra página institucional www.ccpasto.org.co en el link de Servicios / Servicios en Línea
donde encontrara todas aquellas diligencias que requiera presentar.
Además puede obtener asesoría virtual a través del CHAT dispuesto en www.ccpasto.org.co y a través del
Icono de WhatsApp para dispositivos móviles.

¿DONDE VERIFICO QUE NO SE REPITA EL NOMBRE QUE QUIERO COLOCAR A MI EMPRESA?

A través de la plataforma RUES (Registro Único Empresarial y Social) en el link www.rues.org.co

En su defecto, puede realizar la consulta a través de los módulos de asesoría o en las terminales de auto
consulta, dispuestas en la Sede Principal de Cámara de comercio.

¿COMO PUEDO AVERIGUAR SI UNA PERSONA TIENE REGISTRO MERCANTIL Y ESTABLECIMIENTO DE

COMERCIO?
A través de la plataforma RUES (registro único empresarial y social) en el link www.rues.org.co con numero
de cedula, NIT o nombre comercial según sea el caso.

En su defecto, puede realizar la consulta a través de los módulos de asesoría o en las terminales de auto
consulta, dispuestas en la Sede Principal de Cámara de comercio.

¿LOS TRÁMITES DE OTRAS CÁMARAS SE PUEDEN HACER DESDE CÁMARA DE COMERCIO DE PASTO?
Si, a través del sistema nacional RUES (Registro Único Empresarial y Social)

¿CUÁLES SON LOS COSTOS DE REGISTRARSE EN CÁMARA DE COMERCIO?

Los costos varían dependiendo de los activos y documentos que se registren, los cuales cambian cada año
según la disposición de Superintendencia de Industria y Comercio. Para verificarlos puede acceder a
www.ccpasto.org.co en el link de Servicios/ Tarifas.

¿CUÁL ES EL VALOR MÍNIMO DE CAPITAL PARA INSCRIBIRME A CÁMARA?

El valor mínimo a registrar, es aquel que tiene invertido en su negocio o entidad.
¿DÓNDE ENCUENTRO LOS FORMATOS Y FORMULARIOS DE CÁMARA DE COMERCIO?
A través de la página de cámara de comercio www.ccpasto.org.co en Servicios/ Archivo documental.

¿CUANTAS ACTIVIDADES ECONOMICAS SE PUEDE REGISTRAR EN CAMARA Y DONDE BUSCARLAS?

Se pueden registrar máximo 4 actividades económicas, 1 principal y tres secundarias (para persona natural
al menos una debe ser “mercantil”) las cuales debe buscar a través de la versión CIIU Rev. 4 A.C.

¿COMO MODIFICO LOS DATOS GENERALES DEL REGISTRO: DIRECCIÓN, CELULAR, CORREO, ACTIVIDAD
ECONÓMICA CIIU Y NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO?
1. Solicite la mutación:
a. A nivel virtual en la página de cámara de comercio www.ccpasto.org.co
b. A nivel presencial con los asesores de Cámara
2. Imprima la solicitud de cambio y coloque la firma del titular del registro.
3. Cancele la tarifa dispuesta por el cambio en cada registro afectado.

Tenga en cuenta

 Para el cambio de CODIGO DE ACTIVIDAD ECONOMICA (Códigos CIIU): debe Verificar los códigos
que desea cambiar a través de la versión CIIU Rev. 4 A.C., recuerde que puede colocar máximo 4
actividades, 1 principal y tres secundarias (para persona natural al menos una debe ser
“mercantil”)
 Para el cambio de Dirección de Personas naturales y establecimientos esta debe ser dentro de la
Jurisdicción de la cámara de comercio de Pasto, en caso contrario se debe hacer el trámite
correspondiente a Cambio de domicilio.
 Para el cambio de Dirección de Personas Jurídicas esta debe ser dentro del Domicilio definido
para la organización, en caso contrario se debe hacer el trámite correspondiente a Cambio de
 domicilio.
 Para el cambio de nombre de establecimiento recuerde verificar que el nuevo nombre no esté
siendo utilizado por otro negocio en www.rues.org.co.
¿COMO SE REALIZA LA COMPRAVENTA DE UN ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO?
1. Estar al día en renovaciones y no poseer impedimentos (medidas cautelares o embargos)
2. Elaborar contrato de compraventa + reconocimiento de firma de las partes ante notaria
3. Pago de impuesto de registro a Gobernación de Nariño(enviando estatutos al correo
impuestoregistro@narino.gov.co). Si pertenece a una cámara de comercio diferente a pasto,
consulte en las cajas de cámara si este trámite se puede realizar a través de RUES
4. En Cámara de comercio realice el pago de compraventa (traspaso)
Tenga en cuenta:

 Para el nuevo dueño:

o Si está matriculado a cámara: debe tener renovada su matrícula mercantil.
o Si no está matriculado: debe realizar su matrícula.
 Para el anterior dueño:
o Si va a seguir perteneciendo a cámara de forma activa: debe renovar su matrícula
mercantil en los años que siga registrado en cámara
o Si no va a seguir en cámara: solicite la cancelación del registro como persona natural
¿COMO CANCELO EL REGISTRO MERCANTIL DE UNA PERSONA NATURAL Y ESTABLECIMIENTO?
1. Verifique en Persona Natural y establecimientos que no posea impedimentos, es decir, debe estar
al día en renovaciones y no tener inscrito medidas cautelares.
2. Solicite la cancelación:
a. A nivel virtual en la página de cámara de comercio www.ccpasto.org.co
b. A nivel presencial con los asesores de Cámara
3. Diligencie el formato previsto para cancelación (FORMATO R-RP-035) y coloque la firma del titular
del registro (adquiéralo en las oficinas de cámara o a través de la página www.ccpasto.org.co).
4. Cancele la tarifa dispuesta por la cancelación de cada registro afectado.
¿COMO CANCELO EL REGISTRO DE UNA PERSONA JURÍDICA Y UNA ESAL?
Debe realizar el trámite de DISOLUCION Y LIQUIDACION:

1) REQUISITOS PARA TRAMITAR LA DISOLUCIÓN:

1.1. Elaborar el documento de disolución, según el tipo de naturaleza jurídica. El documento

corresponde al acta (documento privado) y en los casos previstos por la ley, debe elevarse a
escritura pública.
1.2. Adjuntar recibo de pago del impuesto de registro departamental, por concepto de este acto
(enviando estatutos al correo impuestoregistro@narino.gov.co). Si esta inscripción
pertenece a otra cámara de comercio distinta a Pasto, consulte en los puntos de atención al
público, si este proceso se puede efectuar a través del sistema RUES.
1.3. Pagar derechos de inscripción, en las ventanillas de atención al público de la Cámara de
Comercio, adjuntando los documentos de los numérales anteriores 1.1. Y 1.2.

2) REQUISITOS PARA TRAMITAR LA LIQUIDACIÓN:

2.1. AVISO A LA DIAN, (en él debe constar La identificación de la Empresa, El NIT y los datos del
Representante Legal, informando que la Persona Jurídica, se encuentra en proceso de
liquidación; este comunicado debe tener el sello de recibido de la DIAN)
2.2. AVISO EN EL PERIODICO, informando a la comunidad en general que la entidad está en
proceso de liquidación. Nota: la fecha de publicación del aviso en el periódico debe ser
posterior al documento de disolución y anterior al documento de liquidación.
2.3. ACTA DE LIQUIDACIÓN: Debe expresa la aprobación de la cuenta final de liquidación, a la
cual se le anexa el BALANCE, firmado por un contador titulado + fotocopia de tarjeta
 profesional del contador.
2.4. Adjuntar recibo de pago del impuesto de registro departamental, por concepto de este acto
(enviando estatutos al correo impuestoregistro@narino.gov.co)
2.5. diligenciar formato de novedades para cancelar la persona jurídica (solo para sociedades
comerciales), firmados por el representante legal
2.6. Pagar derechos de inscripción, en las ventanillas de atención al público de la cámara de
comercio, adjuntando los documentos de los numérales anteriores 2.1., 2.2., 2.3., 2.4 y 2.5.
¿COMO INSCRIBIR UNA REFORMA ESTATUTARIA DE UNA PERSONA JURÍDICA Y ESAL?
1) Realice el Acto que corresponda: Reforma de estatutos realizada y aprobada por el órgano
competente a través de ACTA o ESCRITURA PUBLICA según sea el caso cumpliendo con los
requisitos de las normas vigentes
2) Realice Pago de impuesto de registro departamental por concepto de Reforma de Estatutos (acto
sin cuantía en Gobernación (enviando estatutos al correo impuestoregistro@narino.gov.co), Si
pertenece a una cámara diferente a Pasto, consulte en las cajas de cámara si este trámite se
puede realizar a través de RUES
3) Realice el pago de Derechos de inscripción en Cámara de Comercio
¿COMO INSCRIBIR UN NOMBRAMIENTO EN UNA PERSONA JURÍDICA?
1) Realice el Acto que corresponda: Nombramientos por el órgano competente a través de ACTA o
ESCRITURA PUBLICA según sea el caso cumpliendo con los requisitos de las normas vigentes
2) Realice Pago de impuesto de registro departamental por concepto de Reforma de Estatutos (acto
sin cuantía en Gobernación (enviando estatutos al correo impuestoregistro@narino.gov.co), Si
pertenece a una cámara diferente a Pasto, consulte en las cajas de cámara si este trámite se
puede realizar a través de RUES
3) Realice el pago de Derechos de inscripción en Cámara de Comercio
¿QUE LIBROS DE COMERCIO SE DEBEN REGISTRAR?
Por disposición del artículo 175 del Decreto Ley 019 de 2012 se inscriben ante la Cámara de Comercio, los
siguientes libros:

PERSONAS JURIDICAS COMERCIALES

 Libro de Actas de asamblea o junta de socios según sea el caso.

 Libro de registro de accionistas o socios según sea el caso.

PARA LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO:

 Libros de Registro de Asociados

 Libros de Actas del máximo órgano social.