LA SISTEMATIZACIÓN CONTABLE: HERRAMIENTA FUNDAMENTAL

PARA EL TRABAJO EFICIENTE DENTRO DE LAS MYPES

En el presente ensayo, se eligió el tema a profundizar " La Sistematización Contable:

Herramienta fundamental para el trabajo eficiente dentro de las Mypes”, el cual intenta

explicar los beneficios de un tema ya existente, el cual seguramente muchos otros

autores han querido dar a conocer. Sin embargo, debemos mostrar nuestra

desconformidad a como se lleva hoy en día esta serie de registros de manera tan

tradicional y con poca eficiencia. También nos ha causado curiosidad la poca o nada

orientación que reciben los empresarios de MYPES de sus contadores.

El manejo de información constituye hoy en día una parte importante de nuestras

actividades personales, así como de las organizaciones empresariales o instituciones. En

este sentido, las empresas tienen esta necesidad de información de trabajo, así como

tecnologías del tratamiento de la misma, lo que nos permite afirmar que la información

contable debe considerarse en estos momentos, uno de los principales recursos de las

empresas.

A medida que crece un negocio, requiere manejar mayor información contable; el

éxito de la administración radica en un adecuado manejo de la contabilidad, que

proporcione una información exacta y oportuna. Podemos hablar entonces que estos

programas no cambian los principios de contabilidad generalmente aceptados,

únicamente agilizan el proceso sobre la presentación de la información, registro

contablede cuentas y estados financieros de una empresa.

 Las micro y pequeñas empresas (Mypes) que existen en el Rep. Dom. son unidades

económicas que han sido creadas por una persona natural o jurídica, que tienen como

objeto desarrollar actividades de producción y comercialización de bienes. Estas

pequeñas empresas al iniciar sus actividades no cuentan con un presupuesto para

contratar a una empresa contable que los oriente en poder llevar el control en sus

registros contables, lo que conlleva a que haya costos mal determinados y listas de

precios que no cubren los costos totales.

La falta de estados financieros reales y no contar con información oportuna para la

toma de decisiones, son problemas cotidianos para el pequeño comerciante, quien, para

evitar todos estos problemas, prefiere mantenerse en la informalidad. Asimismo, su

limitación financiera les obliga a destinar los escasos recursos que poseen de manera

poco eficiente y es el empresario quien toma las decisiones financieras en función a las

circunstancias para lograr sobrevivir y, en última instancia poder generar utilidades.

Se ha determinado que las empresas en proceso de crecimiento como son las Mypes

pese al esfuerzo que realizan, no han podido sacarle el máximo provecho a la

información contenida en los estados financieros, porque los mismos adolecen de

deficiencias en el proceso, procedimientos y técnicas que se han aplicado para obtener

dichos estados debido a la falta de sistemas que permitan hacer la contabilidad de esta

empresas más sólida y precisa.

Por ello buscaremos los factores que existen en las empresas los cuales imposibilitan

adquirir dichos sistemas, ya sean por motivos económicos, desconocimiento

tecnológico, entre otros, puesto que es una herramienta importante para ellos y facilitan

su trabajo.
 Los sistemas contables son de gran importancia en la actualidad para las empresas,

incluidas las Mypes, pero es incluso de mayor importancia la correcta implementación

del sistema, pues de hacerlo de manera inadecuada, el manejo, análisis y control de la

información sería ineficiente y las consecuencias podrían verse reflejadas de manera

negativa en las finanzas de la empresa.

(2012) Oriol Amat, define a la Contabilidad como “parte de la economía que se encarga

de obtener información financiera interna y externa sobre las empresas para poder

permitir su control y la adecuada toma de decisiones”.

(2007) Carlos Cleri, refiere que “la Pyme es una unidad especial dentro de un

entramado económico, que existe porque son actividades que la gran empresa no puede

hacer bien. Esa es su esencia. Debe diferenciarse a través de una buena gestión”.

Para las empresas es importante contar con un sistema de información contable-

financiero que les permita un control de su gestión y mantenerse e incursionar en los

mercados de forma competitiva (Buelvas, C. y Mejía, G. 2014). Así se considera, que la

Contabilidad es capaz de suministrar información relevante para la gestión

empresarial.Por otro lado, Guajardo, Gerardo & Andrade, Nora (2012) afirman que

“durante el proceso contable se identifica, analiza e integra una base de datos de las

transacciones que hayan afectado a la posición financiera de la compañía, de manera tal

que facilite la generación de información para la toma de decisiones”.

Horngren, C. (2007) Indica que los sistemas de información contable son quizás una de

las bases de las actividades empresariales, por no decir que es la más importante dentro

del campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la

riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes

competitivos, por lo que es imperioso que vaya al ritmo de las exigencias de los

distintos usuarios dentro y fuera de la entidad.

Los autores Horngren & Harrison (1991), describen a la contabilidad como “el sistema

que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en

informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones”.

Williams, Haka, &Bether (2000) “Afirman que un sistema de información contable

consta del personal, los procedimientos, los mecanismos y los registros utilizados, para

una organización, primero para desarrollar la información contable y segundo para

trasmitir esta información a quienes toman decisiones.” Por consiguiente, el propósito

está en “satisfacer en la forma más eficiente posible las necesidades de información

contable de la organización.

WALS, Sergio “Introducción de Contabilidad” (1997 pág., 112), menciona que el

sistema contable” es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la

representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la

misma. ´´

Para Valeri, Lenin “Gestión contable” (2001 pág. 12), manifiesta que “la

contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los

procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes 13 contables,

para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma

sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que suceden

dentro de la organización”. En un sistema contable, los informes se pueden producir

automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes, estos

informes o reportes ayudan a la administración a tomar decisiones; así en la

contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente intelectual.