MAESTRÍA EN EDUCACIÓN

CURSO:

SEMINARIO DE TECNOLOGIA DE INFORMACION II

Alumna:

ARIAS HERRERA, KATHERINE MILAGROS

TEMA:

“Ofimática en Línea”
CUADRO COMPARATIVO ENTRE OFFICE 365 Y GOOGLE DRIVE

Atributos Office 365 Google Drive

Email Oulook Gmail
Documentos Word Docs
Hojas de Calculo Excel Sheets
Presentaciones Power Point Slides
Calendario Outlook Calendar
Notas One Note Keep
Almacenamiento Online One Drive Drive

DISPOSITIVOS COMPATIBLES

Hablamos de dos soluciones en la nube, lo cual significa que podremos trabajar con ellas
desde cualquier ordenador que tenga conexión a Internet. Si queremos trabajar desde el
móvil o la Tablet, tanto Office 365 como Google Docs tienen aplicaciones disponibles tanto
para Android como para iOS, lo cual nos permitirá utilizarlas desde cualquier sitio a través
de nuestro dispositivo móvil.

ALMACENAMIENTO ONLINE

Con ambas soluciones conseguiremos espacio de almacenamiento en la

nube. Google ofrece, de forma gratuita, una capacidad de 15 GB para Google Drive, Gmail
y Google Docs.

SINCRONIZACIÓN EN LA NUBE

Como es lógico, ambos servicios nos ofrecen sincronización en la nube en todas sus

aplicaciones. La solución de Google está basada en Internet, así que todo lo que hagamos
estará sincronizado automáticamente en cualquier dispositivo. En cuanto a Office 365, si lo
utilizamos online la sincronización será inmediata.
 Office 365
Ventajas Es Gratuito
Puedes compartirlo y editar
solo necesitas cuenta
Outlook
Desventajas En una instalación
administrativa necesita más
espacio en el disco del
servidor.
La velocidad de ejecución
es alta y el trafico puede
volverse pesado
Google Drive
Es gratuito
Puedes compartirlo y
editarlo solo necesitas
Gmail
Puedes exportarlos
en(Docs, Xls, RTF, PDF,
PPT, etc)
Permite insertar videos
Youtube
Puede ser poco seguro
Limitaciones en tamaño de
hojas
La tener muchos integrantes
editando puede ser
complicado.

DIFERENCIAS Y FUNCIONALIDADES ENTRE GOOGLE SHETS Y MICROSOF EXCEL

Precio 

La primera diferencia entre Excel y Google Sheets es de peso: el precio. Como hemos
dicho, Excel forma parte del paquete de Microsoft, y para instalar Excel en nuestro
equipo hay que pagar una licencia. Según el perfil del usuario y la versión de Microsoft (no
es lo mismo la versión doméstica que la profesional, tampoco Excel 2010 que 2017) el
precio será uno u otro. En cambio, las hojas de cálculo de Google Sheets son gratis, lo que
puede ser la principal carta de presentación de las hojas de cálculo en versión Google.
En la nube 

Más allá del precio, hay que hablar de la conectividad. Al ser un producto 100% Google, no
debería extrañarnos descubrir que las hojas de Google Sheets están en la nube, lo que
facilita la sincronía y el trabajo colaborativo entre personas que pueden estar a kilómetros
de distancia. Desde cualquier equipo podemos acceder a una hoja de cálculo de Google
Sheets, algo en lo que a priori es superior a Excel, ya que el programa original de Excel es
un programa de escritorio, lo que impide que se pueda trabajar de forma simultánea desde
varios equipos en el mismo documento.

Pero Microsoft no iba a quedarse atrás, y ha lanzado una versión web donde se
puede compartir libros de Excel. Es el famoso Office 360 de One Drive, donde entre otros
programas de sello Microsoft tenemos acceso a Excel. En One Drive encontrarás diferentes
plantillas, pero también puedes subir tu libro de trabajo desde el escritorio y trabajar con él a
través de la versión online del programa. A pesar de los esfuerzos de Microsoft, Google
Sheets parece estar un pasito por delante en este aspecto.

Operaciones matemáticas 

Otra de las diferencias entre Excel y Google Sheets que deberíamos tener en cuenta son
las muchas funciones y funcionalidades de Excel que no están disponibles en Google
Sheets. Excel cuenta con una dilatada trayectoria a sus espaldas, y cuenta con
herramientas como Power Pivot, Power Query, los códigos VBA para trabajar con macros o
Pivot Charts. Estos son solo algunas de las herramientas avanzadas de Excel que pueden
marcar la diferencia entre un programa y otro, y la razón que explica que Excel sea la hoja
de cálculo más usada profesionalmente.

Sin embargo las hoja de cálculo de Google también cuentan con funciones propias de
Google Sheets ya que es posible conectar las hojas de cálculo con el traductor de Google u
otras funcionalidades.
 Microsoft Excel Google Shets

Ventajas Estandarización. Quien empezó a usar hojas Es gratis.

de cálculo, lo hizo con Excel. A nivel particular
y empresas está muy estandarizado.
La gente prefiere no cambiar de herramienta Almacenamiento en la nube (Google Drive).
en general. Prefiere una copia pirata de Office
a una de Google nueva y gratis. Esto es una
evidencia que compruebo a diario.

Almacenamiento en la nube (OneDrive). Casi todo el mundo usa Gmail como correo electrónico.

Es gratis. Ecosistema Google Docs

El ecosistema a día de hoy es muy completo.

¿Será suficiente para desbancar a Google?

Desventajas Solo es compatible con Windows y con Poco usada a nivel personal y empresarial.
Macintosh.

Los archivos ocupan mucho espacio, aunque No es igual que Excel al 100% y exportar hojas de cálculo
se realicen cálculos sencillos. en algunos casos es imposible. Y a nivel empresarial mejor
olvidarnos de ella.
El mundo es móvil y aquí Android tiene la sartén por el mango. Si los usuarios de móvil
superan a los de escritorio (teléfono y Tablet), Microsoft tiene las de perder siempre. Google
no va a perder en los próximos años el monopolio móvil. Y de iOS, iPhone y iPad, sobre la
venta de dispositivos móviles 2017. Es muy ilustradora de cómo está el mercado.

VIDEO

https://www.youtube.com/watch?v=ZBxlsuqTEtQ

CONCLUSIONES

1. Si vamos a utilizar a nivel personal, ambas soluciones nos dejarán

satisfechos. Office 365 tiene la ventaja de contar con aplicaciones ofimáticas que
todos conocemos y llevamos muchos años utilizando, facilitando así la adaptación.
Sin embargo, la capacidad de almacenamiento gratuita es muy inferior a la que
ofrece la solución de Google, algo muy a tener en cuenta si trabajamos con muchos
documentos. Si se va a utilizar a nivel profesional, tendríamos que comparar precios
y servicios, ya que cada empresa es diferente y puede necesitar servicios muy
específicos para su actividad.
2. Excel es la mejor opción por ahora, pero Google está actualizando las
actualizaciones de su software de Google Sheets mucho más rápido que Microsoft.
 Como resultado, la brecha entre las dos opciones se está reduciendo muy
rápidamente.
3. Google Sheets también puede ser la opción clara para la colaboración a gran escala
y el intercambio de archivos públicos, y no se puede superar gratuitamente.
4. Para que una empresa funcione correctamente es importante que lleve sus datos al
día. Es decir, la contabilidad, las facturas, todo debe estar bajo control y es por ello
que utilizamos ciertas herramientas para facilitar esta tarea. Excel nos ayudará a
realizar este tipo de tareas de una manera efectiva, rápida y cómoda.

REFERENCIAS ELECTRONICAS

EMELY. (2017). VENTAJAS Y DESVENTAJAS. 2017, de EMELY Sitio web:

https://emelysalva.wordpress.com/2017/06/10/ventajas-y-desventajas-de-excel/

JUST EXW. (2019). DIFERENCIAS ENTRE EXCEL Y DRIVE. 2019, de JUST EXW Sitio
web: https://es.justexw.com/todas-las-diferencias-entre-excel-y-google-sheets.html

TUEXPERTO. (2016). COMPARATIVA. 2016, de TUEXPERTO Sitio web:

https://www.tuexperto.com/2016/11/26/comparativa-google-drive-vs-office-365-cual-es-
mejor/