El siguiente cuadro es un ejemplo de algunos conceptos que se consideran para los estados financieros de una

Alcaldía. Los conceptos pueden cambiarlos o aumentarlos según la situación y características de su entidad. *Se
calucula el valor de USD automaticamente.
Convocatoria 2022
*1USD= 3,400COP
Ingresos (COP) Ingresos (USD)*
Cuentas
2020 2021 2020 2021
Ingresos operacionales - #DIV/0! - #DIV/0! - -

Donaciones - #DIV/0! - #DIV/0! - -

Ingresos financieros - #DIV/0! - #DIV/0! - -

Transferencias por
- #DIV/0! - #DIV/0! - -
regalías
Ingresos tributarios - #DIV/0! - #DIV/0! - -
Ingresos financieros - #DIV/0! - #DIV/0! - -
Otros. - #DIV/0! - #DIV/0! - -
Total ingresos $0 #DIV/0! $0 #DIV/0! USD 0 USD 0
Egresos (COP) Egresos (USD)
Cuentas
2020 2021 2020 2021
Personal #DIV/0! #DIV/0! - -
Proyectos - #DIV/0! - #DIV/0! - -
Administrativo - #DIV/0! - #DIV/0! - -
Gastos financieros
(Comisiones bancarias, - #DIV/0! - #DIV/0! - -
etc.)
Consultoría y servicios - #DIV/0! - #DIV/0! - -

Gasto social - #DIV/0! - #DIV/0! - -

Pagos - #DIV/0! - #DIV/0! - -
Otros - #DIV/0! - #DIV/0! - -
Total egresos $0 #DIV/0! $0 #DIV/0! USD 0 USD 0

Superávit /
$0 $0 USD 0 USD 0
Déficit

Nota: En caso de que los estados financieros muestren déficit o un gran excedente, justificar el por qué.
 Cuadro de distribución de Hospital/Centro de Salud

Ejemplo

SITUACIÓN ACTUAL SITUACIÓN DESPUÉS DEL PROYECTO

Recursos con los Cantidad de personal

Tipo de Cantidad de
Nº Ambientes Estado / Causas que cubre el Tipo de ambiente médico (incluir
ambiente personal médico
sueldo nuevo personal)

Mal estado porque es una

Consultorio construcción antigua y no
1 1 médico general A demoler
médico tiene las dimensiones
adecuadas
Mal estado porque es una
construcción antigua y no 1 enfermera y 1
2 Enfermería A demoler
tiene las dimensiones auxiliar
adecuadas
Mal estado porque es una
construcción antigua y no 1 técnico de
3 Laboratorio A demoler
tiene las dimensiones vectores
adecuadas
Mal estado porque es una
construcción antigua y no Vivienda para
4 Baños
tiene las dimensiones personal médico
adecuadas
Mal estado porque es una
construcción antigua y no
5 Depósito Depósito
tiene las dimensiones
adecuadas

6 Consultorio médico 2 médicos generales

7 Sala de partos 1 enfermera

8 Sala de preparto

9 Cons. odontológico 1 odontólogo

10 Sala de internación 1 auxiliar

A construir
11 Laboratorio 1 técnico de vectores

12 Farmacia 1 técnico de farmacia

13 Enfermería 1 enfermera

14 Depósito

15 Baños
 Número y tipo de atenciones en Hospital/Centro de Salud

SITUACIÓN ACTUAL SITUACIÓN DESPUÉS DEL PROYECTO

Nº atenciones Nº pacientes diarios Nº pacientes al año

Nº pacientes diarios Nº pacientes al año
Tipo de atención Tipo de atención (estimación (estimación
(promedio) (última gestión)
promedio) promedio)

1 Partos 1 40 Partos 3 100

2 Consulta externa 10 300 Consulta externa 20 400

3 Radiografías 5 150 Radiografías 5 150

4 Consulta SUMI 10 300 Consulta SUMI 15 350

Consulta
5 10 250
odontológica

Consulta
6 10 300
ginecológica

Diagnóstico de
7 5 150
malaria

TOTAL 26 790 TOTAL 68 1700

 EQUIPO FOTO MARCA PAIS DE ORIGEN CANTIDAD SOLICITADA

Microscópio quirpurgico para cirugía de oido,

marca Zeiss modelo OPMI 1

Nasómetro, marca Pentax 2

Audiómetro, MAICO; Modelo MA41 1

Impedansiómetro, resonance modelo r36m 1

Cabina sonoamortiguada Silvher SD150 1

Sillón para otorrino 1

Escritorio de médico 1
 Cuadro de distribución de la Institución Educativa
Ejemplo:
SITUACIÓN ACTUAL SITUACIÓN DESPUÉS DEL PROYECTO

Nº DE
Nº DE AMBIENTES CURSO/GRADO ESTADO CURSO/GRADO Nº DE ALUMNOS
ALUMNOS
Buen estado (Utilizado la
1 Pre-Inicial 14 vivienda de profesores como Vivienda para los profesores 2
aula)
Regular estado (Utilizado la
2 1º Primaria 5 vivienda de profesores como Vivienda para los profesores 2
aula)
Regular (Utilizado la vivienda
3 2º Primaria 9 Vivienda para los profesores 2
de profesores como aula)
4 3º Primaria 8 Mal estado A DEMOLER －
5 4º Primaria 10 Mal estado A DEMOLER －
6 5º Primaria 5 Mal estado A DEMOLER －
7 6º Primaria 14 Regular Pre-Inicial 14
8 1º Secundaria 15 Regular 1º Primaria 5
9 2º Secundaria 18 Regular 2º Primaria 9
10 3º Secundaria 16 Buen estado 3º Primaria 8
11 4º Secundaria 15 Buen estado 4º Primaria 10
Regular (Utilizado la vivienda
12 5º Secundaria A 11 Vivienda para los profesores 2
de profesores como aula)
13 5º Secundaria B 11 Buen estado 5º Primaria 5
14 6º Secundaria 11 Buen estado 6º Primaria 14
Vivienda para los
15 Regular Vivienda para los profesores 3
profesores
Vivienda para los
16 16 Regular Vivienda para los profesores 3
profesores
Vivienda para los
17 Regular Vivienda para los profesores 2
profesores

18 A Construir 1º Secundaria 15

19 A Construir 2º Secundaria 18

20 A Construir 3º Secundaria 16

21 A Construir 4º Secundaria 15

22 A Construir 5º Secundaria 22
23 A Construir 6º Secundaria 11
162 162
TOTAL TOTAL
(Profesores16) (Profesores16)
*En caso de que la Institución Educativa cuente con doble jornada escolar, realizar una tabla para cada jornada.
 Ejemplo: Plan de capacitación mecánico de maquinaria industrial
Duración total
de la Número de Número de
Nombre de la Nombre de Fecha o día de Duración Descripción de Responsable
No. Frecuencia Horario actividad- participantes participantes Objetivo de la actividad Voluntarios
actividad/curso Ambiente la semana curso la actividad de la actividad
por sesión anualmente
(sesión) (Horas)

Corrección de fallas y
7 a.m. -12 m
averías de los 5 días por
Salón1 Lunes a Viernes 5 horas
elementos mecánicos semana Corregir fallas y
1 p.m. - 5 p.m.
y/o mecanismos averías de los
Realizar el diagnóstico mecánico de la maquinaria o equipo,
elementos
restablecer sus funciones y entregar la máquina asegurando
mecánicos y/o
De acuerdo a su su correcto funcionamiento mecánico de acuerdo a sus
1 Lunes a Viernes 6 p.m. -10 p.m. 4 horas 210 30 90 mecanismos de SENA No aplica
función y 6 días por especificaciones técnicas y la orden de trabajo, aplicando la
Salón2 7 a.m. 6 horas acuerdo a su
especificaciones semana normativa vigente de salud ocupacional y manejo responsable
Sábado - 1 p.m. función y
técnicas con el medioambiente.
especificaciones
técnicas.
Lunes a Viernes 6 p.m. -10 p.m. 4 horas
6 días por
Salón3 7 a.m. - 1 p.m. 6 horas
semana
Sábado

Promover la * Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo

Interacción idónea interacción permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los componentes
7 a.m. -12 m
consigo mismo, con los idónea consigo racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo
demás y con la Lunes a Viernes mismo, con los humano integral. Profesores de la
2 Salón 4 1 día 1 p.m. - 5 p.m. 5 horas 5 30 90 SENA
naturaleza en los demás y con la * Asumir responsablemente los criterios de Universidad XXX
6
contextos laboral y naturaleza en los preservación y conservación del medio ambiente y de
p.m. -10 p.m.
social contextos laboral desarrollo sostenible, en el ejercicio de su desempeño laboral
y social. y social.
… … … .. .. … … … … … … … …
… … … .. .. … … … … … … … …
 Formato 4

CUADRO COSTO TOTAL DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
NOMBRE DEL MUNICIPIO
DEPARTAMENTO

Costo Total sin Costo Total con

ITEM Proveedor Favorable IVA ($) A.I.U. ($)
IVA ($) IVA ($)

Obra civil Nombre de la firma contratista escogida N/A $0

Equipos Nombre del proveedor escogido N/A $0

TOTAL PROYECTO $0 $0 $0 $0

N/A: No aplica
 Formato 4

CUADRO COMPARATIVO COTIZACIÓN DE EQUIPOS

NOMBRE DEL PROYECTO
NOMBRE DEL MUNICIPIO
DEPARTAMENTO

SIN IVA

OPCIÓN 1 OPCIÓN 2 OPCIÓN 3 COTIZACIÓN IVA DISCRIMINADO DE MARCA, PAÍS DE

DESCRIPCIÓN DE LOS Nombre Empresa Nombre Empresa Nombre Empresa SELECCIONADA VALOR UNITARIO LA OPCIÓN ORIGEN Y
ÍTEM CANT.
EQUIPOS NIT: XX NIT: XX NIT: XX (Más económica) ($) SELECCIONADA DURACIÓN DE LA
($) ($) ($) ($) ($) GARANTÍA

1 #DIV/0! $0
2 #DIV/0! $0
3 #DIV/0! $0
4 #DIV/0! $0
5 #DIV/0! $0
Subtotal $0
IVA 19% $0 $0 $0 $0

TOTAL (IVA incluído) $0 $0 $0 $0 $0

*Las tres cotizaciones deben incluir equipos de la misma marca y caracteristicas técnicas para garantizar un mismo nivel de calidad en las tres propuestas.
 Formato 4

CUADRO COMPARATIVO COTIZACIÓN CONSTRUCCIÓN

NOMBRE DEL PROYECTO
NOMBRE DEL MUNICIPIO
DEPARTAMENTO

OBRA: construcción de____________: Nombre de firma contratista 1 Nombre de firma contratista 2 Nombre de firma contratista 3

MATERIALES (COP$)
MANO DE OBRA (COP$)
TRANSPORTE (COP$)
A.I.U. (COP$)
TOTAL (aporte Embajada) $ - $ - $ -
*Todos los impuestos nacionales y territoriales deben ser asumidos por la entidad solicitante.