CE&T S.A.S.

REVISIÓN: 001

VIGENCIA: 01 DE MES DE
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS
FEBRERO 2017

IDENTIFICACIÓN DEL REGISTRO

RESPONSABLE DEL LUGAR DE TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
NUMERAL VERSIÓ FECHA DE VIGENCIA DOCUMENTO ALMACENAMIENTO RETENCIÓN DEL REGISTRO
NOMBRE
RUC N
DÍA MES AÑO

1.2 ACTA REUNION GERENCIA 01 1 04 2017 GERENCIA CARPETA REVISION GERENCIAL 20 AÑOS DESTRUIR

1.2 AUTOEVALUACION 1111 01 7 12 2017 SST CARPETA REVISION GERENCIAL 20 AÑOS DESTRUIR

1.2 INSPECCIONES DE SEGURIDAD GERENCIAL 01 12 11 2017 GERENCIA CARPETA REVISION GERENCIAL DESTRUIR
20 AÑOS
1.3 MODELO, OBJETIVOS Y METAS 01 16 02 2017 SST CARPETA OBJETIVOS Y METAS 20 AÑOS DESTRUIR
1.4 MATRIZ DE RECURSOS SST 01 03 10 2017 SST CARPETA RECURSOS 20 AÑOS DESTRUIR
2.1 LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS 01 01 02 2017 SST CARPETA DOCUMENTACION 20 AÑOS DESTRUIR
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS CARPETA DE REQUISITOS
2.2 01 19 04 2017 SST DESTRUIR
REQUISITOS LEGALES 20 AÑOS
CARPETA DE REQUISITOS
2.2 MATRIZ LEGAL AMBIENTAL 01 20 04 2017 SST DESTRUIR
LEGALES 20 AÑOS

MATRIZ DE ASIGNACION DE CARPETA FUNCION Y

2.3 01 18 04 2017 SST 20 AÑOS DESTRUIR
RESPONSABILIDADES Y RENDICION DE CUENTAS RESPONSABILIDADES

CARPETA CAPACITACION Y
2.5 REGISTRO DE CAPACITACIONES Y REUNIONES 01 12 07 2017 SST DESTRUIR
ENTRENAMIENTO 20 AÑOS
CARPETA CAPACITACION Y
2.5 CRONOGRAMAS SGSST 2018vos 01 18 01 2018 SST DESTRUIR
ENTRENAMIENTO 20 AÑOS
CARPETA PROGRAMA DE
2.6 INDUCCION CEYT S.A.S 01 16 09 2017 SST DESTRUIR
INDUCCION Y REINDUCCION 20 AÑOS
CARPETA COMUNICACIÓN,
FORMATO PARA PRESENTAR QUEJAS
2.7 01 18 07 2017 COMITÉ DE CONVIVENCIA MOTIVACION, PARTICIPACION Y DESTRUIR
RELACIONADAS CON SITUACION CONFLICTO
CONSULTA 20 AÑOS
CARPETA COMUNICACIÓN,
2.7 ACTA COMPROMISOS COMITÉ DE CONVIVENCIA 01 18 07 2017 COMITÉ DE CONVIVENCIA MOTIVACION, PARTICIPACION Y DESTRUIR
CONSULTA 20 AÑOS
CARPETA COMUNICACIÓN,
FORMATO DE INFORME DE GESTION
2.7 01 18 07 2017 COMITÉ DE CONVIVENCIA MOTIVACION, PARTICIPACION Y DESTRUIR
TRIMESTRALCOMITÉ DE CONVIVENCIA
CONSULTA 20 AÑOS
FORMATO DE SEGUIMIENTO DE QUEJAS CARPETA COMUNICACIÓN,
2.7 RELACIONADAS CON SITUACION DE 01 18 07 2017 COMITÉ DE CONVIVENCIA MOTIVACION, PARTICIPACION Y DESTRUIR
CONFLICTO CONSULTA 20 AÑOS
CARPETA COMUNICACIÓN,
2.7 ACTA DE REUNION COMITÉ DE CONVIVENCIA 01 10 07 2017 COMITÉ DE CONVIVENCIA MOTIVACION, PARTICIPACION Y DESTRUIR
CONSULTA 20 AÑOS
 CARPETA COMUNICACIÓN,
HOJA DE INSCRIPCION DE LOS CANDIDATOS AL
2.7 01 10 07 2017 COMITÉ DE CONVIVENCIA MOTIVACION, PARTICIPACION Y DESTRUIR
COMITÉ DE CONVIVENCIA
CONSULTA 20 AÑOS
CARPETA COMUNICACIÓN,
2.7 ACTA ESCRUTINIO Y VOTACION COPASST 02 04 07 2017 COPASST MOTIVACION, PARTICIPACION Y DESTRUIR
CONSULTA
CARPETA COMUNICACIÓN, 20 AÑOS
MOTIVACION, PARTICIPACION Y
2.7 ACTA DE CONSTITUCION COPASST 02 04 07 2017 COPASST DESTRUIR
CONSULTA 20 AÑOS
CARPETA COMUNICACIÓN,
2.7 ACTA CONVOCATORIA COPASST 02 06 07 2017 COPASST MOTIVACION, PARTICIPACION Y DESTRUIR
CONSULTA 20 AÑOS
CARPETA COMUNICACIÓN,
2.7 ACTA DE SEGUIMIENTO COPASST 02 14 07 2017 COPASST MOTIVACION, PARTICIPACION Y DESTRUIR
CONSULTA 20 AÑOS
CARPETA IDENTIFICACION DE
3.1 MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES 01 04 08 2017 SST PELIGROS Y ASPECTOS DESTRUIR
AMBIENTALES 2O AÑOS
CARPETA IDENTIFICACION DE
3.1 FORMATO GESTION DEL CAMBIO 01 04 07 2017 SST PELIGROS Y ASPECTOS DESTRUIR
AMBIENTALES 20 AÑOS
CARPETA IDENTIFICACION DE
3.1 FORMATO REPORTE DE INCIDENTES 01 17 04 2017 SST PELIGROS Y ASPECTOS DESTRUIR
AMBIENTALES 20 AÑOS
CARPETA IDENTIFICACION DE
FORMATO DE REPORTE DE CONDICIONES
3.1 01 01 06 2017 SST PELIGROS Y ASPECTOS DESTRUIR
INSEGURAS
AMBIENTALES 20 AÑOS
CARPETA IDENTIFICACION DE
MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS Y
3.1 01 02 06 2017 SST PELIGROS Y ASPECTOS DESTRUIR
RIESGOS
AMBIENTALES 20 AÑOS

LISTA Y CONTROL DE DOCUMENTOS PARA EL

3.2 01 12 06 2017 SST CARPETA ADMINISTRACION DE DESTRUIR
SEGUIMIENTO DE UN CONTRATO
CONTRATISTAS Y PROVEEDORES 20 AÑOS
3.2 REGISTRO DE RESIDUIOS SOLIDOS 01 04 05 2017 SST CARPETA GESTION AMBIENTAL 20 AÑOS DESTRUIR
3.2 PLANILLA PRELIMINAR DE RESIDUOS SOLIDOS 01 04 05 2017 SST CARPETA GESTION AMBIENTAL 20 AÑOS DESTRUIR
CARPETA MANTENIMIENTO DE
3.2 LISTADO DE HERRAMIENTAS PROPIAS 01 15 05 SST INSTALACIONES, EQUIPOS Y DESTRUIR
2017 HERRAMIENTAS 20 AÑOS
CARPETA MANTENIMIENTO DE
FORMATO LISTA DE VERIFICACION RIESGO
3.2 01 19 01 SST INSTALACIONES, EQUIPOS Y DESTRUIR
ELECTRICO
2018 HERRAMIENTAS 20 AÑOS
CARPETA MANTENIMIENTO DE
3.2 LISTA DE HERRAMIENTAS 01 31 03 SST INSTALACIONES, EQUIPOS Y DESTRUIR
2017 HERRAMIENTAS 20 AÑOS
3.2 FORMATO PERMISO EN CALIENTE 01 10 08 2017 SST CARPETA PERMISOS 20 AÑOS
3.2 FORMATO TRABAJO EN ALTURAS 01 17 03 2017 SST CARPETA PERMISOS 20 AÑOS DESTRUIR
LISTA DE CHEQUEO PROCEDIMIENO DE TRABAJO
3.2 01 19 07 SST CARPETA PERMISOS DESTRUIR
EN ALTURAS 2017 20 AÑOS
3.2 FORMATO DE PERMISO TRABAJO ELECTRICO 01 17 05 2017 SST CARPETA PERMISOS 20 AÑOS DESTRUIR
FORMATO LITA DE VERIFICACION RIESGO
01 19 01 SST CARPETA PERMISOS
3.2 ELECTRICO 2017 20 AÑOS DESTRUIR
CARPETA PLAN DE
01 22 06 SST
3.2 ENCUESTA DE APTITUD PARA LA BRIGADA 2017 EMERGENCIAS 20 AÑOS DESTRUIR

01 18 01 2018 SST CARPETA SALUD EN EL TRABAJO

3.2 FORMATO DE REGISTRO DE INCAPACIDADES 20 AÑOS DESTRUIR

03 12 08 2017 SST CARPETA SALUD EN EL TRABAJO

3.2 BASE DE DATOS EXAMENES MEDICOS 20 AÑOS DESTRUIR
FORMATO INVESTIGACION DE ACCIDENTES E CARPETA INCIDENTES Y
02 28 07 2017 SST
4.1 INCIDENTES ACCIDENTES 20 AÑOS DESTRUIR
CARPETA AUDITORIAS
01 07 12 2017 SST
4.2 AUTOEVALUACION 1111 INTERNAS 20 AÑOS DESTRUIR
4.4 INSPECCION ARNES INTEGRAL 00 12 06 2017 SST CARPETA INSPECCIONES SSTA 20 AÑOS DESTRUIR
4.4 INSPECCION ESCALERAS DE SEGURIDAD 01 12 06 2017 SST CARPETA INSPECCIONES SSTA 20 AÑOS DESTRUIR
4.4 INSPECCION LINEAS DE VIDA 02 17 07 2017 SST CARPETA INSPECCIONES SSTA 20 AÑOS DESTRUIR
4.4 INSPECCION ESLINGAS 03 13 06 2017 SST CARPETA INSPECCIONES SSTA 20 AÑOS DESTRUIR
4.4 INSPECCION DE HERRAMIENTA MANUAL 04 13 06 2017 SST CARPETA INSPECCIONES SSTA 20 AÑOS DESTRUIR
4.4 FORMATO INSPECCION DE HERRAMIENTA 05 22 06 2017 SST CARPETA INSPECCIONES SSTA 20 AÑOS DESTRUIR
4.4 FORMATO INSPECCION GERENCIAL 06 28 06 2017 SST CARPETA INSPECCIONES SSTA 20 AÑOS DESTRUIR
4.4 FORMATO INSPECCION ANDAMIOS 07 13 07 2017 SST CARPETA INSPECCIONES SSTA 20 AÑOS DESTRUIR
LISTA DE CHEQUEO PROCEDIMIENO DE TRABAJO
08 19 07 2017 SST
4.4 EN ALTURAS CARPETA INSPECCIONES SSTA 20 AÑOS DESTRUIR
4.4 INSPECCION EPP 09 23 05 2017 SST CARPETA INSPECCIONES SSTA 20 AÑOS DESTRUIR
4.4 INSPECCION BOTIQUIN 10 23 05 2017 SST CARPETA INSPECCIONES SSTA 20 AÑOS DESTRUIR
4.4 INSPECCION EXTINTOR 11 13 06 2017 SST CARPETA INSPECCIONES SSTA 20 AÑOS DESTRUIR
4.4 LISTA DE VERIFICACION RIESGO ELECTRICO 12 19 01 2018 SST CARPETA INSPECCIONES SSTA 20 AÑOS DESTRUIR
4.4 INSPECCION PLATAFORMAS ELEVADORAS 13 26 06 2017 SST CARPETA INSPECCIONES SSTA 20 AÑOS DESTRUIR
INSPECCION DE ESCALERAS DE MANO Y
14 12 09 2017 SST
4.4 NORMAL CARPETA INSPECCIONES SSTA 20 AÑOS DESTRUIR
4.4 CRONOGRAMAS SGSST 2018 01 16 01 2018 SST CARPETA INSPECCIONES SSTA 20 AÑOS DESTRUIR
4.4 INSPECCIONES 16 07 12 2017 SST CARPETA INSPECCIONES SSTA 20 AÑOS DESTRUIR
4.4 INSPECCIONES PARA EQUIPOS DE ALTURAS 17 28 06 2017 SST CARPETA INSPECCIONES SSTA 20 AÑOS DESTRUIR