Las iniciativas priorizadas se verán reflejadas en los flujos TO-BE

Los flujos TO-BE se realizaron bajo estándares de notación BPMN 2.0 (Business Process Management Notation). A continuación,
encontraremos la notación utilizada en dichos diagramas:

Es un modelador de procesos que permite diagramar, documentar y simular procesos usando la notación estándar BPMN. Será la
herramienta sobre la cual se diagramarán los procesos y subprocesos que hacen parte del alcance de este proyecto

NOTACIÓN A UTILIZAR EN LOS DIAGRAMAS DE FLUJO:

Símbolo Descripción Símbolo Descripción

Inicio del subproceso Compuerta exclusiva (Se escoge únicamente un camino)

Fin del subproceso Compuerta inclusiva (Se puede escoger uno u otro camino)

Actividad del subproceso Compuerta paralela (se escogen los dos caminos a la vez)

Nueva actividad generada (rediseño) Compuerta (comunica actividades)

Llamado a otro subproceso NOTACIÓN AUTOMATIZACIÓN Y REINGENIERIA

Automatización robótica de procesos RPA
Actividad automatizada
Reconocimiento óptico de caracteres OCR
Actividad que genera un email

Business Process Management BPM

Llamado a una herramienta, aplicación o base de datos
Reingeniería de procesos
Llamado a un archivo o documento
En el desarrollo de la etapa de rediseño es posible incluir otro tipo de notación en la
medida que el procedimiento lo requiera