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Bases de Datos1
Bases de Datos1
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Tipos de registros y archivos.
- Registro lógico.
- Registro físico.
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Clasificar. Los registros se ordenan siguiendo algún criterio.
Esta ordenación puede hacerse tomando uno o más campos.
Fusión. Cuando se unen dos o más archivos para formar uno solo.
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Como se van a relacionar las distintas tablas. Una base de datos
relacional permite ahorrar mucho espacio, ya que los datos que
sean iguales no es preciso guardarlos varias veces. Al estar los
elementos que forman la base de datos relacionados, se pueden
establecer conexiones entre varios ficheros o tablas con campos
comunes, y al mismo tiempo se crea una transferencia de
información de unos a otros, lo que hace que los datos estén
siempre actualizados.
Además debemos tener en cuenta algunos requisitos:
Que los datos puedan servir para otras aplicaciones.
Que los datos se repitan lo menos posible.
Que podamos realizar consultas de diferentes formas.
Que tenga un fácil mantenimiento.
Que los datos puedan protegerse.
Los campos que tenemos que definir deben tener un nombre único que
los diferencie del resto, y a ser posible debemos procurar que los
nombres sean descriptivos del contenido, sobre todo pensando que
dentro de una misma base de datos podemos tener varias tablas.
Además del nombre los campos deben de ser de un tipo en función
del contenido (texto, números, fecha, etc.) y de un tamaño.
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No puede contener los siguientes caracteres: punto(.),
admiración (¡), corchetes ([]), acentos (`´).
Dentro de la misma tabla no puede haber dos campos con el
mismo nombre.
2º Tipos de campo. Dependiendo del tipo de datos que vayan a
almacenar, los campos pueden ser:
Texto. Admite texto o combinación de texto y números (hasta
255 caracteres), siempre que no requieran cálculos.
Numérico. Datos numéricos que se deban utilizar para campos
matemáticos (pueden ser de 1, 2, 4, 8 ó 16 bytes).
Fecha. Para la inclusión de fecha y hora (valores desde el
año 100 al 9999).
Sí/No. Campo que solamente puede contener dos valores
posibles: Sí/No, Verdadero/Falso.
Autonumérico. Secuencia de números que se incrementa
automáticamente de uno en uno cada vez que añadimos un
registro. Este tipo de campos no se puede actualizar.
Moneda. Evita el redondeo que es lo que los diferencia de los
numéricos. Pueden tener entre uno y cuatro decimales.
Memo. Admite texto y números de gran longitud (admite hasta
65.535 caracteres).
Objeto OLE. Para la inclusión de objetos, como imágenes,
sonidos o documentos (admite hasta 1 gigabyte).
Hipervínculo. Almacena hipervínculos. La forma más sencilla
de insertar una dirección de hipervínculo es elegir la opción
Insertar -> Hipervínculo. Puede contener hasta 2048
caracteres.
Clave principal.
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aspectos en el trabajo con una base de datos:
Índices.
Un índice es un fichero que ayuda a Microsoft Access a buscar y
ordenar registros de forma más rápida. Microsoft Access utiliza
los índices de una tabla como se utiliza un índice de un libro:
para encontrar datos, busca la posición de los datos en el índice.
Puede crear índices basados en un campo único o en varios campos.
Los índices basados en varios campos permiten distinguir entre
registros en los que el primer campo puede tener el mismo valor.