Está en la página 1de 28

Mdulo de Presupuesto (Sistema de Precios Unitarios NEODATA

2012)

Contenido
1. Introduccin al sistema de Precios Unitarios (NEODATA).
2. Accesibilidad de los insumos.
a. Captura de materiales.
b. Captura de mano de obra.
c. Captura y Anlisis de Costos Horarios de Maquinaria.
3. Captura de partidas y el catlogo de conceptos.
4. Anlisis del FASAR (Factor del Salario Real).
5. Captura de Bsicos.
a. Porcentaje de Herramienta (MO%).
b. Cuadrillas.
c. Concreto.
d. Mezclas.
6. Anlisis de los conceptos o matrices que intervienen en el presupuesto.
7. Calendarizacin de las actividades (Programa de obra con ruta crtica).
8. Anlisis de Sobrecosto.
a. Indirectos.
b. Financiamiento
c. Utilidad.
d. Cargos Adicionales
9. Reportes.
a. Precios Unitarios.
b. Presupuesto.
c. Programa de Obra.
d. Explosin de insumos.
e. Costos Horarios de Maquinaria.
f. Otros.
10- Realizar un proyecto nuevo importando las matrices de PU de los
cotizadores y/o construbase libreactualizados.

1- Introduccin al Sistema de Precios Unitarios.

Definitivamente la aplicacin de los software de Precios Unitarios en nuestros


das es importante dada la rapidez con que se solicitan los presupuestos,
como tambin es necesario que las aplicaciones sean las ms reciente o
actualizadas, para ello, NEODATA siempre est a la vanguardia con la
innovacin de sus productos aplicados a la construccin que, para el caso de
los Precios Unitarios 2012, se coloca en la punta de la tecnologa de los
software de construccin, porque aplica como rutina de aplicacin los
formatos de Microsoft Office 2007 que, anteriormente era un programa
normal como cualquier otro.
La idea es tambin, apegarse a las formas de manejos del software que
usualmente se usan a escala mundial.
El curso de Precios Unitarios 2012, en cuanto a su manejo es fcil, por la
accesibilidad de sus comandos, ya que lo lleva de la mano, teniendo en
cuenta que con los conocimientos bsicos de cmo se realiza un
presupuesto, el programa lo gua hasta conseguir la meta que se fij en la
consecucin del presupuesto con sus derivados.
Este ejemplo que aplicamos, lo hacemos de manera que fuera el primer
presupuesto que se hiciera, por lo tanto, vamos a proporcionar toda la
informacin que requiera el presupuesto, aunque sabemos que lo podemos
realizar rpidamente con copiar la matriz del cotizadorde acuerdo al tipo de
proyecto que vayamos a realizar.
El proceso se inicia en dar de alta los materiales,entendindose como tal a
los insumos suministrados en la obra para su ejecucin. Siendo cemento,
varillas, tubera de cobre y PVC, entre otras. La mano de obra la constituyen:
peones, ayudantes, albail, operadores, cuadrillas, etc. La maquinaria:
maquinaria menor y pesada; en estos ltimos insumos es importante realizar
el anlisis de costo horario de cada una de losequipos a utilizar. Tambin
dentro de maquinaria se incluye lo referente a herramienta menor (equivale
3% de la mano de obra aplicada Este coeficiente vara del 2 al 5%,
dependiendo del tipo de herramienta (la Ley no indica por cientos, estos son
sugeridos)En cada uno de los insumos anteriores, para su llenado se requerir
informacin especfica relativa al tipo de insumos utilizados.
Inmediatamente despus, se da de alta las partidas que intervienen en el
proyecto, as como tambin la relacin de los conceptos en los cuales
pertenecen a sus partidas correspondientes. Notar el fcil manejo de las
partidas y conceptos con respecto a la anterior versin. Mas sin embargo

cuando hacemos presupuestos para alguna dependencia de gobierno, est


ya enva los catlogos definidos solo para que los contratistas realicen el
anlisis del precio unitario y sea remitido este a travs de la propuesta
econmica, lo que debemos realizar en el sistema es nicamente el anlisis
en base a las normas y especificaciones establecidas.
Antes de realizar el anlisis del FASAR, es necesario primero dar de alta toda
la mano de obra que se utilizar en el proyecto y, sobre todo el salario base
que rige en el mercado local, siempre y cuando sea solicitado por el ente
contratante, de lo contrario debemos utilizar el salario mnimo del distrito
federal, posteriormente aplica el FASAR, dentro del anlisis podr hacer los
cambios que sean convenientes de acuerdo a las necesidades del
presupuesto, llegando a obtener el salario real de cada una de las categoras
que intervienen en la mano de obra.
El concreto en cualquiera de sus resistencias, cuadrillas de mano de obra y
mezclas de cemento, yeso, mortero, lo anterior se considera bsicos. En el
anlisis de los bsicos, se da de alta en explosin de insumos y lo visualiza
en matrices de bsicos.
En el anlisis de los conceptos o matrices, es importante que hayan seguido
los pasos que anteriormente se sealaron, en dicho anlisis podemos traer
los insumos que se utilizan para los diferentes conceptos que tenga la obra,
para efecto de que al revisar cada uno de los conceptos se apliquen los
insumos que les correspondan, una vez completado el anlisis de los
conceptos, se llega al nivel del costo directo de la obra.
En la calendarizacin de las actividades o programa de obra (ruta crtica), se
realiza mediante tres enfoques, se aplica el que se considera ms sencillo:
proponer la duracin de las actividades y su fecha de inicio y terminacin,
una vez de calculado los tiempos, se pasa a ligar las actividades de acuerdo
al procedimiento constructivo.
En la revisin del Sobrecosto, es necesario proponer las cantidades de
utilidad, puntos del banco y anticipos, para ello, se modifica el Sobrecosto, en
el cual se pueden realizar cambios en el indirecto, financiamiento, utilidad y
adicionales, de acuerdo a las necesidades del proyecto, al final se obtienen
los porcentajes de sobrecosto de acuerdo a la obra y a la empresa.
El rengln de reporte, previamente a l, ya se tiene el presupuesto
estructurado, en el sentido de saber a cunto asciende el importe del

proyecto, el importe de cada uno de los conceptos, los costos horarios de la


maquinaria, significa que se pueden enviar en forma de reporte va
impresin, teniendo en cuenta que todos ellos estn inscritos como lo
establece la ley de obras pblicas y su reglamento, incluso como formato de
CFE, CNA, Gobierno del D.F. y Pemex.
Pasando a otro nivel, tambin se puede realizar un presupuesto inmediato,
de casa de inters social, de nivel medio, residencial y nave industrial. Lo
anterior se realiza por medio de las Cotizaciones actualizadas por mes. Su
mecanismo para desarrollarlo es por medio de copias de partidas en las que
se vienen incluidos los conceptos de acuerdo al proyecto que se plantee,
nicamente se inscriben las cantidades o volmenes de la obra en cuestin.

2- Accesibilidad al Sistema
Para entrar al Sistema de Precios Unitarios 2012, lo primero que realizamos
es pulsar en Escritorio el cono de Precios Unitarios 2012, nos aparece la
ventana de Demostracin en caso de no tener instalado el candado,
inmediatamente despus la ventana del sistema, para el inicio de los
trabajos del proyecto, pero limitado en cuanto a reportes y accesibilidad. En
caso contrario (con el candado en funciones), nos muestra la Licencia en red,
o sea, que se puede aplicar el programa en toda su amplitud.

3-Nuevo catlogo de Obras.


Como arranque para el inicio del presupuesto es necesario crear la(s)
carpetas y dentro de las carpetas las obras que van relacionadas con la(s)
carpetas.
Pulse en el recuadro de Catlogos de Obras en General en la parte donde
dice Nuevo catlogo de Obras, le despliega una ventanita del Nuevo
catlogo de Obras, en Nombre escriba el nombre que se relacione con las
obras que se vayan a ejecutar; mientras que en Descripcin, coloque el
nombre especifico de la obra en particular, pulse Aceptar. Se muestra la
ventana de Catlogos de Obras General, en la cual viene establecido la alta
de la carpeta.

Nueva Obra
Una vez que ya tenga su catlogo de obra para empezar a trabajar necesita
crear una obra en la cual empezar a generar su presupuesto.

Para generar una nueva obra realice lo siguiente:


a) Ubquese en el catlogo de obra dnde desea crear la obra.
b) Haga clic en el botn Nueva obra.

Catlogo de
obra
seleccionado

Nueva
obra

c) En la ventana que se presenta a continuacin empiece a configurar los


parmetros de la obra:
Obra, posteriormente veremos en obras los dems parmetros: Generales,
Documentos, Licitacin, Costos Horarios, Clculo, Otros, Costos.
En el caso del parmetro Obra nicamente llene los espacios de Nombre y
Descripcin y por ltimo pulse Aceptar.

d) En la ventana que se nos muestra es la de Presupuesto, bajo la cual ya


podemos iniciar el acceso a toda la informacin que requiere el presupuesto,
primero iniciamos con las atribuciones o permisos para ingresar al sistema de
acuerdo al nivel de permisos otorgados.

4-Seguridad
La seguridad es esencial para que un sistema funcione correctamente y
asegurar que no cualquier persona tendr acceso a la informacin.
Para entrar a la seguridad:
a) Haga clic en el men Herramientas.
b) Seleccione la opcin Seguridad.
Al acceder a la seguridad, lo primero que tiene que hacer es crear un perfil,
este perfil puede ser un rea dentro de la empresa, donde todos los
empleados que pertenezcan a esta rea tendrn los mismos permisos.
c) Seleccione "Nuevo perfil", a continuacin escriba el nombre del perfil.
Una vez tecleado el nombre, seleccione Aceptar.

d) Seleccione el perfil creado (Supervisor), deber activar los permisos a los


que asignar al perfil creado. Una vez definidos los permisos oprima el botn
Aplicar.

e) El siguiente paso es crear a los usuarios del sistema, para esto seleccione
Nuevo usuario. Indicamos el nombre del usuario y el usuario con el cual se
conectar a la base de datos. Si va a crear otro usuario oprima Guardar y
crear nuevo en caso contrario elija Aceptar.

f) Una vez que haya creado al usuario, solo asigne al perfil que corresponde,
despliegue el directorio Usuarios y el sub-directorio Sin perfil.
Seleccione el usuario, en la pantalla del lado derecho en el campo Perfil
despliegue el combo donde aparecern todos los perfiles creados, seleccione
el perfil correcto y oprima Aplicar, por ultimo Aceptar.

Con lo anterior, se finalizan las atribuciones o permisos que el personal de


construccin se le otorga.

5- Llenado de Catlogo General.


Es necesario el llenado de algunos catlogos que se utilizan como
informacin para la obra.
a) En la barra de panel pulse Catlogo, nos abre el Catlogo General,
apareciendo una serie de grupos.
b) Pulse a partir de Unidades, Documentos en adelante, llene los
grupos con informacin relacionada con las obras de la carpeta.

6- Detalle de la obra
A continuacin, en Detalle de la obra, pasamos a terminar de configurar los
parmetros de la obra.
a) Pulsar en la barra de panel Obra, nos muestra una serie de grupos.
b) Pulsar Otros en el grupo Procesos, nos muestra una serie de opciones.
c) Pulse Detalle de la obra.

Para dar de alta la informacin que se necesita, es importante pulsar en


Editar, una vez que termine de llenar las pestaas de Detalle de obra, para
que sus datos se guarden, pulse Aplicar y Aceptar.
7. Accesibilidad de los insumos.
Materiales
Una vez que nos encontremos en la ventana de presupuesto, iniciamos a
introducir la informacin de los insumos, en lo que se refiere a materiales.
a)Pulse de la barra de panel en Obras.
b)En Catlogo pulse Materiales. Aparece la siguiente ventana, en la
cual, como primer paso se le asigna el Cdigo, Descripcin completa, Tipo,
Unidad y Costo.

Mano de obra
Una vez que nos encontremos en la ventana de presupuesto, iniciamos a
introducir la informacin de los insumos, en lo que se refiere a materiales.
a) Pulse de la barra de panel en Obras.
b) En Catlogo pulse Mano de obra. Aparece la siguiente ventana, en
la cual, como primer paso se le asigna el Cdigo, Descripcin completa, Tipo,
Unidad y Salario; los dems datos de manera automtica aparece cuando se
analiza el FASAR.

Maquinaria
Una vez que nos encontremos en la ventana de presupuesto, iniciamos a
introducir la informacin de los insumos, en lo que se refiere a materiales.
a) Pulse de la barra de panel en Obras.
b) En Catlogo pulse Maquinaria. Aparece la siguiente ventana, en la
cual, como primer paso se le asigna el Cdigo, Descripcin completa, Unidad,
Tipo nicamente. Aqu puede accesar el equipo a utilizar y la herramienta
menor (3 %).

Cambie de rengln para que se registre el insumo, al dar de alta el insumo


aparecer la siguiente ventana:

Usted determinar si el insumo va hacer un costo horario, un porcentaje; o una


matriz o equipo en renta.
Costo Horario. Al marcar est opcin indica que el equipo tiene un costo
horario, por lo tanto debe realizar un anlisis detallado.

Porcentaje. Al marcar sta opcin, tomar el sistema como porcentaje de


herramienta menor (3%).
Para realizar el anlisis del Costo Horario de maquinaria, pulse dos veces en la
fila de la maquinaria a revisar, apareciendo la siguiente ventana.

Podr llenar las pestaas que aparecen en Costo Horario, los valores son de
acuerdo al tipo de maquinaria a analizar. Por ltimo obtiene el Costo Horario en
la suma de Cargos fijos, Operativos y de Consumos.

8- Captura de partidas y el catlogo de conceptos.


Para la captura de partidas y el catlogo de conceptos, la ventana debe estar
en presupuesto, como se muestra a continuacin.
La ventana de presupuesto est formada por dos secciones: partidas y
conceptos.
En la seccin de partidas podr crear o visualizar las partidas que contiene su
presupuesto, mientras que en la seccin de conceptos podr capturar o
consultar los conceptos que integran a una partida seleccionada.

Seccin de

Seccin de

Nueva partida en la raz del presupuesto


. Al hacer clic en este
botn le permitir agregar una nueva partida en la raz del presupuesto.
El sistema asignar el mismo cdigo de la partida en la descripcin completa
y por default pondr 1 en cantidad, si usted lo decide estos datos podrn ser
editarlos.

Nueva
partida en
raz

Pulsar en
nueva partida
raz

Nueva partida
. Al hacer clic en este botn le permitir agregar una
nueva subpartida de acuerdo a la partida que se encuentre seleccionada.
El sistema asignar el mismo cdigo de la partida en la descripcin completa
y por default pondr 1 en cantidad, si usted lo decide estos datos podrn ser
editados.

Nueva
partida

Partida
seleccionad
a

Pulsar
Nueva
partida

La inclusin de conceptos, se realiza en la ventana de presupuesto


encontrndose en la seccin de partidas y conceptos, primeramente
selecciona la partida donde se ubica el concepto y, por defaul en la seccin
de conceptos aparece una celda, en la cual se anotan los datos necesarios

como Cdigo, Descripcin completa, Unidad y Cantidad. En la medida que da


de alta cada uno de los conceptos, pulse en el rengln siguiente, para luego
llenar los espacios que se requieren del concepto a analizar, como de
muestra a continuacin.

Concepto
s
capturado

Partida
seleccion
ada

9- Anlisis del FASAR (Factor del salario Real).


Previamente, en la captura de mano de obra, nicamente se consider el
salario base del trabajador de acuerdo a sus categoras, es importante
considerar ahora cual es su salario real, para ello, se aplica el anlisis del
FASAR, en l se pueden realizar cambios de tal forma que se ajusten a las
necesidades del proyecto y de la empresa.
Para entrar a Fasar realice los siguientes pasos:
1. Ubquese en la ventana presupuesto.
2. Haga clic en men Obra.
3. En el grupo de Factores seleccione la opcin FASAR.

En el apartado Opciones Libro podr consultar:


Libro FASAR. Muestra el nombre del libro que se utiliza para el clculo del
fasar, este libro debe estar asignado previamente en el detalle de la obra, si
desea cambiar el libro podr dar clic en el botn para modificarlo.
Versin. Es la fecha y hora de creacin del libro de Fasar elaborado por
Neodata.
Modificar hoja: Esta opcin es de gran utilidad ya que edita la hoja de
clculo de Fasaren Excel, de esta forma puede realizar todas las
modificaciones que requiera para personalizar modificar el clculo.

Nos muestra que una vez que se realice el anlisis, en la ventana de mano de
obra, los resultados del mismo, teniendo los datos del Salario Real del
trabajador.

10- Captura de bsicos.


Los bsicos no tienen configurado un cono que nos permitan de primera
vista por donde accesarlos, como por ejemplo Materiales, sabemos que en
ste ltimo lo podemos examinar al pulsar en el panel Obras, despus en
Catlogo a Materiales, en la ventana de Materiales damos de alta a todos
los materiales que intervienen en el presupuesto. El ingreso de la informacin
de los Bsicos, se realiza por medio del cono de Explosin de insumos.
Explosin de insumos del presupuesto.
Este catlogo sirve para controlar todos los insumos, conceptos y bsicos que
participan en el presupuesto en que se encuentra ubicado. Para el caso de los
Bsicos, podr agregarlos a partir del ltimo insumo o concepto.
Para accesar la composicin de los Bsicos del presupuesto:
1. Ubquese en la ventana de presupuesto.
2. Haga clic en el panel Obra.
3. En el grupo Consultas seleccione la opcin ExplosindeInsumos.

4. Agregue en el ltimo rengln la informacin requerida del bsico como: el


Cdigo la Descripcin completa, Unidad y Tipo.
5. Pulse dos veces en el rengln donde se dio de alta el Bsico.
6. En la ventana que se abri se realiza la composicin del Bsico.
7. Para ver la relacin de los Bsicos que contiene el presupuesto, Pulse
Obra y en Consulta a Matrices de Bsicos. Aparece la ventana de la
relacin de los Bsicos.

11- Anlisis de los conceptos o matrices que intervienen


en el presupuesto.
Nos ubicamos en la ventana de presupuesto, con la activacin de la partida,
se da entrada a agregar los conceptos que se relacionan con la partida

activada y al mismo tiempo se realiza la composicin de los elementos que


constituyen el concepto (materiales, m.o. y maquinaria).
Para dar de alta a los Conceptos:
1-Pulse en partida, para dar entrada a agregar el concepto (seccin de
conceptos).

2-Escriba el Cdigo, Descripcin completa, Unidad y Cantidad.


3-Pulse dos veces en el rengln de concepto registrado.
4-Aparece la ventana donde se integraran materiales, mano de obra y
maquinaria.

12- Calendarizacin de las actividades (Programa de obra


con ruta crtica).
Definir el programa de obra
La elaboracin de una Ruta crtica especializada y los programas de obra,
son sin duda uno de los procesos del concurso donde se pierde ms tiempo y
dinero, esto se debe a que en la actualidad no basta presentarlos con la
informacin requerida, sino que adems deben ser presentados de la misma
forma que la dependencia lo solicita.
Considerando que el sistema no cuenta con una opcin especfica de
Programa de obra, en adelante hablaremos nicamente de Ruta crtica,
refirindonos de esta forma tanto a la Ruta crtica como a los programas de
obra esto no significa que dejaremos de revisar las opciones y pasos

necesarios para la elaboracin del programa, tampoco significa que es


necesaria la elaboracin de la ruta para la creacin del programa .

Antes de iniciar con la Ruta crtica asegrese de haber

ejecutado el proceso de clculo del presupuesto.


Para el clculo del programa de obra es necesario estar en la ventana del
presupuesto.
a) Pulse en el panel Obras
b) Pulse Ruta Crtica en el grupo de Presupuesto. Semuestra la siguiente
ventana.

c) Llene los espacios en Define programa de obrade acuerdo a las


caractersticas del proyecto. Pulse Aceptar.

d) Posteriormente aparecer la ventana de ruta crtica donde usted podr


editar y programar la ruta.
e) La ventana se encuentra dividida en dos partes podemos considerar que
la ventana izquierda contiene todos los datos, en tanto que la de la
derecha muestra el ambiente grfico tanto de la ruta como del
programa.

f) Antes de iniciar la programacin, definimos las columnas que ocuparemos,


para ello, recorremos la parte media con el cursor, de tal forma que, se vean
nicamente las columnas de Partida, Descripcin, Duracin y las fechas de
Inicio y Terminacin. Con lo anterior, nos sirve para tener la visual necesaria
de los datos de programacin del lado izquierdo y las barras de de Gantt en
el derecho.
Inicio de la Programacin.
a) Existen tres formas para la programacin, en nuestro caso nos ocuparemos
de una experiencia:
_Escriba las duraciones de las actividades y
_Escriba las fechas de inicio de cada una de las actividades.

Vinculacin de actividades
La ruta crtica inicia el momento en que usted lo decide y es muy sencillo generarla, la vinculacin
entre actividades permite definir qu actividad precede a otra y que actividad la sucede, slo es
necesario definir la informacin de cada tarea de la actividad. Los tipos de tareas con que cuenta son:
(FC)
(CC)
(FF)

Cuando finalice una


actividad comenzar la otra.
Comenzarn las dos
actividades al mismo
tiempo.
Ambas actividades
finalizarn al mismo

(CF)

tiempo.
Cuando comience una
actividad finalizar la otra.

a) Seleccione la actividad a programar, de la relacin de conceptos que


aparecen en la parte izquierda, pulse dos veces, se abre una ventanade
Informacin de la tarea.

b) Pulse en la pestaa de Predecesora, ah mismo pulse el rengln de Cdigo,


aparecen todas las actividades, escoga la predecesora de la actividad en
funcin, asigne el desfase y el tipo de liga, repetir la accin para que se
mire como se muestra en el recuadro de abajo.

Estas son las


actividades que se
encuentran
programndose.

c) Al terminar con la programacinde las actividades ligadas y, antes de cerrar


el Programa de Obra, pulse
, de lo contrario no podr calcular el
programa.Al hacer clic sobre este botn el sistema mandar un mensaje

de que va a calcular la ruta crtica y genera los porcentajes con base a las
fechas de las actividades.

13.Anlisis de Sobrecosto.
SOBRECOSTO
En este captulo encontrar toda la informacin necesaria para el clculo de
los factores de Indirecto, Financiamiento, Utilidad y Cargos Adicionales, as
como la integracin de los mismos en un solo factor de Sobrecosto. Para
estos clculos el sistema cuenta con un libro de clculo que integra los
clculos en forma de hojas independientes, pero que se encuentran
relacionadas entre s, de esta forma puede obtener los factores que necesite
(de Indirectos, Financiamiento Utilidad) de forma muy sencilla y sin
necesidad de capturar los mismos datos dos veces.
Tambin encontrar la informacin necesaria para el clculo del programa de
Personal Tcnico Administrativo y de Servicio, as como que el clculo del
Financiamiento contempla los importes obtenidos a partir del Programa de
Obra y del Programa de Suministros.
Para generar el sobrecosto realice los siguientes pasos:
1. Ubquese en la ventana presupuesto.
2. Haga clic en men Obra.
3. En el grupo de Factores seleccione la opcin Sobrecosto.

Trabajando con sobrecosto


1. En la ventana de sobrecosto los campos que asigna el sistema en
automtico son: Importe de la obra, costo directo de la obra, el factor para la
obtencin de la SFP el cual es propuesto por el sistema. El indicador
econmico lo tomar por default del detalle de la obra, si no lo tiene
asignado en esta ventana usted podr capturarlo.
2. Los valores que deber capturar manualmente son:
_Porcentaje de utilidad propuesta.
_Tasa de inters usada.
_Porcentaje de puntos del banco.
_Porcentaje del primer anticipo.

3. Seleccione el libro sobrecosto y el programa de obra, adems seleccione el


libro pie de indirectos.
4. Determine el tipo de anticipo que se utilizar en la obra.
5. Haga clic en el botn Modificar sobrecosto, si tiene algn cambio podr
realizarlo. Una vez realizado el clculo el sistema mostrar los porcentajes de
indirectos, financiamiento y cargos adicionales a utilizar.
6. En automtico el sistema calcula el factor de pie de indirectos pero si
usted lo desea modificar deber entrar al botn Modificar pie.
7. Por ltimo haga clic en Aceptar.

8. En el recuadro de arriba, se muestra los resultados calculados de los


porcentajes de sobrecostos de cada uno de los rubros de:
_ Indirecto total.
_Indirecto de campo.
_Indirecto de oficina.
_Financiamiento.
_Utilidad.
_Cargos adicionales.

13.

Reportes.

Veremos cmo podemos imprimir en los formatos de la dependencia,


primero nos vamos a Inicio luego pulsamos Imprimir, nos muestra una
ventana en la cual de visualizan todos los reportes de dependencias como
CFE, CNA, PEMEX , DF y Estndar.
Para nuestro caso escogemos los reportes Estndar, hacemos click en l,
nos despliega los diferentes tipos de reportes: Costos Horarios, Matrices,

Estimaciones, Insumos, de los cuales imprimimos los que se necesitan,


por ejemplo: pulsamos Matrices.
Matrices o Precio Unitario.
a) Pulsar Estndar. Aparece la ventana de formato general de Matrices o
Precio Unitario.
b) Pulse Generar reporte dentro de la hoja de formato.
c) Aparece la ventana de Matrices/Opciones, se tienen que llenar con los
datos de acuerdo al reporte en cuestin, Aceptar.
c) Se visualiza la ventana en la cual se muestran todas las matrices o precios
unitarios del presupuesto.
d) De la misma manera, para imprimir cualquier reporte, se repiten los pasos
anteriores.
Pegar Logotipos.
Para pegar logotipo de la empresa, se realiza en el mismo reporte que tenga
abierto, en la parte de arriba del reporte pulse Diseo XLS, se abre un
archivo de Excel con varias hojas, pulse en la hoja Estndar, ah mismo
copie la hoja y le cambia de nombre a Logo u otro nombre, estando en esta
hoja puede copiar el logo de otro archivo y pegarlo en la hoja de tal forma
que su reporte lleve el logo de su empresa.

10- Realizar un proyecto nuevo importando las matrices de


PU de los cotizadores actualizados.
Para la realizacin de un proyecto nuevo, es importante tener disponible el
cotizador ms actualizado y, sobre todo, saber escoger el tipo de proyecto
del cotizador, que debe de tener una estrecha relacin con el que se vaya a
realizar. Por lo anterior, un presupuesto se puede realizar importando o
copiando matrices del cotizador o de otro presupuesto afn al que se va a
hacerse, para nuestro presupuesto nuevo, se va realizar por medio de copiar
las matrices del cotizador actualizado.
Copiar Matrices
Una vez que se tenga la alta de la obra, continuamos con proponer las
partida y sus conceptos, para ello, nos encontramos en la ventana de
presupuesto la cual se divide en la parte izquierda es la ventana de Partidas
del Presupuesto y en la derecha el Contenido de la Partida.
Para dar el nombre del proyecto y partidas se realiza con el siguiente
procedimiento:
a) Para dar nombre al proyecto, pulsar en la parte de abajo-izquierdo el
primer signo +, aparece activado un nuevo rengln para dar la
Descripcin completadel proyecto.

b) Activando el rengln anterior, puede pulsar el segundo signo +, las


veces quiera de acuerdo al nmero de partidas que incluya en la obra.
c) A las partidas se le pone el nombre de acuerdo a la obra, pulse la
primera partida para efecto de copiar los conceptos de la base
Cotizadora actualizada.
d) Abrir la base Cotizadora actualizada, para tener las dos obras
abiertas: con la nueva obra y la del cotizador o maestro.
e) Activo el de obra Cotizadora, se puede ver en Partidas diferente tipos
de proyectos (obras exteriores, instalaciones, casa de inters medio)
f) En la seccin Bsqueda ponga el nombre del concepto a capturar,
inmediatamente se despliega las partidas donde aparece el concepto
mencionado.
g) En la parte de los Conceptos, capture el que se requiere, marcando
con una palomita en pequeo recuadro, posteriormente, pulse en la
parte derecha el cono de Copiar conceptocopiar conceptos
marcados al presupuesto activo de la partida seleccionada.
h) Aparece la copia en la obra nueva que est realizando, nicamente va
a proponer la cantidad que necesita este concepto. Para continuar
dando de alta los siguientes conceptos, repite desde el inciso f al h, de
esta manera se capturan los conceptos que la obra requiera.
Como puedes ver, en el proceso que se realiza en el presente
documento, lo lleva de la mano para realizar el presupuesto que se
requiere tanto para obra pblica como privada, posiblemente durante
el desarrollo puedan presentarse alguno problema de tipo
configurativo tanto del programa, ya sea que ste no qued instalado
adecuadamente, como de su computadora tambin, su servidor, tuve la
oportunidad de conocerlos y al mismo tiempo resolverlos pero, creo de
eso se trata, en la medida que se liberen los obstculos ser el nivel de
manejo que tendrs de este software.