Contabilidad:

Es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a
una entidad y que produce sistemática y estructurada la información financiera.

Antecedentes de la contabilidad:

 Como antecedente más remoto se tiene una tablilla de barro de origen sumerio en
Mesopotamia, que data del 6000 A.C.; tal tablilla se encuentra en la actualidad en el Museo
Semítico de Harvard, en Boston, Massachusetts.
 Los templos helénicos, fueron los primeros lugares de la Grecia clásica en los que resulto
preciso desarrollar una técnica contable Los banqueros llevaban fundamentalmente dos clases
de libros de contabilidad: el Diario (efemérides) y el libro de cuentas de clientes
 La técnica de Partida Doble se implanto al final del siglo XIII.
 es fray Lucas de Paciolli, quién en su libro "Summa", publicado en 1494, se refiere al método
contable como lo conocemos actualmente explicando en detalle el método de la partida doble
y de los distintos libros contables utilizados en su época.
 A comienzos del siglo XIX el proceso industrial empezaba su carrera de éxito, es partir de esta
época, cuando la Contabilidad comienza a sufrir los modificaciones de fondo y forma, bajo el
nombre de principios de contabilidad.
 En Mexico Los aztecas llevaban un adecuado control de sus transacciones mercantiles y en
ejemplo de ello es el Mercado de Tlatelolco.
 En 1536, el Virrey Antonio de Mendoza establece la contabilidad de la Casa de moneda, la cual
es tenida como el libro de contabilidad más antiguo de nuestro continente.
 En 1845 nace el Instituto Comercial
 En1868 durante la presidencia de Benito Juárez se inaugura La escuela Superior de comercio y
Administración.
 1929 se incorpora a la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) la Escuela Nacional
de comercio y Administración.
 En 1965, la Escuela de comercio y Administración de la UNAM, se convierte en Facultad, al
establecer los cursos de maestría y doctorado.
 En 1973, la Facultad de comercio y Administración de la UNAM cambia su denominación para
llamarse Facultad de contaduría y administración, nombre más acorde con la disciplina en la
actualidad.

Elementos Básicos de Registro en la Contabilidad:

ACTIVO: Es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en términos

monetarios, del que se esperan fundamentalmente beneficios económicos futuros, derivado de
operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad.
En consideración a que el activo lo constituyen todos los bienes y derechos que son recursos de
distinta naturaleza propiedad de la empresa o entidad, la clasificación de los elementos que
constituyen el activo de la empresa se debe hacer en atención a su mayor o menor grado de
disponibilidad es:

 Activo circulante: Son elementos o partidas que representan efectivo y los convertibles en
efectivo, en un lapso no mayor de un año, también se define como los elementos o

SECRETARIADO CUARTO SEMESTRE APUNTES DE CONTABILIDAD 1

 partidas en efectivo disponibles y los que están en movimiento o rotación constante, que
tienen como principal característica la fácil conversión o transformación en flujos de
efectivo.
El orden de presentación de las principales cuentas de activo circulante de una entidad
comercial de acuerdo a su mayor y menor grado de disponibilidad, es el siguiente: Caja,
Bancos, Inversiones temporales, Mercancías, Inventarios o Almacén, Clientes, Documentos
por cobrar, Deudores diversos, Anticipo a Proveedores.

 Activo fijo o activo no circulante: Lo constituyen los recursos propiedad de la empresa,

que tienen cierta permanencia o fijeza adquiridas con la finalidad de usarlos y no con la
intención de venderlos, su principal característica es que permanecen en la entidad
durante varios años. Los principales recursos o cuentas que integran el grupo del activo
fijo de una entidad comercial son los siguientes: Terrenos, Edificios, Mobiliario y quipo,
Equipo de cómputo, Equipo de entrega o de reparto, Depósitos en garantía, Inversiones
permanentes.

 Activo diferido o Cargos diferidos: Lo integran todos los gastos pagados por anticipado
por lo que la empresa recibe un servicio o beneficio no solo en el año que se efectuara,
sino también en varios años posteriores consideran como activo por que le dan a la
empresa el derecho de disfrutar un servicio o beneficio equivalente al importe pagado
anticipadamente. en el activo diferido o cargos diferidos se deben presentar primero los
gastos relativos a la etapa preoperatorio y, después, los gastos anticipados de operación:
Gastos de investigación y desarrollo, Gastos en etapas pre operativas de organización y
administración, Gastos de Mercadotecnia, Gastos de Organización. Gastos de instalación,
Papelería y Útiles, Propaganda y Publicidad, Primas de Seguro, Rentas pagadas por
anticipado, Intereses pagados por anticipado.

PASIVO: Un pasivo es una obligación presente de la entidad, virtualmente ineludible identificada,

cuantificada en términos monetarios y que representa una disminución futura de beneficios
económicos, derivadas de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente
a dicha entidad.
En consideración a que el pasivo lo constituyen deudas y obligaciones de distinta naturaleza la
clasificación de los elementos que constituyen el pasivo de la entidad se debe hacer en atención a
su mayor y menor grado de exigibilidad es:
 Pasivo circulante o pasivo a corto plazo: este grupo lo constituyen las deudas y las
obligaciones a cargo de la entidad, cuyo vencimiento sea en un plazo menor a un año; su
principal característica es su mayor grado de exigibilidad. Las principales dudas y
obligaciones que constituyen el pasivo circulante o pasivo a corto plazo son: proveedores,
documentos por pagar, acreedores diversos, anticipo de clientes, gastos pendientes de
pago, impuestos pendientes de pago.

 Pasivo fijo o pasivo a largo plazo: lo constipen las deudas y las obligaciones a cargo de la
empresa cuyo vencimiento sea a un plazo mayor a un año; su principal característica es su
menor grado de exigibilidad. Las principales deudas y obligaciones que constituyen el
pasivo fijo son: hipotecas por pagar, acreedores hipotecarios, documentos por pagar,
cuentas por pagar.

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  Pasivo deferido o créditos diferidos: lo constituyen los cobros anticipados efectuados por
la entidad, por los cuales se adquiere la obligación de proporcionar un servicio en un plazo
mayor de un año; su principal característica es que su valor se transforma en utilidad en el
momento que s e presta el servicio, o también como transcurre el tiempo, los principales
cobros anticipados que constituyen el pasivo diferido son: rentas cobradas por anticipado,
intereses cobrados por anticipado.

CAPITAL CONTABLE: El capital contable o patrimonio contable representa el valor que

contablemente tiene para la entidad sus pasivos y activos de reconocimiento en los estados
financieros; también se les conoce como activos netos de una entidad (activos menos pasivos).

El capital contable se clasifica de acuerdo a su origen en:

 Capital contribuido: lo forman las aportaciones de los dueños y las donaciones recibida
por la entidad, así como también el ajuste a estas partidas por la repercusión en los
cambios en los precios. Los conceptos que incluyen el capital contribuido son: capital
social, aportaciones para futuros aumentos de capital, prima de venta en acciones,
donaciones.

 Capital ganado: corresponde al resultado de las actividades operativas de la entidad o de

otros eventos o circunstancias que le afecten. los conceptos que se incluyen en el capital
ganado son: utilidades retenidas, incluyendo las reservadas a capital, pérdidas
acumuladas, exceso o suficiencia en la act5ualizacion del capital contable.

Obligación legal de llevar contabilidad:

Código de Comercio Capitulo III Art. 33. El comerciante esta obligado a llevar y mantener un
sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante instrumentos, recursos y
sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del
negocio.

Ley de Impuestos Sobre La Renta: Título II Capitulo VII Art. 58. Frac. I. Levar la contabilidad de
conformidad con el Código Fiscal de la Federación, su Reglamento y el Reglamento de esta Ley y
efectuar los registros en la misma.

Código Fiscal de la Federación Título II Capítulo único Art. 28. Las personas que de acuerdo con
las disposiciones fiscales estén obligados a llevar contabilidad, deberán observar las siguientes
reglas:
 Llevaran los sistemas y registros contables que señale el Reglamento de este Código, los
que deberán reunir los requisitos que establezca dicho Reglamento.
 Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán efectuarse dentro de los dos
meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.
 Llevaran la contabilidad en su domicilio. Dicha contabilidad podrá llevarse en lugar distinto
cuando se cumplen los requisitos que señale el Reglamento de este Código.

Reglamento del Código Fiscal de la Federación Sección tercera Art. 26. Los sistemas y registros
contables a que se refiere la fracción I del articulo 28 de l Código, deberán llevarse por los
contribuyentes mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que
mejor convenga a las características particulares de su actividad.

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Ley del Impuesto al valor Agregado Capitulo VII Art. 32. Frac. I. Llevar contabilidad de
conformidad con el Código Fiscal de la Federación, su Reglamento y el Reglamento de esta Ley y
efectuar conforme a este ultimo la separación de los actos o actividades de las operaciones por las
que deba pagarse el impuesto por las distintas tasas, de aquellos por los cuales esta ley libera de
pago.

Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado Capítulo VII Art. 46. Para los efectos del
artículo 32, fracción I de la Ley, de los contribuyentes del impuesto al valor agregado llevaran su
contabilidad en los términos del Código Fiscal de la Federación y su Reglamento

Teoría de la partida Doble:

Planteamiento contable en que se basa el método de registro y procesamiento de datos

financieros que aplicamos para obtener la información financiera (Estados Financieros)
La Teoría de la Partida doble se basa en el principio lógico denominado “Ley de la causalidad” cuyo
postulado consiste en que no hay una causa sin efecto y que un efecto tiene como origen una
causa.
Toda transacción mercantil tiene siempre un doble efecto sobre la causa que lo origina y la
entidad que la realiza sin alterar la igualdad numérica de su balance, por lo que cualquier
operación registrada por partida doble se anota mediante cargos y abonos, la suma de los cargos
es igual a la suma de los abonos, por lo que podemos decir que a todo cargo corresponde un
abono y viceversa.

Formulas:
La igualdad o equilibrio que existe entre las cuentas del balance se representa por las siguientes
formulas algebraicas:
A = P + C (Activo es igual al Pasivo mas el Capital)
P = A – C (Pasivo es igual al Activo menos el Capital)
C = A – P (Capital es igual al Activo menos el Pasivo)

La cuenta:

La Cuenta es un registro donde se anotan en forma ordenada y comprensible los aumentos y

disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital contable como
consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad.

Nombre De La Cuenta: El nombre que se le asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa
del concepto o elemento que controla, ejemplo: a la cuenta que controla el dinero en efectivo se
le llama caja, a la que maneja las existencias de mercancía se denomina almacén, etcétera, por lo
tanto habrá tantas cuentas como elementos o conceptos de activo, pasivo y capital se tengan.

Representación y Partes Que Integran La Cuenta: La cuenta se representa mediante una T,

conocida como esquema de mayor, ya que corresponde a una representación esquemática de un
libro contable que agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocido
como libro mayor.
Cualquier cuenta siempre tendrá dos partes que son:

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DEBE: es la columna que se encuentra en la parte izquierda
HABER: Es la columna del lado derecho.

NOMBRE DE LA CUENTA

Izquierdo Derecho

DEBE HABER

Cargar O Debitar: Es anotar o registrar una cantidad en el debe de una cuenta, es decir, en la parte
izquierda

NOMBRE DE LA CUENTA

Izquierdo Derecho
DEBE HABER

$ 100 000
27 567
CARGO 234 978
O DEBITO 8 111
890 000
752 222
987 213

Abonar O Acreditar: Es anotar o registrar una cantidad en el haber de una cuenta, es decir en la
parte derecha

NOMBRE DE LA CUENTA

Izquierdo Derecho
DEBE HABER
$ 765 712
911 234
56 000
250 000 ABONO
6 890 O CREDITO
999 888
55 440

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 MOVIMIENTOS Y SALDOS:

Movimiento: Se le llama movimiento a la suma de los cargos y de los abonos.

Existen dos clases de movimientos:

Movimiento Deudor: Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta, es decir
la suma del debe.

NOMBRE DE LA CUENTA

Izquierdo Derecho
DEBE HABER
100 000
MOVIMIENTO 30 000
DEUDOR 50 000
180 000
======

Movimiento Acreedor: Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta, es
decir la suma del debe.
NOMBRE DE LA CUENTA

Izquierdo Derecho
DEBE HABER
120 000
10 000 MOVIMIENTO
20 000 ACREEDOR
150 000
======

Saldo: Se llama saldo a la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor.

Existen dos clases de saldos:

Saldo Deudor: Una cuenta tendrá saldo deudor cuando el importe del movimiento deudor sea
mayor que el importe del movimiento acreedor, o cuando la cuenta solo haya recibido cargos, es
decir, cuando solamente tenga movimiento deudor
NOMBRE DE LA CUENTA

Izquierdo Derecho
DEBE HABER
120 000 110 000
SALDO 60 000 30 000
DEUDOR 20 000 10 000
200 000 150 000
====== ======
50 000

SECRETARIADO CUARTO SEMESTRE APUNTES DE CONTABILIDAD 6

Saldo Acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor cuando el importe del movimiento acreedor sea
mayor que el importe del movimiento deudor, o cuando la cuenta solo haya recibido abonos, es
decir, cuando la cuenta solo tenga movimiento acreedor.

NOMBRE DE LA CUENTA

Izquierdo Derecho
DEBE HABER
110 000 130 000
30 000 20 000
180 000 30 000 SALDO
150 000 180 000 ACREEDOR
30 000

Cuenta Saldada: Se dice que una cuenta esta saldada o cerrada cuando el importe de la suma del
movimiento deudor es igual a la suma del movimiento acreedor.
Normalmente, para representar una cuenta saldada se acostumbra cortar la cuenta o el esquema
de mayor con doble línea.

NOMBRE DE LA CUENTA
Izquierdo Derecho
DEBE HABER
110 000 200 000
90 000 50 000
150 000 80 000
100 000 120 000
450 000 450 000
====
CUENTA
SALDADA

Reglas Del Cargo Y Del Abono:

Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del
activo, del pasivo y del capital se instituyeron las siguientes reglas:

Se debe cargar: Debe Haber

a) Cuando aumenta el activo. Cargo Abono
b) Cuando disminuye el pasivo. + Activo - Activo
c) Cuando disminuye el capital. – Pasivo + Pasivo
- Capital + Capital
Se debe abonar:
a) Cuando disminuye el activo.
b) Cuando aumenta el pasivo.
c) Cuando aumenta el capital.

Las cuentas de resultados pueden ser de dos clases: de naturaleza deudora y de naturaleza
acreedora, las primeras representan disminuciones del capital como aquellas que registran en

SECRETARIADO CUARTO SEMESTRE APUNTES DE CONTABILIDAD 7

términos generales gastos, costos o perdidas y, por lo tanto aumentan cargando, disminuyen
abonando y su saldo es deudor.
Las de naturaleza acreedora son aquellas que representan aumentos de capital y que registran
ingresos, productos, utilidades o ganancias; por lo tanto aumentan abonando disminuyen
cargando y su saldo es acreedor.
Como conclusiones de las reglas del cargo y del abono se tiene:
1. Las cuentas del activo, empiezan con un cargo, aumentan cargándolas, disminuyen
abonándolas, y su saldo es deudor.
2. Las cuentas de pasivo empiezan con un abono, aumentan abonándolas, disminuyen
cargándolas, y su saldo es acreedor.
3. La cuenta de capital empieza con un abono, aumenta abonándola, disminuye cargándola y
su saldo es generalmente acreedor.
4. Las cuentas de resultado: gastos de venta y administración siempre se cargan y, por tanto,
su saldo será deudor.
5. Las cuentas de resultados: gastos y productos financieros y otros gastos y productos se
pueden cargar y abonar y por lo tanto, su saldo podrá ser deudor o acreedor.

Balanza de Comprobación:

Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para
comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas; esto así a consecuencia de que la
contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda
operación requiere el asiento de cargos y abonos de una operación que suman igual importe,
resulta obvio que el total de cargos de todas las cuentas debe ser igual al total de los abonos.

La balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro de un período identificado de

tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos
de las cuentas que serán empleados en la preparación de los Estados Financieros.

La Balanza consta de una relación de todas las cuentas que integran la contabilidad de la entidad
económica y de cuatro columnas. En las dos primeras columnas se muestran los movimientos que
tuvieron las cuentas durante el Ejercicio contable (una columna para movimientos deudores y la
otra para acreedores) En las dos columnas restantes, se muestran los saldos de las propias
cuentas.

Estados Financieros:

La información financiera es todo tipo de información que comunique la posición y desempeño

financiero de una entidad económica, cuyo objetivo general es ser de utilidad al usuario general
durante el proceso de toma de decisiones económicas.
El medio por el cual se comunica dicha información son los estados financieros ya que estos son la
representación estructurada de la situación y desarrollo financiero de una entidad.
Los estados financieros básicos que responden a las necesidades comunes del usuario general y a
los objetivos de los estados financieros son:
 Estado de situación financiera o Balance General
 Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias
 Estado de Cambios en la Situación Financiera

SECRETARIADO CUARTO SEMESTRE APUNTES DE CONTABILIDAD 8

Elementos que integran los Estados Financieros
En la presentación del estado de situación financiera deben de proporcionarse algunos datos y
seguir ciertas normas:
a) Nombre de la Empresa
b) Titulo del Estado Financiero
c) Fecha en la que se presenta la información o periodo que cubre
d) Márgenes individuales que deben conservar cada grupo y clasificación
e) Cortes de subtotales y totales claramente identificados
f) Moneda en que se expresa el estado

Estado de situación Financiera:

Estado financiero que muestra información relativa a una fecha determinada sobre los recursos y
obligaciones financieras de la entidad, los activos en orden de su disponibilidad, revelando sus
restricciones, los pasivos atendiendo a su exigibilidad, así como, el capital contable o patrimonio
contable a dicha fecha.
Partes que integran el estado de Situación financiera:

1 Nombre, razón o denominación social de la empresa

Encabezado 2 Mención de ser balance general
3 Fecha del balance
1 Nombre de las cuentas que constituyen el activo correctamente
valuadas y clasificadas.
2 Nombre de las cuentas que constituyen el pasivo correctamente
Cuerpo
valuadas y clasificadas.
3 Nombre de las cuentas que constituyen el capital contable, con su
respectivo valor y correctamente clasificadas.
1 Firma del propietario o funcionario autorizado (gerente, director,
administrador)
Pie
2 Firma del contador que lo elaboro o del auditor que lo reviso y
autorizo.

Las notas de los estados financieros son parte integrante de ellos, su finalidad es
complementarlos con información relevante.
La información que complementa los estados financieros de la entidad se puede presentar en el
cuerpo o al pie de los mismos o en páginas por separado.
El Estado de Situación Financiera se debe elaborar con los saldos de las cuentas del activo, pasivo y
capital contable que se obtengan al finalizar el periodo contable o ejercicio.
Formas de Presentación:
En forma de reporte: Consiste en anotar clasificadamente el activo, el pasivo, en una sola página,
de tal manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para
determinar el capital o patrimonio contable.
El balance general con forma de reporte se basa en la formula:
Activo-Pasivo= Capital, que es la fórmula del capital
En forma de cuenta: Consiste en anotar en forma horizontal las cuentas, se emplean dos páginas,
en la de la izquierda, se anotan clasificadamente las cuentas que constituyen el activo, y en la de la
derecha, las de pasivo y el capital contable.
El balance general con forma de cuenta se basa en la formula:

SECRETARIADO CUARTO SEMESTRE APUNTES DE CONTABILIDAD 9

Activo= Pasivo + Capital que es la fórmula del balance general

Estado de Resultados, de Pérdidas y Ganancias

El estado de resultados o de actividades es un estado financiero que muestra el resultado de las

operaciones de una entidad económica, en un periodo determinado que revela sus ingresos
enfrentados con sus costos y gastos y la utilidad o pérdida neta del resultante o cambio neto en el
patrimonio contable.

Los elementos integrantes del estado de resultados son:

 Ingresos.
 Costos
 Gastos
 Ganancias
 Perdidas
 Utilidad neta; Pérdida neta

El estado de resultados debe presentar los ingresos y sus costos y gastos correspondientes
agrupados de tal manera que permitan apreciar las ganancias derivadas de sus operaciones, por lo
cual este estado se integra de dos partes:

Primera parte: Se muestran los ingresos, identificados con sus costos y gastos, derivados de las
operaciones principales o normales.

Segunda parte: Se muestran los ingresos y gastos provenientes de partidas no principales o

normales.

1. Determinación de las ventas netas:

A las ventas totales o los ingresos se le restan las devoluciones, rebajas y descuentos sobre
ventas, para obtener las ventas netas o ingresos netos.

Ventas totales 200 000

Menos
Descuentos s/ventas 40 000
Devolución y Reb s/ventas 35 000 75 000
Ventas Netas $125 000

2. Determinación del costo de ventas:

Se toma en cuenta el inventario inicial, al cual se le sumaran las compras netas, que se
obtuvieron de forma análoga a las ventas netas, es decir, a las compras se les sumaran los gastos
de compras, para obtener las compras totales, a estas se les restara el importe de las devoluciones
y rebajas sobre compras y el resultado serán las compras netas.
La suma del inventario inicial mas las compras netas da como resultado la mercancía disponible
para venta, a la que se le restaran las mercancías que no se vendieron durante el periodo contable
y que al finalizar el ejercicio aun permanecen en el almacén, llamadas inventario final, con lo que
se determina el costo de las mercancías que efectivamente se vendieron, es decir el costo de
ventas.

SECRETARIADO CUARTO SEMESTRE APUNTES DE CONTABILIDAD

10
Inventario inicial $ 80 000
Compras $ 200 000
Gastos de compra 30 000
Compras totales $ 230 000
Devoluciones s/compra $ 20 000
Rebajas s/compra 40 000 60 000
Compras netas 170 000
Mercancías disponibles p/ venta $ 250 000
Inventario final 150 000
Costo de ventas 100 000

3. Determinación de la Utilidad bruta:

A las ventas netas se le restan el costo de ventas con lo cual se obtiene la utilidad en ventas o
utilidad bruta.

Ventas netas $ 125 000

Costo de Ventas 100 000
Utilidad Bruta $ 25 000

4. Determinación de los gastos de operación:

Se suman los gastos de operación que son los gastos normales de venta y de administración.
5. Determinación de la utilidad o perdida por operación:
A la utilidad bruta se le restan los gastos de operación, operación que da como resultado la
utilidad o pérdida de operación.

Utilidad Bruta $ 25 000

Gastos de operación
Gastos de venta $ 500
Gastos de Admon. 300 800
Utilidad por operación $ 17 000

6. Determinación del costo integral de financiamiento:

Los conceptos que integran estos costo son: productos financieros, gastos financieros (por
intereses), ganancias o perdidas por fluctuaciones cambiarias.
Mas adelante se incorporaran aquellos conceptos que representan los ingresos y gastos distintos a
los de operación, que se ide3ntifican principalmente con las operaciones financieras de la
empresa, así como aquellos resultantes de una transacción incidental o de una actividad no
principal (no operación).

7. Determinación de la utilidad por operaciones continuas antes del ISR y PTU:

El resultado de la suma algebraica entre la utilidad por operación y las partidas correspondientes
a sección no operación, dará como resultado la utilidad o perdida por operaciones continuas antes
de ISR y PTU.

SECRETARIADO CUARTO SEMESTRE APUNTES DE CONTABILIDAD

11
En este ejemplo se consideraran los gastos y productos financieros agrupados dentro de los
conceptos de otros gastos y otros ingresos respectivamente.

Utilidad por operación $ 17 000

Otros ingresos
Renta de inmueble 1 500
Productos financieros 500 2 000
Otros gastos $ 19 000
Gastos financieros 6 000
Utilidad por operaciones continuas antes de ISR y PTU $ 13 000

8. Determinación de la Utilidad neta del ejercicio: Por último se disminuirá el ISR y la PTU
con lo que se obtendrá la utilidad neta del ejercicio.

Utilidad por operaciones continuas antes de ISR y PTU $ 13 000

ISR 4 450
PTU 1 300 5 850
Utilidad neta del Ejercicio $ 7 150

Procedimiento de Inventarios Perpetuos o Continuos

Un aspecto fundamental para un adecuado control de los inventarios es un sistema de registro

que permite tener información constante y correcta sobre las existencias de mercancías en el
almacén, este procedimiento de registro de las operaciones de mercancías es el de INVENTARIOS
PERPETUOS.

Este procedimiento tiene como base el establecimiento de 3 (tres) cuentas en las cuales se
registran todas las operaciones de mercancías, dichas cuentas son las siguientes:
1.- Almacén. (Cuenta de Activo Circulante)
2.- Costo De Ventas. (Cuenta De Resultados)
3.- Ventas. (Cuenta de Resultados)

Ventajas Del Procedimiento De Inventarios Perpetuos

A).- Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de
practicar inventarios físicos de mercancías.
B).- No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto
que existe una cuenta que controla las existencias.
C).- Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las
mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que debiera haber.
D).- Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.
E).- Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la perdida bruta.

Cuenta De Almacén

SECRETARIADO CUARTO SEMESTRE APUNTES DE CONTABILIDAD

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 - Esta cuenta es del activo circulante.
- Se maneja exclusivamente a precio de costo.
- Su saldo es deudor.
- Expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, o sea, el inventario final de
mercancías.

ALMACEN

SE CARGA
Al inicio del ejercicio
- El valor del inventario inicial (a precio de costo)
Durante el ejercicio
- El valor de la compras (a precio de adquisición)
- El valor de los gastos de compras
- El valor de las dev. S/vtas
SALDO DEUDOR: INVENTARIO FINAL
SE ABONA
Al inicio del ejercicio
- El valor del inventario inicial (a precio de costo)
Durante el ejercicio
- El valor de la compras (a precio de adquisición)
- El valor de los gastos de compras
- El valor de las dev. S/vtas.

COSTO DE VENTAS

SE CARGA SE ABONA
Durante el ejercicio Durante el ejercicio
- Del valor de las ventas (a precio de costo). - Del valor de las dev. S/ventas (a precio de costo)

SALDO DEUDOR: COSTO DE LO VENDIDO

VENTAS
SE CARGA SE ABONA
Durante el ejercicio Durante el ejercicio
- Del valor de las dev. S/vtas. (a precio de venta) - Del valor de las ventas (a precio de venta)
- Del valor de los descuentos sobre ventas.

SALDO ACREEDOR: VENTAS NETAS

Por medio del movimiento de las cuentas anteriores se puede ver que las ventas y las
devoluciones sobre ventas son las únicas operaciones de mercancías que se registran, tanto a
precio de venta como a precio de costo.

Principales Libros de Contabilidad

Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los
cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de
tiempo determinado.

SECRETARIADO CUARTO SEMESTRE APUNTES DE CONTABILIDAD

13
Libro Diario Es un libro principal, denominado también "diario columnario", en él se registran en
orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes.
Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los
registros débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor.
En este libro se encuentra información como:
 La fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario.
 La descripción del comprobante.
 La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
 Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
 Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de
acuerdo con la normatividad del código del comercio y las disposiciones legales.

Libro Mayor: Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento
mensual de las cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro
Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares
En el se encuentra la siguiente información:
 La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa).
 El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan
 El movimiento débito o crédito de cada cuenta
 Las operaciones mensuales
 Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.

Libros Auxiliares: Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada
los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número
de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más
importantes son:
 Registro de las operaciones cronológicamente
 Detalle de la actividad realizada.
 Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

SECRETARIADO CUARTO SEMESTRE APUNTES DE CONTABILIDAD

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