Factor Humano en la Administración de Proyectos

MATERIA: FACTOR HUMANO EN LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

SEMANA 6

TEMAS SEMANA 6:

5. Desarrollo de las habilidades del factor humano

5.1 FODA del equipo
5.1.1 Fortalezas y debilidades
5.1.2 Oportunidades y amenazas
5.1.3 Plan de acción
5.2 Fortalecimiento de habilidades del factor humano en el proyecto
5.2.1 Inteligencia emocional
5.2.2 Empatía y confianza
5.2.3 Proactividad y asertividad
5.2.4 Motivación y liderazgo
5.2.5 Comunicación efectiva y negociación

 ¿Cómo las habilidades del factor humano impulsan el desempeño

de un proyecto?

La gestión de proyectos requiere el uso de una serie de habilidades técnicas,

conceptuales e interpersonales que ayudan a clarificar las situaciones e
interactuar de la forma adecuada. Hoy en día, las habilidades que requiere un
gestor de proyectos dan forma a un profesional completo que puede trabajar
en proyectos multidimensionales y que maneja tanto habilidades gerenciales
como interpersonales.
La gestión de proyectos no se limita a gestionar el proyecto en sí, también
requiere la gestión de las personas involucradas. Una correcta gestión de
expectativas te ayudará a manejar el lado emocional y psicológico de las
personas a lo largo de un proyecto. Si conoces las motivaciones de la gente,
podrás aplicar ese conocimiento para inspirar mejores hábitos entre tus
compañeros.

 ¿Qué función tiene el FODA en los equipos de proyectos?

El diagnóstico FODA nos ayuda a detectar las Fortalezas, Debilidades,

Oportunidades y Amenazas, no sólo de nuestra empresa, sino también de
nuestros equipos de proyecto y hasta de nosotros mismos como individuos.

La herramienta permite valorar aquellos aspectos positivos (fortalezas y

oportunidades) a fin de maximizarlos, y los negativos (debilidades y
amenazas), con el objetivo de minimizarlos, generando un plan de acción con
las estrategias necesarias para aprovechar lo positivo de las personas dentro
del desarrollo de un proyecto, y que lo negativo sea eliminado o reducido para
que no afecte los resultados del proyecto.
 Factor Humano en la Administración de Proyectos

El diagnóstico FODA lleva una metodología definida, la cual aterrizada a la

práctica de manera correcta, genera importantes beneficios tanto para el
equipo del proyecto como para la organización misma.

 ¿Cómo aplicarías el FODA en los equipos de proyectos?

El FODA es una herramienta que se usa para fomentar la creatividad en los

equipos ayudando a identificar las debilidades como escasa motivación e la
ejecución del trabajo y la falta de productividad por no estar alineados a los
objetivos del proyecto de trabajo. Las fortalezas como un compromiso fuerte
de los integrantes para alcanzar resultados satisfactorios y lograr la
cooperación entre todos los integrantes para tener la suficiente habilidad para
trabajar bajo presión que es un aspecto siempre presente en la gestión de
proyectos. Las amenazas y las oportunidades constituyen un análisis externo y
no se relacionan directamente con el trabajo en equipo. Las amenazas tienen
que ver con la competencia y cambios en el mercado que provoquen que no se
vendan los mismos productos y esto provoque presión en el equipo de trabajo.
En cuanto a oportunidades, puede existir demanda de productos en el mercado
que ofrezca una oportunidad de desarrollar nuevos productos y nuevos
proyectos en los que se involucre el equipo de trabajo.
.

 ¿Qué utilidad tiene la negociación como oportunidad y fortaleza

en los equipos de trabajo para los proyectos?

Para empezar a negociar deben darse unas condiciones: ambas partes tienen
capacidad de variar los términos, pero si no tenemos capacidad decisoria o no
la tiene la parte contraria estamos perdiendo el tiempo dado que los recursos
son escasos o existe una controversia, en caso contrario, no tenemos de que
discutir porque cada parte quiere tomar tanto como necesite. Generalmente,
negociamos plazos de tiempo, dinero o recursos, son valiosos y escasos, a por
ellos, aspectos necesarios en los proyectos.
Recurrimos a la negociación cuando coexisten el acuerdo, un conflicto potencial
y se dan las condiciones adecuadas para poner en marcha un proceso de
negociación.
Un proyecto tiene un principio y un fin, su naturaleza es tener obstáculos
durante el desempeño de las tareas por lo que negociar siempre será necesario
para lograr los objetivos trazados.