RESOLUCIÓN No.

001
(Abril 13 de 2015)

Por la cual se expide reglamento interno del Comité Ejecutivo de ASEMM.

El Comité Ejecutivo de ASEMM, en cumplimiento de las facultades legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO

1. Que los estatutos vigentes de ASEMM, expedidos dentro del marco de la

Constitución y la Ley; trazan las políticas, objetivos y propósitos generales,
directamente relacionadas con las reivindicaciones de los docentes; cuya
administración y ejecución misional corresponde al Comité Ejecutivo, donde se
requiere el cabal cumplimiento de los integrantes de ésta última, para hacer
efectivos los derechos, reclamaciones y propuestas colectivas, a través de procesos
diligentes a cargo de éste órgano de dirección sindical.
2. Que desarrollar y ejecutar las políticas colectivas de reivindicación laboral y pleno
ejercicio de los derechos de los afiliados, requiere generar los escenarios de
participación democrática, donde se privilegie la fraternal convivencia entre sus
afiliados, a la luz de los principios de igualdad y solidaridad, donde impere la
tolerancia y el respeto, en torno de la discusión y decisión de las ideas y
conceptos, por diversos que sean, a fin de hacer prevalecer y constituirse en
ejemplo del ejercicio de los derechos humanos.
3. Que el ejercicio de los cargos y compromisos aceptados democráticamente por sus
afiliados, requiere del cumplimiento responsable y ejemplar, para desarrollar
diligente y oportunamente los objetivos de la organización sindical, materializando
lo plasmado en los Estatutos, la Constitución y la Ley, orientado en defensa de los
intereses colectivos de sus asociados, de la mano de la capacitación y educación
sindical.

ARTÍCULO 1°.
ALCANCE Y APLICACIÓN

El Estatuto Orgánico del Comité Ejecutivo de ASEMM recoge los principios, normas y
procedimientos que rigen el funcionamiento de la asociación sindical, asegurando de esa
manera una gestión más acertada, eficaz y transparente. El presente Reglamento
desarrolla y complementa las normas legales, estatutarias y del Código de Buen Gobierno
aplicables al Comité Ejecutivo.

Articulo 2°.
DE LAS REUNIONES

El comité ejecutivo de la Asociación Sindical de Trabajadores del Sector Educativo del

Magdalena Medio, ASEMM, se reunirá ordinariamente una vez al mes según cronograma
previamente aprobado por el ejecutivo y expedido por presidencia y, extraordinariamente
cada vez que la circunstancia lo requiera, a consideración del Presidente, del Fiscal o de
un número no inferior a 8 miembros.
Adendo. Se consideran como miembros: a los principales y suplentes del comité ejecutivo.

Parágrafo 1: Las reuniones ordinarias deben ser convocadas por el Presidente con una
antelación de ocho (8) días, por escrito y/o electrónico con el orden del día propuesto.

Parágrafo 2: En las reuniones extraordinarias se tratará un solo tema.

Articulo 3°
DEL TIEMPO DE LAS REUNIONES

Las reuniones ordinarias se desarrollaran dentro de la jornada laboral

Parágrafo:
Si pasada media hora de la fijada en la convocatoria no hubiese el Quórum reglamentario,
se declarará cancelada y se levantara el acta respectiva firmada por los asistentes.
Articulo 4°
DEL QUORUM

El quórum de las reuniones será el de la mitad mas 1, sin embargo existirá el quórum
decisorio y quórum deliberatorio.
El quórum decisorio estará determinado por la mitad más 1, por la mayoría absoluta y por
unanimidad.
El quórum deliberatorio es solamente para discernir propuestas o temáticas no será válido
para tomar decisiones.

Parágrafo1
El suplente asumirá las funciones del principal en ausencia de éste.

Parágrafo 2
Los miembros suplentes tendrán derecho a voto directo en relación 1 a 3 (un voto por
cada tres miembros suplentes).

Articulo 5°
DEL SALVAMENTO DEL VOTO

En todas las reuniones los miembros del comité ejecutivo podrán hacer salvamento de
voto con su debida justificación y deberá quedar consignado en el acta respectiva.

Articulo 6°
DE LA INASISTENCIA

Cuando un miembro principal o suplente del Comité Ejecutivo faltase a una reunión
ordinaria o extraordinaria sin excusa, este deberá someterse a las decisiones aprobadas
en el seno del comité ejecutivo.

Cuando un miembro del Comité Ejecutivo falte a dos (2) reuniones consecutivas ordinarias
y/o extraordinarias sin excusa, el presidente le hará un llamado por escrito para que
justifique las razones de su inasistencia; si hace caso omiso se entenderá que no desea
continuar en el cargo, para lo cual se dará espera a dos reuniones más, si persiste se
declarará vacante el cargo y si es principal asumirá el suplente y si es suplente éste
quedará desierto.

Articulo 7°
DE LAS ACTAS

Las actas del Comité Ejecutivo las levantará el secretario(a), serán aprobadas en la
siguiente reunión con sus respectivas aclaraciones (si las hay), y firmadas por el
presidente, el fiscal y el secretario.

Articulo 8°
DE LA REPRESENTACION LEGAL DEL SINDICATO

La representación legal del Sindicato estará en cabeza del presidente, éste deberá hacer
presencia en donde se amerite y firmar los documentos pertinentes en nombre de la
organización sindical.

Cuando el presidente no pueda asistir o representar a la organización esta será asumida

por el Vicepresidente.

Parágrafo:
Para ser representante de ASEMM con posición ante cualquier organismo o institución,
debe ser designado por el Comité Ejecutivo o en su defecto por la Asamblea General de
Afiliados, quienes determinarán los parámetros pertinentes para tal designación. Los
representantes están en la obligación de rendir informes de su representatividad, al
Comité Ejecutivo o a la Asamblea General de Afiliados.
Articulo 9°
DE LOS OFICIOS O COMUNICACIONES ENVIADA DEL SINDICATO

Todo oficio enviado de la organización sindical debe estar firmado por el presidente y
secretario(a) o en su defecto por el Vicepresidente y secretario(a).

Articulo 10
DE LA AUTONOMIA Y DECISIONES SINDICAL

Las decisiones sindicales serán propias y autónomas de la organización. El representante

del Comité ejecutivo las debe cumplir estrictamente y no se puede cambiar por ningún
motivo.

Parágrafo: Cuando algún miembro del comité ejecutivo desvirtué o cambie las
decisiones, éste será sometido a moción de censura por el comité en pleno. Si esta
conducta es reiterativa se aplicará el artículo 53 del estatuto ASEMM.

Articulo 11
OTROS DEBERES:
Sin perjuicio de otros deberes establecidos en la ley, los estatutos y en el presente
Reglamento, los deberes de los miembros del Comité Ejecutivo de ASEMM serán los
siguientes:

1. Abstenerse de participar por sí o por interpuesta persona en interés personal o de

terceros, en actividades que impliquen competencia con la Asociación o en actos
respecto de los cuales exista conflicto de intereses, salvo autorización expresa del
Comité Ejecutivo.
2. Dedicar tiempo suficiente al ejercicio de sus funciones como miembro del Comité
Ejecutivo, informándose de forma completa de todo aquello que se derive del
cumplimiento de sus funciones.
3. Promover el cumplimiento de los estatutos.

Articulo 12°

DE LOS INVITADOS ESPECIALES

Cuando un miembro del Comité Ejecutivo invite a una persona para ser escuchado en el
seno del Comité, este deberá pedir el espacio en la aprobación del orden del día, una vez
quede solicitado, la persona podrá ingresar cuando se le conceda el espacio, y la agenda
será suspendida hasta tanto la persona invitada salga del recinto.

Articulo 13°

DE LOS FONDOS DEL SINDICATO

El fondo del sindicato será responsabilidad del presidente, Tesorero y Fiscal, quienes
responderán ante el comité ejecutivo y la asamblea general.

El Comité Ejecutivo no podrá hacer solicitudes de créditos ó prestamos a entidades

bancarias ó similares; mientras estos no sean presentados y aprobados por la Asamblea
general de Afiliados.

Parágrafo

El Comité Ejecutivo bajo ninguna circunstancia podrá prestar dineros de la organización.

Articulo 14°
DEL MANEJO DE FONDOS

1. El ordenador del gasto es el presidente.

2. El presupuesto será elaborado por el contador de la Organización presentado por
el Presidente y aprobado en pleno por el Comité ejecutivo.
 3. El presidente solo podrá autorizar gastos hasta por 1 S.M.L.V.M.

4. Cuando un gasto sea superior a 1 S.M.L.V.M se presentaran tres (3) cotizaciones

de diferentes oferentes y el comité aprobará la que considere pertinente.
5. El tesorero y el fiscal solo podrán firmar los gastos que sean aprobados por el
Comité Ejecutivo. Si llegase haber gastos no aprobados por el comité ejecutivo
será responsabilidad del Presidente.
6. El Comité Ejecutivo, aprobara la apertura de las cuentas bancarias donde se harán
depósitos especiales.
7. El tesorero presentará mensualmente al comité ejecutivo el plan de gastos e
informe de tesorería.
8. El tesorero estará respaldado por una póliza de manejo y contra robo certificado.
9. La caja menor estará representada por 1 S.M.L.V.M y será ajustada cuando se
haya gastado el 85 % y estén los soportes de los dineros gastados.
10. El comité ejecutivo aprobará los gastos teniendo en cuenta los estatutos y los
diferentes comités o secretarías.

Articulo 15°
DE LOS VIATICOS

Los viáticos tienen por objeto permitir el desplazamiento de los miembros del Comité
Ejecutivo ó algún afiliado o afiliados, a quienes se confiere comisión, asignada por ASEMM.

Tendrán como fin el pago de transporte, alimentación y alojamiento, esto último en caso
de pernoctar. Por lo tanto a la tabla de valores, presentada adelante, para comisiones
dentro o fuera del Departamento de Santander, a la cantidad del valor diario establecido
se adicionará el correspondiente a los tiquetes de pasajes intermunicipales.

a) Se demostrarán con el Acta donde se apruebe la Comisión, bien sea de Comité

Ejecutivo ó de la Asamblea General de Afiliados.

b) La constancia de permanencia del lugar de la Comisión, expedida por la autoridad

competente.

TABLA DE VALORES

COMISIONES DENTRO DEL DEPARTAMENTO

COMISIÓN VALOR
Diario sin pernoctar.- Incluye: Alimentación, transporte, y de tiquete de pasajes
intermunicipales. $130.000

Diario pernoctado.- adicionar al diario sin pernoctar + $70000.

COMISIONES FUERA DEL DEPARTAMENTO

COMISIÓN VALOR

Diario fuera del Departamento. $250.000- Incluye: Alimentación, transporte urbano,

alojamiento.

Se adiciona el valor de tiquetes de pasajes intermunicipales.

PARÁGRAFO: El transporte aéreo debe ser aprobado por el Comité Ejecutivo, cuando la
comisión sea integrada por tres o más miembros.

Articulo 16
DEL SUBSIDIO DE TRANSPORTE Y COMUNICACIÓN

El comité ejecutivo reconocerá mensualmente el monto que se debe asignar a cada uno
de los miembros, no excediéndose del 15 % de un S.M.L.V.M como auxilio de transporte
y comunicación. Excepto presidencia y los miembros que gozan de permiso sindical
remunerado emanado por SEM

Parágrafo 1
Para presidencia el reconocimiento será hasta el 31,5% de un S.M.L.V.M para transporte.

Los miembros que tengan el permiso sindical, se les reconocerá el 21,5% de un

S.M.L.V.M de subsidio de transporte en atención que estos deben estar disponibles para
representar al sindicato en cualquier Institución Educativa o establecimiento del estado o
ONG.

Parágrafo 2
Se dotará la comunicación de los miembros que poseen permiso sindical remunerado
concedido por SEM, equivalente al 6 % de S.M.L.V.M es discrecionalidad del comité
Ejecutivo aprobar hasta un 6 % adicional por el tiempo del goce del permiso.

Parágrafo 3: El subsidio de transporte no aplica cuando por circunstancias el miembro

del Comité ejecutivo debe realizar trabajos asignados y aprobados propios del sindicato, el
cual se le reconocerá por aparte él o los valores reales de transporte, taxi, etc.
contratación de transporte especial.

Articulo 17
DE LAS SOLIDARIDADES

Esta se dará única y exclusivamente a los afiliados miembros aportantes del sindicato y
solo en los siguientes casos

a) Muerte de primer grado de consanguinidad, padres, cónyuge e hijos.

b) Calamidad domestica inundación, desastres naturales, incendios, accidentes del
afiliado por evento.
c) Estudio relacionados con la formación sindical y derechos humanos.
d) Para investigaciones Pedagógicas arbitradas.
e) Por procesos jurídicos de orden laboral en situaciones especiales.

Éstas tendrán el 50 % de un S.M.L.V.M aplicable al literal a.

Para los demás literales queda a discreción del comité ejecutivo.

Parágrafo 1: Independientemente de la solidaridad la organización sindical contribuirá o

hará presencia con una ofrenda floral y un bus para las exequias u honras fúnebres.

Parágrafo 2: Para los procesos jurídicos el Comité ejecutivo en pleno aprobara la cuantía
de la solidaridad.

Articulo 18
DE ASESORIAS Y CAPACITACIÓN

El comité ejecutivo podrá contratar asesores para temas específicos así como talleristas,
para capacitación, cualificación y formación sindical para eventos que contribuyan al
fortalecimiento del sindicato; éstas no podrán sobrepasar el valor de tres S.M.L.V.M

Articulo 19
Inhabilidades.

Es inhábil con el cargo cuando hay lazos familiares en primer grado de consanguinidad y
civil con otro miembro del comité ejecutivo y trabajador.

Parágrafo: la inhabilidad entre los miembros del comité ejecutivo y un afiliado o

trabajador este debe declararse impedido o abstenerse de votar.

ABRIL 13 DE 2015 8:40 PM

Aprobado
MARIA DITTA MORATO BRICEIDA GONZALEZ HERNANDEZ
Presidente Vicepresidente

ERICK RAFAEL MARTÍNEZ CUETO ANTONIO MANDUANO URRUTIA

Tesorero Fiscal

EDILBERTO VILLEGAS PIANETA OLIVERIO ANGARIT BECERRA

Secretario Vocal I

RICARDO SUAREZ PATIÑO

Vocal II

Aquí cambiaria fecha, hora y nombres

GRACIAS
LM.