Introducción a la Tecnología Informática

Facultad de Ingeniería
Escuela de Ingeniería de Sistemas y Computación

Laboratorio 3: Software Colaborativo en Internet

Fecha de entrega: 13 de febrero de 2022.

Contenido

1 Reglas Generales.......................................................................................................................................2
2 Metodología .................................................................................................................................................2
3 Objetivos del tema......................................................................................................................................2
4 Primera Parte: Gestión de un Proyecto de Investigación Colaborativo [80 puntos].................................3
4.1 Ejercicio 1: Configuración de Medios de Comunicación (Gmail, Contactos y Grupos) [15 puntos] .3
4.2 Ejercicio 2: Planificación de las Actividades de Investigación (Calendar) [15 puntos]......................6
4.3 Ejercicio 3: Creación de Documentos Colaborativos (Documentos, Hojas de Cálculo,
Presentaciones, Sitio Web). [50 puntos] ......................................................................................................8
5 Segunda Parte: Aplicación de Mensajería y Videoconferencia (Meet) [10 puntos]................................10
5.1 Inicie una conversación de chat entre los integrantes del grupo sobre el tema de la
investigación. ..............................................................................................................................................10
5.2 Comparta la pantalla para revisar el avance del proyecto. .........................................................10
5.3 Use la herramienta de conversaciones en texto (chat) para enviar enlaces de interés...........10
5.4 Tome capturas de pantalla del proceso y anéxelas al informe de laboratorio. .........................10
6 Partes del Informe [10 puntos] .................................................................................................................10
6.1 Tome capturas de pantalla del proceso realizado para resolver el laboratorio y anéxelas al
informe de laboratorio. ...............................................................................................................................10
6.2 Descargue la carpeta y súbala junto con el informe de laboratorio al campus virtual. ............10
1 Reglas Generales
 Para la elaboración de este laboratorio, cada grupo deberá presentar:
 Los archivos creados durante la realización del laboratorio, los cuales deberán entregarse
en un archivo comprimido.
 El “Informe de Laboratorio”, que debe incluir:
 Página de portada – (con los nombres, códigos y plan de cada uno de los integrantes
del grupo).
 Introducción.
 Descripción de las actividades realizadas (incluyendo las capturas de pantalla).
 Conclusiones.
 Bibliografía.
 Incluya en el informe de práctica el link del sitio creado en el punto 4.3.6.

 La entrega del laboratorio se debe realizar por medio del campus virtual dentro de las horas y fechas
acordadas con el profesor. Cualquier duda, por favor consulte antes de la entrega.
 Antes de comenzar con el laboratorio cree una carpeta con el nombre del archivo comprimido a ser
entregado, todos los archivos resultantes de este laboratorio deben ser almacenados en dicha
carpeta.
 Para la captura de pantallas se puede utilizar la combinación de teclas Alt+Print Screen, o hacer uso
de programas para capturar pantalla.
 por favor lea atentamente todo el laboratorio antes de iniciar con las actividades, esto para que
organice ideas con sus equipos y optimice el tiempo el tiempo de trabajo.

Importante:
 No haga copias textuales, evite anulaciones por plagio o fraude.
 El laboratorio sólo será calificado si se incluye un informe de laboratorio en el que documente
cada uno de los procesos realizados.

2 Metodología
En la presentación del laboratorio, se debe entregar el informe de la práctica de laboratorio y los demás
archivos aquí solicitados. En el informe, describa cada una de las actividades realizadas y responda a las
preguntas que se formulan. La correcta realización del informe de laboratorio tiene un valor del 10% de la
nota definitiva.

3 Objetivos del tema

 Utilizar el campus virtual para seguir las actividades del curso y descargar las asignaciones.
 Desarrollar un documento colaborativo entre todos los integrantes del grupo.
 Construir un formulario para realizar una consulta.
 Manejar y actualizar una agenda electrónica compartiendo y recordando la actividad programada a
los compañeros.
 Utilizar la Video Conferencia de Google.
 Crear un Sitio Web con Google Sites.
 Editar documentos (procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones) dejados en Google Drive
para completarlos o mejorarlos.
 Utilizar un medio de Almacenamiento en la nube.
4 Primera Parte: Gestión de un Proyecto de Investigación
Colaborativo [80 puntos]
Para la gestión del proyecto de investigación, se solicita que el manejo, creación, edición y publicación de la
documentación generada se realice utilizando las herramientas colaborativas que ofrece la cuenta de correo
institucional. Usted podrá encontrar algunas prácticas de apoyo para la realización de este laboratorio en los
video tutoriales publicados en YouTube en el siguiente enlace.

Reúnase con sus compañeros de trabajo e inicien una investigación sobre “Las consecuencias del paro
nacional en el año 2021”.

Consulte información sobre el tema, utilizando herramientas de búsqueda en Google, Google Scholar o
YouTube. Utilice esta información para desarrollar el marco teórico del proyecto de investigación.

4.1 Ejercicio 1: Configuración de Medios de Comunicación (Gmail,

Contactos y Grupos) [15 puntos]
4.1.1 Ingrese a su cuenta de correo. En el menú de Aplicaciones de Google se encuentra la aplicación
para gestionar los contactos de su cuenta.
4.1.2 [3 pts] Para cada nuevo contacto incluya los siguientes datos: nombre, correo electrónico, cargo,
empresa, cumpleaños y su fotografía de perfil.

El botón “mostrar más"

permite agregar campos
que no está visibles.

4.1.3 [3 pts] Cree un nuevo grupo de contactos para el desarrollo

del laboratorio llamado Lab3ITI. Para ello la opción más
sencilla es crear la etiqueta y luego seleccionar los
contactos que desea agregar.

El botón “Crear etiqueta”

puedo crear un grupo.
4.1.4 [4 pts] Agregue los integrantes de su grupo de investigación al grupo Lab3-ITI.

Seleccionamos el
contacto y luego
pinchamos en la etiqueta
del grupo al que lo vamos
a incluir.

4.1.5 [5 pts] Envíe un mensaje de bienvenida a los miembros del grupo Lab3-ITI.
4.2 Ejercicio 2: Planificación de las Actividades de Investigación
(Calendar) [15 puntos]
4.2.1 [5 pts] Con Google Calendar  cree un nuevo calendario y dele el nombre Cronograma
Investigación

Pinchar en el signo + .
4.2.2 [5 pts] En las opciones de configuración, Permisos de acceso: active la opción compartir con
Universidad del Valle. En la opción + Añadir Personas, agregue los integrantes de su grupo

Tenga en cuenta que

puede administrar
varios calendarios y
para cada uno,
configurar opciones
diferentes de permisos.
Puede acceder a la
configuración de un
calendario, a través del
menú (…) que
encontrará junto al
nombre del calendario

4.2.3[5 pts] Organice un cronograma: asigne una fecha de realización para las actividades enumeradas
a continuación y añada una entrada en el calendario para cada una de ellas.
 NOTA: Asegúrese de seleccionar el calendario correcto al agregar las actividades:

Lista de eventos: (No olvide configurar el nombre, la descripción, la ubicación y la hora para cada
uno de los ellos).

 Crear repositorio de documentos de la investigación en Google Drive

 Definición del problema y los objetivos de la investigación
  Desarrollar el Marco teórico a partir de las consultas realizadas
 Definir encuesta de validación de la información (crear formulario)
 Crear hoja de cálculo con los resultados y generar gráficas
 Discusión de resultados y definición de la solución
 Generación de conclusiones
 Crear presentación de la investigación y sitio web

4.2.4 Invite a su equipo de trabajo (grupo creado en el ejercicio número 1) a los eventos creados. Ver
ayuda para gestionar calendarios

4.3 Ejercicio 3: Creación de Documentos Colaborativos (Documentos,

Hojas de Cálculo, Presentaciones, Sitio Web). [50 puntos]
4.3.1 [5 pts] Con Google Drive, cree una carpeta para almacenar (de forma organizada) toda la
información clave para la investigación, como imágenes, referencias bibliográficas, videos, etc. y
omita la información repetida o poco relevante. Comparta esta nueva carpeta a todo el equipo. Dentro
de esta carpeta deberá ubicar los siguientes elementos:
4.3.2 [7 pts] Con Google Formularios, cree un formulario con una encuesta que servirá para recoger una
muestra sobre Las consecuencias del paro en el año 2021 de los miembros de la comunidad
universitaria. Ver ayuda sobre Formularios.

a) Haga que sea obligatorio indicar un correo electrónico y que el encuestado decida si desea una
copia de sus respuestas en su buzón.
b) El formulario debe tener al menos 5 preguntas (de diferente tipo), que le permitan determinar si
Las consecuencias del paro en el año 2021 entre la comunidad universitaria.
c) Pruebe su formulario con la opción de Vista previa.
d) Invite al menos a 10 personas para que llenen la encuesta.
4.3.3 [7 pts] Con Google Documentos, construya un documento de la investigación que contenga una
Portada, Planteamiento del problema, Objetivos, Marco teórico, Encuesta, resultados de la encuesta,
Solución propuesta y conclusiones. Cada uno de estos ítems corresponde a la actividad planeada
en el calendario. Ver ayuda sobre Documentos.
4.3.4 [7 pts] Con Google Hojas de Cálculo, organice los datos recolectados a partir de la encuesta del
punto anterior, realice cálculos estadísticos con los datos y genere gráficos para ilustrar la
información. Incluya los resultados de los cálculos y los gráficos en el contenido del documento de
investigación. Ver ayuda sobre Hojas de Cálculo
4.3.5 [7 pts] Con Google Presentaciones, construya una presentación del tema investigado. La
presentación deberá tener una diapositiva por cada ítem resaltado en el punto 4.3.1 literal a).
Adicione imágenes descargadas de Internet y fotos tomadas por los integrantes del grupo. Ver
ayuda sobre Presentaciones
4.3.6 [7 pts] Con Google Sites, cree un sitio web con el título que contenga la propuesta de su grupo para
reducir los efectos negativos sobre Las consecuencias del paro en el año 2021. Adicione fotos
tomadas por los integrantes del grupo. Ver ayuda sobre Sitios Web

a) Añade al sitio web mínimo cinco enlaces externos sobre el tema.

b) Cree una página de “Referencias” y adicione el calendario, el formulario y los archivos de Google
Drive, (descargados en formato PDF y luego subidos al sitio web).
 NOTA: Recuerde compartir el
calendario y los archivos de
referencias, de tal manera que
estos sean accesibles por
cualquier persona de la
Universidad, desde la web:

c) Cree una página de contactos y adicione una caja de texto con información de Contacto:
Nombre, Dirección de correo y foto de cada uno de los integrantes del grupo.
d) Publique el sitio web. No olvide añadir el enlace en el informe de laboratorio.

4.3.7 [10 pts] Crear videos y compartirlos a través de YouTube: Con sus compañeros de trabajo:
realice dos videos: uno que evidencie la problemática y otro en el que explican la solución propuesta.
Suba los videos a YouTube (usando su cuenta de correo de Gmail). Establezca las opciones de
privacidad en modo “Oculto” y configure la descripción, las etiquetas y el título para cada uno de
ellos. Agregue los videos al sitio web.
5 Segunda Parte: Aplicación de Mensajería y
Videoconferencia (Meet) [10 puntos].
5.1 Inicie una conversación de chat entre los integrantes del grupo sobre el tema de la
investigación.
5.2 Comparta la pantalla para revisar el avance del proyecto.
5.3 Use la herramienta de conversaciones en texto (chat) para enviar enlaces de interés.
5.4 Tome capturas de pantalla del proceso y anéxelas al informe de laboratorio.

6 Partes del Informe [10 puntos]

6.1 Tome capturas de pantalla del proceso realizado para resolver el laboratorio y anéxelas al
informe de laboratorio.
6.2 Descargue la carpeta y súbala junto con el informe de laboratorio al campus virtual.

Fecha de entrega: 13 de febrero de 2022.