ANALISIS ORGANIZACIONAL DE UNA EMPRESA

SERGIO MAURICIO ANAYA BRAVO ID: 384994

CARLA FERNANDA PARRA PUENTES ID: 553656
NELLY ANDREA HOYOS DIAZ ID: 643923

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UNIMINUTO

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL 9
ANALISIS Y DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL
PITALITO
2021

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 ANALISIS ORGANIZACIONAL DE UNA EMPRESA

PRESENTADO POR:

SERGIO MAURICIO ANAYA BRAVO ID: 384994

CARLA FERNANDA PARRA PUENTES ID: 553656
NELLY ANDREA HOYOS DIAZ ID: 643923

PRESENTADO A:
CARLOS ALBERTO HERNANDEZ PALOMINO

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UNIMINUTO

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL 9
ANALISIS Y DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL
PITALITO
2021

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 CONTEXTO DE LA EMPRESA

Nombre: Ladrillera Villa Laura.

Ubicación: Se encuentra localizada en la vereda Llano Grande, la cual está ubicada en

intermediaciones de la vereda Contador y Criollos, kilómetro 8 vía Pitalito- San Agustín.

Razón social: Lugo Ceballos y Compañía S. en C.

Representante legal: Alba Yinet Ceballos Méndez.

Número de empleados: 28 empleados activos.

Jornada laboral: Diurna de lunes a sábado.

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 Reseña Ladrillera Villa Laura

En el año 2000, José Hermides Lugo y Olmedo Cuellar; Promovieron la creación de una

empresa que fabricara materiales para la construcción derivados de la arcilla y que pudiera surtir

a la región de la creciente demanda, de materiales para la construcción, ya que las minas de

arcilla presentaban unas excelentes cualidades para la elaboración del producto; fue ahí cuando

se tomó la decisión en el año de 2002, tomo forma jurídica y se constituyó en Ladrillera Villa

Laura.

Ladrillera Villa Laura, es una empresa especializada en producir materiales para el sector de

la construcción, derivados de la arcilla; entre sus principales productos, ofrecemos todo los

materiales de mampostería estructurales y de fachada, como ladrillos estructurales, estándar,

número 4, 5, macizo fino, y adoquines. La Ladrillera Villa Laura, desarrolla su primera planta en

el año de 2005, a las afueras de la ciudad de Pitalito Departamento del Huila, en donde las minas

de arcilla, por sus excelentes cualidades, dan con los estándares de calidad, y así aprovechan

este material para la fabricación de este tipo de materiales, a medida que se inicia con el

suministro de estos materiales, y por el mercado exigente de la región, Ladrillera Villa Laura,

inicia una política empresarial e industrial, deseando siempre lograr un alto grado de

mejoramiento y tecnificación en todo lo relacionado al proceso de fabricación. Es así como en el

año 2011 inicia la construcción de una nueva plata de producción, con plantas de tecnología

BRASILEÑA de punta, para la producción de estos materiales, con mejor calidad, capacidad de

producción, haciéndola la más productiva de la región, con la calidad, economía y resistencia de

nuestros productos, son garantía para cualquier tipo de construcción arquitectónica.

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Misión

Nuestra Misión de Ladrillera Villa Laura, es ser una empresa con compromiso, en ofrecer a

todos sus clientes, un portafolio completo de productos derivados de la arcilla; reconocida por su

alta calidad, brindar a sus empleados, el mejor bienestar y a todas las comunidades y

proveedores, los mejores productos.

Visión

Hacer de nuestra compañía, la preferida por nuestros clientes, en el sector de la producción de

materiales para la construcción, derivados de la arcilla; llevando soluciones inmediatas, con

eficiencia, eficacia y alta calidad de nuestros productos.

Valores

Excelencia: Ofrecer productos de calidad que, brinden seguridad y confianza a nuestros

clientes; así mantener el equilibrio del sistema del negocio y el estilo de gestión.

Calidad: Cumplir con un producto adecuado para su distribución y su uso, que nos lleven a

ser los preferidos de nuestros clientes.

Respecto: De acuerdo con el manual de convivencia y reglamento interno de la empresa,

difundir el respecto en personal, la gerencia y los clientes creando empatía y un buen ambiente

laboral.

Servicio: Buscamos la eficiencia y cumplimiento las normas y garantías que la empresa

establece a nuestros clientes.

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 Autogestión: Cómo profesionales buscamos la eficiencia en cada uno de nuestros procesos,

contando con personal adecuado comprometido para desempeñar la mejora continua.

Políticas de Calidad

Nuestra empresa se caracterizara, en ofrecer, fabricar, comercializar todos los productos para

la construcción, cumpliendo con la normatividad vigente, a través del trabajo en equipo, que

permita lograr lo mejor de la personas y del sistema de gestión de calidad; generamos

oportunidades de trabajo, en un ambiente sano, armonioso, agradable y de estabilidad laboral,

con nuestra producción continua de nuestros productos, buscamos posicionarnos en la región con

marca y calidad del producto en el mercado, alcanzando los niveles de estabilidad y crecimiento

de la compañía, sin dejar a un lado el servicio y ayuda a la comunidad.

Alcance de los Sistemas de Gestión

El sistema de gestión de calidad de la ladrillera Villa Laura se caracteriza por:

 Atender las necesidades de los clientes.

 Gestionar y controlar los procesos por medio de actividades o procesos inclinados

hacia prestación del servicio y organización teniendo en cuenta todos los procesos.

 Garantizar el cumplimiento de los requisitos

 Aumenta la comunicación y buen servicio.

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  Seguimiento de los procesos mediante indicadores enfocados en la eficacia y

eficiencia de los productos.

 Cuenta con un ciclo de mejora continua.

Sus Funciones son:

Mantener el Sistema, por medio de objetivos de la calidad, indicadores de calidad del

producto, reclamaciones, quejas.

Mantener al tanto de lo que sucede por medio de informes periódicos.

Asegurar el conocimiento de los requisitos del cliente y procesos del producto.

Asegurar del correcto cumplimiento de los procedimientos en general.

Promover la buena comunicación por parte de todos los interesados.

Participación de todas las personas que hacen parte de la organización para mantener

los estándares de calidad y bienestar.

MATRIZ DOFA

FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS

Factores internos Partes interesadas Factores internos Partes interesadas

Calidad en el Estrategias Falta de Presión ejercida por
producto. encaminadas a la maquinaria organismo controladores
Calidad en la materia fidelización del Infraestructura como la CAM
prima. cliente. herramientas y (minería/contaminación).
Factores internos. Posicionamiento en el equipos con Presión por ministerio del
Recursos humanos, mercado. tecnologías trabajo.
capacidad y Cliente satisfecho. avanzadas. Persecución de migración
experiencia de los Cumplimiento con los Inexistencia de Colombia.

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empleados. proveedores. software para el Asociación regional.
Instalaciones Incremento de manejo de Competencia desleal.
adecuadas para la participación en el inventarios. Falta de inversionistas.
producción y mercado. Deterioro de Presión de comunidades
almacenamiento de Buena imagen. algunas estructuras. afectadas.
los productos. Falla en la Naturaleza factor
Capacitación al distribución de climático (cambio
personal. Crecimiento espacios. repentino de temperaturas
de la demanda del Ventas a crédito. afecta la calidad del
producto a nivel Inexistencia de producto).
regional. programas de Alto costo en la
Obtención propia de responsabilidad distribución.
la materia prima. social empresarial. Costos elevados de
Capacidad de producción (combustible,
desarrollo de nuevos luz).
productos.
 
Liderazgo Liderazgo

Existencia de Falla en la
políticas. delegación
Reglamento. acertada en
Normas. funciones.
Compromiso de todos Falta de
los empleados. comunicación
Cumplimiento de las asertiva.
responsabilidades Ineficiente
asignadas. retroalimentación.
Roles y cargos Fallas en la
definidos. comunicación
Información interna.
documentada.  
Cumplimento con el
SG-SST.

FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS

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 PLAN DE ACCION

Mantener el control Gestionar nuevas Reorganizar un Desarrollar un

de calidad de los opciones de mercado. cronograma de programa de gestión
productos que ofrece actividades en donde de compra y manejo
la ladrillera. Adaptarse al cambio. se planteen la de proveedores; con
realización de el objetivó de
Buscar, mantener y Innovar y brindar al capacitaciones disminuir costos de
cuidar la materia mercado variedad en periódicas. producción.
prima aplicando el calidad de productos
cuidado en nuestro en arcilla. Cumplimiento con el Implementar
ambiente. programa mensual de estrategias con valor
Buscar nuevos rendiciones de agregado.
Mantener excelentes clientes y eventos en cuentas y
relaciones con los los que se pueda presentación de Gestionar alianzas
distribuidores de expandir el producto. informe. estratégicas con
nuestro producto. empresas y
Mediante distribuidores al
  capacitaciones servicio del sector
brindar a sus construcción.
colaboradores nuevos
conocimientos que
apliquen tanto en su
vida personal como
en la organización
aportando a la
mejora.

Estrategia DO

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 Esta estrategia consiste en mantener y maximizar las oportunidades existentes, valiéndose de

estas para reducir debilidades y sus posibles efectos en la organización; para este caso se cuenta

con unos clientes fieles, un mercado expandible y creciente, lo cual quiere decir que la alta

demanda del producto provee ingresos a la organización los cuales deben de ser administrados de

tal forma que se cree un fondo de ahorro interno para el desarrollo, que le permita a la

organización invertir en infraestructura y equipos tecnificados y de vanguardia.

Estrategia DA

Para este caso la organización deberá luchar por corregir sus debilidades de tal manera que las

amenazas que se le asocian no aumenten su vulnerabilidad, dando resultados inesperados en la

misma, la fidelización del cliente debe de mantenerse y no dejarse decaer. La organización

deberá destinar recursos para la elaboración de un programa de responsabilidad social

empresarial que se cumpla y sea eficaz de tal manera que las partes interesadas encontradas en

las amenazas no ejerzan acciones negativas Estrategia.

Estrategia FO

La organización cuenta con capacidades suficientes para su crecimiento, para ello se debe de

buscar una mejora continua, con acciones de monitoreo, con el cumplimiento del ciclo PHVA,

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con el seguimiento a indicadores. Sin dejar atrás la atención de su valor más grande, sus recursos

humanos. Estrategias.

Estrategia FA

El refuerzo y la gestión organizacional de las fortalezas permitirán a la empresa sacar algunas

amenazas de su lista, así como minimizar el posible efecto de estas sobre la organización.

Acciones como la gerencia del talento humano, la gestión de calidad, fidelización de clientes

internos como externos, el cumplimiento y su adaptación al manejo de nuevos productos, le

permitirán a la organización lograr sus objetivos.

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