1.

Diagramas de caso de uso

Caso de Uso 1: Tareas del Jefe de Departamento

Inicio de sesión

Creación de cuentas y/o edición de las ya creadas

Consultas de los Oficios

Determinar los parámetros estáticos dentro de la captura

Edición y actualización de los Formatos de Impresión

Creación de cualquier Oficio

Alertas

Generación e Impresión de Oficios

ACTOR CASO DE USO DESCRIPCIÓN
Jefe del Departamento Inicio Gestión
de Sesión El Responsables
de las firmas de los Jefe del Departamento iniciará sesión en el
sistema, para ello debe de introducir el nombre
de usuario y la contraseña correcta.
Creación de cuentas y/o Ya que el Jefe del Departamento posee el rol de
Respaldo de los Oficios realizados
edición de las ya creadas Administrador, puede llevar a cabo la creación
de nuevas cuentas en caso que se requieran o
bien editar las ya existentes.
Determinar los parámetros Definir en los oficios los campos que se
estáticos dentro de la requieran sean estáticos.
captura
Consultas de los Oficios El Jefe del Departamento podrá realizar
cualquier consulta que desee en el sistema.
Edición y actualización de los En caso de que se requiera actualizar cualquier
Formatos de Impresión oficio (añadir logo, leyendas, campos, etc.), el
Jefe del Departamento es el indicado para
efectuar esta acción.
Creación de Cualquier Oficio Elaboración de oficios según se soliciten y que
estos no se encuentren previamente en el
 sistema.
Alertas Una vez expedido un oficio el Jefe del
Departamento mandará una alerta a la persona
encargada de recibir dicho oficio.
Generación e Impresión de Expedir los oficios que sean solicitados así como
Oficios su impresión, ya que de esta forma queda la
evidencia de que los formatos fueron realizados
en tiempo y forma.
Gestión de las Firmas de los Gestionar la firma de las personas involucradas
Responsables en cada oficio.
Respaldo de los Oficios El Jefe del Departamento podrá respaldar los
realizados archivos que se hayan elaborado, para realizar
cualquier chequeo o consulta de éstos.

CASO DE USO 2 AUXILIAR

Inicio de sesión

Creación e Impresión de cualquier oficio

Consulta de Oficios

Alertas

Respaldo de los oficios realizados

ACTOR CASO DE USO DESCRIPCIÓN

Auxiliar Administrativo Inicio de Sesión El auxiliar administrativo
 iniciará sesión en el sistema,
para ello debe de introducir el
nombre de usuario y la
contraseña que se le ha
proporcionado por el Jefe del
Departamento.
Creación e Impresión de El auxiliar administrativo podrá
Cualquier Oficio llevar a cabo la elaboración e
impresión de cualquier oficio
solicitado.
Consulta de Oficios Podrá consultar cualquier
oficio que se encuentre
registrado en el sistema.
Alertas Una vez expedido un oficio el
auxiliar administrativo
mandará una alerta a la
persona encargada de recibir
dicho oficio.
Respaldo de los Oficios El Jefe del Departamento
realizados podrá respaldar los archivos
que se hayan elaborado, para
realizar cualquier chequeo o
consulta de éstos.

CASO DE USO 3 PRESIDENTE DE ACADEMIA

Inicio de sesión

Asignación de sinodales

Alertas

ACTOR CASO DE USO DESCRIPCIÓN

Presidente de Academia Inicio de Sesión El Presidente de Academia
iniciará sesión en el sistema,
para ello debe de introducir el
nombre de usuario y la
 contraseña que se le ha
proporcionado anteriormente
por el Jefe del Departamento.
Asignación de Sinodales Asignará los sinodales de
acuerdo al perfil del proyecto
desarrollado.
Alertas Una vez expedido un oficio el
Presidente de Academia
mandará una alerta a la persona
encargada de recibir dicho oficio.

CASO DE USO 4 COMITÉ

Inicio de sesión

Asignación de sinodales

Alertas

Consulta
 Asignación de Sinodales para Titulación

Asignaci
ón de
Jefe del Auxiliar Academia Comité
Sinodale
Departamento

Asignación de
s para Creación
Usuarios
Consultar
Oficios
sinodales Asignación de
sinodales
Administración de
Usuarios Titulació Alertas
Editar

n Cuentas ya
existentes
Alertas

Consultas
Alertas

Respaldo de los
Consultar Respaldo de Consultar
Oficios
Oficios Archivos Oficios
 Añadir Logo al
Oficio

Edición y
Actualización de
los Formato Añadir
leyendas al
oficio

Alertas

Crear Oficio

Generar Oficios

Imprimir
Oficio
Gestión de las
firmas

Consultas

Respaldo de los
Oficios Respaldo de
Archivos