PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-043 Plan de Emergencias

PG-VM-Zinc-CJM-
VM-Zinc-CJM Código HSMC-043

Procedimiento Gerencial Revisión 3.0 (24/08/2016)
Plan de Respuesta a Emergencias Área HSMC

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1. INTRODUCCIÓN
Votorantim Metais – Unidad Cajamarquilla, posee instalaciones en las cuales se
desarrollan múltiples actividades que están expuestas a situaciones de riesgo
operacionales y extra operacionales; por lo tanto al igual que toda la industria, está
sujeta a la probabilidad de que un incidente termine en pérdidas (vidas humanas,
medio ambiente, bienes, oportunidades de negocio, comunidad, etc.), aunque
existan y se estén desarrollando planes de prevención de riesgo.
2. ALCANCE
El presente Plan de Respuesta a Emergencias es de aplicación obligatoria para
todas las actividades propias de la operación y/o para servicios de contratistas, al
interior de la refinería Cajamarquilla, alcanzando cuando sea posible a aquellos
eventos externos que por su naturaleza puedan comprometer a los trabajadores, la
propiedad, comunidad o el medio ambiente circundante.
3. POLÍTICA DE LA EMPRESA REFERENTE A EMERGENCIAS
Es política de Votorantim Metais - Cajamarquilla operar de manera segura y
responsable; consecuentes con este principio debemos estar preparados para
responder a las emergencias que puedan presentarse dentro y fuera de nuestra
área de operaciones. Es por ello, que nos comprometemos a:
 Identificar los escenarios de emergencias y prevenir su ocurrencia.
 Intervenir una emergencia con personal capacitado y con los equipos
adecuados para minimizar los daños a las personas, medio ambiente,
propiedad y comunidad.
 Integrar a los procesos administrativos y operativos las actividades relacionadas
a la preparación y atención de situaciones de emergencia.
 Revisar periódicamente el sistema de preparación y respuesta a emergencia en
cumplimiento con los estándares nacionales y corporativos.
 Brindar a los trabajadores propios y terceros, proveedores y visitantes la
información e instrucción en casos de emergencias.
4. OBJETIVOS
 Contar con una organización estructurada, planificada y con distribución de
responsabilidades para enfrentar eficazmente una emergencia a fin de
minimizar las pérdidas post-evento.
 Evitar que los eventos, provocados por la realización de actividades en la
empresa alcancen niveles de emergencia mayores o crisis.
 Determinar los tipos de emergencias a los que se está expuesto.
 Aplicar medidas de preparación para responder a eventuales emergencias, con
el fin de reducir el impacto en personas, propiedad, medio ambiente y
comunidad.
 Contar con medidas de contingencia que nos permitan una vez ocurrida una
emergencia poder restaurar las operaciones en el menor tiempo posible.
 Cumplir con los requerimientos legales y compromisos asumidos.
5. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
4.1. Niveles de Emergencia: Se clasifican en base a la capacidad de respuesta
a. Nivel 1: Es la situación que se caracteriza por pequeños eventos, que pueden
ser controlados con los medios existentes en el lugar donde ocurre la
emergencia.
Elaborado por: Uso: Aprobado por:

Rafael Peña Uso interno del negocio Kathya Rivera
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b. Nivel 2: Es la situación de emergencia que puede extenderse a otras áreas de
la empresa, para su control es necesario de recursos humanos y materiales de
otras áreas. Toda la brigada de emergencia de la zona afectada está
involucrada y necesita el apoyo de la brigada de emergencia de otras áreas.
c. Nivel 3: Es la situación que podría resultar en la pérdida parcial o total de
instalaciones, lesión o muerte a las personas, que requiere la movilización de
recursos humanos y materiales de toda la brigada de emergencia de la
empresa, además de requerir el apoyo de entidades externas: compañía de
bomberos, defensa civil, etc.
4.2. Elaboración y difusión de cartillas de respuesta ante emergencias
Votorantim Metais contará con cartillas cuya información ayudarán al personal
a responder a las emergencias cualquiera que sea su preparación dentro de la
empresa.
Estas cartillas estarán respaldadas por las normas y procedimientos para la
respuesta a Emergencias; por esta razón, el contenido está orientado
fundamentalmente a conceptos básicos, pero que son necesarios para una
acción oportuna e inmediata de prevención, como procedimiento de respuesta.
4.3. Comité Operativo de Emergencias - Responsabilidades
4.3.1 Comandante de la Emergencia – Jefe del Servicio de Emergencias
a. Brindar la información al Coordinador General de Emergencia de la
gravedad, evolución y controles de la emergencia.
b. Estará a cargo de establecer el puesto de comando del incidente en un
lugar seguro cercano a la emergencia.
c. Verificar las condiciones en que se encuentra el lugar de la emergencia
(Magnitud, dirección del viento, lugares aledaños, puntos de ignición,
otros).
d. Monitorear y mantener la seguridad en la zona de emergencia.
e. Evaluar los riesgos de la situación actual en la emergencia y planificar las
acciones operativas durante la emergencia.
f. Hacer cumplir el cronograma de simulacros establecido en el Plan de
Emergencias.
g. Concluida una emergencia liderar una reunión de evaluación con su equipo
de trabajo y emitir un informe al Coordinador General de la Emergencia.
h. Establece y lidera la acción y estrategia para contrarrestar la emergencia.
i. Coordinar el manejo y la disposición final de los residuos sólidos con el
área de Medio Ambiente.
j. Contar con el listado actualizado de brigadistas y apoyar al coordinador
local de emergencias para que estos cuenten con los exámenes médicos,
capacitación y entrenamiento requeridos.
k. Asegurar que las respuestas a las emergencias se desarrollen cumpliendo
los procedimientos establecidos.
4.3.2 Coordinador Local de Emergencia (Gerente de Área)
a. Aprueba el incremento o disminución de los integrantes del Equipo de
brigada de apoyo en la Emergencia.
b. Liderar la atención de una situación de emergencia específico de su área
con el asesoramiento técnico de las jefaturas, facilitadores y brigadistas.
c. Designar la persona que mantendrá actualizada la lista de brigadistas del
área para garantizar una mínima y efectiva atención a todos los turnos de
trabajo.

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d. Garantizar que todos los brigadistas del área cuenten con los exámenes
médicos, capacitación y entrenamiento requeridos.
e. Coordinar los simulacros de emergencia cuando éstas se realicen en su
área, juntamente con el coordinador general de emergencias.
f. Realizar evaluaciones de desempeño luego de realizarse los simulacros de
emergencia.
g. Comunicar las emergencias suscitadas en su área al coordinador general
de emergencias.
h. Coordinar una reevaluación anual de escenarios de emergencia en su área.
i. Coordinar y designar a líderes (éstos a su vez forman un equipo) dentro del
grupo de brigadistas del área y/o planta cuando se encuentren frente a una
emergencia.
4.3.3 Respuesta Médica Especializada (Centro Médico)
a. Asegurar la disponibilidad de recursos necesarios: Ambulancias, sala de
emergencia, medicinas, equipos e instrumentos, para las atenciones de
personas afectadas durante una emergencia.
b. Atender y Evacuar a la o las víctimas con los recursos humanos y
materiales disponibles, derivando luego hacia los centros hospitalarios de
referencia.
c. Establecer centros hospitalarios de referencia para eventuales
evacuaciones masivas.
d. Participar en simulacros cada vez que se requiera.
e. Coordinar en todo momento con el Coordinador General de la emergencia
a fin de informar el estado de los pacientes.
4.3.4 Brigada de Emergencia
a. Conocer los procedimientos de respuesta a emergencias.
b. Seguir estrictamente las instrucciones del comandante de incidente en
emergencias.
c. Asistir a los entrenamientos regulares en respuesta a emergencias.
d. Atender cualquier emergencia.
e. Prestar primeros auxilios básicos a quien lo requiera.
f. Participar en operaciones de rescate bajo la dirección del comandante de
incidente en emergencias o quien lo represente.
g. Dirigir la evacuación general o parcial hacia zonas de seguridad.
h. Participar en los simulacros.
4.3.5 Operador del Centro de Control
a. Recibir la comunicación de emergencias atendiendo el anexo 0800…
b. Comunicar inmediatamente y según el plan de preparación y atención de
emergencias la información recibida y copiada en el check list de
accionamiento a los involucrados.
c. Informar las emergencias solo al personal involucrado en el flujograma de
comunicación; en ningún caso dará información a entidades externas.
4.3.6 Seguridad Patrimonial
a. Despejar la zona de intervención de las personas ajenas a los equipos de
respuesta y hacer respetar el perímetro de seguridad del incidente definido
por la brigada.
b. Facilitar los accesos a los vehículos de emergencias.
c. Resguardar los valores de la zona siniestrada y los elementos de prueba.
4.4. Comité de Crisis - Responsables

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4.4.1 Comité de Crisis
a. Dirigir las emergencias de nivel 3.
b. Determina si una emergencia es de nivel 3 y activa el plan de ayuda mutua.
c. Solicitar información detallada y completa a los coordinadores locales de
planta y/o área durante la emergencia.
d. Pedir el apoyo o retiro de organismos públicos o Plan de Ayuda Mutua
(PAM).
4.4.2 Gerencia General
a. Garantizar los recursos para administrar, desarrollar, implementar y
mantener el plan de preparación y atención de emergencias.
b. Designar al responsable de la comunicación externa y corporativa.
4.4.3 Coordinador General de Emergencias (Gerente de SSMA)
a. Determina si una emergencia es de nivel 2 o 3 y activa el comité de crisis
de ser necesario.
b. Liderar la atención de una situación de emergencia (nivel 2 y 3) con el
asesoramiento de los miembros del comité de crisis y según la información
proporcionada por el coordinador local que lidera la Brigada que trabaja en
la emergencia.
c. Coordinar la preparación de información de gestión y ejecutiva que se
transferirán al público externo, autoridades y personal jerárquico.
Comunicación que será exclusiva de la persona designada por la gerencia
general.
d. Apoyar a la brigada de emergencia en la toma de decisiones en el caso
que ocurra una emergencia.
e. Mantener actualizados los teléfonos de contactos de la brigada de
emergencia, organismos públicos y entidades que participan en el plan de
ayuda mutua (PAM).
4.4.4 Gerente de DHO
a. Participar en las evaluaciones de desempeño luego de emergencias reales
o simulacros de emergencia de Nivel 3.
b. Apoyar al Coordinador General de Emergencias en relación con la prensa
y en la gestión de la comunicación en situaciones de crisis.
c. Centralizar la atención a las demandas de la prensa.
d. Alinear mensajes que se divulgarán a los diversos públicos de interés.
e. Garantizar la correcta y efectiva evacuación parcial o total de los
colaboradores en una emergencia.
f. Solicitar y canalizar el apoyo necesario cuando la comunidad fuera la
afectada.
g. Realizar las coordinaciones con empresas que integran el plan de ayuda
mutua.
4.4.5 Departamento Legal
b. Evaluar y asesorar en los aspectos legales que se tengan durante la
emergencia.
4.4.6 Gerente de Compras

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b. Brindar los recursos humanos y materiales que no estén disponibles
habitualmente en la atención de la emergencia.
c. Asistir al Coordinador General de Emergencias, cuando este activa el
comité de crisis.
4.4.7 Gerente de Mantenimiento
b. Ordenar en coordinación con el Coordinador General de Emergencias el
corte de energía parcial o total según el nivel de emergencia.
c. Coordinar con las áreas de Praxair, Edegel, etc. un efectivo apoyo en la
atención de emergencias.
d. Asistir al Coordinador General de Emergencias, cuando este activa el
comité de crisis (En ausencia del Coordinador General de Emergencia
puede asumir su rol).
4.4.8 Gerente de Producción
b. En los casos que sea necesario, suspende las operaciones en las áreas
contiguas a la escena de la emergencia.
c. En coordinación con las áreas involucradas en la emergencia autoriza el
reinicio de las operaciones.
d. Asistir al Coordinador General de Emergencias, cuando este activa el
comité de crisis (En ausencia del Coordinador General de Emergencia
puede asumir su rol).
COMITÉ DE CRISIS GERENCIAL
Gerente
General
Coordinador General
Gerencia de SSMA
Gerencia de Gerencia de Gerencia Gerencia de

DHO Compras Mantenimiento Producción

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COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS
Coordinador General
Gerencia de SSMA
Respuesta de
Emergencia
Especializada
Coordinador Local Coordinador Local Coordinador Local Coordinador Local Coordinador Local Coordinador Local
Gerencia de Gerencia de Gerencia de Gerencia de Gerencia de Gerencia de
Hidrometalurgia Electrometalurgia Tostación Logística Mantenimiento Proyectos
Brigada de Brigada de Brigada de Brigada de Brigada de Brigada de

Emergencia Emergencia Emergencia Emergencia Emergencia Emergencia
4.5 Identificación de Escenarios de Emergencias

Son áreas donde están presentes factores operacionales, de diseño, físicos,
eléctricos, mecánicos o ambientales que generan condiciones de riesgo que
pueden producir emergencias relacionadas con lesiones, daños a la propiedad y/o
al medioambiente
Los escenarios de emergencia están detallados en el DD-VM-Zinc-CJM-HSMC-287
Escenarios de Emergencias.
4.6 Comunicaciones
El sistema de comunicación de VM-CJM busca establecer la estructura y
procedimientos para la transmisión de información interna entre los niveles que
componen la organización.
La Comunicación en caso de emergencia, se realiza a través de:
a) Vía teléfono fijo: Teléfono de emergencia N° 475, disponible las 24 horas
b) Vía Celular: Celular de emergencia N° 981 281 909
c) Vía Radial: Brigada de Emergencia y Centro Médico: Canal 2
Otros números de referencia para comunicaciones en caso de emergencia:

 Centro Médico: 994 056 315 (médico de turno)

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4.7 Flujo de Comunicación en caso de Emergencia
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ACTIVACIÓN DEL SISTEMA DE
TESTIGO DE LA EMERGENCIA RESPUESTA A EMERGENCIAS
Celular de emergencia 981 281 909

2 Teléfono fijo de emergencia 475
Vía radial por canal 2
Centro Médico: 994 056 315
Luego de reportar la emergencia,
comunicar al Supervisor Inmediato y
Jefe de área
DESPACHO DE UNIDADES DE
EMERGENCIAS
En la información básica del reporte de emergencia se debe proporcionar

necesariamente lo siguiente:
 Informar la emergencia de forma clara y pausada;
 Diga su nombre;
 Tipo de emergencia;
 La ubicación exacta de la emergencia;
 Si existen victimas
6. CAPACITACIÓN Y SIMULACROS
5.1 Capacitación
La capacitación referente a la respuesta a emergencias deberá estar incluida dentro
del programa de entrenamiento anual.
La capacitación a los brigadistas será coordinado por el área de servicio de
emergencias. Las brigadas reciben un entrenamiento anual de acuerdo a los
escenarios de emergencia identificados en Cajamarquilla.
El programa de capacitación y entrenamiento de la brigada de emergencia se
encuentra en el anexo 10.7
5.2 Simulacros
Se deberá realizar como mínimo cuatro (04) simulacros al año de acuerdo al
programa anual de simulacros y a los riesgos identificados. Así mismo, la
realización de cualquier simulacro, deberá ser coordinado con el área de servicio de
emergencias.
Dichos simulacros podrán incluir durante su planificación los siguientes
componentes: lesiones personales, daños ambientales y pérdidas o daño a la
propiedad.
Una vez concluido el simulacro, el comandante de emergencia deberá emitir el
reporte de simulacro.
El cronograma de simulacros, se encuentra detallado en el anexo 10.6
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7. OPERACIONES DE RESPUESTA
6.
7.
7.1. Procedimientos de Notificación
7.1.1. Comunicación a la Autoridad competente:
La comunicación hacia la OEFA y OSINERGMIN se realizará a través del área de
SSMA.
Los reportes deberán remitirse dentro de los tiempos estipulados en las normas
legales.
7.1.2. Comunicación con otras instituciones de apoyo
VM-Cajamarquilla cuenta con un convenio de apoyo mutuo con Ferrocarril Central
Andino y Depósitos Químicos Mineros de la estación del Callao, ante una eventual
emergencia se debe responder de acuerdo a lo descrito en los planes de ayuda
mutua.
7.1.3. Comunicación (nes) a la comunidad (es) involucrada (s).
Cualquier tipo de comunicaciones referentes a emergencias cerca o que involucre a
comunidades, estas deberán ser canalizadas a través de la Gerencia de DHO
7.1.4. Comunicación con otras instituciones.
Cualquier tipo de comunicaciones hacia otras instituciones, será canalizada a través
de la Gerencia de DHO.
7.1.5. Procedimiento de respuesta
Los procedimientos establecen acciones adecuadas, efectivas y oportunas que
deben ser aplicadas para minimizar y/o eliminar las pérdidas relacionadas a
personas, instalaciones de la planta, propiedades de terceros y el impacto negativo
al medio ambiente ocurridas por una emergencia.
Dependiendo del tipo de emergencia responder utilizando los siguientes
documentos:
a) DD-VM-ZINC-CJM-HSMC-043, Intervención en Caso de Incendio y
Explosiones, donde se describen los diferentes tipos de situaciones que se
pueden presentar.
b) DD-VM-ZINC-CJM-HSMC-044, Intervención en Búsqueda y Rescate
c) DD-VM-ZINC-CJM-HSMC-045, Derrame de Sustancias Peligrosas; en VM-CJM
encontramos sustancias químicas en tres estados que podrían ocasionar una
emergencia en la manipulación, traslado, disposición, entre otros.
d) DD-VM-ZINC-CJM-HSMC-046, Evacuación de las Instalaciones de VM
Cajamarquilla.
e) PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-044 Plan de Contingencia de CJM-ROJ;
Es importante precisar que todos los accidentes y emergencias que puedan ocurrir
durante las etapas del proceso y operación sean investigados e informados a las
autoridades pertinentes.
7.2. Centro de Operación de Emergencia (COE)
Se cuenta con los siguientes COE:

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 Sala Cajamarquilla
 Sala de Brigada de Emergencia
El COE de VM-CJM debe estar implementado por lo menos con lo siguiente:

 Mapas de la zona y planos actualizados de las instalaciones
 Plan de Emergencia
 Procedimientos de respuesta a emergencia
 Equipos de comunicación
 Agenda telefónica
 SDS de sustancias peligrosas (digital o impreso)
 Guía de respuesta de emergencias (GRE).
 Otros formatos necesarios para la respuesta de emergencia.
7.3. Actividades de Mitigación

Las actividades de mitigación (limpieza, descontaminación total de aguas y
suelos, aislamiento de área afectada, etc) estarán a cargo de cada área donde
ocurrió la emergencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
7.4. Planes de disposición y eliminación
Terminado el evento el Jefe del área afectada, previa Autorización del Comando
del Incidente, apoyará con personal para el Reacondicionamiento del área
siniestrada.
Es responsabilidad del Comando de Incidentes con la asesoría de Medio
Ambiente identificar el grado de peligrosidad de los residuos para su
manipulación, recolección, transporte y disposición final en las áreas dispuestas
para este fin.
Asimismo reorganizarán el área de trabajo, para el restablecimiento de las
operaciones.
El Comandante de emergencia dará el V° B° al Jefe del área siniestrada sobre la
culminación de la Emergencia. El Jefe del área decidirá el reinicio de las
operaciones.
Aplicar el PG-VM-Zinc-CJM-MA-001 y el DD-VM-Zinc-CJM-MA-003 Disposición
Final de Residuos Sólidos.
En caso de generarse Residuos sólidos, no considerado dentro de los
documentos anteriormente señalados deberá comunicarse con el Jefe de Medio
Ambiente, quién definirá su tratamiento (almacenamiento) y disposición final.
8. EVALUACIÓN DE LA EMERGENCIA
Concluidas las operaciones de respuesta, el Coordinador General se reunirá con
los líderes involucrados en la respuesta para evaluar la intervención y elaborar
recomendaciones.
Si fuera necesario se harán mejoras al Plan de Respuesta a Emergencia.
Se elaborará el informe de acuerdo al anexo 10.9 Reporte de Emergencias
9. PROCEDIMIENTO PARA REVISION Y LA ACTUALIZACIÓN DEL PLAN
Para la revisión y actualización se considerara el reconocimiento e identificación de
nuevas actividades y escenarios de emergencia
El Plan de Respuesta a Emergencias deberá ser revisado anualmente y actualizado
cada vez que se produzcan cambios en las actividades o procesos, de acuerdo con
la renovación o incremento de los recursos humanos, aplicación de nuevas

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tecnologías y principalmente teniendo en cuenta los resultados de la evaluación del
Plan de Respuesta a Emergencias durante su aplicación.
10. ANEXOS
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10.1 Listado de Sustancias Peligrosas - Hojas MSDS:
Se cuenta con el registro Listado de las Hojas de Datos de Seguridad “Safety Date
Sheet (SDS)”. Se tiene una copia en el establecimiento de salud de la refinería.
10.2 Información sobre las instalaciones.
Se cuenta con las siguientes instalaciones:
 Centro de control de seguridad patrimonial.
 Centro médico.
 Estación de brigada con equipos de respuesta a emergencia.
 Centro de comando Sala Cajamarquilla
 Sala de Brigada de Emergencia Capacitación
10.3 Equipos de comunicaciones
La empresa cuenta con los siguientes equipos de comunicación:
 Teléfonos fijos
 Teléfonos móviles
 Radios.
 Alarmas
 Equipos para video conferencias
 Correos electrónicos

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10.4 Directorio Telefónico

Votorantim Metais - Unidad Cajamarquilla Teléfonos
Centro de Control VM 9890-05188
Coordinador Seguridad Patrimonial 9807-72903
Supervisor Prosegur 9677-54589
Brigada Emergencia 9812-81909
COMPAÑIAS DE BOMBEROS Teléfonos
Compañía de Bomberos Chosica.32 (Jr. Callao 168 - Chosica) Central 116 - 3610260
Compañía de Bomberos Chaclacayo 115 (Av. Nicolás Ayllón cuadra 14 -
Central 116 -3583234
Chaclacayo)
Compañía de Bomberos Santa Anita 138 (Jr. Los Pino cuadra 2 - Santa Anita) Central 116 - 478-1099
Compañía de Bomberos Salamanca 127 (Calle Las Dalias 180 - Salamanca) Central 116 - (01) 435-5543
Compañía de Bomberos Molina 96 (Calle Chalana 199 -La Molina) Central 116 - (01) 368-0733
Compañía de Bomberos Surco 134 (Av. Monte de los Olivos cuadra 9 - Surco) Central 116 - (01) 274-6066
COMISARIAS - POLICIA NACIONAL Teléfonos
Comisaria de Santa Clara. (Av. La Estrella cruce Pasaje Guardia Civil - Santa Clara) (511) 356-0084
Comisaria de Huachipa (Av. El Polo s/n - Lurigancho) (511) 371-1960
Comisaria de Chosica (Prolongación 28 de Julio 576 - Lurigancho) (511) 360-3127
Comisaria Chacarilla del Estanque (Jr. Alfredo Galeón - Mayorazgo) (511) 372-1553
Comisaria La Molina (Av. Ricardo Elías Aparicio cuadra 7 - La Molina) (511) 368-1871
Comisaria Monterrico (Av. Manuel Olguín - Surco) (511) 435-0688
Segunda Fiscalía Provincial Mixta (Av. 15 de Julio lote 12 zona E - Huaycan) (511) 360--1162
CENTROS MEDICOS, HOSPITALES Y CLINICAS Teléfono
MINSA Centro de Emergencias (511) 222-2143 315-6600
RED DE SALUD Lima - Este (Av. Cesar Vallejo cuadra 13 - El Agustino) (511) 363-0909
Hospital Negreiros Vega (Av. Tomas Valle cuadra 39 Santa Rosa Callao) (511) 574-7024
Hospital Nacional Alberto Sabogal Sologuren (Jr. Colina 1081 - Bellavista - Callao (511) 429-7744
Hospital Nacional Edgardo Rebagliati Martins (Av. Rebagliati S/N - Jesús María)) (511) 265-4901
Hospital Nacional Guillermo Almenara Irigoyen (Av. Grau 800 - La Victoria) (511) 324-2975 411-8000
Clínica San Pablo Sede Surco (Av. El Polo 789) (511) 610-3333
Clínica Internacional Sede San Borja (Av. Guardia Civil 385 – San Borja) (511) 619-6161
Clínica Internacional Sede Lima (Av. Inca Garcilazo de la Vega 1420 - Lima) (511) 619-6161
Clínica Limatambo SJL (Av. Próceres de la Independencia 2701 - SJL) (511) 415-1600
Hospital de Huaycan (Av. Jose Carlos Mariategui - Ate) (511) 371-6049
Hospital de Ate. Vitarte (Av. Nicolás Ayllon 5880 - Ate) (511) 351-4485
Hospital Hermilio Valdizan (Carretera Central 1315 - Santa Anita) (511) 494-2410
INSTITUCIONES DE APOYO Teléfonos
FERROVIAS Central Andina (511) 226-6363
Planta Gloria - Huachipa (511) 317-2500
Amvet Perú (511)-200-7300
Cementos INKA (511) 5000 600
SEDAPAL - Planta La Atarjea (511) 317-3000

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10.5 Definiciones
 Accidente: Es un evento o suceso fortuito no deseado que causa daño o
perdida a la persona, propiedad al medio ambiente.
 Brigada de Emergencia Grupo organizado de colaboradores, capacitado para
prevenir y responder a accidentes personales, ambientales o patrimoniales que
se produzca en la planta o sus alrededores.
 Crisis: Situación de emergencia que no se puede atender y controlar con
recursos internos de la empresa y que requiere de medios externos para su
atención (con apoyo del PAM), los casos de crisis son atendidos de acuerdo al
organigrama administrativo y funcional.
 Comité de Crisis: Es el organismo responsable del plan preparación y
atención de emergencias y está conformada por el Gerente General,
Coordinador General de Emergencias (Gerente de SSMA), Gerente de DHO,
Gerente de Mantenimiento, Gerente de Producción y Gerente de Compras.
 Derrame: Toda salida, escape o fuga de un material, sustancia o químico
peligroso fuera de los sistemas de contención.
 Derrame Grande: Es un derrame que involucra cantidades mayores a 208
litros para líquidos y mayores a 300 kilogramos para sólidos.
 Descontaminación: Consiste en extraer o disminuir la cantidad de
contaminante presente en materiales y personas para prevenir efectos
adversos a la salud. Siempre evite el contacto directo o indirecto con materiales
peligrosos; sin embargo, si el contacto ocurre, el personal deberá ser
descontaminado tan pronto como sea posible. Debido a que los métodos
usados para descontaminar equipo y personal son específicos para cada
producto.
 Emergencia Médica: La emergencia médica constituye un evento que se
presenta súbitamente con la implicancia del riesgo de muerte o de incapacidad
inmediata y que requiere de una atención oportuna, eficiente y adecuada para
evitar consecuencias nefastas como la muerte o la minusvalía.
 Escenarios de Emergencia: Son situaciones específicas de emergencia
identificadas por cada instalación o área de trabajo.
 Espacio confinado: Es lo suficientemente grande y está configurado para que
un colaborador pueda entrar completamente y desarrollar un trabajo y, tiene
medios limitados o restringidos para entrar o salir y no está diseñado para la
ocupación continúa de un colaborador.
 Evacuación: Es el retiro organizado y seguro de los colaboradores dentro de
las instalaciones de VM Cajamarquilla, siendo ésta conducida por una vía
pública (segura), abierta, libre hacia un punto o lugar seguro.
 Evaluación de riesgos: Es un proceso posterior a la identificación de los
peligros, que permite valorar el nivel, grado y gravedad de aquellos,
proporcionando a información necesaria para que el titular y el trabajador
minero estén en condiciones de tomar una decisión apropiada sobre la
oportunidad, prioridad y tipo de acciones preventivas que debe adoptar, con la
finalidad de eliminar la contingencia o la proximidad de un daño.
 Instructivo para Escenario de Emergencia: Son las instrucciones para
atender las emergencias específicas por cada área o lugar de trabajo,
considerando el antes, durante y después.
 Gases: Fluidos sin forma emitidos por los equipos diésel, explosivos y fuentes
naturales, que ocupan cualquier espacio que esté disponible para ellos.

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 Humos: Gases producidos por la combustión incompleta de materiales
orgánicos (tales como la madera, el carbón, los productos del petróleo y las
plantas).
 Humos metálicos: Son partículas sólidas que se crean por la condensación de
una sustancia desde un estado gaseoso.
 Investigación de Incidentes y Accidentes: Es un proceso de recopilación,
evaluación de datos verbales y materiales que conducen a determinar las
causas de los incidentes y/o accidentes. Tal información será utilizada
solamente para tomar las acciones correctivas y prevenir la recurrencia.
 Inspección: Es un proceso de observación metódica para examinar
situaciones críticas de prácticas, condiciones, equipos, materiales, estructuras
y otros. Es realizada por un funcionario de la empresa entrenado en la
identificación de peligros, evaluación y control de los riesgos (IPERC).
 Incendio: es una ocurrencia de fuego no controlada que puede abrasar algo
que no está destinado a quemarse. Puede afectar a estructuras y a seres
vivos. La exposición a un incendio puede producir la muerte, generalmente por
inhalación de humo o por desvanecimiento producido por la intoxicación y
posteriormente quemaduras graves.
 Plan de Ayuda Mutua: Conformada por organizaciones ubicadas cerca de VT-
CJM y que hayan aceptado el compromiso destinado al apoyo mutuo de
emergencias fuera de control (crisis).
 Punto de Encuentro: Lugar seguro donde los colaboradores de cada área
confluyen en su totalidad luego de la evacuación parcial o total.
 Ruta de Evacuación: Es la vía considerada más segura por donde los
colaboradores deben dirigirse hacia puntos determinados de reunión o lugares
seguros en caso de retiro parcial o total de la planta dada una emergencia.
 Rotura de Pozas: Riesgo existente en VM-CJM debido a las pozas de
almacenamiento de Goethita y relaves las cuales podrían llegar a romperse por
ruptura del dique por filtración (erosión interna), cizalle y rebosamiento ruptura
de la base de la poza por filtración o colapso o por filtración del agua a través
de la base o de los taludes del dique, con contaminación de las aguas de
superficie o subterráneas.
 Simulacro: Es un ejercicio práctico, simulando una situación real de
emergencia, verificando la aplicación de entrenamientos y posterior evaluación
de desempeño del plan de preparación y atención de emergencias.

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10.6 Cronograma de Simulacros
2016 2017
N ESCENARIO DESCRIPCIÓN
MAR
MAR
AGO
OCT
OCT
ABR
ENE
FEB
JUL
Se simulará la inundación de la planta de
captación, se activará a la brigada de
Inundación de la planta de
1 emergencias quienes responderán
captación del Rio Rímac
inmediatamente evaluando el tiempo de
respuesta hasta planta.
Se simulará una fuga aproximadamente 50
gl de petróleo R500 en el tanque Y105,
ubicado en la Sec.91 - Refinería
2 Derrame de Sustancias Químicas
Cajamarquilla. El operador panelista
identifica el derrame, informa vía RPC al
Equipo de Respuesta a Emergencias
Se comunica a la brigada de respuesta a
emergencias vía telefónica la presencia de
3 Evacuación por emisión de SO2 gases irritantes, que les provoca dificultades
respiratorias al personal que se encontraba
trabajando alrededor de la zona de ROJ
Mientras se realizan las labores cotidianas
en todas las áreas, es cuando se inicia un
4 Evacuación general por Sismo
movimiento sísmico de 7.5 grados en la
escala de Richter.
Se advierte de la presencia de humo denso
en la parte externa camino a la poza 3,
5 Incendio Forestal inmediatamente se da aviso a la brigada de
respuesta para que inicie las labores de
mitigación.
PLANTA DE TOSTACIÓN 30 -35 Se simulará desperfectos en la planta de
Fuga de gases letales Cloro gas y se alertará de fuga en el
sistema. Paralelamente se están realizando
6 Fuga de gases peligrosos
trabajos en espacios confinados cerca de la
planta de cloro. Se deberá intervenir para el
Rescate en espacios confinados
control de la escena en estos escenarios.
FUSIÓN Y MOLDEO
Fuga de gases inflamables Se identifica fuga de gas propano en el área
con riesgo de incendio en estructuras por
7 Fuga / Derrame de sustancias
ignición espontanea, considerar el no
peligrosas a altas temperaturas
utilizar agua para mitigar el fuego.
Incendio estructural
ESTACIONAMIENTO DE CAMIONES En el área de estacionamiento de camiones
se produce un impacto entre un camión
Derrame de hidrocarburos
que transporta hidrocarburos y otro que
transporta concentrado, el impacto se dio
8 Accidente vehicular
por la mala orientación al momento de
ingresar y salir del parqueo, está
Incendio en hidrocarburos líquidos derramando hidrocarburo y se genera un
incendio.
TOSTACIÓN SECCIÓN 20 Al realizar trabajos de soldadura en el área
del horno, se produce un amago de fuego
Incendio en estructuras
por contacto con material de desecho en el
área, a la par se realizaban trabajos de
9 Rescate en espacios confinados
altura dentro del horno. El amago no es
controlado y se vuelve incendio. Todos
evacuan y hay que rescatar al que está
Rescate en altura
suspendido dentro del horno.

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10.7 Cronograma de Capacitaciones
2016 2017
HORAS
N
CAPACITACIÓN
º OCT NOV ENE MAR MAY JUL SET NOV
1 MATERIALES PELIGROSOS 16
PRIMEROS AUXILIOS (BÁSICOS /
2 8
MANEJO DE TRAUMA)
3 LUCHA CONTRA INCENDIO 16
4 RESCATE DE ALTURA 8
5 RESCATE EN ESPACIOS CONFINADOS 8
6 RESCATE VEHICULAR 8
COMANDO DE INCIDENTES -
7 2
GERENTES
10.8 Listado de equipos para respuesta a Emergencias
Actualmente la refinería Cajamarquilla, cuenta con el siguiente equipamiento:
01 Camión contra Incendios marca Volvo modelo H-10 con capacidad de 1000
galones de capacidad de agua y extracto
01 Camión para respuesta a Matariles Peligrosos marca Mercedes Bens
01 Camioneta de respuesta rápida.
04 Equipos SCBA de 4500 PSI marca MSA
01 Kit B para respuesta a incidentes con gas cloro
03 Trajes encapsulados para protección nivel A
02 trajes impermeables para protección nivel B
20 camillas de rescate
20 tablas o férulas espinal largas
10 kit para contención de derrames de hidrocarburos y químicos
01 trípode para rescate en espacios confinados
01 Equipo completo para rescate en altura

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10.9 Reporte de Emergencias
REPORTE DE EMERGENCIA
1. Descripción de la Emergencia
2. Participantes
Líder
Otros participantes
3. Tiempos desarrollados
Hora de Inicio: Activación SEM:
Activación de: Llegada SEM:
Hora de término: Fecha de término:
4. Recursos
Utilizados Destruidos Perdidos Requipamiento
5. Daños
Personales:
Ambientales:
Propiedad:
6. Plan de Acción
Actividad Responsable Fecha
7. Fotos


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COMITÉ DE CRISIS GERENCIAL

Gerencia de Gerencia de Gerencia Gerencia de

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COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS

Brigada de Brigada de Brigada de Brigada de Brigada de Brigada de

4.5 Identificación de Escenarios de Emergencias

Otros números de referencia para comunicaciones en caso de emergencia:

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4.7 Flujo de Comunicación en caso de Emergencia

Celular de emergencia 981 281 909

En la información básica del reporte de emergencia se debe proporcionar

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El COE de VM-CJM debe estar implementado por lo menos con lo siguiente:

7.3. Actividades de Mitigación

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10.4 Directorio Telefónico

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10.8 Listado de equipos para respuesta a Emergencias

Actualmente la refinería Cajamarquilla, cuenta con el siguiente equipamiento:

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